Денежные расчеты

Федеральным законом РФ от 31.07.98г. №150-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в статью 20 Закона РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» региональным органам власти представлено право введения налога с продаж, объектом обложения которого является стоимость реализуемых товаров за наличный расчет.

Ставка налога с продаж составляет 5%. Конкретная ставка определяется местными органами власти (в Брянской области ставка равна 5%).

При реализации  товаров в налогооблагаемый  оборот по налогу с продаж включается сумма налога на добавленную стоимость, акцизов, налога на реализацию горюче-смазочных материалов.

При приобретении материальных средств вся сумма налога, уплаченная поставщику, учитывается в стоимости приобретенных ценностей, и отдельно ни расчетным, ни каким другим путем не выделяется и по учету не проводится.

При использовании материальных ценностей в процессе производства, их стоимость, включающая в себя налог  с продаж, списывается на на себестоимость продукции (работ, услуг), издержки обращения в общеустановленном порядке.

Предприятие не только сами рассчитываются  наличными денежными средствами, но и принимают их в оплату за отпущенную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.

Так, рассматриваемое нами предприятие ОАО «БАРЗ №1» произвело ремонт автомашины, принадлежащей ТОО «СИ», которое в свою очередь погасило  задолженность путем внесения наличных денег в кассу ОАО «БАРЗ №1», в учете  это нашло отражение следующей проводкой (приложение 20):

в том числе на сумму налога с продаж :

У ОАО «БАРЗ №1» наличные расчеты занимают значительное место. Их учет осуществляется согласно Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности с применением активного  счета 50 «Касса». Схема наличных расчетов представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 – Учет расчетов наличными денежными средствами.

В декабре 1999г. подотчетными лицами  было израсходовано 38507-45, в том числе для расчетов с поставщиками – 5368-58. 

Факты хозяйственной жизни:

1-         поступление в кассу денежных средств от покупателей и заказчиков;

2-         выдача из кассы денежных средств для расчета с поставщиками и подрядчиками;

3-         выдача из кассы денежных средств под отчет и перерасхода денежных сумм;

4-         оплата подотчетными лицами поставщикам и подрядчикам за полученные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги;

5-         оплата подотчетными лицами: материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, товаров, расходов,  относимых на издержки производства;

6-         возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм.

3.4 Автоматизированная система учета расчетных операций.

Программные средства компьютеризации бухгалтерского учета могут быть разработаны по двум направлениям. В первом случае разрабатывается уникальный пакет программ по заказу пользователя с учетом специфики его деятельности. В этом случае пользователь принимает непосредственное участие в разработке компьютерной модели, а именно постановка задачи  осуществляется совместно пользователем и группой программистов. Именно пользователь (специалист) может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации, способов ее преобразования. Участие пользователя не ограничивается только постановкой задачи, он должен принимать непосредственное участие и  в компьютерном эксперименте, в разработке тестов по проверке работоспособности системы. Принимая активное участие в пробной эксплуатации системы пользователь может обнаружить недостатки постановок задач, корректировать при необходимости входную и выходную информацию, формы выдачи результатов, их оформление в виде документов.

Во втором случае пользователь может воспользоваться уже существующей компьютерной моделью учетной задачи. Как правило данные модели реализуют  общие задачи бухгалтерского учета. Общие принципы построения данных задач были описаны ранее. Однако и в этом случае постановка задачи обязательна. Именно на данном этапе после изучения основных функциональных возможностей имеющегося в распоряжении пакета  предназначенного для автоматизированной формы бухгалтерского учета, следует четко определить входную информацию (условно-постоянную и переменную). Как уже говорилось ранее условно-постоянная информация  в программах  вносится в специальные справочники и календари системы и заполняется на начальном этапе ввода системы в эксплуатацию. Она должна быть определенным образом подготовлена к внесению в массивы НСИ. Способу представления данной информации уделяется  большое внимание. Переменная входная информация  также должна быть описана в постановке задачи. Особое внимание уделяется выходной информации. Компьютерная модель задачи уже готова, то есть готов способ преобразования входной информации в выходную, но часто в данных программах имеется возможность  по созданию или редактированию шаблонов форм и расчетов выходных документов. В  этом случае пользователь должен их определить в постановке задачи, а затем создать их компьютерную  модель используя функциональные возможности системы. Тоже самое относится и к задачам, позволяющим частично автоматизировать ввод переменной информации в систему.

На рынке  готовых компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета  в России  представлен широкий спектр вариантов.  Одной из самых распространенных программ является «1С-Бухгалтерия для Windows». Функциональные  возможности данной программы позволяют автоматизировать расчетные операции. Для ведения нормативно-справочной информации в программе имеются справочники счетов, справочник констант, для организации аналитического учета в программе предусмотрен
справочник субконто-«Организации», в который заносятся данные о поставщиках и покупателях. Вид справочника представлен на рисунке .

Рисунок 11 -  Диалоговое окно справочника «Организации»

Для занесения данных о хозяйственных операциях в программе имеется «Журнал хозяйственных операций», который может быть заполнен в ручную или частично-автоматизированным образом с использованием «типовых операций» или «документов», для которых предварительно должны быть созданы компьютерные модели. Для выписки платежных поручений, расходных и приходных  кассовых ордеров  в типовой конфигурации программы имеется документ «Платежное поручение» (рисунок 12,13), «Расходный кассовый ордер», «Приходный кассовый ордер». Для регистрации поступления товаров, материалов в программе имеется документ – «Приходный ордер на товар».

Рисунок  12 - Диалоговое окно документа «Платежное поручение»

Рисунок 13 - Платежное поручение, оформленное средствами программы» 1с-Бухгалтерия.

Ввод проводок о поступлении товаров, материалов, МБП может быть осуществлен с использованием типовых операций. В типовой конфигурации программы таких операций не предусмотрено, поэтому разработаем модели типовых операций.

Создание компьютерной модели шаблона типовой операции для частичной автоматизации расчетов по поступлению товаров» представлено в таблице2 :

Таблица 2 Модель шаблона типовой операции расчета по поступлению товаров.

Таблица 3 Модель шаблона типовой операции расчета по поступлению  материалов на склад: