Денежные расчеты

Этого требуют положения  Инструкции о подоходном налоге. Юридические лица, производящие выплаты в пользу  физических лиц, в обязательном порядке ежеквартально  сообщают о начисленных и выплаченных суммах в пользу физических лиц, не являющихся их работниками. Суммы  в уплату за приобретаемые у таких физических лиц товарно-материальные ценности, также должны быть включены в эти сведения. При этом не имеет значение,  является физическое лицо индивидуальным предпринимателем или нет.

В связи с этим максимально  должны использоваться договорные основы взаимоотношений, то есть составление договоров купли-продажи. В таких договорах в разделе «Реквизиты сторон» должны быть отражены данные о почтовом адресе постоянного места жительства гражданина (включая почтовый индекс), паспортные данные, идентификационный номер индивидуального предпринимателя.

Все это в дальнейшем упрощает подачу соответствующих справок в налоговую инспекцию.

Оформление закупок у частных предпринимателей производится таким же образом, как и у юридических лиц, то есть с испрашиванием кассовых,  товарных чеков и других оправдательных документов (приложение 18), так как согласно статье 23 ГК РФ  к предпринимательскоцй деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.

Покупки материальных ценностей у физических лиц, не зарегистрированных в налоговых органах в качестве индивидуальных предпринимателей, оформляются актами закупки материальных ценностей.

В соответствии с Законом РФ от 18.06.93г. №5216-1 «О применении контрольно-кассовых машин  при осуществлении денежных расчетов с населением» при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории России денежные расчеты с населением производятся всеми организациями, обособленными подразделениями организаций, предпринимателями обязательным применением ККМ.

От применения ККМ освобождены предприятия, оказывающие услуги населению с выдачей квитанций, путевок, билетов или других приравниваемых к чекам документов строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной, межведомственной экспертной комиссией по ККМ ( пункт 1 Перечня отдельных категорий предприятий, организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты  с населением без применения ККМ).

При осуществлении расчетов с населением без ККМ  налоговая инспекция  может наложить на предприятие штраф в размере от 50 до 100 минимальных размеров оплаты труда (статья 7 Закона с учетом определения  Конституционного Суда РФ от 01.04.99г. №29-О).

Установленные бланки строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением приравнены к кассовым чекам. Поэтому невыдача бланка покупателю или выдача с указанием суммы менее уплаченной наказывается так же, как и невыдача чека, а именно штрафом в размере 10 МРОТ, но не менее 20% от стоимости покупки (услуги).

В случае отключения электроэнергии и приостановлении работы ККМ предприятие продолжают прием наличных денег у населения (без ККМ). Но при этом отключении электроэнергии должно быть зарегистрировано в энергоснабжающей организации,  а  покупателям (клиентам) должны выдаваться квитанции по форме, разработанной и утвержденной Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ. В настоящее время для этой цели утвержден чек по формуле ОКУД №0700003 (письмо Минфина России от 12.03.99г. №16-00-24-32).

3. Синтетический и аналитический учет расчетных операций.

3.1 Синтетический и аналитический учет безналичных расчетов и платежей.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий появляются  обязательства по  расчетам за полученные  товарно-материальные  ценности, потребленные услуги перед другими предприятиями.

Наличие и движение денежных средств, находящихся в аккредитивах, чековых книжках учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках».

К счету 55 «Специальные счета в банках» могут  быть открыты  субсчета:

1            «Аккредитивы»;

2            «Чековые книжки» и другие.

Порядок осуществления расчетов при аккредитивной форме расчетов регулируется Центральным банком РФ.

Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается:

По мере использования аккредитивов:

Неиспользованные средства в аккредитив возвращают в организацию на восстановление того счета, с которого они были ранее перечислены:

Аналитический учет по счету 55/1 «Специальные счета в банках» субсчет «Аккредитивы» ведут по каждому выставленному аккредитиву.

На счете 55/2 «Специальные счета в банках» субсчет «Чековые книжки учитывают движение денежных средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком.

Выданные чековые книжки  отражают:

При использовании чековых книжек соответствующие суммы списываются.

Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списываются:

Аналитический учет по счету 55/2 «Специальные счета в банках» субсчет «Чековые книжки» ведут по каждой полученной чековой книжке.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и другие) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и другие).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счета отражается задолженность предприятия за полученные им  товарно-материальные ценности, а по дебету – погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после  отгрузки  ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по  ее поручению.

В бухгалтерском учете  предприятия  это  отражается  (приложение 19,20,3):

Без согласия организации в безакцептном порядке оплачивается требования за отпущенный газ, воду, электроэнергию, а также за пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

В учете  предприятия это отражается (приложение 20,21):

На сумму полученных услуг:

На сумму НДС:

Оплачено с расчетного счета за пользование водой: