Совершенствование организации управленческого труда на примере ОАО «Заинский сахар»

 

Из структуры затрат рабочего времени видно, что главный  экономист уделяет много времени  планированию (18,1%), организации нормирования и оплате труда (9,7%), учету и отчетности (8,3%), анализу (6,9%), что является его основными функциями. С другой стороны много времени затрачивается на выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями (4,2%), имеются также потери рабочего времени, связанные с нарушением режима труда.

Аналитик много времени  затрачивает на работы, непосредственно  являющиеся его должностными обязанностями. Наряду с этим большой удельный вес  занимают переезды и переходы (11,5%).

Плановик в период уборки много времени уделяет технологическому руководству (11,6%), оперативному управлению (16,3%).

Необходимо отметить то, что рабочий день работников аппарата управления начинается в 8:00 и  заканчивается в 18:00, перерыв на обед с 12:00 до 14:00. В период уборки границы рабочего времени смещаются, раздвигаются.

Необходимо рассчитать следующие коэффициенты:

- Процент экстенсивного  использования рабочего времени:

                    Кэкст. = Н / Ф,                                     (3)

где Н – потери рабочего времени;

      Ф – номинальный фонд рабочего времени.

• для главного экономиста:

Кэкст.=44/480=0,092 (9,2%)

• для аналитика:

Кэкст.=64/480=0,133 (13,3%)

• для плановика:

Кэкст.=69/750=0,091 (9,1%)

- Регламентация труда работников ПЭО:

                   Кр.р.=Др/Добщ*(1-Фф),                              (4)

где Др – количество работников, утвержденные инструкции;

     Добщ – общее количество работников ПЭО;

     Фф – удельный вес несвойственных функций.

Кр.р.=42/42*(1-5,7),

Обслуживания специалистами:

             Кобс.=Оф/Он,                                           (5)

где Оф – фактическое обслуживание специалистом (усл. га, голов,         машин);

       Он – норма обслуживания.

• для аналитика:

Кобс.=937/800=1,8

• для плановика:

Кобс.=4839/2000=2,4

Оснащенности управленческого  труда оргтехникой:

            Корг.=Сф/Сн,                                           (6)

где  Сф – фактическая стоимость оргтехники;

        Сн – нормативная стоимость оргтехники (850 руб на 1 работника)

Корг=44132/35700=1,2

Обеспеченностью служебной  площадью:

                   Кпл=Н1/Н2,                                                 (7)

где  Н1 – фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;

           Н2 – нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).

• для главного экономиста:

Кпл=15/7,5=2;

• для аналитика:

Кпл=10/7,5=1,33;

• для плановика:

Кпл=8,5/7,5=1,13

Стабильность кадров:

         Кст.к.=1-Чу/Чс,                                             (8)

где Чу – число уволившихся сотрудников за отчетный период;

        Чс – среднесписочная численность работников.

Кст.к=1-0/42=1

Трудовой дисциплины:

       Кдис.=Дп/До,                                                (9)

где Дн – количество потерянных чел-дней в результате прогулов и других нарушений;

         До – общее количество чел-дней.

Кдис.=50/9940=0,005

Соотношение специалистов с высшим и средним специальным  образованием:

               Ксоот.=Соф/Соп,                                             (10)

где Соф – фактическое соотношение специалистов;

       Соп – планово-нормативное (1:3).

Ксоот.=0,88/0,33=2,67

Квалификации работников:

        Ккв=У(в+с)/Уобщ,                                         (11)

где У(в+с) – численность работников с высшим и средним специальным образованием;

       Уобщ. – Общая численность работников ПЭО

Ккв=3/4=0,75

Выполняемости должностных  обязанностей:

          Кд.о.=Тдо/Тобщ,                                         (12)

где Тдо – время выполнения обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

         Т общ – общая продолжительность рабочего времени.

• для главного экономиста:

Кд.о.=436/480=91%

• для аналитика:

Кд.о.=416/480=87%

• для плановика:

Кд.о.=681/750=91%

В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что невозможно спланировать совершенный график работ, предусмотрены некоторые потери рабочего времени из-за нарушения режима работы.

Сравним фактические  и планируемые коэффициенты, после  введения мероприятий по эффективной организации труда.

• Процент экстенсивного использования рабочего времени:
• главный экономист: Кэкст.=1,7%
• аналитик: Кэкст.=5,2%
• плановик: Кэкст.=1,3%
• Регламентация труда работников ПЭО:

Кр.р.=1

• Управляемости

- главный экономист:  Купр.=2/9=0,22

- аналитик: Купр.=7/9=0,77

- плановик: Купр.=5/9=0,56

• Обслуживание специалистами остается прежним.
• Обеспеченность служебной площадью:
• главный экономист: Кобесп.=1

У аналитика и плановика  этот коэффициент остается без изменения.

• Трудовой дисциплины:

Так как количество прогулов по проекту должно быть равно нулю или стремится к нему, то этот показатель будет практически равен нулю.

• Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту должен быть равен 1. Изменения проектируемого коэффициента связано с исключением функций, непосредственных должностными обязанностями.

На основании этих коэффициентов можно сделать  вывод о большей эффективности  проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим показателям ныне действующего  в ОАО «Заинский сахар».

2. Организация рабочего места

Задачи в области совершенствования организации рабочих мест направлены на достижение рационального сочетания вещественных элементов производственного процесса и человека, обеспечение на этой основе высокой производительности и благоприятных условий труда.

• Своевременно осуществлять техническое обслуживание и модернизацию оборудования;
• Правильно и вовремя осуществлять технологическое и организационное оснащение рабочих мест;
• Так как основные рабочие работают во вредных и опасных условиях труда, то необходимо постоянное их оснащение средствами индивидуальной защиты. Это повлечет за собой снижение показателей травматизма и профзаболеваемости и, как следствие, повышение интенсивности и производительности труда.
• Улучшение эргономичности рабочих мест.

Для обеспечения  нормальных метеорологических условий  в производственных помещениях (температуры, влажности, скорости движения воздуха, действия лучистой энергии нагретых деталей) необходимо разработать и реализовать ряд мероприятий. При проведении ремонтных работ необходима профилактика переохлаждения организма работающего. Именно переохлаждение является одной из причин простудных заболеваний. Основными средствами профилактики простудных заболеваний являются улучшение санитарно-гигиенических условий в цехе, на участке. Особую опасность представляют резкие потоки холодного воздуха, врывающегося через открытые ворота, двери, не застекленные окна, поэтому необходимо защищать рабочие места в производственных помещениях от резких потоков холодного воздуха при частом открывании дверей и других проемов с помощью шлюзов, тамбуров, воздушных завес и т.д. При невозможности устройства тамбуров в местах, где бывают сквозняки, следует вблизи рабочих мест ставить экраны-перегородки высотой до 3 м. Для большего предохранения от охлаждения на перегородки могут быть помещены батареи отопления. Хорошей защитой от холодного воздуха является также воздушная завеса. Из расположенного снизу или сбоку канала с решеткой подается при помощи вентилятора во всю ширину ворот струя воздуха. В зависимости от массы и скорости движения воздуха можно прекратить доступ в цех наружного холодного воздуха или пропускать некоторую его часть. В зимнее время года рекомендуется подаваемый из канала воздух предварительно нагревать.

Информационное направление:

1. Совершенствование делопроизводства

Важное мероприятие  по рациональной организации управленческого  труда и использованию рабочего времени — сокращение трудоемкости и количества делопроизводственных операций, увеличение операций логических и творческих, как наиболее полно отражающих.

2. Информационное обеспечение

На предприятии не хватает локальной сети Internet, которая позволила бы обеспечить связь между отделами, быстрый поиск нужной информации и с помощью которой можно передавать документацию в нужный отдел, воспользовавшись электронной почтой, что позволит не тратить время на переходы и не отвлекать руководителя своим визитом. А также позволит проследить движение документов, находясь, при этом, на рабочем месте, что существенно сократит потерю рабочего времени и позволит сократить документооборот. Постепенно это позволит полностью перейти на электронный документооборот, который повышает эффективность работы и не даёт возможности потери важных документов.

Управленческая концепция:

1. Совершенствование стиля управления

В нашем случае прогнозируется увеличение плановых показателей в результате более успешной деятельности ОАО «Заинский сахар». То есть, более эффективная система планирования позволит воспользоваться возможностями рынка, на котором функционирует предприятие ОАО «Заинский сахар» (Таблица 8). Анализируя рост рынка по таблице сможем хотя бы приблизительно оценить экономический эффект от эффективной системы бюджетирования и высоко производительного труда экономистов, которые смогут воспользоваться предполагаемым ростом и распланируют так, что бы предприятие ОАО «Заинский сахар» смогло реализоваться на растущем рынке более успешно.

Сформулированный  критерий одновременно и абсолютный и относительный. Абсолютность его выражается в том, что нет другой возможности объективно, без личного пристрастия оценить реальный вклад мероприятий по усовершенствованию трудовой деятельности персонала в ПЭО ОАО «Заинский сахар» в целом в достижение полученных экономических и других результатов.

 

Таблица 8 - Прогнозируемая эффективность мероприятий по усовершенствованию трудовой деятельности ОАО «Заинский сахар»

Показатели	2010 г.	2011 г.
Произведено валовой продукции  отрасли, тыс. р. Урожайность, ц/га: сахара сахарная свекла подсолнечник Валовой сбор, ц:	1111   30,9 94,5 5,0 74158	1064   23,9 88,3 12,1 46628
сахарная свекла подсолнечник Себестоимость, р./ц: сахар сахарная свекла подсолнечник Затраты труда, тыс. чел-ч: сахар сахарная свекла подсолнечник	22680 507   34,3 40,0 160,0   14,0 33,0 2,0	21200 1215   66,0 53,3 81,8   14,0 6,0 1,0