Анализ эффективности использования основных фондов на предприятии

      Основные средства отражаются в 1-ом разделе актива баланса. Особенность первого раздела актива заключается в том, что в нем отражаются долговременные активы, то есть активы способные приносить прибыль в течение нескольких лет. 

      В состав основных средств входят:

• основные производственные фонды;
• непроизводственные фонды;
• нематериальные активы.

      Долгосрочные активы подразделяются на материальные активы, то есть активы, имеющие физическое состояние, и нематериальные активы (идеи, патенты, ноу-хау).

      Важнейшим элементом долговременных активов являются основные фонды предприятия.

      Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Таким образом, инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов.

      Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации.

      Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

      Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

      Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

      Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев: достройки или дооборудования объектов в порядке капитальных вложений; реконструкции и частичной ликвидации объектов (при этом устанавливается, что разница между стоимостью объекта, вновь выявленной в результате указанных мероприятий, и стоимостью объекта, числящейся в бухгалтерском учете, относится на добавочный капитал); в случае переоценки. Положением по бухгалтерскому учету предоставлено право организациям самостоятельно производить переоценку объектов основных средств, но не чаще одного раза в год.

      Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

      Различие между первоначальной и восстановительной оценками заключается в том, что при оценке по первоначальной стоимости основные средства, приобретенные или созданные в разные годы, выражаются в ценах соответствующих лет, в то время как восстановительная стоимость отражает основные средства в ценах воспроизводства в современных условиях. Это делает необходимым переоценку основных средств.¹³ 

2. Задачи анализа основных средств.

      Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование ОФ и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

      При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их ОФ в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

      Задачами анализа является:

2. выявление соответствия фактического наличия О.Ф. с плановым расчетом;
3. выполнение плана ввода в действие О.Ф;
4. анализ структуры и технического состояния О.Ф. Он необходим для определения ее прогрессивности, что оказывает влияние на себестоимость продукции, прибыль и рентабельность;
5. анализ степени обновления О.Ф. и организации их ремонта;
6. анализ вооруженности труда техникой и энергетикой;
7. выявление резервов лучшего использования О.Ф. и разработка мероприятий по устранения выявленных недостатков;

      Анализ ОФ может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования ОС и долгосрочных инвестиций.

      Основные направления анализа ОС и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления:

      Основные методы и направления анализа

Таблица 1.1

      Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики ОС, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования ОС и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

      Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

      Методика проведения анализа ОС нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Следовательно, этот анализ имеет некоторые особенности:

1. вариантность решений по использованию ОС;
2. нацеленность на перспективу.

      Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе ОС и эффективности их использования.

      Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы регистрации операций с объектами ОС, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.¹⁴

      Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполнятся при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Обычно выделяют следующие требования к проводимому анализу:

1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
2. Анализ должен носить научный характер, т. е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие требования экономических исследований.
3. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей предприятия.
4. Обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.
5. Анализ хозяйственной деятельности (АХД) должен быть объективным, конкретным и точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную деятельность, а выводы его должны обосновываться точным аналитическими расчетами.
6. Анализ должен быть действенным. Активно воздействовать на ход  производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.
7. Анализ должен проводится по плану, систематически.
8. Анализ должен быть оперативным.
9. Принцип анализа - его демократизм. Участие в его проведении широкого круга работников предприятия обеспечивает выявление более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
10. Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

      Вышеуказанными принципами следует руководствоваться при проведении анализа на любом уровне.

3. Информационная база анализа основных средств

      Возможности анализа ОС в ЗАО «СРГС» ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами ОС. Аналитический учет капитального строительства объектов мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется. Среди обязательных государственных форм бухгалтерской и статистической отчётности, действующих в РФ, нет таких, которые бы давали возможность оценить состояние использования предметов труда у субъектов предпринимательской деятельности хотя бы по обобщающим показателям. Основную информационную базу экономического анализа использования материалов составляют данные бухгалтерского и управленческого учёта, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции, материалы плановых, финансовых служб, а также технологических, конструкторских и других функциональных подразделений предприятия, которые обязаны принимать непосредственное участие в организации бесперебойного снабжения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами и в поиске резервов экономии этих ресурсов.

      Несколько форм государственной статистической отчётности касаются результатов использования ОС производственного и не производственного назначения:

• план экономического и социального развития предприятия;
• ф.11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
• ф. БМ «Баланс производственных мощностей»;
• ф. №7 - ф. «Отчет о запасах не установленного оборудования»;
• ф. №1 - Инвентаризационная опись основных средств (применяется для оформления данных инвентаризации основных средств по их видам, инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств);
• ф.№ 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов ОС и использовании капитальных вложений»
• инвентарные карточки учета ОС.