Взаимосвязь планирования инвестиционных управленческих решений с разработкой финансовой стратегии предприятия и анализом финансового с

Стратегический план формируется на основе намеченных целей и задач, анализа альтернативных вариантов достижения этих целей с оценкой негативных и позитивных сторон каждого варианта, сроков осуществления и стоимости проекта. Этот план характерен тем, что позволяет установить долговременные цели и задачи для всех функциональных руководителей группы управления проектом, сосредоточить их внимание на отдельных промежуточных этапах, распределить мероприятия по годам в соответствии с намеченной программой действий и ожидаемыми результатами.

Уровень стратегического  плана как правило связан с двумя вопросами:

• Что мы собираемся сделать?
• Как мы это сделаем?

Существует двенадцать стратегий для проектов:

• ориентированная на строительство или реконструкцию, расширение существующих зданий и сооружений;
• основанная на финансировании, связанная с применением нетривиальных схем финансирования, возможно с использованием долговых обязательств или субсидий, а также когда уделяется особое внимание финансовым потокам или стоимости капитала;
• государственная;
• проектная, когда проектная технология дает существенные преимущества по сравнению с другими технологиями;
• построенная на отношениях заказчик-подрядчик, при которой используются различные формы партнерских отношений между заказчиком и подрядчиком;
• технологическая, ориентированная на применение самых современных, но и в большей степени подверженных риску технологиях;
• ориентированная на ввод в эксплуатацию;
• обеспечивающая оптимизацию отношения затрат, качества и сроков;
• ресурсно-ориентированная, в особенности при ограниченности или высокой стоимости ресурсов, их дефицитности и уникальности;
• ориентированная на масштаб решаемых проблем или на заданный объем, например обеспечение заданного количества рабочих мест в регионе;
• ориентированная на случайность или на непредвиденные чрезвычайные обстоятельства;
• пассивная, когда нет вообще стратегии как таковой и поведение окружающей среды непредсказуемо.

Необходимо отметить, что  стратегические планы имеют особое значение в начале проекта. Факторы их у спеха связаны с:

• конкретностью целей проекта, определенностью по основным направлениям его реализации;
• готовностью команды проекта, в особенности руководителя проекта проявить волю и использовать свой авторитет при решении вопросов обеспечения необходимыми ресурсами, финансирования и т.д.;
• наличием детальной проработки всех этапов реализации проекта.

Тактический (текущий) план детализирует и уточняет стратегический план в разрезе года. При его разработке корректируются сроки выполнения отдельных этапов проекта, объемы работ и необходимые ресурсы.

Оперативные планы составляются на краткосрочную перспективу (месяц, неделю, сутки, смену) на основе анализа выполнения текущего плана с учетом всех выявленных отклонений от запланированных показателей.

Основные факторы успеха текущего и оперативного планов определяются:

• постоянными рабочими контактами, консультациями, активным выяснением позиций сторон;
• эффективной и постоянно проводимой кадровой политикой, подготовкой и переподготовкой персонала, в особенности членов команды проекта;
• высоким уровнем решения технических проблем на основе выявления, экспертизы и использования современных технологий;
• содействием в «продаже» результатов проекта конечному пользователю;
• постоянным сопровождением и контролем хода реализации проекта;
• применением современной коммуникационной инфраструктуры, с постоянным обновлением данных по ключевым аспектам реализации проекта;
• высокой степенью готовности к разрешению непредвиденных проблем и устранению неожиданных отклонений от плана.

Составлению указанных планов всегда предшествуют расчеты трудоемкости, материалоемкости, продолжительности  работ и определение технологии их выполнения, позволяющие рассчитать сроки начала и окончания работ, при которых могут быть достигнуты цели проекта.

Таким образом, для формирования планов необходимо располагать следующей  информацией:

• объемы и структура работ по этапам реализации целей проекта;
• потребные материальные, технические, трудовые и финансовые ресурсы;
• сроки начала и окончания отдельных видов работ и проекта в целом;
• основные технико-экономические показатели, характеризующие эффективность использования потребных ресурсов в соответствии с выбранной организацией производства работ.

Поскольку в разработку концепции, стратегического, текущего или оперативного плана могут быть вовлечены разные уровни управления проектом, необходимо каждому из них предоставить достоверную  информацию, использование которой  позволило бы принять правильное решение.

2. Составление календарных  планов

Для формирования календарных  планов используется несколько методов, различающихся требованиями к объему исходной информации и возможностями  оптимизации отдельных параметров плана и проекта в целом. В  основе практически всех методов  планирования лежит применение таких  базовых понятий, как: работа, событие (дата), связи предшествования, продолжительность.

Как уже отмечалось, работа применительно к календарному плану означает некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов. Последнее требует времени и определенных ресурсов, которых может не оказаться в наличии, что повлечет за собой нарушение графика, отсрочив начало выполнения других работ. Следовательно, работа есть определенная деятельность, требующая известного времени и ресурсов.

Событие (дата, веха) отличает завершение тех или иных работ и достижение результатов, включая промежуточные, которые могут быть получены в процессе реализации проекта. Последовательность событий или дат образует календарный план.

При составлении календарного плана важное значение придается логической последовательности выполнения отдельных операций и получения результатов, определяемой, как правило, принятой технологией работ. Например, прежде чем покрасить дверь, надо ее установить в заданное положение.

Большинство связей в проекте  относится к типу «конец — начало», т. е. последующие работы могут начаться только после завершения предшествующих работ. Связи предшествования образуют структуру сети, которая определяет последовательность выполнения.

В тех случаях, когда не требуется завершить предшествующую работу до начала последующей, используется связь «начало — начало», т. е. работы могут выполняться одновременно.

Для моделирования параллельных работ применяют связь «конец — конец». При этом окончание последующей работы соотносится с окончанием предшествующей.

Если требуется задержать  окончание одной работы до начала другой, последующей работы, применяется  связь «начало — конец». Например, такая связь может быть использована, когда необходимо увязать сроки  поставки технологического оборудования с необходимыми для его установки  подготовительными работами, которые  надо «растянуть».

Современные технологии позволяют  осуществлять многие виды работ не последовательно, а параллельно, отменяя  необходимость соблюдать определенную очередность работ.

Для составления календарных  планов в настоящее время используется несколько способов и прежде всего  — составление перечня работ  с указанием дат их начала и  окончания (сроков выполнения), оформляемого в виде таблиц, формуляров (бланков). Табличный способ, дающий представление  о видах, порядке и сроках выполнения работ, несмотря на ряд недостатков, широко применяется на практике.

Более наглядно календарный  план можно представить в виде линейных диаграмм, или графиков Ганта (названных по имени Генри Ганта, который впервые использовал их). На рис. 1 приведена линейная диаграмма выполнения дорожного покрытия. Такие ленточные (поэтапные) графики применяются при планировании сравнительно несложных работ и объектов, не содержащих элементов риска. Если же риск предвидится, то фактор риска включают в расчет трудоемкости работ или затрат. По горизонтали откладывают календарные периоды (дни, смены, декады, месяцы и другие временные отрезки), а по вертикали проставляют последовательно виды работ. Эти графики достаточно просты и наглядны, но имеют существенные недостатки. В них не отражается взаимосвязь между отдельными работами, по ним трудно выделить работы, сроки выполнения, которых надо сократить, особенно когда они выполняются параллельно и параллельно-последовательно.

Графики Ганта дополняет более совершенная система сетевого планирования и управления (СПУ), в основе которой лежит собственно сеть, представляющая собой ориентированный граф, и ряд характеристик (время, стоимость, ресурсы и др.), относящихся к отдельным работам и(или) к комплексу в целом. Для расчета и анализа сетевого графика используется набор сетевых процедур, известных под названием метода критического пути. Сетевые модели могут быть ориентированы на события и работы.

Модели, ориентированные  на события, применяются сравнительно редко. Они не содержат четкого определения  работ. Естественно, что в этом случае связи между событиями комплекса  отнюдь не обязательно рассматриваются  как выполняемые работы.

Модели, ориентированные  на работы, получили наибольшее распространение  во многих отраслях народного хозяйства. В этих моделях работа, соединяющая  два события, представляет собой  протекающий во времени конкретный трудовой процесс либо процесс ожидания. Минимальная информация о работе включает ее название или номер, код  и т. д.

Различают временные, стоимостные, ресурсные и некоторые другие характеристики работ.

Стоимость работы зависит от длительности и условий ее выполнения (сменности, технологий и др.).

Продолжительность работы, как правило связанная с объемом работы и скоростью ее выполнения, может быть как определенной (детерминированной), так и случайной величиной, задаваемой законом ее распределения (или плотностью распределения).

Существует два типа работ  — с фиксированной продолжительностью и с фиксированным объемом.

Если фиксирована продолжительность, то предполагается, что на решение  задачи не воздействует количество потребных  ресурсов, поскольку существуют факторы, влияющие на общую продолжительность  инвестиционного проекта, а не отдельной  работы, вне зависимости от числа  исполнителей:

Если фиксирован объем  работ, то продолжительность их зависит  от числа видов используемых ресурсов, непосредственно оказывающих влияние  на сроки. При этом сокращение продолжительности  работы за счет увеличения, к примеру, числа рабочих может повлечь  за собой нерациональное их использование, т. е. снижение производительности труда  и повышение стоимости работы.

Расчет календарного плана  по СПУ осуществляется в такой  последовательности:

• определяется состав всего комплекса работ, их взаимосвязи и очередность выполнения;
• составляются первичные и частные сетевые графики, затем «сшиваемые» в сводные;
• на основе принятого метода оценок определяется время выполнения каждой работы;
• рассчитываются параметры сетевых графиков, самые ранние и поздние сроки начала и окончания работ, продолжительность критического пути, резервы времени событий и работ;
• оцениваются все типы ресурсов и потребная сумма ассигнований, распределяемые по этапам работ;
• производятся анализ и оптимизация сетевого графика;
• разрабатываются мероприятия по сокращению критического пути;
• составляется окончательный вариант сетевого графика и с его помощью организуется управление ходом разработки всего комплекса работ, предусматриваемых инвестиционным проектом.

В зависимости от степени  охвата работ сетевые графики  бывают:

• сводными — охватывающими весь комплекс работ;
• частными — включающими часть комплекса работ, выполняемую отдельными организациями или их подразделениями;
• первичными — охватывающими работы, выполняемые отдельными ответственными исполнителями.