Организация бухгалтерской службы компании

В дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года, кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.

Срок  хранения документации по налоговому учету на бумажных, электронных или магнитных носителях в течение пяти лет установлен Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» с учетом изменений и дополнений (п.2 статья 46) [8].

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Основной задачей правильной организации документооборота является ускорение движения документов, которое  при высоком качестве оформления является одним из принципов организации  бухгалтерского учета [11].

Таким образом, организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

• на каждый вид документов должен быть определен кратчайший путь их продвижения;
• исключающий лишние операции и инстанции;
• должны быть намечены конкретные исполнители, отвечающие за оформление документов и их обработку на каждой инстанции;
• сроки обработки должны быть минимальными.

При хранении бухгалтерских документов, в соответствии с учетной политикой  в ТОО «ЖелДорТранс-Актобе» применяются следующие сроки их хранения, указано в таблице 1.2.[67].

Таблица 1.2- Перечень документов по срокам хранения

2. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА  ПРЕДПРИЯТИЯ И АСПЕКТЫ ЕЕ ФОРМИРОВАНИЯ  НА ПРИМЕРЕ ТОО «ЖЕЛДОРТРАНС-АКТОБЕ»

2.1 Организация работы бухгалтерской службы компании

Товарищество с ограниченной ответственностью «ЖелДорТранс-Актобе» является юридическим  лицом в соответствии с законодательством  Республики Казахстан.

В результате ознакомления с основными  документами ТОО «ЖелДорТранс-Актобе» было выявлено, что товарищество с ограниченной ответственностью начало историю развития в 27 мая 2008 года и зарегистрировано в Управлении юстиции города Актобе под №14111-1904-ТОО от 27 мая 2008г.

Устав ТОО «ЖелДорТранс-Актобе»  утвержден собранием учредителя, протокол №1 от 20 мая 2008 года.

Организационно-правовая форма: Товарищество с ограниченной ответственностью. Имеет самостоятельный баланс, счета  в банках, самостоятельно заключает  договора, состоит на учете в качестве налогоплательщика (РНН 061800270909).

ТОО «ЖелДорТранс-Актобе»  осуществляет свою деятельность, руководствуясь законодательством РК, Уставом и  решениями, принятыми в установленном  порядке, в пределах компетенции.

Целью деятельности компании является извлечение чистого дохода из всех видов деятельности, отвечающих предмету и целям его деятельности, использование его в интересах  акционеров, а также обеспечение  решения задач Общества, определенных настоящим Уставом.

Деятельность данной компании не ограничивается видами, оговоренными в настоящем Уставе. То есть, предприятие вправе осуществлять иную деятельность, не противоречащую действующему законодательству Республики Казахстан.

ТОО «ЖелДорТранс-Актобе»  более трех лет активно работает на рынке по оказанию услуг по:

• локомотивной тяги;
• организации и осуществлению пассажирских перевозок;
• информационным услугам;
• проектированию и строительству автомобильных и железнодорожных дорог и объектов их инфраструктуры.

На сегодняшний  день налажены устойчивые долговременные связи с казахстанскими партнерами, что позволяет качественно, оперативно оказывать железнодорожные услуги с привлечением других видов транспорта.

В частности ТОО «ЖелДорТранс-Актобе» оказывает следующие виды услуг:

• проектирование, строительство, эксплуатация, обслуживание и техническое содержание инфраструктуры железнодорожных и автодорожных путей и их инфраструктуры.
• предоставление маневровых тепловозов с локомотивными и составительскими бригадами для выполнения поездной, м</span