Планирование и прогнозирование на предприятии

Порядок и последовательность разработки плана фирмы осуществляется в несколько этапов:

1. Обоснование целей деятельности.

2. Сбор информации.

3. Проведение экономического  анализа.

4. Составление прогнозов.

5. Утверждение и доведение  планов до исполнителей.

6. Выполнение плана исполнителями.

7. Мониторинг плана.

После разработки прогнозов спроса, сбыта, разрабатывается главный план фирмы - план маркетинга. Его параметры служат для разработки соответствующих планов:

- сбыта;

- производства;

- прибыли и рентабельности;

- издержек производства  и обращения;

- финансового плана;

- по персоналу и др.

Планирование начинается с выбора приоритетов в развитии. Выбор полностью зависит от решения высшего руководства, которое определяет основные цели деятельности на будущее.

Критерием эффективности внутрифирменного планирования выступает степень использования плана в реальной хозяйственной жизни как руководства к действию, степень соответствия плана реальным условиям.

 

3. Основы прогнозирования

Рассмотрим основные особенности прогноза:

1. Прогноз является следствием  действительности как единого  целого, а будущее, отраженное в  прогнозе, - это результат сложного  комплекса причин и условий. В  прогнозе отражаются реальные  условия и противоречия, обусловливающие  изменение прогнозируемого явления. Прогноз - это итого выводов эмпирических  данных и обоснованных предположений; представляет аргументированное  заключение о направления развития  в будущем.

2. Вероятность возникновения  будущего, как следствия реальных  событий, имеет элемент случайности. Случайность рассматривается как  внутренняя закономерность явлений. Поэтому прогноз должен иметь  оценку степени вероятности наступления  событий.

3. Прогноз, обладающий потенциалом  будущего, испытывает влияние различных  признаков действительности или  моделирует эти признаки. При  отсутствии изученных закономерностей развития для прогноза используется гипотеза о закономерностях.

4. Для составления прогноза  необходимы научные исследования  количественного и качественного  характера, включая количественную  оценку на будущее.

5. Прогноз является ориентиром  для планирования, обусловливает  исследовательскую основу для  подготовки плана.

6. Прогноз носит вариантный  характер и является многовариантным.

7. Временные и пространственные  горизонты прогноза зависят от  сущности рассматриваемого явления; он удобен как итеративный, то  есть повторяющийся и непрерывный  процесс.

8. При разработке прогноза  не ставятся конкретные задачи и исключается детализация.

9. Точность прогноза проверяется  временем.

10. При разработке прогноза  от специалиста требуется соблюдение  объективности и научная добросовестность  и не допускается субъективизм  в оценке прошлого, настоящего  и будущего.

Процесс разработки прогноза называется прогнозированием.

Экономическое прогнозирование имеет больше общего с природой плана, чем с прогнозом вообще. Экономический прогноз не просто интерпретирует закономерности и внешние условия развития, а используется для поиска нужных решений. Он может рассматриваться как начальная стадия планирования, определяющая выбор путей достижения целей этого плана.

Экономический прогноз хотя и носит вероятностный характер, но все же обладает определенной степенью достоверности. На практике экономический прогноз - это документ, фиксирующий определенную степень достижения тех или иных целей субъекта хозяйствования в зависимости от способа будущих действий.

В дополнение к ранее указанным общим характеристикам прогноза, отметим, что экономический прогноз позволяет:

- оценить состояние и  осуществить поиск возможных  вариантов управленческих решений;

- определить очертания  области и возможности для  изменения будущих событий;

- выявить проблемы, слабо  выраженные в настоящем, но возможные  в будущем;

- осуществить поиск вариантов  активного воздействия на объективные  факторы будущего;

- моделировать варианты  событий при учете ведущих  факторов.

Назначение экономического прогноза выражается в его функциях. К основным функциям прогноза относят:

- анализ социально-экономических  и научно-технических процессов  и тенденций, объективных причинно-следственных  связей этих явлений в конкретных  условиях, в том числе оценку  сложившейся ситуации и выявление  проблем хозяйственного развития;

- оценку этих тенденций  в будущем; предвидение новых  экономических условий и проблем, требующих разрешения;

- выявление альтернативы  развития в перспективе; накопление  экономической информации и расчетов  для обоснования выбора и принятия  оптимального управленческого решения, в том числе в плане.

В прогнозировании выделяют понятия «объект» и «прогнозный фон». К объекту прогнозирования относятся процессы, явления и события, на которые направлена познавательная и практическая деятельность человека. Прогнозным фоном называется совокупность внешних по отношению к объекту условий, существенных для обоснованности прогноза.

Типовая классификация экономических прогнозов предусматривает их деление с учетом следующих критериев:

11. В соответствии с  проблемно-целевым критерием различают  прогнозы: поисковый и нормативный.

Поисковый прогноз (исследовательский, трендовый, генетический) - это прогноз определения возможных состояний явления в будущем. Основным методом прогнозирования является экстраполяция.

Нормативный прогноз (программный, целевой) выполняется с целью определения путей и сроков достижений возможных состояний объекта прогнозирования в будущем, принимаемых в качестве цели.

Основным методом прогнозирования является интерполяция.

1. По критерию природы  объекта выделяют прогнозы социальные, ресурсные, научно-технические, общественных  и личных потребностей.

2. По критерию времени  выделяют прогнозы: оперативные, краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные и дальнесрочные.

3. По критерию сложности  различают прогнозы: сверхпростой, простой, сложный, сверхсложный.

4. По степени детерминированности  объекта прогнозы могут быть: детерминированными, то есть без  существенных потерь информации  в описании условий, стохастическими, в которых требуется учет случайных  величин, смешанными, включающими характеристики  двух вышеуказанных прогнозов.

5. По критерию характера развития объекта во времени различаются прогнозы: дискретные, для которых характерен тренд со скачкообразными изменениями в фиксированные периоды времени, апериодические, для которых характерна непериодическая функция времени, циклическая, для которой характерна периодическая функция времени.

6. По критерию количественной  оценки различаются прогнозы: интервальные  и точечные.

7. По критерию масштабности  объекта различают прогнозы: сублокальные, локальные, суперлокальные, глобальные.

Для отдельной фирмы речь может идти, как правило, только о первых трех видах.

экономический планирование непрерывность прогнозирование

 

4. Методологические  основы прогнозирования

Методология научного экономического предвидения включает совокупность принципов, методов и показателей, применяемых в процессе прогнозирования.

К основным принципам прогнозирования относятся: системность, согласованность, вариантность, непрерывность, верифицируемость, то есть определение достоверности и эффективность.

Прием прогнозирования - это одна или несколько математических или логических операций, направленных на получение конкретного результата при прогнозировании.

Метод прогнозирования - это способ исследования объекта прогнозирования, направленный на разработку прогноза. Совокупность специальных правил, приемов и методов составляет методику прогнозирования.

К наиболее распространенным методам прогнозирования относятся: экстраполяция, нормативные расчеты, том числе интерполяция, экспертные оценки, аналогия, математическое моделирование.

Экстраполяция - это метод, при котором прогнозируемые показатели рассчитываются как продолжение динамического ряда на будущее по выявленной закономерности развития.

При нормативном методе прогнозирования определяются пути и сроки достижения возможных состояний явления, принимаемых в качестве цели.

Интерполяция - это способ вычисления показателей, недостающих в динамическом ряду явления, на основе установленной взаимосвязи.

Метод экспертных оценок используется преимущественно в долгосрочных прогнозах. Прогнозирование осуществляется на основе суждения эксперта относительно поставленной задачи.

Метод экспертных оценок имеет несколько видов:

- индивидуальная экспертная  оценка;

- коллективная экспертная  оценка;

- метод психо-интеллектуальной генерации идей;

- аналитический метод;

- метод интервью;

- метод экспертных комиссий;

- дельфийский метод;

- метод коллективной генерации  идей;

- метод управляемой генерации  идей;

- синоптический метод  и другие.

Метод аналогии предполагает перенос знаний об одном предмете (явлении) на другой. Различают аналогию историческую и математическую.

Моделирование является саамы сложным методом прогнозирования. Математическое моделирование означает описание экономического явления посредством математических формул, уравнений и неравенств.

С помощью математических моделей определяют:

- зависимость между различными  экономическими показателями;

- различного рода ограничения, накладываемые на показатели;

- критерии, позволяющие оптимизировать  процесс.

 

5. Роль внутрифирменного  прогнозирования

Главной задачей прогнозирования на уровне фирмы является стремление предвидеть, осознать и своевременно приспособиться в своих целях и возможностях к складывающимся обстоятельствам бизнеса. Именно это заставляет предпринимателя составлять прогнозы на будущее. Другими задачами прогнозирования на уровне предприятия являются:

- выявление объективно  складывающихся тенденций хозяйствования;

- анализ потенциала фирмы;

- выявление альтернатив  развития;

- определение проблем, требующих  решения в прогнозный период;

- определение уровня ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, интеллектуальных  и иных), которые: а) будут необходимы  фирме для достижения целей  деятельности, в том числе по  определенным видам ресурсов; б) будут у фирмы.

Прогнозные расчеты фирмы предусматривают использование: во-первых, поисковых прогнозов, особенно при определении перспективы: функционирования, развития, формирования ограничений по ресурсам, основных показателей деятельности; во-вторых, нормативных прогнозов, особенно при определении потребностей покупателей.

Фирма, ориентирующаяся только на текущий экономический успех, может выиграть в прибыли сегодня, но, потеряв время, проиграть будущую прибыль и в конечном счете потерять свой рынок товара. На смену цели - максимизация сегодняшней прибыли - приходит понимание иной цели - выигрыш в перспективной борьбе за рынок. Эта борьба требует предвидения, начальным этапом которого является прогноз.

Предприниматель всегда озабочен получением прибыли, которая зависит от его действий на рынке. Зачастую ему не хочется поступаться текущей прибылью ради будущей, поэтому обращение к будущему происходит лишь тогда. Когда это действительно может обеспечить предпринимателю будущие доходы. Для этого необходим качественный прогноз: фирме нужен объективный разбор вариантов будущего состояния, что способен выполнить лишь квалифицированный специалист. Однако расходы на выполнение качественного прогноза не должны превышать возможные доходы от будущего преимущества фирмы, достигнутого за счет предвидения грядущих обстоятельств деятельности.

В любой фирме возможны как текущие, так и долгосрочные проблемы. Для решения долгосрочных проблем полезно абстрагироваться от привычного взгляда на обязательства и сложившиеся ограничения текущего характера. За пределами текущих задач предприниматель как бы освобождается от прошлого груза, от инерции и предвзятости привычных представлений и ранее принятых решений, которые с течением времени устарели и тормозят развитие фирмы. Фирмы может в ходе прогнозирования пересмотреть все или некоторые свои проблемы с учетом новых идей, новой информации и иных мнений. При взгляде на долгосрочную перспективу, как правило, резко расширяется свобода действий - и в этом тоже заслуга прогнозирования. Обращение к будущему может обеспечить стабильные долговременные доходы. И если прогнозы в состоянии обеспечить нормальную деятельность, стабильность и конкурентоспособность в течение достаточно длительного времени, то они признаются необходимыми. Если же предприниматель считает, что ситуация на рынке меняется так стремительно, что нет необходимости тратить время на разработку долгосрочной перспективы, то и в этом есть определенный смысл. Однако в условиях нормально функционирующей экономики предприниматель всегда осознает необходимость прогнозирования своей будущей деятельности.

Фирмы используют различные временные прогнозы - от оперативных до дальнесрочных. Но основное место занимают долгосрочные прогнозы.

Прогнозирование фирмы включает:

1. Составление прогнозов  показателей внешней среды хозяйствования. Эти показатели не поддаются  планированию и отражают объективно  складывающиеся условия бизнеса.