Организация валютного контроля уполномоченным банком

Учредительным документом ООО «А ГРУПП» является Устав, который утверждается участниками Общества (Устав компании прведен в приложение 1).

ООО «А ГРУПП» имеет Свидетельство органа статистики о присвоении кодов, Свидетельство о постановке на налоговый учёт, а также в ПФР, ФСС, ФОМС, лицензию, штатное расписание. А также коллективный договор, где раскрываются трудовые отношения, оплата труда, рабочее время и время отдыха, охрана труда и здоровье, социальные гарантии и льготы.

В истории развития исследуемой компании можно выделить ключевые этапы:

1996 г - первая поставка стальных и оцинкованных труб Луганского трубного и Днепропетровского металлургического завода им. Коминтерна.

1998 г - успешно преодолев кризис, компания вступает в период бурного роста: удваивается объём реализуемой продукции, растёт количество сотрудников. Расширяется также круг поставщиков - начинается работа с Выксунским металлургическим заводом, Северским трубным заводом, Тагметом, Челябинским трубопрокатным и Первоуральским новотрубным заводами.

2002-2005 г- компания приобретает статус официального представителя Объединённой металлургической компании, Трубной металлургической компании, становится VIP-клиентом Уралтрубпрома и одним из крупнейших трейдеров Корпорации Интерпайп и  
ОАО "Северсталь".

2006-2008 г- для дальнейшего развития в условиях роста масштаба и направлений деятельности создана управляющая компания  «А ГРУПП».. Компания стабильно входит в число ведущих металлотрейдеров, в рейтинге российских поставщиков, формируемым крупнейшим отраслевым журналом "Металлоснабжение и сбыт"

2008-2010 г - взлёты и падения рынка металлопродукции показали уязвимость узкоспециализированных металлоторговых организаций. Ряд средних и мелких трейдеров были вынуждены уйти с рынка или значительно снизили объёмы продаж. Не смотря на сложную экономическую ситуацию в стране, «А ГРУПП» значительно расширяет ассортимент и наращивает продажи. Такая положительная динамика стала возможна благодаря географической экспансии - открываются филиалы в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Энгельсе, Новосибирске и Екатеринбурге. В течение 3 лет «А ГРУПП» устойчиво занимает 1 место в общероссийском рейтинге лучших металлотрейдеров трубной отрасли.³¹

Сегодня «А ГРУПП» - это вертикально-интегрированная и динамично развивающаяся холдинговая компания, работающая в трёх направлениях: металлоторговля, металлообработка и промышленное строительство (Структура компании приведены в приложение 2).

По основному направлению – металлоторговле, компания перешагнула рубеж годовой отгрузки потребителям в 350 000 тонн. Этот бизнес «А ГРУПП» представляет собой сетевую структуру с головной компанией в Москве и филиалами в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Энгельсе, Новосибирске и Екатеринбурге. Ежемесячная реализация только по трубной продукции стабильно превышает 15 тысяч тонн. За 15 лет своей работы «А ГРУПП» поставила клиентам более миллиона тонн трубной продукции.

Направление металлообработки – логическое продолжение металлоторгового бизнеса. В настоящее время в структуре холдинга три металлообрабатывающих предприятия.

Третье направление деятельности - промышленное строительство -  
«А ГРУПП» осуществляет в партнёрстве с компанией «Юникс». В перечне услуг - проектирование, изготовление металлоконструкций, строительно-монтажные работы и генеральный подряд.

Благодаря стабильному сотрудничеству с ведущими производителями страны и клиентоориентированной сбытовой политике, «А ГРУПП» сегодня уверенно занимает ведущие позиции на российском рынке стальных труб, обеспечивая бесперебойное снабжение металлопродукцией строительных организаций, предприятий нефтегазовой и энергетической отраслей.

Три года подряд (с 2008 по 2010гг.) компания занимает 1 место в общероссийском рейтинге лучших металлоторговцев трубной отрасли. Рейтинг два раза в год составляется журналом «Металлоснабжение и сбыт».³²

В географии поставок, кроме Москвы и Московской области, стабильно присутствуют предприятия Приволжского, Северо-Западного, Уральского, Южного и даже Дальневосточного Федеральных округов, потребители стран ближнего зарубежья.

Динамичное развитие компании, широкий ассортимент продукции, индивидуальный подход к клиентам, конкурентные цены, профессионализм сотрудников, удобное расположение складов, гибкая система скидок - все это в полной мере позволяет отвечать потребностям рынка.

Организация бухгалтерского учёта

Положение об учётной политике ООО «А ГРУПП» разработано в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства РФ.

Под учётной политикой понимается выбранная предприятием основная и раскрытая для различных пользователей совокупность принципов, правил организации и технологии реализации способов ведения бухгалтерского учёта первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности с целью формирования максимально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации.

При ведении бухгалтерского учёта предприятие использует единый рабочий план счетов, обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской службы. В процессе работы необходимо руководствоваться им, а также инструкцией к его применению. Изменения, вносимые в рабочий план счетов, утверждается руководителем организации.

Движение первичных документов в бухгалтерском учёте (создание или получение от других учреждений, принятие к учёту, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. Он должен способствовать улучшению всей учётной работы в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учёта. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Главный бухгалтер ООО «А ГРУПП» для выполнения своих функциональных обязанностей должен:

0. Организовывать контроль  за составлением месячного отчёта по всем разделам.
1. Доводить до сведения руководителя положение о финансовом состоянии ежеквартально до 20 числа со дня окончания квартала.
2. Подготовить и сдать баланс по итогам работы за квартал до 30 числа со дня окончания квартала.
3. Организовывать проведение внезапных и плановых инвентаризаций.
4. Организовывать контроль за проведением всех финансовых операций предприятия.

Учреждение при ведении бухгалтерского учёта использует программу 1С: Предприятие: Версия 8.2.

Учёт товарных операций

ООО «А  ГРУПП» имеет нескольких поставщиков. Среди которым можно выделить:

• ОАО «Северсталь»

ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат»

ОАО «Мечел»

ООО «Агрисовгаз»

ЗАО «Управляющая холдинговая компания «Королёвский трубный завод»

ОАО «Борский трубный завод»

ОАО «Нижнесергинский метизно-металлургический завод»

ОАО «Уральский трубный завод»  (Уралтрубпром).

      ООО «А ГРУПП» имеет сертификаты официальных представителей, таких компаний, как:

ООО «ОМК-СТАЛЬ»(при реализации трубной продукции производства ОАО «ВМЗ», ОАО «АТЗ» в Центральном Федеральном округе)

ЗАО «Торговый Дом «ТМК»

Компания имеет большой ассортимент товаров, в связи с чем отдел продаж разделён на несколько департаментов:

Департамент труб круглого сечения и ТПА.

          Который в свою очередь делится на несколько отделов.

       Трубы представляют собой изделия, сырьём для изготовления которых служит металл высокой прочности и надёжности. Для их производства используется углеродистая сталь, а также может применяться низколегированная сталь. Трубы различаются по форме сечения: круглые, квадратные, овальные и полуовальные, прямоугольные, многоугольные. Обычно трубы стальные выпускаются очень большие по длине, а если нужны меньшего размера, то их режут.

Трубы необходимы во многих отраслях, например, разного рода строительстве, автомобилестроении, в пищевой и авиационной промышленности. Потребность в трубах испытывают такие отрасли как вагоностроение, строительство магистральных трубопроводов и газопроводов. В последних отраслях применяют трубы магистральные и трубы ВГП соответственно.

          Департамент профильных труб и металлопроката.

          Который в свою очередь делится на несколько отделов.

   Профильная продукция необходима в строительстве монолитов, спортивных комплексов, терминалов, зданий промышленного назначения. Но не только в строительстве зданий нашли своё применение трубы профильные и гнутый профиль, они применяются ещё и в машиностроении, авиационном строительстве, пищевой промышленности. Нередко такие изделия используют и для дизайна интерьеров.

      Металлопрокат широко применяется в строительстве, изготовлении кровельных и фасадных материалов (профнастил, металлочерепица, стеновые панели, водосточные системы), в машино и судостроении, а также в производстве бытовой техники. Хотелось бы отметить, что качественный металлопрокат является самым долговечным, основным и практически незаменимым материалом для строительства. Сложно представить себе, как развивалось бы современное строительство без продукции металлопроката. Металлопрокат получают, прокатывая металл или сплавы на прокатных станках. Все металлопрокатные изделия имеют свою классификацию и сортамент, который различается материалами, размером, формой и назначением.

           Департамент региональных продаж.

    Данный департамент занимается координацией работы филиалов компании.

Более подробный ассортимент предлагаемой компанией продукции можно ознакомиться в пайсах (Прайсы компании по металлопродукции приведены в Приложении 3). Вся продукция компании «А ГРУПП» производится в соответствии с ГОСТ, что гарантирует её качество и лучшие эксплуатационные характеристики.³³

В настоящий момент ООО «А ГРУПП» имеет в своём распоряжении несколько складских комплексов, которые необходимы для обеспечения бесперебойной работы компании. А в частности:

Складской комплекс «Одинцово»

Склад «Ивантеевка»

Склад «Люблино»

Склад «Железнодорожный»

Склады компании обеспечены всей необходимой аппаратурой и оборудованием, а также трудовыми ресурсами, необходимыми для качественной и бесперебойной работы компании.

Товары, поступающие на склады предприятие, имеют сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным таким документам, подтверждающим поступление товара относятся:

- накладная;

- товарно-транспортная накладная;

- счёт-фактура;

Приёмка товаров в ООО «А ГРУПП» предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в сопроводительных документах, а при приёмке их по качеству — требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Поступившие товары приходуются в день окончания их приёмки по фактическому количеству в сумме. Оформленные документы на приёмку товаров являются основанием для расчётов с поставщиками. Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчёта. Отчёты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учёте операций по поступлению и выбытию товаров.

Для обобщения информации о наличии  и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для продажи, используется счёт.³⁴

 
          Учёт труда и его оплаты

Основная задача учёта зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда  в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Отдел кадров ООО «А Групп» на основании первичных документов открывает на каждого работника личную карточку с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счёт с последующим использованием их показателей для расчёта среднего заработка.

Для учёта рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в учреждении ведётся табель учёта рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчётной ведомости. В табеле учёта рабочего времени указывается дата составления, отчётный период, фамилия, инициалы, профессия (должность) работника, присвоенный ему табельный номер, отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. А также сколько часов и дней отработано за месяц, данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат, корреспондирующий счёт и неявки по каким-либо причинам.

Для учёта заработной платы на данном предприятии используется повременная форма оплаты труда, которая начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учёта рабочего времени.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счёт отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профессиональным заболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа.

С 01 января 2011г. изменилась методика расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Расчётный период для оплаты больничного - два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

До 01 января 2011г. первые два дня больничного оплачивал работодатель. Остальные дни болезни оплачивались из средств ФСС (пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). С 01 января 2011г. первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни болезни оплачиваются из средств ФСС (пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам за счёт средств бюджета ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности.³⁵