Внешняя среда предприятия ФГУП СПО «Аналитприбор»

В связи с изменением производственной структуры отрасли в 1973 году приказом Министра было создано Смоленское производственное объединение «Аналитприбор» в составе самостоятельных подразделений завода средств автоматики и СКБ автоматизированных газоаналитических систем.

Представим логотип ФГУП СПО «Аналитприбор» на рисунке 10.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 10. – Логотип ФНУП СПО «Аналитприбор»

В настоящее время «Аналитприбор» для автоматизации и контроля технологических процессов в металлургии выпускает как отдельные газоананалитические приборы, так и комплексные системы для кислородноконверторных цехов, процессов непроизводственной разливки стали и т.д.

В нефтепереработке, нефтехимии, в газодобыче и химии - приборы по контролю порядка 130 ядовитых, взрывоопасных или легковоспламеняемых жидкостей и газов.

Для энергетики поставляются приборы, осуществляющие контроль и управление процессами горения, минимизирующие затраты энергоресурсов в зонах технологического процесса, а также приборы контроля воднохимического режима энергоблоков.

Также на «Аналитприбор» производится приборы экологического контроля и безопасности для определения вредных веществ в воздухе рабочей зоны и атмосферы, в выбросах промышленных предприятий, а также в выхлопных газах автомобилей, тепловозов и судовых двигателей.

В области очистки и контроля качества воды выпускают высокоэффективные бытовые фильтры и приборы контроля ее важнейших показателей.

В последние годы одной из важнейших концепций работы объединения является комплексный подход к автоматизации технологических процессов, например, шахтного оборудования для предотвращения и ликвидации аварийных ситуаций с использованием высокоточных аппаратных и программных средств, компьютерного оборудования.

ФГУП СПО «Аналитприбор» изготавливает и реализует продукцию для следующих отраслей: нефть и газ, химия, металлургия, энергетика, целюлозно-бумажная промышленность, производство, переработка и хранение пищевых продуктов, транспортные средства, коммунальное хозяйство, связь, водоподготовка, приборы для полиции, ФСБ, МЧС и армии, горнодобывающая промышленность, морские и речные суда.

Полный список номенклатуры изделий представлен в Приложении 1.  

Покупателями ФГУП СПО «Аналитприбор» являются предприятия как предприятия расположенные в г. Смоленске и Смоленской области, так и предприятия по всей территории Российской Федерации.

Таким образом, ФГУП СПО «Аналитприбор» обладает мощной научной и производственной базой и выполняет:

- научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) по разработке первичных измерительных преобразователей (датчиков) различного назначения и их серийное производство;

- разработку и серийное изготовление  газоаналитических приборов различного назначения;

- разработку и изготовление  газоаналитических систем и газоаналитических  комплексов для нужд конкретного  заказчика с учетом имеющийся  у него специфики производства  и технологических процессов; 
- обучение правильной эксплуатации, монтажу и техническому обслуживанию приборов в лицензированном центре технической подготовки; 
- монтажные и пусконаладочные работы газоаналитических систем и комплексов собственного производства.

Сегодня ФГУП «СПО «Аналитприбор» - это мощный научно-производственный комплекс, который способен осуществлять полный цикл разработки газоаналитической техники, начиная от научных исследований по созданию новых первичных преобразователей с требуемыми техническими характеристиками до серийного производства приборов, выпущенных на их основе. Разрешительные документы представлены в Приложении 2.

На ФГУП СПО «Аналитприбор» внедрена Система Менеджмента Качества, соответствующая требованиям ИСО 9001:2001 и ГОСТ РИСО 9001:2001.

Важнейшими целями Системы Менеджмента Качества являются:

- постановка на производство, производство и поставка продукции высокого качества, удовлетворяющей всем установленным или ожидаемым требованиям потребителей, вызывающей чувство удовлетворения и доверия к организации, соответствующей требованиям технической документации, стандартов, норм и правил, распространяющихся на эту продукцию и процессы ее изготовления;

- предоставление гарантий потребителям по обеспечению обусловленного уровня качества продукции;

- создание уверенности у руководства организации в том, что поставленные цели в области качества будут выполнены.

Важнейшими задачами Системы Менеджмента Качества являются:

- введение целенаправленного и согласованного управления всеми процессами, влияющими на качество продукции, как средства предупреждения появления несоответствий;

- организация эффективного контроля (оценки) соответствия продукции требованиям потребителей и организация контроля состояния процессов;

- нормативно-методическое руководство работами по управлению качеством.

Представим организационную структуру ФГУП СПО «Аналитприбор» на рисунке 11. Во главе «Аналитприбор» стоит генеральный директор. Он отвечает за результаты всей деятельности предприятия, определяет пути и методы выполнения задач, поставленных перед предприятием, обеспечивает получение необходимых материально-технических ресурсов, организует труд на производстве, заботится о выпуске доброкачественной продукции на предприятии в заданном ассортименте, руководит работой по внедрению новой техники и технологии и т.д.

Важнейшей частью работы по управлению предприятием является техническое руководство, которое включает проектирование новых изделий, совершенствование выпускаемой продукции, разработку и совершенствование технологических процессов изготовления продукции, внедрение нового и модернизацию действующего оборудования, инструментов и приспособлений и т.д. Техническое руководство на предприятии осуществляет главный инженер, являющийся первым заместителем генерального директора предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 11. – Организационная структура ФГУП СПО «Аналитприбор»

Главный инженер руководит производственными цехами, в которых разрабатываются и испытываются новые виды продукции, возглавляет научно- исследовательскую работу на предприятии.

Главному инженеру непосредственно подчиняются службы главного механика и служба главного энергетика. Они организуют и осуществляют капитальный ремонт, изготовление запасных частей для ремонта оборудования, наблюдают за правильной эксплуатацией технологического и энергетического оборудования, руководят проведением мероприятий по охране труда и техники безопасности.

Для оказания помощи директору в решении конкретных задач, связанных с развитием техники, организаций и планирования деятельности предприятия, создан ряд отделов и других подразделений аппарата управления.

Ведущее место занимают экономические органы управления предприятия. К ним относятся: плановый отдел, отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга, бухгалтерско-финансовый отдел.

Важным органом управленческого аппарата предприятия является плановый отдел. На основании указаний директора он разрабатывает перспективные и текущие планы деятельности предприятия, осуществляет руководство составления планов заводоуправления по разработке или отдельных разделов перспектив. И годового планов предприятия. Плановый отдел контролирует выполнение планов, организует и осуществляет анализ выполнения плана. Плановый отдел разрабатывает график производства, контролирует и обеспечивает его выполнение, устанавливает лимиты затрат цехам и участкам.

Бухгалтерско-финансовый отдел «Аналитприбор» состоит из:

- центральной бухгалтерии;

- отдела организации труда и заработной платы;

- финансовый отдел.

Во главе бухгалтерско-финансового отдела стоит главный бухгалтер. Он обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности. Возглавляемая главным бухгалтером центральная бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением. В состав центральной бухгалтерии входят подразделения учета основных средств и малого инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и т.д.

Центральная бухгалтерия ведет учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции. Денежных средств, и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов; составляет отчеты калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора и главному бухгалтеру. Этот отдел выполняет следующие задачи: организация оплаты труда и заработной платы; обеспечивает повышение производительного труда и правильного расходования фонда заработной платы.

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам и главному бухгалтеру.

Организация финансовой деятельности предприятия, направлена на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективности использования основных фондов ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Финансовый отдел выполняет следующие функции: составляет и предоставляет в установленные сроки кредитных заявок и кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении; участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении; обеспечивает в установленные сроки платежи в государственный бюджет и т.д.

Эти три структурных подразделения тесно связаны между собой.

Таким образом, организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. На ФГУП СПО «Аналитприбор» структура управления имеет линейно-функциональный вид. При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Управление предприятием осуществляется генеральным директором на основе единоначалия. Генеральному директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных.

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Основные достоинства структуры являются высокая степень разделения труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности; развитая иерархия управления, подчиненность и контроль низшего уровня высшим; развитая цепь команд, наличие многочисленных правил и норм поведения персонала; подбор кадров по их деловым и профессиональным качествам.

Главный недостаток - отсутствие гибкости как по отношению к клиентам, так и во взаимоотношениях сотрудников внутри организации, незначительные возможности реагировать на происходящие изменения и вводить новшества. Также к недостаткам структуры управления нужно отнести тот факт, что в связи с широчайшим спектром функциональных обязанностей генеральный директор предприятия не может в полной мере заниматься стратегическим управлением предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 12. – Производственная структура ФГУП СПО «Аналитприбор»

Организационная структура предприятия непосредственно связана с производственной структурой (рисунок 12) и определяется задачами, которые стоят перед персоналом, многообразием функций управления и их объемом.

Производственная структура является формой организации производственного процесса, она включает в себя только производственные подразделения и взаимосвязи между ними.

Таким образом, рассмотрев общую характеристику ФГУП СПО «Аналитприбор» и организационную структуру предприятия перейдем к анализу финансово-экономических показателей.

 

2.2 Финансово-экономический  анализ предприятия ФГУП СПО  «Аналитприбор»

 

Внутрихозяйственный финансовый анализ использует в качестве источника информации, кроме финансовой отчетности, также данные оперативного бухгалтерского учета, нормативную и плановую информацию предприятия и т.д.

Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа дополняется и другими аспектами, имеющими значение для оптимизации управления, например, такими, как анализ эффективности авансирования капитала, анализ взаимосвязи издержек оборота и прибыли и т.д. В этом случае есть возможность углубления финансового анализа за счет привлечения данных управленческого производственного учета, т.е. имеется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности.