Власний капітал підприємства: структура, формування і використання

У свою чергу права і обов’язки  — визначає повноваження працівників  бухгалтерії щодо виконання покладених на них функцій. До обов’язкової інформації належать пункти про право вимагати від структурних підрозділів  і посадових осіб своєчасного (відповідно до графіків) подання необхідних документів,   а   також   відмовитися   прийняти   до виконання   неправильно

оформлені документи тощо.

Характеристика відповідальності може міститися в самостійному розділі, а може бути подана в попередньому розділі. Що стосується взаємовідносин, то тут подається докладна інформація про характер зв’язків бухгалтерії  зі структурними підрозділами бюджетної  установи.

Організація роботи — містить пункти про регламентацію роботи бухгалтерії,  режим її роботи   та   умови  реорганізації   чи  ліквідації   цієї

служби  [29, с.92].

Положення про бухгалтерську службу готує головний бухгалтер, оформлюючи на відповідному бланку, а затверджує керівник установи. Положення про  сектор, групу бухгалтерської служби розробляють керівники відповідних  структурних підрозділів бухгалтерії  за схемою, аналогічною викладеній попередньо. Затверджує ці положення  головний бухгалтер, а далі вони під  розписку доводяться до працівників  бухгалтерської служби.

Посадова інструкція співробітників бухгалтерії складається після  Положення про бухгалтерію, коли виконано розрахунки щодо чисельності  і посадового складу бухгалтерії. Посадова інструкція являє собою нормативний  документ, в якому визначено функції, обов’язки, права, відповідальність і  взаємовідносини працівника з рештою співробітників установи. На кожного  працівника має бути складено посадову інструкцію. Укладаючи посадові інструкції, керуються класифікатором професій ДК.003. - 5, затвердженим Наказом Державного комітету України зі стандартизації, метрології та сертифікації “Про затвердження Державного класифікатора України” № 257 від 27.07.95 та Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Посадова інструкція має таку (орієнтовно) структуру: загальні положення; функції; посадові обов’язки; права; відповідальність; взаємовідносини за посадою; організація  роботи та відповідні критерії її оцінювання.

У загальних положеннях міститься, як правило, інформація про посаду,

підпорядкованість, вимоги до освітнього рівня, практичного  досвіду роботи за спеціальністю, порядок  призначення і звільнення та перелік  нормативних актів, якими керується  працівник у своїй роботі.

Щодо функції, то тут  подається  інформація про основні напрямки діяльності. У посадових обов’язках розкриває сутність функцій. Посадові обов’язки розписують докладно, зазначаючи конкретні форми носіїв облікової інформації, що їх обробляє посадова особа, періодичність виконання окремих робіт, способи заповнення носіїв облікової інформації тощо.

Наступним елементом структури  є права, тут висвітлюються права, якими наділено посадову особу щодо виконання покладених на неї посадових  обов’язків.

Слідуючим пунктом визначаються напрямки відповідальності відповідно до посадових обов’язків. У взаємовідносинах міститься інформація про зв’язки, які виникають у процесі утворення інформаційних потоків щодо конкретних трансакцій. При цьому виокремлюють відносини з працівниками інших структурних підрозділів, апарату бухгалтерії та керівником структурного підрозділу бухгалтерії, до якого належить працівник. Останній елемент структури розкриває організаційні питання (режим чи графік роботи працівника, порядок контролю за його діяльністю, сумісництво за іншими видами робіт тощо), подає параметри оцінювання результатів його праці як спеціаліста і визначає напрямок подальшого використання працівника.

Посадова інструкція має статус документа постійного зберігання, тобто  складається вона один раз і доповнюється при потребі [29, с.98].

Про внесені до посадової інструкції зміни сповіщають працівника, який підтверджує свою згоду підписом на посадовій інструкції.

Слід також зазначити, що від ступеня деталізації посадової інструкції залежить якість майбутньої роботи.

Зазначені організаційні регламенти конкретизуються графіками, де визначаються види робіт згідно із запланованим часом їх виконання і є стовпець “Примітка про виконання”, куди вноситься оцінка роботи працівника. Графіки розробляють керівники відповідних структурних підрозділів бухгалтерії чи головний бухгалтер.

У практиці створення організаційних регламентів використовують таблично-текстові та лінійні графіки [33, с.342].

Таблично-текстові графіки складаються, як правило, на тривалий (місяць і більше) термін. Наприклад, інвентаризаційний  графік коледжу фізичного виховання.

Таблиця 2.2.1

Графік інвентаризації коледжу фізичного виховання

Виконана робота	Термін проведення
Інвентаризація каси	1 раз  на квартал
Інвентаризація будівель	1раз  на 3 р.
Інвентаризація бібліотечного  фонду	1 раз  на 5 р.
Інвентаризація розрахунків з  дебіторами та кредиторами	1 раз  на квартал
Інвентаризація на складі	1 раз  на квартал
Інвентаризація автотранспортних засобів, перевірка спідометрів	1 раз  на 2 міс.
Щомісячна звірка з матеріально-відповідальними  особами	1 раз  на квартал
Звірка з начальниками служб (гуртожиток, легкоатлетичний манеж, басейн, навчальні  корпуса)	1раз  на 2 міс.
В кінці року загальна інвентаризація, перед річною звітністю	З 1 листопада  до кінця даного місяця

        

         Для організації разових робіт застосовують лінійні графіки.

Відповідальність бухгалтера коледжу  за допущені ним порушення можна  розділити за такими аспектами: дисциплінарна, матеріальна, адміністративна, кримінальна [29, с.693].

Будь-яка господарська операція повинна  відображатися на місці її здійснення у відповідних бухгалтерських документах.

У свою чергу документування операцій з формування власного капіталу у  коледжі фізичного виховання  здійснюється за допомогою таких  первинних документів: акт приймання-передачі основних засобів; акт про приймання  матеріалів, акт вибуття МШП; інвентарної картки обліку основних засобів; інвентарної картки групового обліку основних засобів; авансовий звіт; інвентаризаційний опис; акт ліквідації основних засобів; накладна вимога; відомість надавання матеріалів на потреби установи; опис інвентарних карток з обліку основних засобів; книга складського обліку матеріалів; інвентарний список з обліку основних засобів; акти про ліквідацію транспортних засобів; акти на списання білизни, постільних речей, інструментів, виробничого і невиробничого інвентарю, акти на списання вилученої з бібліотеки літератури, тощо.

При цьому складається така бухгалтерська  документація коледжу фізичного  виховання: баланс виконання кошторису; звіт про виконання кошторису  видатків установи; звіт про виконання  кошторису видатків з бюджету, звіт про виконання кошторису з  спеціальних коштів, тощо

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Синтетичний і аналітичний  облік операцій з формування власного капіталу

Джерелами формування майна бюджетної  установи є власні (власний капітал) і позикові кошти (позиковий капітал). Під власним капіталом розуміють власні джерела утворення господарських засобів, які забезпечують безперервну діяльність бюджетної установи [33, с. 332].

Власний капітал бюджетних установ складається із сум їхніх фондів і фінансових результатів діяльності за минулі бюджетні роки.

Фонди бюджетних установ містять суми вкладень до фонду основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів з урахуванням нарахованого зносу, а також суми вкладень до фонду малоцінних та швидкозношуваних предметів, термін експлуатації яких не перевищує одного року.

Завдання бухгалтерського обліку власного капіталу такі:

- контроль за формуванням фондів за джерелами утворення і їх зменшенням за напрямками та причинами;

- визначення результатів виконання кошторису за бюджетний рік;

- забезпечення різних рівнів управління інформацією про наявність та рух власного капіталу [33, с.334].

Для обліку фондів бюджетних установ  призначені пасивні фондові рахунки № 40 “Фонд у необоротних активах” (субрахунок № 401 “Фонд у необоротних активах за їхніми видами” та № 402 “Фонд у незавершеному капітальному будівництві”)  і  № 41 “Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах” (субрахунок № 411 “Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їхніми видами”).

За кредитом цих рахунків (субрахунків) у кореспонденції із субрахунками різних класів відображається вартість придбаних  необоротних активів і малоцінних і швидкозношуваних предметів та безкоштовно отриманих, а за фондом  —   на   суму  вибулих,    ліквідованих   і   безкоштовно    переданих 

необоротних активів і МШП, а також нарахованого зносу необоротних активів.

Основні бухгалтерські проведення з обліку фондів наведено в наступній  таблиці.

Таблиця 2.3.1

Основні бухгалтерські проведення з обліку фондів бюджетних установ

№ з/п	Зміст операції		Кореспонденція рахунків		Сума
			Дебет	Кредит
1	Прийнято в експлуатацію заново побудовані будинки, споруди й передавальні пристрої чи робота з реконструкції  будинків і споруд		103, 106	401	8345117,00
2	Придбано необоротні активи (інший  запис):
	— за рахунок коштів загального фонду		801,811	401	8103232,9
	— за рахунок коштів спеціального фонду		811	401	241884,1
3	Безкоштовно отримано необоротні активи		101—122	401, 131—133	64058,98
6	Змінено вартість необоротних активів  після проведення індексації		101—122	401, 131—133	1852664,30
7	Списання з балансу необоротних  активів		401, 131—133	103—122	114478,99
9	Нарахування зносу необоротних  активів		401	131—133	5718393,00
10	Придбані МШП (інший запис)		801,  811	411	54831,3
11	Видано зі складу в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн за одиницю  (комплект)		411	221	39524,9
12	Оприбутковані МШП, виявлені під час  інвентаризації:
	— на складі		221	411	262940,00
	— в експлуатації		221	411	54831,3
13	Списано МШП		411	221	39456,4
15	Списано виявлені під час інвентаризації нестачі МШП		411	221	-

 

Операції з обліку фондів відображаються в таких меморіальних ордерах:

- меморіальний ордер № 4 – накопичувальна відомість щодо розрахунків

з іншими дебіторами (графи 24-26);

- меморіальний ордер № 8 – накопичувальна відомість щодо розрахунків з підзвітними особами (графи 21-23);

- меморіальний ордер № 9 – накопичувальна відомість щодо переміщення і вибуття необоротних активів.

Записи з обліку виконання кошторисів та обліку переоцінок здійснюються в  меморіальних ордерах за формою № 274 (бюджет). Записи в меморіальному  ордері ф. № 274 здійснюються як на підставі окремих первинних документів, так  і за групами однорідних документів.

У балансі залишок на субрахунку № 401 має дорівнювати залишковій вартості необоротних активів (нематеріальних активів, основних засобів, інших необоротних  матеріальних активів), а залишок на субрахунку № 411 має дорівнювати сумі залишків на субрахунку № 221[22, с.64].

Аналітичний облік фондів ведеться в багатографних картках за джерелами  формування і напрямками зменшення.

Відповідно до інструкції “Про порядок складання за 2001 р. річних фінансових звітів установами і організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів”, затвердженої Наказом Державного казначейства України від 27.12.2005 № 225, усі доходи й видатки загального і спеціального фонду завершальними оборотами в кінці року списуються на результати виконання кошторису (зокрема доходи й видатки з незавершеного капітального будівництва). Крім того, на результати виконання кошторису списуються доходи й видатки за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ, вартість переоцінених запасів та матеріалів, а також таких, що отримані від ліквідації, розбирання матеріальних цінностей, оприбутковані за результатами інвентаризації та нараховані курсові різниці. Також на результати фінансової діяльності в кінці кварталу відноситься депонентська та кредиторська заборгованість, терміни позовної давності якої минули, та безнадійна до стягнення дебіторська заборгованість.

Не списуються на результати фінансової діяльності витрати виробничих

(навчальних  майстерень, підсобних господарств  за договорами з науково-дослідних  робіт, з виготовлення експериментальних  пристроїв тощо) за незакінченими  або закінченими, але не зданими  роботами.

Фінансовий результат складається  з результату виконання кошторису  загального та спеціального фондів окремо, за Порядком, визначеним Державним  казначейством України від 02.01.2005 № 07-04/3-5 “Про порядок здійснення річних заключних оборотів”.