Организация управленческой деятельности

Таблица 3

Уровень интенсивности и экономическая  эффективность интенсификации сельскохозяйственного  производства в ОАО «Совхоз Росва»

Показатели уровня интенсивности  за последние три года имеют незначительные колебания. В первую очередь рассмотрим такой показатель как стоимость  основных средств производства на 100га сельскохозяйственных угодий. За последние три года этот показатель имеет тенденцию к увеличению. В 2010г он увеличился на 1,21% по отношению к 2009г, а в 2011г на 0,25% по отношению к 2010г. Это говорит о том, что на предприятии идет активное обновление основных средств. Производственные затраты на 100га сельскохозяйственных угодий на протяжении всего рассматриваемого периода имеют тенденцию к снижению. Такое соотношение связано с сокращением объемов производства. Сокращение прямых затрат труда в расчете на 100га сельскохозяйственных угодий говорит о том, что в хозяйстве растет уровень механизации, что ведет к снижению затрат ручного труда. В 2010г этот показатель уменьшился на 71,69% по отношению к 2009г, а уже в 2011г на 25,99% к 2010г.

Одним из важнейших условий оценки интенсификации является определение, ее экономической эффективности. Так выход валовой продукции на 100га сельскохозяйственных угодий на протяжении трех лет изменяется не равномерно. В 2010г этот показатель снизился на 5,58% по отношению к 2009г, а в 2011г повысился на 1,08%. Это связано с изменением объема выхода валовой продукции.

Основными показателями характеризующим  эффективности интенсификации является сумма прибыли на 100га сельскохозяйственных угодий и окупаемость затрат. За последние три года количество полученной прибыли на 100га сельскохозяйственных угодий было неравномерной, что соответственно повлияло и на окупаемость затрат. Снижение этих показателей свидетельствует о том, что процесс интенсификации в ОАО «Совхоз Росва» экономически не эффективен.

2.2. Анализ системы управления, ее соответствие целям и стратегии развития организации

Конкретное выражение структура  управления находит в схеме организации  управления; взаимосвязи и соподчиненности  отделов и служб; штатных расписаниях; разграничении между работниками  аппарата управления функций и задач управления; положениях об отделах, службах и должностных инструкциях, которые в их взаимной связи и отделяют деятельность трудовых коллективов предприятия. Структура управления ОАО «Совхоз Росва» представлена на схеме (Приложение 1).

Структура управления предприятия  двухступенчатая, бригадная на базе отраслевых бригад, а по способу  соподчиненности линейно – функциональная. К первой (низшей) ступени управления относятся звенья, решения которых  передаются непосредственно исполнителям. В данном случае – это бригадиры пяти молочно-товарных ферм и двух растениеводческих бригад. Высшей (второй) ступенью управления является та, над которой нет руководителей, она представлена генеральным директором. В составе предприятия выделяют функциональные службы: зоотехническая, бухгалтерская, ветеринарная, которые возглавляются главными специалистами. Между подразделениями и управленческими должностями существуют связи. Связи по вертикали, возникающие между ступенями управления, называются линейными (прямыми) и характеризуются отношениями соподчиненности. Связи по горизонтали возникают между различными звеньями управления (отделами, службами), расположенными на одном уровне, группами или работниками внутри них. Сущность линейно – функциональной структуры управления состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется одному руководителю, а функциональные звенья занимаются вопросами, отнесенными к их компетенции. При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.

Основной документ, регламентирующий деятельность ОАО «Совхоз Росва» – это Устав. Согласно Уставу в  ОАО «Совхоз Росва» действует  Общее собрание акционеров, Совет  директоров, наблюдательный совет и  генеральный директор, каждый из которых  принимает решения по вопросам деятельности в соответствии со своей компетенцией. Высшим органом управления ОАО «Совхоз Росва» является общее собрание акционеров.

Общее собрание акционеров является полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности ОАО «Совхоз Росва», в том числе отменять или подтверждать решения правления и (или) генерального директора и наблюдательного совета.

Исполнительными органами ОАО «Совхоз  Росва» являются генеральный директор и совет директоров, которые избираются общим собранием акционеров из числа акционеров на срок не более чем пять лет. Совет директоров руководит деятельностью ОАО «Совхоз Росва» в период между общими собраниями акционеров.

Генеральный директор является членом Совета директоров и возглавляет  его. В его обязанности входит:

- представлять хозяйство во  всех учреждениях и организациях;

- распоряжаться имуществом хозяйства;

- совершать всякого рода сделки  и иные действия, имеющие юридическое  значение, выдавать доверенности, открывать  в учреждениях банков счета  хозяйства;

- принимать на работу и увольнять  с работы наемных работников, применять к работникам меры  поощрения и налагать взыскания,  решать вопросы форм и размеров  оплаты труда;

- обеспечивать выполнение принятых  Общим собранием решений;

- представлять на утверждение Общего собрания годовой отчет и баланс, ежегодную смету;

- совместно с главным бухгалтером  организовывать бухгалтерский учет  и отчетность;

- принимать решения по другим  вопросам, связанным с деятельностью  хозяйства.

Наблюдательный совет ОАО «Совхоз  Росва» состоит не менее чем из трех человек, избираемых общим собранием из числа акционеров. Наблюдательный совет осуществляет контроль за деятельностью совета директоров, генерального директора, проводит ревизию деятельности ОАО «Совхоз Росва». Обязан проверять бухгалтерский баланс, годовой отчет, давать заключения по предложениям о распределении годовых доходов ОАО «Совхоз Росва» и о мерах по покрытию годового дефицита.

Для осуществления контроля над  финансово – хозяйственной деятельностью  предприятия создается ревизионная комиссия.

В ОАО «Совхоз Росва» в составе  отрасли животноводства существуют два первичных структурных подразделения, которые возглавляются бригадирами. В качестве подразделений выступают  две молочно – товарные фермы. По организационно – хозяйственным вопросам бригадиры подчиняются генеральному директору ОАО «Совхоз Росва», а по технологическим, то есть функционально, главному зоотехнику, а также главному ветеринарному врачу.

В практической деятельности бригадир руководствуется производственным заданием, оперативными планами, технологическими картами, распоряжениями специалистов, приказами и распоряжениями генерального директора и его заместителя. Указания бригадира обязательны для исполнения всеми членами бригады. Обязанности, права и ответственность бригадира определены в должностной инструкции.

Главные специалисты ОАО «Совхоз  Росва» представлены главным зоотехником, главным ветеринарным врачом и главным  бухгалтером. Они являются функциональными  руководителями, подчиняются генеральному директору и возглавляют соответствующие службы и отделы. Деятельность главных специалистов регламентируется должностными инструкциями.

Генеральному директору подчиняются  заместитель директора по производству и главные специалисты.

Заместитель директора по производству осуществляет оперативное руководство основным и обслуживающим производством, организует работу в соответствии со своей главной задачей- обеспечивать выполнение планов производства и продажи продукции животноводства и растениеводства. Во время отсутствия генерального директора заместитель по производству выполняет его функции.

Действующая в ОАО «Совхоз Росва» структура управления линейно –  функционального типа, сохраняет принцип единоначалия. Линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а также время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. Таким образом, к управлению производством привлекаются высококвалифицированные специалисты.

Линейно – функциональная структура  управления эффективна в условиях стабильной экономики. Однако, в быстроменяющихся макроэкономических условиях, предпочтениях и ценностях потребителей, в условиях конкуренции, преобладания экономических методов управления преимущества линейно – функциональной структуры не столь очевидны, а недостатки становятся более ощутимыми. Основные недостатки структуры заключаются в невосприимчивости к изменениям, особенно под воздействием научно – технического и технологического прогресса; закостенелости системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам и в медленной передачи и переработке информации из-за множества согласований; отсутствует политика по сохранению кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работников.

 Для устранения данных недостатков  и повышения эффективности управления  традиционную организационную структуру  управления ОАО «Совхоз Росва»  следует преобразовать существующую  структуру. Это позволит хозяйству  оперативно реагировать на изменение  окружающей среды.

2.3. Оценка эффективности управленческой  деятельности

Для оценки эффективности управленческой деятельности более четкого проведем анализ обеспеченности ОАО «Совхоз  Росва» основными средствами производства представим их в виде таблицы.

Таблица 4

Размер и структура основных средств производства (на конец года)