Совершенствования системы мотивации персонала в ООО «МОНОЛИТ»

 

Таким образом, положительным фактором является отсутствие в составе рабочего персонала предприятия рабочих предпенсионного возраста, в целом динамика в качественном составе персонала предприятия за 2008 – 2011 гг. рабочего персонала незначительная. При этом основной удельный вес составляют работники в возрасте от 30 до 40 лет – 41,2 %, а также лица от 40 до 50 лет – 33,3 %  - 35,2 %.

Графически структура персонала ООО «Монолит» и его динамика представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 -  Структура персонала ООО «Монолит» за 2008 – 2011 гг.

Как видно из рисунка 2 наибольший удельный вес занимает производственный персонал – 70,6 %;  9,8 % - специалисты, служащие и руководители.

К категории рабочие относится производственный персонал предприятия, занятый в основном и вспомогательном производстве. К категории специалисты в ООО «Монолит» относят работников, выполняющих  функции управления и контроля в цехах основного и вспомогательного производства. По категории служащих учитывается персонал предприятия, занятый в организации оперативного учета на предприятии, а также занятые конторской работой. К категории руководителей относится управленческий персонал предприятия, выполняющий контрольные функции и административные функции.

 

2.2. Анализ существующей системы мотивации в ООО «Монолит»

 

Условия оплаты труда работников организации определяются трудовым договором, Положением об оплате труда  и штатным расписанием организации.

Размер месячной заработной платы без учета премиальных и иных поощрительных выплат любого, в том числе неквалифицированного, работника организации, полностью отработавшего норму рабочего времени, в нормальных условиях труда не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной в Российской Федерации.

Заработная плата генеральному директору организации выплачивается в соответствии с условиями, предусмотренными трудовым контрактом, заключенным между директором и учредителями  ООО «Монолит».

В ООО «Монолит» применяются следующие формы оплаты труда:

• повременно-премиальная – для оплаты труда рабочих, специалистов и руководителей производственных и вспомогательных подразделений;
• окладно - премиальная - оплата труда специалистов и руководителей управления организации согласно должностных окладов установленных штатным расписанием и премирование по результатам производственной деятельности организации.

Фонд заработной платы организации имеет постоянную часть (оклады работников управления и других подразделений с не сдельной системой оплаты труда) и переменную (оплата труда сдельщиков и премия сотрудников управления и других подразделений с не сдельной системой оплаты труда) часть. Переменная часть формируется по результатам производственной деятельности и имеет прямую зависимость от объема произведенной и реализованной продукции. Особенностью ООО «Монолит» является то, что спрос на продукцию организации имеет сезонные колебания, что сказывается на величине заработной платы сдельщиков.

При сдельно-премиальной форме оплаты труда премия начисляется в размере 100% от основной части. Премия начисляется только при соблюдении главного условия – выполнение планового задания по выручке организации.

При оплате труда любой из категорий сотрудников организации по сдельно-премиальной системе размер премии может быть снижен на 100 % в случае производственных упущений или строгих нарушений.

Повременно-премиальная форма оплаты труда в ООО «Монолит» включает постоянную и переменную части.

Постоянная часть содержит следующие выплаты:

• должностной оклад;
• стимулирующие надбавки и доплаты к должностным окладам  (в размере 20 % должностных окладов);
• индивидуальные надбавки (по решению руководителя).

Переменная часть заработной платы по повременно-премиальной форме в ООО «Монолит» включает следующие виды премирования:

• премирование по результатам хозяйственной деятельности (в соответствии с объемом прироста доходов от плановых заданий);
• премирование за подготовку и выдвижение рационализаторских предложений, создающих и не создающих экономической выгоды организации (в размере 20 % должностных окладов);
• единовременное премирование (по решению руководителя).

Начисление и выплаты премии осуществляются ежемесячно по итогам работы.

При определении рабочего времени, подлежащего оплате в соответствии с Положением об оплате труда ООО «Монолит», не учитываются следующие периоды:

- время нахождения работника в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках;

- время нахождения работника   в отпуске без сохранения заработной платы;

- время нахождения работника   в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

- период временной нетрудоспособности;

-период, в течение которого работник был отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

- период, в течение которого работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Размеры заработной платы работникам за месяц утверждаются руководителем организации на основании данных бухгалтерского учета.

Расчет зарплаты производится до 16 числа месяца, следующего за отработанным, на основании табелей учета рабочего времени, индивидуальных листов учета рабочего времени и прочих соответствующих документов.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Заработная плата работников организации так же включает в себя:

• доплаты (надбавки), предусмотренные трудовым законодательством за особые условия труда (вредные, опасные, тяжелые работы и иные особые условия труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других в соответствии с требованиями ТК РФ).

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам ООО «Монолит»  предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

В случае возникновения  чрезвычайных обстоятельств работникам может быть выплачена материальная помощь. Материальная помощь выплачивается за счет чистой прибыли Общества на основании приказа (распоряжения) руководства по личному заявлению работника.

Все отношения ООО «Монолит» и работников оформлены соответствующими документами, которые составляют информационную  базу, посредством которой ведется учет и контроль отработанного времени, выработки и начисления заработной платы.

Основанием для приема на работу в ООО «Монолит» является приказ (распоряжение)  руководителя организации ( Приложение 2).    

На каждого работника ООО «Монолит» заполняется форма № Т-2 «Личная карточка», в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников организации.

Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»  применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один - в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником. В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за период, предшествующий отпуску  (Приложение 3).

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах (Приложение 4).

Форма № Т-54а  применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Расчет средней заработной платы на предприятии  ведется в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ, в соответствии с которой Правительство РФ Постановлением от 24.12.2009 г. утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922 (с изм. от 11.11.2011 г.). Расчет среднего заработка выполняется в следующей последовательности:

1. Определение расчетного периода.

2. Определение всех выплат, входящих в расчет.

3. Расчет среднего заработка.

Выплаты, в частности премии, принимаются в расчет, если они прописаны в коллективном договоре или положении об оплате труда.

По данным таблицы 5 можно сделать вывод, что на предприятии по последним четырем годам наблюдается экономия фонда заработной платы: в 2008 г. на 80 тыс. руб.;  в 2009 г. на 84 тыс. руб. (0,1 %); в 2010 г. на 120 тыс. руб. (0,2 %) и в 2011 г. на 240 тыс. руб. (0,3 %).

Таблица 5

Анализ экономии (перерасхода) фонда заработной платы                                         в ООО «Монолит» за 2008 – 2011 гг., тыс. руб.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.
1 Плановый фонд заработной платы	55400	57000	69300	81300
2 Фактический фонд заработной  платы	55320	56916	69180	81060
3 Абсолютная экономия (перерасход) фонда	80	84	120	240
4 Относительная экономия (перерасход) фонда, %	99,8	99,9	99,8	99,7
5. Высвобождение денежных средств, %	0,2	0,1	0,2	0,3

 

Основными источниками экономии фонда заработной платы в организации являются: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышение производительности труда, с этой целью рассмотрим таблицу 6.

Таблица 6

Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы в                     ООО «Монолит»  за 2008 – 2011 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.
				План	Факт
Фонд заработной платы, тыс. руб.	55320	56916	69180	81300	81060
Выручка, тыс. руб.	99108	108228	278986	290000	274176
Расход по заработной плате на 1 руб. выручки, коп.	18	19	25	28	29
Экономия (перерасход) на единицу выручки по сравнению с предшествующим периодом по сравнению с планом	-   -	1,0   -	6,0   -	3,0   -	4,0   1,0

 

Таким образом, можно сказать, что в ООО «Монолит» в 2011 г. наблюдается перерасход фонда заработной платы на 1 руб. произведенных работ по сравнению с планом, а по сравнению с 2010 г. – на 4,0 руб.; по сравнению с 2008 г. – на 9 руб. Следовательно, наблюдается увеличение себестоимости работ, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы.

Далее рассмотрим, из каких элементов состоит фонд заработной платы ООО «Монолит» (таблица7).      

 Таблица 7

Состав и структура фонда заработной платы по статьям затрат в

ООО «Монолит» за 2008 – 2011 гг.

Показатели	2008 г.		2009 г.		2010 г.		2011 г.		Отклонение,  %
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	2009 г. к 2008 г.	2010 г. К  2009 г.	2011 г. к 2010 г.
Сдельная оплата	31259	56,5	33750	59,3	41100	59,4	48480	59,8	2491	143,6	118
Доплаты  различного рода	2050	3,7	2163	3,8	2901	4,2	3075	3,8	113	142,2	106
Процент-ная надбавка	11965	21,6	12465	21,9	14802	21,4	17346	21,4	500	139,2	117,2
Материа-льная помощь	10046	18,2	8538	15	10377	15	12159	15	-1508	142,4	117,2
Итого	55320	100,0	56916	100,0	69180	100,0	81060	100,0	1596	121,5	117,2