Анализ и пути повышения эффективности рекламной деятельности предприятия на примере ОАО «Могилевхимволокно»

В течение трех рабочих  дней со дня поступления на предприятие  заключения аудитора, акта (справки) проверки, проведенной контролирующим органом, генеральный директор обязан выслать  их копии каждому члену наблюдательного совета, председателю ревизионной комиссии.

Организационная структура  ОАО «Могилевхимволокно».

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура  предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ОАО «Могилевхимволокно»   необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и тех  же вопросов не должно находиться  в ведение разных подразделений; 

- все функции управления  должны входить в обязанности  управляющих подразделений; 

- на данное подразделение  не должно возлагаться решение  вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Следует отметить, что структура  управления может изменяться во времени  в соответствии с динамикой масштабов  и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Между отдельными подразделениями ОАО «Могилевхимволокно» существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи.

Вертикальные связи –  это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником  предприятия и начальниками участков.

Горизонтальные связи  – это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером ПТО и инженером СДО.

В основу структуры управления предприятием положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

- линейная;

- функциональная;

- смешанная.

Линейная – представляет собой схему непосредственного  подчинения по всем вопросам нижестоящих  подразделений вышестоящим. Это  система достаточно проста и может  быть эффективна, если не велико число  рассматриваемых вопросов и по ним  могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная – система  представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные  вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

На ОАО «Могилевхимволокно» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

При существующей структуре  управления руководителю предприятия  непосредственно подчиняются:

- главный инженер;

- главный энергетик;

- главный бухгалтер;

- главный юрист;

- начальник ПТО.

Производственно-технический  отдел отвечает за подготовку проектной  документации объекта, согласование проектной  документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

Главный инженер  руководит работой технических  служб предприятия, несет ответственность  за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники  и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда  и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

- эксплуатации;

- охраны труда и техники безопасности;

- строительные  участки.

В задачи отдела менеджмента качества входят вопросы по качеству продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Вместе с другими подразделениями и участками обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел Охраны труда  и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями «Трудового Кодекса» и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Инспектор  по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

Отдел организации  труда и заработной платы разрабатывает  штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы  по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

ОАО «Могилевхимволокно» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

Общее собрание акционеров является высшим органом  управления предприятием. Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство  деятельностью предприятия в  период между собраниями акционеров.

Наблюдательный совет избирает председателя наблюдательного совета из числа его членов.

Руководство текущей  деятельностью предприятия осуществляют дирекция (коллегиальный исполнительный орган) и генеральный директор (единоличный  исполнительный орган).

Дирекция и  генеральный директор осуществляют свою деятельность в пределах компетенции, установленной законодательством, настоящим уставом, решениями собрания акционеров и наблюдательного совета.

Собрание акционеров или наблюдательный совет предприятия  вправе установить порядок (утвердить Положение), на основании которого дирекция и генеральный директор осуществляют свою деятельность. Дирекция, генеральный директор подотчетны по всем вопросам своей деятельности наблюдательному совету и собранию акционеров. Генеральный директор возглавляет дирекцию, организует ее работу и председательствует на ее заседаниях.

Реорганизация предприятия (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению  собрания акционеров. Иные основания  и порядок реорганизации предприятия определяются законодательными актами.

Численность персонала на 31.12.2010 года составляет 11 348 человек. В первой половине 2010 года принято 169 человек, уволено 524 человек. Численность на 30.06.2010 года 10 988 человек. Снижение численности составило 360 человек.

Основным направлением Программы развития ОАО  «Могилевхимволокно» до 2015 года является более полное использование имеющихся мощностей, повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции за счет улучшения качества и снижения издержек.

Главной целью  политики в области качества является максимальное удовлетворение запросов и ожиданий потребителей, как гарантия завоевания и сохранения их доверия.

Качество производимой продукции не уступает зарубежным аналогам и обеспечивает ей конкурентоспособность на международных рынках.

Выполнение  поставленных задач запланировано  за счет реализации следующих инвестиционных проектов и мероприятий:

– установка по производству ПЭТ пищевого назначения;

– установка по производству метиловых эфиров жирных кислот;

– реконструкция прядильно-отделочного цеха завода полиэфирных нитей;

– реконструкция цеха трощения и крутки завода полиэфирных нитей;

– модернизация производства ДМТ;

– линия по производству иглопробивных нетканых материалов;

– реконструкция общезаводских энергетических установок;

– расширение мощностей по производству преформ;

– комплектная технологическая линия для переработки отходов ПЭТ на заводе синтетического волокна.

В 2008 году ОАО  «Могилевхимволокно» зарегистрировано в качестве резидента СЭЗ «Могилев», что значительно повысило инвестиционную привлекательность организации и положительно сказалось на результатах финансово-хозяйственной деятельности.   

Рассмотрим  экономические показатели развития предприятия ОАО «Могилевхимволокно».

Производственная  программа по выпуску продукции  выполнена. Сверх плана выпущено 338 тонн волокна, 479 тонн ПЭТФ товарного.

Перевыполнены показатели по темпам роста продукции  промышленности и потребительским  товарам. Затраты на 1 000 руб. товарной продукции снижены, по сравнению с плановыми, с 1 026 руб. до 1 010,1 руб. в 2009 году.

Сильными сторонами  в производственной деятельности ОАО  «Могилевхимволокно» являются:

– сильные конкурентные позиции на рынках стран СНГ;

– широкий ассортимент  продукции;

– квалифицированный  персонал;

– значительный производственный потенциал.

Планируемые убытки от производства продукции (980 млн. руб.) снижены на 581 млн. руб. и составили 399 млн. руб., рентабельность товарной продукции составила «минус» 1 % при плане «минус» 2,6 %. Снижен по сравнению с планом рост материалоемкости.

План реализации готовой продукции, в том числе  на экспорт перевыполнен, в результате снижены запасы готовой продукции  против плана на 230 млн. руб.

Планируемые убытки от реализации готовой продукции снижены на 803 млн. руб. и составили 980 млн. руб.

Чистая прибыль по итогам работы за 2011 год получена в объеме 55 млн. руб. и обеспечена за счет получения внереализационных доходов, из нее:

- по головному предприятию 29 млн. руб. (в т.ч. покрытие убытков ДКиТ 73,4 млн. руб.), санаторий «Сосны» прибыль 26,2 млн. руб.

Не достигнуты показатели:

- по снижению материалоемкости, рост 0,3 %;

- по удельному весу новой продукции;

- по удельному весу сертифицированной продукции.

Следует отметить положительную динамику наращивания данного показателя,  показатель рентабельности реализованной продукции, работ, услуг в июне имеет отрицательное значение, с начала года 3,3 %.

Основные показатели представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 - Показатели развития предприятия

Показатели	2011 год
	плановые показатели	фактические показатели	откло-нение	темп роста	темп прироста
Товарная продукция  в действ. ценах, млн. руб.	37 421	39 507	+2 086	105,6	5,6
Темп производства тов. продукции в соп. ценах, %	97,2	103,1	+5,9	106,3	6,3
Темп производства потреб. товаров, %	99,9	100,1	+0,3	100,2	0,2
Затраты на 1000 руб. товарной продукции, руб.	1 026	1 010,1	-16,1	98,5	-1,5
Прибыль от производства, млн. руб.	-980	-399	+581	40,7	-59,3
Рентабельность  товарной продукции, %	-2,6	-1,0	-1,6	38,9	-61,54
Запасы гот. продукции (без налогов), млн. руб.	27 327	27 097	-230	98,9	-1,09
Объем экспорта, тыс. долл.	17 321	17 816,7	+496	102,8	2,8
Темп экспорта, %	144,2	148,4	+4,1	102,9	2,9
Выручка от реализации продукции, млн.руб.	51 636	54 945	+3 309	116,1	16,1
Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	-1 783	-980	+803	55	-45