Аудит кадровой работы в организации

 

 

Сокращение трудозатрат работников кадровой службы:

1 увеличить количество проделанной работы;

2 повысить качество выполняемой работы;

3 снизить количество ошибок.

 

 

3.3 Аудиторское заключение

 

 

Адресат: Генеральному директору и акционерам ЗАО «Управляющая компания «Гулливер»

Аудируемое лицо. Полное наименование: Закрытое акционерное общество «Управляющая компания «Гулливер». Сокращенное наименование: ЗАО «Управляющая компания «Гулливер» Место нахождения: Российская Федерация, Оренбургская область, Оренбургский район, ул Новая, 4. Государственный регистрационный номер: Свидетельство о государственной регистрации серии  № 1545 от 15 декабря 2008 года (ОГРН) 1085658039048

Аудиторская организация: Общество с ограниченной ответственностью «Аудит и Ко» (ООО «Аудит и Ко»)

Место нахождения: 460049, г. Оренбург, ул. Братская, 10.

Государственный регистрационный номер:  Свидетельство Инспекции ФНС России по Оренбургской области  г. Оренбурга  серия 10  № 014369875 от 19.04.2007г., ОГРН 32256987745665 Номер в реестре аудиторов и аудиторских организаций: ООО «Аудит и Ко» в Реестр аудиторов и аудиторских организаций являющихся членом НП «Российская Коллегия аудиторов», 27.06.2007г. за основным регистрационным номером 36987854120.

Нами, независимой аудиторской фирмой, был проведен аудит кадровой работы в ЗАО «Управляющая компания «Гулливер» с 1.01.2010 по 31.12.2013 гг. включительно.

Аудит кадровой работы основывался fна:

1 организационной структуре предприятия;

2 сведениях о численности, заработной плате и движение работников;

3 трудовых книжках;

4 приказах;

5 данных о ведение кадровой документации.

Ответственность за подготовку и представление названной документации несет руководство ЗАО «tУправляющая компания «Гулливерd». Наша обязанность заключается в том, чтобы на основе проведенного аудита выразить мнение о достоверности данной отчетности во всех существенных отношениях и соответствии порядка ведения документации Законодательству РФ.

Мы провели аудит в соответствии с:

- Федеральным законом  «Об аудиторской деятельности»  от 07.08.01г.;

- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

- Постановлением Правительства  РФ от 23.09.02г. №696;

- Дополнения в Федеральные  правила (стандарты) аудиторской деятельности;

- Постановлением Правительства  РФ от 04.07.03г. № 405.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что вся предоставленная документация не содержит существенных искажений. Аудит проводился и включал в себя изучение доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в кадровой документации информации о финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Управляющая компания «Гулливер», оценку принципов и методов ведения кадрового учета, порядка заполнения кадровой документации, определение и анализ существенных оценочных значений, применяемых ЗАО «Управляющая компания «Гулливер». Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для выражения аудиторского мнения о достоверности во всех существенных отношениях кадровой документации ЗАО «Управляющая компания «Гулливер» и соответствии совершенных им хозяйственных операций законодательству РФ. По нашему мнению, бухгалтерская отчетность и  отчетность по трудовым показателям отражает достоверно во всех существенных отношениях положение ЗАО «Управляющая компания «Гулливер» по состоянию на 31 декабря 2013 года.

 

 

 

 

1.12.2014

 

 

Директор ООО «Аудит и Ко»                          Е.И. Магрицкая

(квалификационный аттестат  № 006548 от 15.06.1998

без ограничения срока действия)

Ведущий аудитор          Г.А. Грабцова

(квалификационный аттестат  № 005584 от 28.05.2008 г

без ограничения срока действия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Аудит кадровой работы в организации представляет оценку соответствия структурного и кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития. Проводится он с целью подготовки к принятию стратегических решений о развитии бизнеса, разработки программы реформирования организации.

В последнее время наметилась тенденция роста внимания к трудовым ресурсам, рассматриваемых как рычаг  роста эффективности функционирования организаций. Это привело к формированию отдельного направления аудиторской деятельности - аудита в трудовой сфере, направленного на оценку эффективности использования персонала организации. Провести оценку эффективности работы персонала возможно, применяя различные диагностические и аналитические процедуры. На данный момент, среди множества исследований системы управления персоналом, наиболее действенным эффективным является аудит кадровой работы в организации, представляющий собой экспертизу состояния дел в части управления персоналом, включающую систему мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности организации, оценке соответствия структурного и кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития, использования кадрового потенциала и регулирования социально-трудовых отношений.

По результатам аудита кадровой работы в организации образуется возможность качественно оценить состояние кадровых процессов, спрогнозировать тенденцию развития персонала и сравнить имеющийся кадровые ресурсы с требованиями организации. Аудит кадровой работы в организации является важнейшим эвеном развития организации, так как позволяет произвести анализ действующей ситуации, спрогнозировать настоящее развитие событий кадрового обеспечения и сформировать шаги по повышению роста кадрового потенциала в соответствие с требованиями развития организации.

В ходе выполнения курсовой работы и исследования материалов были решены следующие задачи:

- изучены теоретические  основы аудит кадровой работы в организации;

- проанализирован аудит кадровой работы в организации;

- предложены рекомендации  по совершенствованию аудит кадровой работы в организации.

При проведение анализа организации хранения документов отдела кадров ЗАО «Управляющая компания «Гулливер» были выявлены следующие проблемы:

1 Низкая производительность труда.

2 Высокое количество ошибок  в работе.

3 Низкое качество кадрового учета.

4 Долгий процесс поиска нужной информации.

5 Большие затраты на содержание кадровой службы.

6 Низкий уровень защиты кадровой документации.

Для их разрешения было предложено ввести автоматизированную систему работы с документами.

Внедрение данной системы привет к :

– повышению  производительности труда;

– повышение качества и достоверности кадрового учета;

– переход от учета к анализу состава кадров организации;

– приведение кадрового учета организации в должный порядок.

Решение многих задач, станет возможно осуществлять за несколько минут, а не за несколько недель как было. При внедрении нового программного обеспечения произойдет снижение количество ошибок пользователей. Это ввязано с тем, что функции контроля заложены в самих программах. Произойдет повышение обоснованности принимаемых решений на основе отчетов отдела кадров, благодаря повышению достоверности и полноте кадрового учета. 

Предлагаемая  система позволяет осуществить переход от простого учета кадров на более высокий и качественный уровень. Появиться возможность анализировать движение кадров по различным направлениям, на основе этих данных станет возможно получать нужную информацию для управления кадрами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1 Федеральный закон «Об  аудиторской деятельности» от 7.08.2001 г. № 119 ФЗ

2 Устав предприятия ЗАО «Управляющая компания «Гулливер»

3 Формы кадровой отчетности ЗАО «Управляющая компания «Гулливер»

4 Актуальные кадровые вопросы // Аудит. - 2013. - № 8. - С. 44.

5 Аудит и контроллинг персонала организации: учеб. пособие для вузов / под ред. П. Э. Шлендера. - М. : Вузовский учебник. - 2007.- С. 224 : табл. - (Вузовский учебник). - Библиогр.- С. 218-219. - Предм. указ.- С. 220-222.

6 Базаров, Т. Ю. Управление персоналом: практикум: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям «Управление персоналом», «Менеджмент организации» / Т. Ю. Базаров. - Москва : ЮНИТИ-ДАНА. - 2012.- С. 240 . : табл. - Библиогр.- С. 237-238.

7 Кибанов, А. Я. Основы управления персоналом: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям "Менеджмент организации", "Управление персоналом" / А. Я. Кибанов.- 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : ИНФРА-М. - 2013. - С. 447  (Высшее образование. Бакалавриат). - Библиогр.- С. 437 - 441.

8 Быков, В. М. Применение компьютерных технологий при кадровом аудите / В. М. Быков, М. Г. Дороженко // Управление персоналом.  
- 2009. - N 1 (203). - С. 53-56. - Библиогр.- С. 56 (3 назв.).

9 Горожанкина, Е. А. Аудит: учеб. для студентов экон. колледжей / Е. А. Горожанкина.- 2-е изд. - М. : Дашков и К, 2008.- С .368 . - Библиогр.- С364. Гущина, И.В. Кадровый аудит / И.В. Гущина // Служба кадров и персонал.

- 2013. - № 5. - С. 77-81.

10 Калашникова, Л., Шелягов А. Роль кадрового аудита в управление персоналом // Служба кадров и персонал. -2006. № 7. - С. 12.

11 Кибирева, Е. А. Управленческий аудит как средство управления хозяйствующим субъектом / Е. А. Кибирева // Управленческий учет 
-2012. - № 11. - С. 86-95. - Библиогр. - С. 95 (5 назв.).

12 Селютина, А. В. Основы кадрового аудита / А. В. Селютина // Справочник кадровика, 2013. - № 9. - С. 132-135.

13 Синявец, Т.И Аудит службы управления персоналом : выбор критериев и показателей оценки / Т. И Синявец // Кадровик, 
2010. - N 5. - С. 30-35. - (Кадровый менеджмент. - 2010. - N 5. - С. 30-35).- Библиогр.- С. 35 (1 назв.).

14 Административно-управленческий портал. Режим доступа : http://www.aup.ru

15 Ярушев, И. А. Аудит кадровой работы в системе управления персоналом  / И.А. Ярушев // Служба кадров и персонал. - 2007. Режим доступа :  http://www.otiss.ru/slujba.html

 

Приложение А

(Обязательное)

 

Организационная структура ЗАО «Управляющая компания «Гулливер»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок А. 1 - Организационная структура ЗАО «Управляющая компания «Гулливер»