Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

В процессе анализа основных средств  изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и  эффективность  их использования бюджетными учреждениями. Важность анализа основных средств  обусловлена необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных  ресурсов, спецификой деятельности бюджетных  учреждений, которая заключается  в высокой социальной значимости конечных результатов их работы. Значение анализа основных средств заключается  в том, что с его помощью  можно определить пути повышения  эффективности использования объектов основных средств.  В соответствии с планом счетов  исполнения сметы  расходов учреждений, финансируемых  из бюджета, выделяют 9 групп основных средств: 010 «Здания»; 011«Сооружения»; 012«Передаточные  устройства»; 013«Машины   оборудования»; 015«Транспортные средства»; 016«Инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь»; 017«Рабочий и продуктивный скот»; 018 «Библиотечный фонд»; 019 «Прочие  основные средства».

Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств - это  процентное соотношение стоимости  отдельных видов основных средств  в общей их стоимости. В процессе анализа устанавливается абсолютная динамика, а также структурные  изменения в составе основных средств учреждения.  В таблице 3   приведены данные об основных средствах МОУ ДОД «ГДШИ». Как  видно из таблицы 3, доля зданий в  общей стоимости основных средств  в  2010 году по сравнению с 2011  увеличилась на 461537,94 рублей. Этому способствовала передача в оперативное пользование здания от городского комитета по управлению имуществом. И в то же время с баланса сняты здания. Так же увеличилась доля машин и оборудования  на 118148,98 рублей, что объясняется приобретением оборудования для отдела художественных ремесел, компьютерной и множительной техники для работы бухгалтерии.  Уменьшилась доля инструмента и хозяйственного инвентаря на  132494 рубля.  Доля прочих основных средств увеличилась  на 15039,61 за счет приобретения рояля.

За анализируемый период произошло  увеличение основных средств на сумму 608891,97 рублей. Это обусловлено приростом  объектов группы «Здания» на 461537,94 рублей и группы «Машины и оборудование»  на 118148,98. Также присутствует прирост  транспортных средств на 146659,44 рублей. Установлено незначительное увеличение по группе « Прочие основные средства»  на 15039,61 рублей. Абсолютное изменение  стоимости основных средств можно  оценить положительно. В то же время  снизилась доля инструмента и  хозяйственного инвентаря на 21,76 %.

                                                                                                         Таблица 3.

                           Состав и структура основных средств.

Виды основных средств

На 01.01.10

На 01.01.11(после переоценки)

Изменения,(+, -)

 

1	Здания	Машины и оборудование	Транспортные средства
сумма	918846	945880	325881
удельный вес, %	27,02	27,82	9,58
сумма	1380384	1064029	472540,44
удельный вес, %	34,43	26,54	11,78
сумма	461538	118149	146659,44

 

инвентарь,инструмент	Библиотечный фонд	Прочие основные средства
1184194	9822	15881
34,82	0,29	0,47
1051700	9822	30920,61
26,23	0,25	0,77
-132494	0	15039,61

 

Всего

3400504

100

4009396

100

608891,97

 

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительная стоимость. Износ основных средств  учреждений, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость  на готовую продукцию, формируют  источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства  бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и  внебюджетных источников. Обобщающими  показателями состояния основных средств  являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве источника  информации используются накопительная  ведомость начисления износа и данные баланса исполнения сметы расходов.

Коэффициент износа исчисляется как  отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:Киз  =  И / Ф  * 100,  (1)

 

где Киз  – коэффициент износа, %,

И – сумма  начисленного износа основных средств, тыс.руб.,

Ф – стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент годности – это отношение  остаточной стоимости основных средств  к первоначальной или это разница  между единицей (100%) и коэффициентом  износа:Кг = Фо / Ф * 100 = 100 – Киз, (2)

где Кг – коэффициент годности, %,

Фо – остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.,

 Киз –  коэффициент износа, %.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так  и на конец отчетного периода. Причем чем ниже коэффициент износа, тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения. По анализируемому учреждению данные о степени изношенности основных средств обобщены в таблицы 4 и 5

Таблица 4.

 

                      Анализ изношенности основных  средств за 2011 год.

 

1.Первоначальная 

стоимость  основных средств, тыс. руб.

2.Износ основных  средств, тыс. руб.

3.Степень  изношенности основных средств, %

4. Степень  годности основных средств, %

	1	2	3	4
На начало 2011 г	3706,4	2752,9	74,3	25,7
На конец 2011г	3400,5	2660,5	78,2	21,8
Изменение за год, (+, -)	-305,9	-92,4	3,9	-3,9

 

Как видно из таблицы 4, балансовая стоимость основных средств уменьшилась  на 305,9 тыс. руб., а сумма износа уменьшилась  на 92,4 тыс. руб.   В 2005 году наблюдается  увеличение степени изношенности  основных средств на 3,9 % (уменьшение степени годности на 3,9 %).

Таблица 5.

                  Анализ изношенности основных  средств за 2010 год.

 

	Первоначальная
	стоимость  основных средств, тыс. руб.
На начало 2010 г	3400,5
На конец 2010г	3073,7
Изменение за год, (+, -)	-326,8

 

Износ основных средств, тыс. руб	Степень изношенности основных средств, %
2660,5	78,2
2216,9	72,1
-443,6	-6,1

 

Степень годности основных средств, %

21,8

27,9

6,1

 

В 2010 году балансовая стоимость основных средств уменьшилась на 326,8 тыс. руб., сумма износа уменьшилась на  443,6 тыс. руб. Наблюдается снижение степени изношенности  основных средств на 6,1 % (увеличение степени годности  на 6,1%), что отражает улучшение их технического состояния. Приведенные проценты износа лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, на основании, которого сделаны расчеты, не соответствует их реальному физическому и моральному износу. Для основных средств бюджетных учреждений характерен не только физический износ, но и моральное старение. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительная стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов  учреждения осуществляется постепенно. Техническое состояние основных средств в определенной степени зависит от своевременного и качественного их ремонта. Основные средства ремонтируются за счет целевых бюджетных ассигнований или собственных внебюджетных источников. Затраты по ремонту основных средств не увеличивают стоимость самих объектов, а списываются на расходы учреждения.

Анализ изношенности и годности основных средств по видам основных средств представлены в таблицах   6 и 7.

Таблица 6.

Анализ  состояния собственных  основных фондов по группам по

состоянию на 01.01.2010

	Здания	2Машины и оборудование
1Первоначальная стоимость, руб.	918846	945880
2Остаточная стоимость, руб.	-	287787
3Коэффициент износа, %	100	69,6
4Коэффициент годности,	0	30,4

 

Транспорт	4Хозяйственный инвентарь	5Библиотечный фонд
325881	1184194	9822
179234,9	247259,44	9822
45	79,1	0
55	20,9	100

 

6Прочие основные средства	7Итого
15881	3400504
15881	739984
0	78,2
100	21,8

 

 

В 2011 году наибольший коэффициент износа  по группам здания 100 % и хозяйственный инвентарь 79,1 %.  На 1 января 2010 года  по зданиям была начислена сумма амортизации в размере балансовой стоимости.

 

Таблица 7.

 Анализ состояния собственных  основных фондов по группам по состоянию на 01.01.2011 (после переоценки).

	Здания	2Машины и оборудование
1Первоначальная стоимость, руб.	1380384	1064029
2Остаточная стоимость, руб.	753494,4	238366,6
3Коэффициент износа, %	45,4	77,6
4Коэффициент годности,	54,6	22,4

 

Транспорт	4Хозяйственный инвентарь	5Библиотечный фонд
472540,44	1051700	9822
189016,62	37090,68	9822
60	96,5	0
40	3,5	100

 

6Прочие основные средства	7Итого
30920,61	4009396
22392,21	1250182,5
27,6	68,8
72,4	31,2