Денежные расчеты

Сумма НДС в расчетных документах обязательно отдельной строкой, на основании этого после оплаты и оприходования продукции (работ, услуг) производится возмещение НДС из бюджета.

Погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками  также может отражаться и с использованием других счетов (рисунок 6).

Рисунок 6 – Схема корреспонденции счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками»

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется  в журнале-ордере №6 (приложение 20). В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками сочетается с аналитическим учетом.

Аналитический учет расчетов в порядке плановых платежей ведут в ведомости  №5, данные которой  в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер №6.

Аналитический учет должен обеспечивать  получение следующих данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок  расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; по выданным векселям; срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту.

Данные журнала-ордера №6 соответствуют данным журнала- ордера №2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет».(приложение 22), Главной книге  по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (приложение 23) и счету 51 «Расчетный счет» (приложение 24).

В бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

На субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям  и заказчикам  принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию(товары),  выполненные работы и услуги.

На субсчете 62/2 «Расчеты плановыми платежами» учитывают расчеты с покупателями и заказчиками при длительных хозяйственных связях с ними, когда расчеты  носят постоянный характер и  не завершаются  поступлениями оплаты по отдельному  расчетному документу.

На субсчете 62/3 «Векселя полученные» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями. В учете  ОАО «БАРЗ №1» субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» не ведутся.

В декабре  1999г. ОАО «БАРЗ №1» произвело ремонт автомашины ВАЗ 2109,  принадлежащей ГНИ по Советскому району г. Брянска, согласно заказ-наряда №5605 от 22.12.99г. (приложение 26).

Стоимость выполненных работ, согласно предписания ГНИ по Бежицкому району г. Брянска предприятие учитывает на счете 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)», который предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период:

На стоимость бланка и использованных во время ремонта материалов и запасных частей в учете ОАО «БАРЗ №1» сделана запись:

Отражена наценка в размере 40% использованных во время ремонта материалов и запасных частей:

Отражен полученный с заказчика НДС в размере 20% от стоимости выполненных работ,  использованных материалов и запасных частей,  а также суммы наценки и бланка:

Покупатели и заказчики могут производить оплату за продукцию (работы, услуги) путем внесения наличных денежных средств в кассу предприятия:

а также перечислением на валютный счет:

Если поставка осуществляется на условиях бартерной сделки и покупатель одновременно является поставщиком:

Посредством проводки:

суммы ранее перечисленных покупателем авансов  относятся на уменьшение его задолженности перед организацией – поставщиком.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателю или заказчику счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю или заказчику.  Построение аналитического учета обеспечивает данные о задолженности, обеспеченной: векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил,  векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Основным  регистром для учета расчетов с покупателям  и заказчиками является журнал-ордер по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (приложение 25). Данные этого журнала-ордера соответствуют данным журналов-ордеров №2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет» (приложение 22), №1 по кредиту счета 50 «Касса» (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 28), а также Главной книге  по счетам: 50 «Касса» (приложение 24), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (приложение 30).

3.2 Организация бухгалтерского учета по не денежным расчетам.

При проведении взаиморасчета между двумя организациями погашаются обязательства по двум самостоятельным договорам (заключенным одновременно или в разное время). В этих договорах могут быть различные суммы, условия оплаты и сроки выполнения обязательств.

В бухгалтерском учете взаимозачетная операция отражается следующим образом (одинаково у обеих организаций):

На дату получения продукции (работ, услуг) рисунок 7.