Учет зароботной платы

Тарифная система  - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляются дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных категорий в зависимости от квалификационного уровня, условий тяжести, интенсивности выполняемых ими работ. Тарифная система включает в себя:

тарифную сетку;

тарифные ставки;

система должностных окладов;

тарифно-квалификационный справочник;

районные коэффициенты[6, с.111].

Тарифная сетка – шкала, состоящая  из определенного количества тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Она позволяет дифференцировать оплату труда работников в зависимости от сложности труда и квалификации работников.

Тарифные коэффициенты показывают, во сколько раз труд работника  более высоких разрядов оплачивается выше труда работника первого  разряда.

Тарифные ставки – выраженный в  денежной форме размер оплаты труда  за выполненную работу в зависимости  от ее сложности или квалификации работника за единицу рабочего времени. Они могут быть часовые, дневные  и месячные (оклады) и выражают абсолютные размеры оплаты труда в денежном выражении. Тарифная ставка первого разряда наименьшая. Путем умножения ее на тарифный коэффициент, присвоенный соответствующему разряду, определяется тарифная ставка всех остальных разрядов.

Средняя тарифная ставка рассчитывается для работников и для оплаты работ как средняя арифметическая величина из тарифных ставок, взвешенная по числу работников или по количеству нормочасов работ, имеющих одинаковые тарифные ставки.

В работах, где нормирование труда  ведется путем разработки и установления норм времени в человеко-часах, часовые тарифные ставки едины для рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков.

Тарифные ставки служат для определения  сдельных расценок, исчисляемых умножением часовой тарифной ставки на установленную  норму времени.

В системе должностных окладов основная заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.

Тарифно-квалификационные справочники работ и прогрессий, как элемент тарифной системы, представляют собой сборники нормативных документов, содержащие квалификационные характеристики работ и профессий, сгруппированные в разделы по видам работ.

С помощью районных коэффициентов  осуществляется межрайонное регулирование  заработной платы. Районный коэффициент, учитываемый при расчете заработной платы, - это нормативный показатель степени увеличения размера заработной платы работников в зависимости от местоположения предприятия. Данные коэффициенты не образуют новых тарифных ставок, так как они применяются не к тарифным ставкам, а к заработной плате работников. В основном они представляют собой относительное увеличение заработной платы работников, подсчитанное с учетом структуры потребления и разницы в ценах на различные товары и услуги.

Хозрасчетные организации самостоятельно обеспечивают повышение ставок и окладов, исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и  реализации продукции, работ, услуг. Источником повышения ставок и окладов служат их доходы.

В соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством, формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Оплата труда работающих исчисляется  по разному. Она зависит от формы  и системы оплаты труда, его организации, действующих в организации положений  о премировании по каждой профессии  и других факторов.

Основная заработная плата начисляется  в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

Заработная плата руководителей  и специалистов начисляется согласно штатному расписанию, а заработная плата рабочих – по сдельной системе  оплаты труда. Начисление осуществляется с помощью тарифных коэффициентов  по Единой тарифной квалификационной сетке с учетом увеличения (уменьшения) оклада в пределах межразрядной разницы, надбавок к окладу согласно контракта.

 К основной заработной плате  относятся:

оплата за отработанное в организации  время – фактически выполненную  работу исходя из отдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в  труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширения зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и другие;

премии работникам за производственные результаты по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами;

Установленная при тарификации  ставка заработной платы выплачивается  работнику ежемесячно независимо от числа рабочих дней в разные месяцы года. Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной заработной платы за месяц определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество рабочих дней и умножения полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учета.

При временном заместительстве  замещающему работнику оплата производиться  в размере оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого  работника (без надбавок и доплат). Отдельным категориям работников могут быть установлены часовые тарифные ставки.

Основанием для расчета заработной платы рабочих при сдельной форме  оплаты труда являются документы, в  которых организуется учет выработки. Сумма заработной платы при сдельной оплате труда рабочих, индивидуально выполняющих задания, равна произведению расценки за единицу продукции и количества изготовленной продукции.

В сумму заработной платы работников входят различные доплаты за отработанное время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими законодательными актами[1].

Сверхурочные работы компенсируются дополнительной оплатой или предоставлением  отгула. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с  согласия работника. К ним не допускаются  беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе восемнадцати лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства, в дни занятий и другие работники в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь [1].

Такие работы признаются сверхурочными только в случаях, когда они выполнены по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя. Если они выполняются по инициативе работника сверхурочными не считаются.

Сверхурочные работы не должны превышать  для каждого работника четырех часов в течении двух дне подряд и 120 –ти часов в год. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

работникам со сдельной заработной платой – не ниже двойных сдельных расценок;

работникам, получающим должностные оклады - не ниже двойных окладов.

Оплата ночного времени. Ночным считается время с 12 до 6 часов. К  работе в ночное время не допускаются  беременные женщины, женщины, имеющие  детей в возрасте до трех лет, работники  моложе восемнадцати лет. Наниматель обязан вести учет отработанного ночного времени каждым работником. За каждый час производятся доплаты в размере, установленном коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

В состав дополнительной заработной платы включаются:

трудовые и дополнительные отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск).

учебные отпуска, прохождение медицинских  осмотров, выполнение государственных  обязанностей.

выплаты работникам, высвобожденным с предприятия в связи с  их реорганизацией, сокращением и  другие.

Средний    заработок    определяется    путем   умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом  среднедневной  заработок определяется путем деления заработной платы,  начисленной  работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего  заработка,  сохраняемого  за  время  отпуска и для выплаты денежной  компенсации  за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих  месяцев  и  на  среднемесячное  количество  календарных  дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7. Полученная среднедневная заработная плата умножается на количество дней отпуска.

Если в период, за который производятся выплаты произошло повышение  тарифных ставок и окладов, то исчисление средней заработной платы производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты, по соответствующей профессионально-квалификационной группе. Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие  дни (часы) по графику работы организации, приходящиеся на первые шесть календарных  дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности может выплачивается с первого  дня утраты трудоспособности  в  размере 100% среднего заработка или  в половинном размере в ряде случаев, предусмотренных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. №1290 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам»[15].

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

В заработок для начисления пособия  по временной нетрудоспособности включаются все виды оплата труда, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы

Премии и иные выплаты, предусмотренные  действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот  месяц, в котором они выплачены.

Для исчисления пособия среднедневной (среднечасовой) заработок рассчитывается путем деления заработка за два месяца на число всех рабочих дней (часов) по графику работы работника в периоде, за который взят заработок. В число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются дни (часы) временной нетрудоспособности, трудового и социального отпусков, периодов приостановки работы не по вине работника, а также дни (часы) освобождения от работы в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Помимо основной и дополнительной заработной платы производится начисление удержаний из заработной платы.

К обязательным удержаниям относятся  подоходный налог  и  отчисления  в пенсионный фонд. Отчисления в  пенсионный фонд составляют 1% от суммы  начисленного дохода.

Подоходный налог удерживается из заработной платы в порядке и в размерах, установленных законодательством Республики Беларусь. С 1.01.2009 года введена единая ставка налога – 12%. Удержание подоходного налога производится ежемесячно с суммы начисленного дохода, подлежащего налогообложению, независимо от того, какие еще удержания по распоряжению самого работника или суда удерживаются из его дохода. Суммы подоходного налога перечисляются в бюджет.

Согласно действующему трудовому  законодательству все предприятия обязаны ежемесячно определять сумму, причитающуюся органам социального страхования (фонду социальной защиты населения), включать ее в издержки производства и своевременно осуществлять расчеты с фондом.

Средства ФЗСН расходуются на выплату  пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком, на погребение, а также пенсий по старости и инвалидности, оплату путевок, содержание санаториев и т.п.

Размер ежемесячных отчислений определяется Положением 
об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты [17].

Для предприятий - 34% от фонда заработной платы

К индивидуальным - погашение задолженности  по ранее выданным  авансам, возврат  сумм,  излишне  выплаченных  в  результате  неверно   произведенных расчетов,  возмещение   материального   ущерба,  и т.п.