Анализ эффективности использования основных фондов на предприятии

      Для анализа ремонтов основных средств на предприятии необходимы данные акта приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, бухгалтер списывает фактические затраты по ремонту основных средств за счет соответствующего источника, а также производит записи в карточку аналитического учета о факте выполненного ремонта  с указанием его стоимости .

      При анализе движения основных средств необходимо рассматривать учет выбытия основных средств как вклада в уставной капитал других организаций. Операции по передаче (списанию) объектов основных средств отражаются на счете 47. Передаваемые основные средства оцениваются по договорной стоимости и учитываются как финансовые вложения и отражаются в кредите счета 47. Если стоимость передаваемых основных средств  превышает договорную, то сумма разницы списывается за счет собственных средств организации. В противном случае сумма разницы зачисляется в доход организации. 

      Учет безвозмездной передачи основных средств отражается также на счете 47. По дебету этого счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта и все расходы, обусловленные выбытием, с кредита разных счетов в зависимости от характера расходов. По кредиту счета 47 фиксируется  износ списываемого объекта. Потери от безвозмездной передачи , выявленные на счете 47 , подлежат отнесению на убытки предприятия.

      Для подтверждения рыночной цены на передаваемые объекты могут быть использованы  полученные в письменной форме данные о ценах на аналогичную продукцию от предприятия-изготовителя; справки торгующих или снабженческих организаций об уровне цен;  сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств.

      Все операции по реализации (продажи) основных средств фиксируют также на счете 47. Ликвидация основных средств может быть в результате их полного износа, ветхости, при стихийных бедствиях или чрезвычайных происшествиях. Независимо от причины  операции по ликвидации основных средств  учитываются на счете 47. Все расходы по ликвидации основных средств предприятие относит в дебет счета 47. Выявленный результат списывается на счет 80 Финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидируемому объекту. Убытки от списания в результате ветхости и морального износа не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

      Если выявлена недостача основных средств,  их остаточную стоимость до выяснения причин и виновных относят на счет 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

      При передаче основных средств в текущую аренду они не выбывают и продолжают числиться на балансе предприятия - арендодателя. При этом инвентарная карточка в контрольных целях переставляется в отдельный раздел "Основные средства, переданные в аренду". Износ по таким объектам арендодатель не  включает в издержки своего производства, а  покрывает получаемой с арендатора арендной платы . 

      При учете безвозмездного поступления основных средств. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату  их оприходования.

      Рассматривая приобретенное оборудование, требующее монтажа, необходимо учитывать расходы предприятия на его доставку к месту эксплуатации, которые учитываются учитываются на счете 07 “Оборудование к установке”,где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж. В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08. Эти данные предоставлены в отчете о запасах не установленного оборудования-ф.№7.

      Поступление основных средств в качестве вклада в уставной капитал имеет место на этапе образования предприятия может получать основные средства от учредителя   в качестве вклада в уставной капитал. Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации. В пределах данной суммы учредитель может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств.¹⁵

 

2. Анализ эффективности использования основных фондов 
   ЗАО «Славянская районная газовая служба»

1. Основные сведения о ЗАО «СРГС»

1. Общая характеристика деятельности предприятия

 
 

      Закрытое акционерное общество «Славянская районная газовая служба» создано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством. Зарегистрировано 24.05.1994 года Постановлением Главы Администрации г. Славянска-на- Кубани и Славянского района №1248 от 24.05.1994 года.

      ЗАО «СРГС» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

      Данная организация расположена по адресу: Краснодарский край, г. Славянск -на- Кубани, ул. Красная, 64, который в свою очередь является ее юридическим адресом.

      Целями деятельности ЗАО «Славянская районная газовая служба» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. ЗАО «СРГС» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Организация осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

      Данная организация самостоятельно планирует свою производственную деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

      Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, установленным ЗАО «СРГС» самостоятельно.

      Уставной капитал ЗАО «Славянская районная газовая служба» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10 000 рублей. Имущество ЗАО «СРГС» состоит из уставного капитала, а также фондов, образуемых из предусмотренных законодательством поступлении.

      Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до тех пор, пока его размер не достигнет 15% от размера уставного капитала организации. Ежегодные отчисления в резервный фонд составляют не менее 5% от чистой прибыли.

Предметом деятельности организации является:

• проектирование и строительство объектов газового хозяйства и прочих объектов;
• организация заправки автотранспорта сжиженным газом, поставки сжиженного газа населению, оптовому и розничному потреблению;
• оборудование автомобилей аппаратурой для работы на сжиженном газе, ремонт автомобилей;
• строительство автозаправочных станций, эксплуатация их, монтаж, наладка, техническое обслуживание газифицированных объектов;
• оказание платных услуг населению;
• и т.д.

      Отдельные виды деятельности могут осуществляться предприятием только на основании специального разрешения (лицензии) в случаях и порядке предусмотренном законодательством.

      Отчисления в другие фонды осуществляется в размерах и порядке, устанавливаемых Общим собранием акционеров.

      Имущество ЗАО «СРГС» образуется за счет:

• доходов от реализации продукции, работ, услуг;
• кредитов банка;
• безвозмездных или благотворительных взносов, пожертвовании российских и иностранных организации, предприятии, граждан;
• иных, не запрещенных законом поступлении.

      ЗАО "CГРС" осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Организацию документооборота в ЗАО «СГРС» осуществляет генеральный директор.

      Финансовый год ЗАО «СГРС» совпадает с календарным годом. Генеральный директор и главный бухгалтер данной организации несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверности учета и отчетности.

      Основными заказчиками ЗАО «СРГС» являются ОАО «Славянскгоргаз», население г. Славянска -на- Кубани и Славянского района.

      ЗАО «СРГС» является клиентом Славянского отделения 1818 Юго-Западного Банка СБ РФ г. Ростов -на- Дону и имеет Р/с 40702810330180100011

2. Анализ основных показателей деятельности ЗАО «СРГС»

 

      ЗАО «Славянская районная газовая служба» является малым предприятием. Средняя численность работников составляет - 26 человек. Фонд оплаты труда работников списочного состава, включая совместителей и работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, составляет за 2001 год -3510,2 тыс. рублей; за 2002 год - 3148,4 тыс. руб.; за 2003 год - 2960,0 тыс. руб. За три последних года наблюдается снижение фонда заработной платы в связи с сокращением численности работников данной организации в 2001 году на 361,6 тыс. руб. и на 188.4 тыс. руб. в 2003 году.

      Выручка от продажи товаров, работ, услуг составила: в 2001 году - 8000 тыс. руб.; в 2002 году-- 6418 тыс. руб.; в 2003 году-- 5308,7 тыс. руб., что также наглядно демонстрирует спад анализируемых показателей за данный период. Снижение выручки (без НДС) от продажи товаров, работ, услуг в 2002 году по сравнению с 2001 годом произошло на 1582 тыс. руб., в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 1109,3 тыс. руб. Тенденция снижения анализируемых показателей говорит о резком сокращении объемов проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. Так, себестоимость продукции (работ, услуг) в 2001 году составила- 8851 тыс. руб., в 2002 году - 7522 тыс. руб., в 2003 году - 6669,4 тыс. руб.

      В неразрывной связи с выручкой от продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг и себестоимостью перечисленного, можно проанализировать данные по прибыли за три последних года. В 2001 году была получена прибыль от обычной деятельности в размере 477 тыс. руб., в 2002 году отмечен убыток - 91 тыс. руб., в 2003 году также получен убыток в размере 1392 тыс. руб., что на 1301 тыс. руб. больше по сравнению с 2002 годом.  Рост этого показателя наблюдается в течении нескольких лет за счет недополучения сумм дотаций от администрации города и района на погашение убытков по расчетам с льготной частью населения города.

3. Структура управления и производственная структура организации

 

      Высшим органом управления в ЗАО «СРГС» является Общее собрание акционеров. Оно осуществляет общее руководство организацией.

Единоличным исполнительным органом ЗАО «СРГС» является -генеральный директор, который решает все вопросы текущей деятельности организации за исключение вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

      Заместители генерального директора назначаются генеральным директором и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым генеральным директором.

      В целях организации системы учета и отчетности в данной организации функционирует бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.

      Для осуществления контроля над финансово-хозяйственной деятельностью Общее собрание акционеров избирает Ревизионную комиссию (ревизора). Компетенция и порядок деятельности Ревизионной комиссии (ревизора) определяется законодательством, Уставом организации и Положением о Ревизионной комиссии (ревизоре), утвержденным Общим собранием акционеров.

      А также для проверки финансово-хозяйственной деятельности организации Общее собрание акционеров может назначить аудитора. На данный момент численность ЗАО «СРГС» составляет 13 человек.

 

2. Анализ использования основных средств ЗАО «СРГС»

 

      Анализ обычно начинается с изучения объема ОС, их динамики и структуры. Фонды ЗАО «СРГС» делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды не производственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, выделяют активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы, и устройства, транспортные средства и т. д..). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.