Власний капітал підприємства: структура, формування і використання

Аналіз результатів виконання  кошторису доходів  за загальним  фондом

Показники	КЕКВ	Затвер-джений кошторис	Надійшло асигну-вань	Фактич-ні видатки	Від-хи-лення	Пито-ма вага
Окремі заходи по реалізації держа-вних програм, не віднесені до заходів розвитку	1172	-	-	-	-	-
Поточні трансфери населенню	1340	2255100	2255100	2255100	-	24,8
Придбання основного капіталу	2100	-	-	-	-	-

З наведених даних ми бачимо, що  Івано-Франківський колеж фізичного  виховання за звітним періодом було  затверджено кошторис в розмірі 9087400  грн.

Фактичні видатки по КЕКВ 1130 склали 93250 грн., а затверджено було 90560 грн. Це є негативним показником. У свою чергу фактичні видатки по КЕКВ 1161 склали 508450 грн., що на 8850 мене ніж було затверджено кошторисом, це є позитивним явищем.

У загальному підсумку усього фактичних  видатків склали у розмірі 9081240 грн., а затвержено у сумі 9087400 грн.

Отже, установа за звітній період зекономила коштів на суму 6160  грн., що, звичайно, є позитивним моментом.

Механізм розрахунку результату фінансової діяльності установи за загальним та спеціальним фондами і методику його аналізу ілюструють наступні таблиці. 

Таблиця 2.1.5 

Аналіз результатів виконання  кошторису видатків за спеціальним  фондом

Показники	КЕКВ	Затвер-джений кошторис	Надійш-ло асигну-вань	Фактичні видатки	Відхи-    лення	Пито-  ма вага
Заробітна плата	1111	234900	234900	234900	-	22,0
Нарахування на з/п	1120	85000	85000	85000	-	0,8
Придбання предметів           постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки	1130	166900	166900	168900	-2000	15,4
Оплата комунальних     послуг та електроносіїв	1161	257000	257000	255455	+1545	24,1
Видатки на відрядження	1140	20000	20000	20000	-	1,9

 

 

Таблиця 2.1.6

Аналіз результатів виконання  кошторису доходів  за спеціальним  фондом

Показники	КЕКВ	Затвер-джений кошторис	Надійш-ло асигну-вань	Фактичні видатки	Від-хи-    лення	Пито-  ма вага
Окремі заходи по реалізації державних програм, не віднесені до заходів розвитку	1172	3000	3000	3000	-	0,3
Поточні трансфери населенню	1340	-	-	-	-	-
Придбання основного капіталу	2110	300000	300000	300000	-	28,1

 

За звітній період на рахунки  Івано-Франківського колежу фізичного  виховання  надійшло асигнування  на загальну суму 1066800 грн.

За даними ми бачимо, що протягом звітного періоду установа провела фактичних  видатків на суму 1067255 грн., тобто на кінець аналізованого періоду недостача  у грошових коштах склала -  455 грн., тобто 0,04 % від загальної суми коштів. Це є негативним явищем у діяльності даної установи.

 

Таблиця 2. 1.7

Аналіз результатів виконання  кошторису доходів і видатків за загальним та спеціальним фондами

Показники	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення 2007 р. до 2006 р.	Відхилення 2008 р. до 2007 р.
Загальний фонд	8587000	8885500	9087400	500400	201900
Спеціальний   фонд	954500	1028600	1066800	112300	38200
Усього	9541500	9914100	10154200	612700	240100

 

Аналіз результатів виконання  кошторису видатків та доходів по Івано-

Франківському коледжі фізичного виховання  показав, що в порівнюючи 2008

рік з 2006 роком фінансування збільшилося  на 612700 грн. (фінансування загального фонду  збільшилось на 76,6%, а спеціального -  23,4%). Тоді як аналізуючи 2008 р. і 2007 р.  збільшилось фінансування на 240100 грн., тобто на 2,3% (загального -  84,0 %, спеціального – 15,9% ). Це звичайно є позитивним явищем, для даної  установи.

 в) Аналіз зобов'язань.

Зобов'язання бюджетних установ  поділяється на довгострокові зобов’язання та поточні [33, с.338].

Довгострокові зобов’язання призначений  для обліку довгострокових зобов’язань, що не є характерними для діяльності цієї бюджетної установи, не пов’язаних з використанням бюджетних коштів, і погашення яких здійснюватиметься  у наступні бюджетні роки.

Поточні зобов’язання призначені для  обліку зобов’язань установи, що виникають  у процесі її діяльності, і погашення  яких очікується протягом одного бюджетного року.

До поточних зобов’язань бюджетної  установи належать:

- заборгованість за всіма видами  платежів до бюджету, включаючи  податки з заробітної плати;

- заборгованість з заробітної  плати штатного і нештатного  персоналу, з допомоги по тимчасовій  непрацездатності;

- за заборгованість стипендіями  аспірантам та студентам;

- заборгованість за відрахуваннями  до Пенсійного фонду України,  на соціальне страхування та  індивідуальне страхування працівників;

- авансові платежі, отримані  від фізичних і юридичних осіб  за рахунок наступних поставок  продукції, виконання робіт, надання  послуг;

- кредиторська заборгованість  постачальникам і підрядникам  за матеріальні цінності, виконані роботи та отримані послуги [29, с.324].

Слід врахувати, що зобов’язання,  пов’язані з витратами, які виникають  у

процесі нормального операційного циклу (в  результаті придбання матеріалів для  надання державних послуг, нарахування  комунальних платежів, виплати заробітної плати персоналу тощо), є поточними навіть тоді, коли строк погашення їх настає після дванадцяти місяців від дати балансу. Водночас зобов’язання, прямо не пов’язані з операційною діяльністю установи, є поточними за умови, що вони будуть погашені протягом одного бюджетного року.

У даному коледжі зобов’язань не має. Це свідчить про те, що ДКУ строго контролює грошові кошти, які  їм надає, а це в свою чергу є  позитивним явищем.

При здійсненні економічного аналізу  фінансово-господарської діяльності Івано-Франківського коледжу фізичного  виховання, ми користувались даними, які були взяті з наступних  джерел: Баланс виконання кошторису  видатків Ф. №1; Звіт про виконання кошторису установи по бюджетних асигнуваннях Ф. № 2; Звіт про рух основних засобів Ф. № 5; Річний звіт про рух матеріальних цінностей Ф. № 6; Звіт про використання спеціальних коштів Ф. № 4; Штатний розпис; Розшифровка дебіторсько - кредиторської заборгованості; Звіт про використання позабюджетних коштів Ф. № 1ммб; Відомість про рух коштів на поточних рахунках; Звіт з плану по праці; Додаток до звіту про використання кошторису установи по бюджетних асигнуваннях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Організація бухгалтерського  обліку та документування операцій  з формування власного капіталу у бюджетних установах (Івано-Франківському коледжі фізичного виховання)

Згідно із Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в України № 996 від 16.07.199 р. всі установи повинні вести бухгалтерський облік [8, с. 12].

В Україні здійснюється державне регулювання  бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Воно розробляє План рахунків бухгалтерського обліку і порядок  його застосування, інструкції з обліку наявності та використання бюджетних  та позабюджетних коштів, валютних операцій, основних засобів. Така сувора регламентація методології обліку забезпечує його єдність, порівнюваність показників установ різних галузей  невиробничої сфери, можливість отримання  зведених показників для контролю за виконанням кошторисів і бюджетів.

Національні положення (стандарти) бухгалтерського  обліку, які розробляються і затверджуються Міністерством фінансів України, на бюджетні установи не поширюються.

Визначаючи організацію бухгалтерського  обліку, керівництво самостійно:

- вибирає форму бухгалтерського обліку як певну систему реєстрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з дотримання єдиних засад, встановлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в України, та з урахуванням особливостей діяльності й технології обробки облікових даних;

- визначає методи організації бухгалтерського обліку в бюджетній установі;

- розробляє систему і форму управлінського контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

- затверджує правила документообігу.

Ведення бухгалтерського обліку, здійснення контролю за виконанням кошторисів, а  також складання звітності в  бюджетних установах покладається на бухгалтерію, яка є, як правило, самостійною  службою і має свою структуру. Існують дві організаційні форми  обліку в бюджетних установах: бухгалтерії  при окремих установах і централізовані бухгалтерії. Коледж фізичного виховання  використовує самостійну бухгалтерію.

Коледж розробляє і впроваджує в Україні пакети прикладних програм  з комплексної автоматизації  бухгалтерського обліку в коледжі  з виходом на баланс та інші форми  звітності.

Автоматизація обробки обліково-економічної  інформації є вирішальним фактором підвищення оперативності, аналітичності  та достовірності даних бухгалтерського  обліку.

Функціонування апарату бухгалтерії  як самостійного структурного підрозділу регламентується відповідними нормативними документами, що визначають сукупність правил стосовно порядку його діяльності. Зазначені нормативні документи  називаються організаційними регламентами. До їхнього складу належать: положення про бухгалтерію, посадові інструкції, графіки, операційні  інструкції,   програми    управління,   регламенти   робочого   дня

тощо [60, с.41].

Під положенням загалом розуміють  правовий акт, що визначає порядок утворення, права, обов’язки та організацію  роботи установи, структурного підрозділу.

Положення про бухгалтерію є  організаційно-розпорядчим документом безстрокового зберігання, а тому його складання потребує значної  відповідальності. Положення розробляють  на основі типових загальногалузевих  положень про відділи управління.

Положення про бухгалтерію має  таку структуру: загальні положення; мета і завдання діяльності бухгалтерського  підрозділу; функції бухгалтерського  підрозділу; права і обов’язки; взаємовідносини (службові зв’язки) бухгалтерії з  іншими підрозділами; відповідальність; організація роботи.

Загальні положення починають  із загального визначення бухгалтерського  обліку. Другим пунктом закріплюються  метод ведення  бухгалтерського  обліку та організаційна форма бухгалтерського  обліку в даному коледжі. Третій пункт  наголошує, що чисельність і штати  бухгалтерської служби визначаються штатним  розкладом установи.

Передостаннім пунктом характеризується нормативно-правова база діяльності бухгалтерської служби — подається  перелік законодавчо-нормативних  актів, якими керується у своїй  роботі коледж фізичного виховання. Останнім пунктом визначається керівник підрозділу, порядок його призначення  і звільнення, а також порядок  тимчасового його заміщення.

Що стосується мета і завдання діяльності бухгалтерської служби, то вона формується на основі ст. 3 розділ 1 “Мета бухгалтерського обліку та фінансової звітності” Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, а також на поданих у навчальній і науковій спеціалізованій літературі визначеннях цих понять.

Функції бухгалтерського підрозділу, містить докладний перелік усіх робіт, що їх виконує бухгалтерський підрозділ.  Зазначений розділ містить  як загальні уніфіковані положення (обов’язковість застосування затверджених уніфікованих форм, своєчасність і  якісність складання первинних  облікових документів та відбиття даних  первинного обліку в облікових реєстрах, забезпечення зберігання носіїв облікової  інформації, здійснення заходів з  підвищення рівня автоматизації  облікових робіт), так і специфічні положення стосовно ведення бухгалтерського  обліку за його напрямом, що характерний  для бухгалтерського обліку в  бюджетних установах згідно з  галузевою особливістю коледжу.