Приёмка товаров по колличеству

 

 Если при правильности  веса брутто недостача продукции  устанавливается при проверке  веса нетто или количества  товарных единиц в отдельных  местах, то получатель обязан  приостановить приемку остальных  мест, сохранить и предъявить  представителю, вызванному для  участия в дальнейшей приемке  (пп. 17 и 18 настоящей Инструкции), тару и упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри этих мест.

 

17. Одновременно с приостановлением  приемки получатель обязан вызвать  для участия в продолжении приемки продукции и составлении двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или договоре. В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя (изготовителя). Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре. Представитель отправителя (изготовителя) должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя. Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.

 

17а. Уведомление о вызове  представителя отправителя (изготовителя) должно быть отправлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не  позднее 24 часов, а в отношении  скоропортящейся продукции - немедленно  после обнаружения недостачи,  если иные сроки не установлены  Основными и Особыми условиями  поставки, другими обязательными  для сторон правилами или договором. 

 

В уведомлении должно быть указано:

 

 а) наименование продукции,  дата и номер счета-фактуры  или номер транспортного документа,  если к моменту вызова счет  не получен; 

 

 б) количество недостающей  продукции и характер недостачи  (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.);

 

 в) состояние пломб; 

 

 г) стоимость недостающей  продукции; 

 

 д) время, на которое  назначена приемка продукции  по количеству.

 

  18. При неявке представителя  отправителя (изготовителя) по вызову  получателя, а также в случаях,  когда вызов представителя иногороднего  отправителя (изготовителя) не является  обязательным, приемка продукции  по количеству и составление  акта о недостаче производится:  а) с участием представителя  другого предприятия (организации), выделенного руководителем или  заместителем руководителя этого  предприятия (организации), либо 

 

б) с участием представителя  общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или  заместителем руководителя предприятия  из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо

 

 в) односторонне предприятием-получателем,  если отправитель (изготовитель) дал согласие на одностороннюю  приемку продукции. 

 

19. Руководители или заместители  руководителей предприятий и  организаций по просьбе предприятий-получателей  выделяют им представителей для  участия в приемке продукции  по количеству.

 

20. В качестве представителей  для участия в приемке продукции  должны выделяться лица, компетентные  в вопросах определения количества  подлежащей приемке продукции. 

 

 Материально ответственные  и подчиненные им лица, а также  лица, связанные с учетом, хранением,  приемкой и отпуском материальных  ценностей, в качестве представителей  общественности предприятия получателя  выделяться не должны. В частности,  не могут выделяться в качестве  представителей общественности  предприятия-получателя руководители  предприятий и их заместители  (и в тех случаях, когда они  не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.

 

Представитель общественности предприятия-получателя или представитель  другого предприятия может участвовать  в приемке продукции у данного  предприятия-получателя не более двух раз в месяц.

 

Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным  комитетом профсоюза для приемки  продукции по количеству, может быть установлен на срок полномочий данного  комитета профсоюза.

 

21. Представителю, выделенному  для участия в приемке продукции  по количеству, выдается надлежаще  оформленное и заверенное печатью  предприятия разовое удостоверение  за подписью руководителя предприятия  (организации) или его заместителя. 

 

В удостоверении на право  участия в приемке продукции  по количеству должно быть указано:

 

 дата выдачи удостоверения  и его номер; 

 

фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

 

на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.

 

 Если для участия  в приемке продукции выделяется  представитель общественности (п. 18 "б" настоящей Инструкции), то  в удостоверении указывается  также дата и номер решения  заводского, фабричного или местного  комитета, которым предприятию выделен  данный представитель. 

 

 Удостоверение выдается  на право участия в приемке  конкретной партии продукции.  Выдача удостоверения на какой-либо  период (декаду, месяц и др.) не  допускается. 

 

Для приемки продукции  в выходные или праздничные дни  удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или  предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции.

 

 Удостоверение, выданное  с нарушением правил настоящей  Инструкции, является недействительным.

 

22. Лица, которые привлекаются  предприятием-получателем для участия  в приемке продукции, должны  быть ознакомлены с настоящей  Инструкцией. Они обязаны строго  соблюдать требования этой Инструкции  и принимать все зависящие  от них меры к выявлению  причин и места возникновения  недостачи продукции. 

 

23. Лица, осуществляющие приемку  продукции по количеству, вправе  удостоверять своей подписью  только те факты, которые были  установлены с из участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.

 

За подписание акта о приемке  продукции по количеству, содержащего  не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие  в приемке продукции по количеству, несут установленную законом  ответственность.

 

 Представители других  предприятий организаций, выделенные  для участия в приемке продукции,  не в праве получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции.

 

24. Приемка продукции, как  правило, должна вестись без  перерыва. Если в связи с длительностью  проверки или по каким-нибудь  другим уважительным причинам  работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить  сохранность продукции и возможность  быстрейшего окончания приемки  ее.

 

 О перерыве в работе  по приемке продукции, его причинах  и условиях хранения продукции  во время перерыва делается  запись в акте, составленном в  соответствии с п. 25 настоящей  Инструкции.

 

25. Если при приемке  продукции с участием представителя,  указанного в п. 17 или 18 настоящей  Инструкции, будет выявлена недостача  продукции против данных, указанных  в транспортных и сопроводительных  документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках  и др.), то результаты приемки  продукции по количеству оформляются  актом. Акт должен быть составлен  в тот же день, когда недостача  выявлена.

 

 В акте о недостаче  продукции должно быть указано: 

 

 а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес; 

 

 б) дата и номер  акта, место приемки продукции  и составления акта, время начала  и окончания приемки продукции,  в случаях, когда приемка продукции  произведена с нарушением установленного  срока, - причины несвоевременности  приемки, время их возникновения  и устранения;

 

 в) фамилия, имя и  отчество лиц, принимавших участие  в приемке продукции по количеству  и в составлении акта, место  их работы, занимаемые ими должности,  дата и номер документа о  полномочиях представителя на  участие в приемке продукции,  а также указание о том, что  эти лица ознакомлены с правилами  приемки продукции по количеству;

 

 г) наименование и  адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;

 

 д) дата и номер  телефонограммы или телеграммы  о вызове представителя отправителя  (изготовителя);

 

 е) дата и номер  счета-фактуры и транспортной  накладной (коносамента);

 

 ж) дата отправки  продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада  отправителя; 

 

 з) дата прибытия  продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза  органом транспорта, время вскрытия  вагона, контейнера, автофургона и  других опломбированных транспортных  средств, время доставки продукции  на склад получателя;

 

 и) номер и дата  коммерческого акта (акта, выданного  органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен  при получении продукции от  органа транспорта;

 

к) условия хранения продукции  на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что  определение количества продукции  производилось на исправных весах  или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

 

л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно  сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя  или изготовителя, дата вскрытия тары;

 

м) при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции  для выборочной проверки с указанием  оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия  поставки, договор и т.п.);

 

 н) за чьим весом  или пломбами (отправителя или  органа транспорта) отгружена продукция;  исправность пломб и содержание  оттисков в соответствии с  действующими на транспорте правилами:  общий вес продукции - фактический  и по документам; вес каждого  места, в котором обнаружена  недостача, - фактический и по  трафарету на таре (упаковке);

 

 о) транспортная и  отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных  ярлыков, пломб на отдельных  местах;

 

 п) каким способом  определено количество недостающей  продукции (взвешиванием, счетом  мест, обмером и т.п.), могла ли  вместиться недостающая продукция  в тарное место, в вагон,  контейнер и т.п.; 

р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для  подтверждения недостачи;

 

 с) точное количество  недостающей продукции и стоимость  ее;

 

 т) заключение о причинах  и месте образования недостачи. 

 

Если при приемке продукции  одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.

 

Акт должен быть подписан всеми  лицами, участвовавшими в приемке  продукции по качеству. Лицо, несогласное  с содержанием акта, обязано подписать  акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

 

 В акте перед подписью  лиц, участвовавших в приемке,  должно быть указано, что эти  лица предупреждены о том, что  они несут ответственность за  подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

 

26. Акт приемки продукции  утверждается руководителем или  заместителем руководителя предприятия-получателя  не позднее чем на следующий день после составления акта.

 

 В тех случаях, когда  приемка производилась в выходной  или праздничный день, акт приемки  должен быть утвержден руководителем  предприятия-получателя или его  заместителем в первый рабочий  день после выходного или праздничного  дня.