Аудит услуг охранной организации

Контрольным расчетам подвергаются суммы отчислений в фонды и  резервы, начисленных и выплаченных  дивидендов работникам и прочим учредителям (участникам).

Запрос, подтверждение предполагают получение необходимой подтверждающей информации у третьих лиц. Так, аудитор  может запросить информацию о  подтверждении рыночной стоимости  имущества у оценщика, задолженности по налогам и сборам, рыночных цен на оказание услуг по аренде.

При проверке налогообложения  аудитор обращает внимание на правильность и законность формирования налогооблагаемой базы по НДС, налогу на прибыль организаций  на предмет возможного преднамеренного  занижения выручки, налогооблагаемой прибыли, сокрытия налогооблагаемой базы. При проверке налоговых операций применяются арифметические процедуры.

Аналитические процедуры  широко применяются при аудите расходных  и доходных операций, так как данные показатели являются основными аналитическими показателями для оценки финансового состояния, рентабельности деятельности организации.

Для проверки учета выручки от продажи услуг необходимо проанализировать следующие документы:

- бухгалтерский баланс,

- отчет о прибылях и убытках,

- главная книга,

- оборотная ведомость учета реализации и расчетов с покупателями и заказчиками,

- договоры с заказчиками,

- акты выполненных работ и другие первичные документы.

При аудите используются все  приемы и процедуры финансового  анализа:

- сравнение;

- сопоставление;

- анализ структуры;

- факторный анализ;

- коэффициентный анализ.

 Основным источником  информации является бухгалтерская  отчетность и данные главной  книги организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Методы определения выручки,  полученной от оказания услуг  охранными организациями

 

Наиболее емкое определение  услуги как результата деятельности хозяйствующего субъекта приведено  в Указаниях по заполнению в формах федерального статистического наблюдения показателя «Объем платных услуг населению». Согласно п. 3 Указаний под услугами понимаются полезные результаты производственной деятельности, удовлетворяющие определенные потребности граждан, но не воплощающиеся в материально-вещественной форме, на которую могли бы распространяться права собственности.³

Охранные услуги в наше время это нужный вид деятельности. Без них нельзя обойтись современному человеку. Услуги нужны и в маленьком  и большом бизнесе. Главное правильно  их организовать.

Ни один из видов предпринимательской  деятельности настолько сильно не зависит  от исполнения массы специальных  требований и инструкций как оказание охранных и детективных услуг. Поэтому  как руководству данных фирм, так  и бухгалтерии следует быть предельно  внимательными и детально изучать  все нюансы регламента этой деятельности.

Охранные и детективные  предприятия действуют на основании Закона от 11 марта 1992 г. №2487-1 (ред. от 01.07.2011) «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Согласно ст. 1 Закона «частная детективная и охранная деятельность определяются как оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам предприятиями, имеющими специальное разрешение (лицензию) органов внутренних дел, в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов».⁴ Законом четко ограничены те виды деятельности, которые имеет право осуществлять детективные предприятия – в целях сыска – и охранные предприятия – в целях охраны.

Одной из проблем практики и теории бухгалтерского учета является проблема определения сущности выручки  и реализации и момента отражения  в бухгалтерском учете выручки  от реализации продукции (работ, услуг).

Выручка от реализации продукции  – это сумма денежных средств, поступивших на расчетный счет предприятия за реализованную потребителям продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Своевременное поступление  выручки – очень важный момент в хозяйственной деятельности предприятия. Во-первых, процесс кругооборота средств предприятия заканчивается реализацией продукции и поступлением выручки, что означает восстановление затраченных на производство денежных средств и создание необходимых условий для возобновления следующего кругооборота. Во-вторых, выручка от реализации продукции является основным регулярным источником для предприятия по удельному весу всех возможных поступлений средств.

Значение выручки в  деятельности организации выражается в следующем:

1) Выручка служит основным показателем результативности работы предприятия.

2) От своевременности поступления выручки зависят финансовая устойчивость предприятия, состояние его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, банками, поставщиками, работниками предприятия.

3) За счет выручки от реализации предприятия покрывают свои текущие затраты на производство и реализацию продукции и формируют прибыль. Несвоевременное поступление выручки приводит к задержке расчетов, штрафам и санкциям, что в конечном итоге означает не только потерю прибыли, но и перебои в работе и остановку производства.⁵

Разделяют выручку, которая  формируется в бухгалтерском  учете, и выручку, формируемую в  целях налогообложения. Эти два  понятия, как правило, не совпадают  по величине и по своему экономическому содержанию.

В бухгалтерском учете  выручка всегда устанавливается  по отгрузке продукции и по предъявлению покупателю расчетных документов.

В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ выручку от реализации продукции (работ, услуг) в целях налогообложения рассчитывают одним из следующих методов:

1) методом начисления  – по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов; т.е. в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств.

2) кассовым методом – по поступлению денежных средств на счета в банках, а при расчетах наличными деньгами – по поступлению денежных средств в кассу предприятия.⁶

Организация имеет право  использовать кассовый метод, если в  среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС не превысила 1 млн. руб. за каждый квартал.

Метод определения выручки  от реализации продукции устанавливается  предприятием самостоятельно и отражается в учетной политике.

Если поступление выручки  на счет предприятия означает завершение кругооборота средств, то ее использование  представляет собой начало нового кругооборота, а также стадию распределительного процесса. На этой стадии формируется  доходная база бюджета государства  различных уровней, тем самым  обеспечивая общегосударственные  интересы, а также образуются собственные  финансовые ресурсы предприятия.

 Направления распределения  выручки показаны на рисунке  3. Выручка используется в первую очередь для оплаты счетов поставщиков сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих и т.п. Остаток выручки после возмещения стоимости израсходованных материальных ресурсов и возмещения амортизации внеоборотных активов формирует валовой доход, из которого в первую очередь возмещаются средства, израсходованные на оплату труда. Оставшиеся после этого средства составляют чистых доход предприятия, направляемый на уплату налогов, относимых на финансовый результат деятельности и формирование прибыли.⁷

Рисунок 3 – Направления распределения выручки

 

Признание выручки в бухгалтерском  учете обусловливается наличием определенных экономических и юридических  условий. Для сферы услуг их можно  обозначить следующим образом:

- организация имеет право  на получение выручки, вытекающее  из конкретного договора;

- сумма выручки может  быть определена;

- имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции произойдет увеличение  экономических выгод организации  (организация получила в оплату  актив либо отсутствует неопределенность  в отношении получения актива);

- услуга оказана;

- расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть  определены.⁸

Если хотя бы одно из названных  условий не выполнено, то в бухгалтерском  учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Из перечисленных выше условий особое внимание уделим оказанию услуг. Очевидно, что для каждой конкретной услуги можно подобрать индивидуальные признаки, свидетельствующие о ее оказании.

Кроме того, организация вправе признавать выручку в бухгалтерском учете не только по факту оказания услуг или выполнения работ, но и по мере их готовности (естественно, если таковую можно определить). В этом случае в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию информация:

- о порядке признания  выручки;

- о способе определения  готовности услуг, выручка от  оказания которых признается  по мере готовности.

В соответствии с Положением об учетной политике для целей  бухгалтерского учета на 2011 год (Приложение 5) на ФГУП «Охрана» МВД России по Орловской области выручка признается по мере готовности работ (услуг).

Итак, альтернативный порядок  признания выручки (по мере готовности услуг) закрепляется в учетной политике для целей бухгалтерского учета, равно как и подходы к определению  степени готовности услуг.

Таким образом, несмотря на схожесть ведения учета в сфере  услуг с правилами учета на производственном предприятии, существуют значительные расхождения, касающиеся специфики деятельности сервисного предприятия.

В отличие от предприятий  материальной сферы объектом учета  у предприятия сферы обслуживания является не готовая продукция, а  услуга , учет которой осуществляется в разрезе номенклатуры оказываемых  услуг. При этом калькулирование  себестоимости объекта учета  должно отвечать требованиям не только бухгалтерского, но и налогового учета - в соответствии с главой 25 (или 26) НК РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Техника аудита оказания  услуг

 

Аудиторская проверка –  мероприятие, заключающееся в сборе, оценке, анализе информации, касающейся финансового положения аудируемого  лица.

 Аудиторская проверка  проводится в соответствии с  федеральными правилами (стандартами)  аудиторской деятельности и имеет  своим результатом выражение  в установленной форме мнения  о достоверности финансовой (бухгалтерской  отчетности) и соответствии порядка  ведения бухгалтерского учета  законодательству Российской Федерации.

 Аудит – это, прежде всего предпринимательская деятельность аудиторов по проведению проверок, консультированию клиентов по учетным, налоговым, управленческим и другим вопросам с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поскольку каждая аудиторская проверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить ее цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения. Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

Некоторые российские специалисты  с различной степенью детализации  выделяют следующие этапы аудиторской  проверки:

1) на этапе подготовки  и планирования аудита производится  ознакомление с экономикой проверяемого  предприятия, оцениваются существенность  и аудиторский риск, система бухгалтерского  учета и система внутреннего  контроля, разрабатываются общий  план и программа проверки;

2) этап документирования  и оформления результатов аудиторской  проверки включает проведение  аудиторских процедур, сбор и  документирование аудиторских доказательств, формирование информации для руководства проверяемого предприятия, оценку результатов проведения аудита и оформление аудиторского заключения.

 Объединение в рамках  второго этапа различных по  содержанию и продолжительности  проведения элементов аудита, какими  являются получение аудиторских  доказательств и формулирование  аудиторского заключения, представляется  необоснованным. В то же время  ряд специалистов рассматривает  процесс сбора и документирования  аудиторских доказательств и  подготовки аудиторского заключения  как самостоятельные этапы проверки.