Учет зароботной платы

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия  как в Республике Беларусь, так  и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

В условиях перехода Республики Беларусь к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

Как экономическая категория зарплата играет двоякую роль: с одной стороны, она является главным источником доходов и повышения жизненного уровня работников, а с другой,  для нанимателя она является основным элементом  издержек производства и обращения, что в итоге влияет на размер получаемой  им прибыли.

Большая дифференциация заработной платы  не всегда может способствовать росту  эффективности труда и производства. При этом могут нарастать противоречия в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов.

Учет труда и заработной платы  по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими  задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, с фондом социальной защиты населения  и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

В связи с этим цель данной курсовой работы  заключается в том, чтобы на основе изучения и оценки методики и организации учета и анализа трудовых ресурсов и средств на оплату труда разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы, использованию ПЭВМ, обосновать резервы повышение эффективности трудовых ресурсов и средств на оплату труда  организации розничной торговли.

 

 

В соответствии с поставленной целью  задачи работы сводятся к следующему:

- определить понятия «труд»  и «заработная плата» как экономические категории и показатели эффективности;

-   раскрыть сущность заработной  платы, как экономической категории;

- изучить нормативно-правовое регулирование учета и отчетности по труду и заработной плате;

- изучить учет численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ;

- рассмотреть порядок начисления всех видов заработной платы и удержаний из нее, а также синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Тема «Заработная  плата  и  расчеты  с  персоналом  как  объект  бухгалтерского  учета, анализа  и  контроллинга», раскрываемая в индивидуальном задании является актуальной в настоящее время. Заработная плата является важнейшим личным доходом трудящегося населения и отличается от других видов доходов граждан своей правовой организацией, налогообложением.

Заработная плата – это важнейшее  средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, работ, услуг, улучшения их качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и мерой потребления.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности выполняемой работы, производимой продукции, оказываемых услуг, их количества и качества, условий выполнения, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Все издержки на оплату труда работающих выражаются в виде заработной платы, выплат социального характера в соответствии с трудовыми соглашениями и издержек, выплачиваемых банком во внебюджетные фонды в виде единого социального налога. Все они неоднородны, по-разному связанны с деятельностью банка, имеют разные источники покрытия, но в любом случае при прочих равных условиях издержки, связанные с потреблением живого труда, в конечном счете, оказывают существенное влияние на величину прибыли.

Для выполнения работы использовалась учебная литература, периодические издания и статистический материал, а также Постановления Правительства, Указы Президента, нормативные документы.

Расчеты  проведены на основании  данных бухгалтерской отчетности организации. Кроме того, в работе использовалась информация, отражаемая в Уставе предприятия, пояснительной записке к годовому балансу.

 

1 Теоретические аспекты организации расчетов по оплате труда

 

 

1.1 Экономическая сущность  заработной платы и основные  принципы ее организации

 

Согласно Трудовому кодексу  Республики Беларусь, заработная плата  – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [1].

Размер заработной платы, форма  ее оплаты, условия труда, компенсации  и стимулирующие выплаты указываются в коллективных договорах, заключенных между работником и нанимателем.

Наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную договором  работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством  о труде, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

 Организация оплаты труда  на любом предприятии должна  обеспечивать выполнение основных  функций и принципов ее организации.  По отношению к работнику –  это проявляется в необходимости  создания механизма по учету  трудовых затрат, оценке вложенных сил и энергии, возмещении их с учетом качественных характеристик работника и количественных показателей его трудовой деятельности[7, с.112].

Организация оплаты труда – отражает непосредственный механизм по возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными и количественными характеристиками. В ней следует рассматривать следующие элементы:

нормирование труда;

тарифную систему;

формы и системы заработной платы.

Нормирование труда служит количественной оценкой трудового вклада, отражая объем затрат непосредственного труда отдельного работника. Выделяются следующие виды норм:

норма времена;

норма выработки;

норма обслуживания;

норма численности;

норма управления[8, с.132].

Норма времени представляет собой  количественную оценку времени, необходимого для совершения определенной работы или действия. Ее разновидностью считается норма выработки, которая определяет количество производимой  в натуральном выражении продукции в единицу времени. Между нормой времени и нормой выработки существует обратная связь.

Рассмотренные подходы к оценке затрат находят применение при осуществлении  оплаты труда рабочих основного  и вспомогательных цехов.

Оценка труда обслуживающих  рабочих (наладчиков, ремонтников) основывается на применении норм обслуживания, отражающих предельное количество единиц определенного оборудования, подлежащих осмотру, наладке и ремонту.

Нормой труда работников функциональных подразделений является норма численности, которая определяет количество работников каждого отдела в зависимости от масштабов предприятия.

Для установления затрат труда линейных руководителей применяют норму  управления, определяющую предельное количество лиц, находящихся у них  в подчинении.

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время[9, с.126].

Иными словами, форма оплаты труда  устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности.

От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура  заработной платы: преобладает ли в  ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

В Республике Беларусь применяются две формы оплаты труда:

Повременная – оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника. Она применяется  на работах, где невозможно или нецелесообразно  использование сдельной оплаты, и  рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов.

На практике повременная форма  реализуется в виде:

простой повременной, при которой  заработок зависит от количества отработанного времени;

повременно-премиальной, при которой  к тарифной заработной плате прибавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Сдельная форма оплаты труда  базируется на объеме выполненной работы и сдельной расценке за единицу работы. Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно  учитывать результаты труда, а увеличение объема продукции не приведет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих[12, с.164].

На практике сдельная форма реализуется  в виде:

Прямой сдельной. Заработок определяется перемножением объема выполненной работы в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы.

Сдельно-премиальной заработной платы, которая наиболее распространена в  промышленности. Заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.

Сдельно-прогрессивной, которая характеризуется  тем, что труд рабочего за единицу  объема работы оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, то есть труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным[5, с.142].

Косвенно сдельной. Применяется  для оплаты труда вспомогательных  рабочих, обслуживающих технологическое оборудование, размер заработной платы которых ставиться в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих – сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

Аккордной системы, в условиях которой  размер оплаты труда устанавливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей.

Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводиться  на определенный срок исходя из производственной необходимости.

Доплата по сдельно-прогрессивной  системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленная по прямым расценкам за весь объем выполненной работы. Полученная величина умножается на процент превышения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

При аккордно – премиальной системе  заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно.

Для дифференциации заработной платы  в зависимости от сложности, содержания, характера условий труда и  других факторов наниматели обязаны  использовать республиканские тарифы оплаты труд, как минимальные гарантии размеров оплаты труда. Ими являются часовые и (или) месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организации. Республиканские тарифы определяются с помощью тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников республики Беларусь и устанавливаемой правительством Республики Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.

Конкретизирующие коэффициенты к  тарифным ставкам определены Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 марта 2009 года №40 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» [14].