Совершенствование структуры управления сельскохозяйственным предприятием

В соответствии с приведенными данными в хозяйстве предусматриваются должности главного зоотехника и главного ветврача, а также должности двух зоотехников и двух ветфельдшеров. Третьего ветфельдшера уволить, перевести на другое рабочее место.

В соответствии с тем, что условное поголовье животных в хозяйстве превышает 1500 голов, то должна быть введена должность инженера по механизации трудоемких процессов в животноводстве, который должен подчиняться начальнику цеха животноводства – главному зоотехнику.

Таблица 13

Расчет количества машин с силовыми двигателями для определения численности инженеров

В соответствии с приведенными данными в СПК «Новая жизнь» предусматривается должность главного инженера.

Четкое выделение системы линейного руководства на основе эффективного делегирования полномочий по уровням иерархии при соблюдении норм управляемости;

Для реализации второго и третьего направления необходимо оценить численность обслуживающего аппарата управления. Так на основании данных штатных нормативов в хозяйстве предусмотрена должность главного экономиста. В соответствии с сокращением размеров предприятия за анализируемый период (см. данные табл. 1), а в частности численности среднегодовых работников, в СПК «Новая жизнь» не предусматривается должность старшего бухгалтера, а не главного.

В целях интеграции сходных по характеру работ и сокращения количества функциональных связей предлагается объединить экономическую и бухгалтерскую службу, причем руководителем, финансово-экономической службы назначить главного экономиста, в непосредственном подчинении которого будет находится старший бухгалтер.

В целях реализации четвертого направления предлагается ввести прямое подчинение бригадира свиноводческой бригады зоотехнику по свиноводству.

При реализации указанных мероприятий организационная структура и структура управления СПК «Новая жизнь» претерпят ряд изменений (приложение 5 и 6).

3.2. Оценка предлагаемой структуры управления СПК «Новая жизнь»

Для оценки эффективности усовершенствованной структуры управления используем методику расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления.

1.      Расчет линейной (прямой) связи:

Х1 = а1 + 2а2 + 3а3 + … + Nаn

Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + … + 2×Nаn,

а1 = 9; а2 = 14; а3 = 10.

Х1 = 9 + 2×14 + 3×10 = 67

Х2 = 9 + 3×14 + 6×10 = 111

2.      Расчет функциональной связи (табл. 14):

Таблица 14

Расчет функциональной связи

где Х3 функциональная связь непосредственная; Х3 = 12

       Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости Х4 = 30.

3.        Расчет согласовательной связи (табл. 15):

Таблица 15

Расчет согласовательной связи

где Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости Х5 = 164;

  Х6 = – согласовательная связь непосредственная Х6 = 82.

4.   Расчет фактического числа связей в аппарате управления:

Х7= 67 + 12 + 82 = 161

Х8 = 111 + 30 + 164 = 305

где Х7 – фактическое число непосредственных связей;

      Х8 – фактическое общее число связей с учетом ступенчатости.

5.        Расчет оптимального числа связей (см. табл. 10):

Численность работников аппарата управления не изменилась составляет 34 человека, поэтому:

Х9 = 3,5а – 21 = 3,5 × 34 – 21 = 119 – 21 = 98

Х9 – оптимальное число связей непосредственное;

Х10 = 6,5а – 45,5 = 6,5 ×34 – 45,5 = 221 – 45,5 = 175,5 ≈ 176.

Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.

6.   Расчет коэффициентов эффективности связей в аппарате управления:

Кн = × 100 = (%);

Кс = × 100 = (%);

Таким образом, значения коэффициентов эффективности связи в аппарате управления предлагаемой структуры выше, чем существующей, на 3,3 и 3,0 процента соответственно. Следовательно, предлагаемая структура более эффективна.

Выводы и предложения

В современных условиях для функционирования любого сельскохозяйственного предприятия: необходима такая структура управления, которая бы отвечала сле­дующим требованиям: была рациональной, гибкой и эффективной в современ­ных условиях.

Конкретное выражение структура управления находит в схеме управления: составе, взаимосвязях и соподчиненности звеньев (от­делы, секторы, службы); штатных расписаниях; составе работни­ков, разграничении функций и задач (работ) управления; положе­ниях, должностных инструкциях.

От структуры управления и ее соответствия условиям и факто­рам производства в значительной мере зависят эффективность сис­темы управления сельскохозяйственным производством, четкость ее функционирования.

На структуру управления решающее влияние оказывают вне­шние и внутренние факторы и условия.

Под производственной структурой понимают количественный состав и пропорции в главных, дополнительных и вспомогательных отраслях предприятий и формы взаимосвязи на каждой ступени организации производства. Под организационной структурой понимают совокупность под­разделений основного, вспомогательного и обслуживающего про­изводств.

Организационное устройство предприятия оказывает решаю­щее влияние на число ступеней в управлении, характер взаимоот­ношений общехозяйственных и нижестоящих звеньев.

Структура управления представляет собой совокупность звеньев, на­ходящихся на определенном уровне управления, отражающая последователь­ность подчинения одного из них другому снизу доверху.

Существенное влияние на структуру управления оказывают раз­мещение производственных подразделений, населенных пунктов по территории, наличие дорог, средств связи, транспорта. Так, при прочих равных условиях в хозяйстве, имеющем компактную терри­торию, хорошие дороги с твердым покрытием, крупные населен­ные пункты, структура управления будет проще, целый ряд функ­ций обслуживания производства, а соответственно и управления ими могут быть централизованы (складское хозяйство, ремонтная база, снабжение и сбыт), что облегчит руководство им.

СПК "Новая жизнь" расположен в 5 км от г. Бежецка Тверской области и граничит с ним. Центральная усадьба д. Зобы соединяется с районным центром дорогой областного значения Бежецк - Кашин.

Агроклиматические и почвенные условия благоприятны для развития ряда отраслей растениеводства, имеющих важное товарное значение, – льноводства, зерноводства в сочетании с молочным и мясным скотоводством.

Показатели характеризующие размеры предприятия за анализируемый период с 2007 по 2009 год колеблются незначительно, так показатели стоимости валовой продукции и численности работников снижаются снижаются, поголовье крупного рогатого скота, свиней увеличивается, возрастает количество техники используемой хозяйством.

Специализацией хозяйства является молочно-мясное скотоводство с развитым производством льна.

Сложившееся сочетание отраслей отвечает природным и экономическим условиям, способствуют развитию главной отрасли.

Три последние года предприятие работает достаточно стабильно наблюдается снижение прибыли в 2009 году к уровню 2008 г. на 1666 тыс. руб. или 29 %, к 2007 году на 754 тыс. руб. или 16 %. Производство льна в хозяйстве убыточно из-за больших затрат на производство и низкой цены реализации.

СПК «Новая жизнь» является платежеспособным, дебиторская задолженность превышает кредиторскую. Дебиторская задолженность в 2009 году составила 2628 тыс. рублей. Так самыми крупными дебиторами являются: Бежецкий льнозавод -1179 тыс. рублей, Бежецкий мясокомбинат 72 тыс. рублей, Торговый дом "Элис" - 461 тыс. рублей. Кредиторская задолженность числилась в сумме 546 тыс. рублей, в том числе: "Газстрой" - 114 тыс. рублей, ОАО «Тверьсельмаш» - 245 тыс. руб.

В качестве звеньев организационной структуры основного производства СПК «Новая жизнь» выступают производственные подразделения, представленные в виде цехов (растениеводства и животноводства), в состав которых входят тракторно-полеводческие бригады и фермы. Вспомогательные и обслуживающие подразделения представлены машино-тракторным парком, энергоцехом, ремонтной мастерской и строительной бригадой. Из предприятий соцкульбыта на балансе хозяйства имеется столовая. Кроме того, обслуживающий аппарат предприятия представлен инженерной, энергетической, экономической, ветеринарной и бухгалтерской службами (отделами) находящимися в административном здании, расположенном на территории центральной усадьбы.