Бухгалтерский учет, анализ и аудит фонда оплаты труда

                               Оглавление

Введение………………………………………………………………………….                                                                                                                       

Информационный поиск………………………………………………………..

1        Организация учета оплаты труда в ОАО сыродельный завод

          «Семикаракорский»………………………………………………………….

      1.1 Организационная структура бухгалтерии предприятия………………….

      1.2 Специфика работы бухгалтера по расчетам заработной платы………...

     1.3  Организация оплаты труда работников ОАО сыродельный завод

             «Семикаракорский»………………………………………………………….

      1.3.1 Формы оплаты труда, применяемые на предприятии………………….

      1.3.2 Система премирования работников……………………………………..

      1.3.3 Состав фонда заработной платы ОАО сыродельный завод «Семикара-

                корский»……………………………………………………………………

      1.4 Учет и расчеты по единому социальному налогу………………………..

      1.5 Бухгалтерский учет начисления заработной платы и удержаний

              из нее………………………………………………………………………..

      1.6 Синтетический учет заработной платы предприятия…………………….

      1.7 Порядок оформления документов на выдачу заработной платы……….

     2   Анализ фонда заработной платы в ОАО сыродельный завод «Семикара-

         корский»………………… …………………………………………………..

      2.1 Анализ использования средств, направленных на потребление……….

           2.2 Анализ переменной части фонда заработной платы……………………

           2.3 Анализ постоянной части фонда оплаты труда…………………………

           2.4 Анализ эффективности использования фонда  заработной платы…….

     3  Аудит оплаты труда в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»…..

      3.1  Организация аудиторской деятельности……………………………….

      3.2 Организация и  проведение внутрихозяйственного контроля

        на предприятии……………………………………………………………..

3.3 Определение последовательности проверки расчетов по оплате

          труда……………………………………………………………………….

Выводы и рекомендации…………………………………………………. Библиографический список……………………………………………….

                                         АННОТАЦИЯ

             Дипломная работа на тему: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит фонда оплаты труда» написана на практическом материале ОАО сыродельный завод

«Семикаракорский».

       В работе отражается  специфика работы бухгалтера по учету заработной платы, организация  оплаты труда в современных условиях, в том числе учет численности, документы по учету личного состава, начисление заработной платы и премий, учет удержаний из зарплаты, аналитический и синтетический учет оплаты труда, а также расчеты отчислений  единого социального налога в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский».

Анализируется использование средств, направленных на потребление на предприятии, а также использование переменной и постоянной части фонда заработной платы.

       Автором производится аудит расчетов по оплате труда ОАО сыродельный завод «Семикаракорский».

В заключении делаются выводы и предлагается мероприятие по улучшению организации учета оплаты труда и использование трудовых ресурсов на исследуемом предприятии.

Дипломная работа состоит из  13     таблиц, имеет      листов печатного

текста,  в ней  использовано   33    литературных источников.

         ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

Во-первых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования;

Во-вторых, необходимо провести анализ использования средств, направленных на потребление  на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии, из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.

В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражение на счетах бухгалтерского учета.

Данная дипломная работа выполнена на примере ОАО сыродельный завод

«Семикаракорский». Период исследования с 2006  по 2007 год. Предприятие занимается производством сыров различных видов. Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество продукции. Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК

В США во многих отраслях, таких, как производство автомобилей, продуктов питания, банковское дело и авиационные перевозки, стоимость рабочей силы достигает более половины издержек.

Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель   обязан   вести   отчетность,   подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из неё.

Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.

Необходимо различать постоянных (штатных) сотрудников и совместителей (работников, выполняющих работу по договору-подряду). Правила учета заработной платы относятся к работникам фирмы. Совместители не являются работниками данной фирмы и поэтому система учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагают услуги фирме за вознаграждение , но не находятся под её прямым наблюдением или контролем. Существуют три вида обязательств, связанных с учетом заработной платы:

1) Задолженность по выплате заработной платы.

2) Задолженность по налогам, взимаемым с заработной платы.

3) Задолженность по прочим удержаниям из заработной платы. Также в бухгалтерском учете США в отдельную категорию обязательств выделена задолженность по оплате отпусков.

Федеральный Закон о налогообложении в фонд социального страхования  (FICA)  устанавливает  налог,   взимаемый  для финансирования  социальной  программы.  Этим налогом облагаются как рабочие и служащие, так и предприниматели. В соответствии с действующим в США законодательством заработная плата рабочих и служащих облагается данным   налогом лишь до    определенного уровня, т. е. сумма, превышающая его, налогообложению не подлежит. В 2006 г. предел для налогообложения заработной платы составил 48 000 долларов. Предприниматель обязан вносить сумму налога, равную сумме, удерживаемой с работника (это так называемый соразмерный налог). Причем работники-индивидуалы должны вносить всю сумму налога самостоятельно (поскольку у них нет работодателя, который вносил бы вторую половину налога). Предприниматель несет ответственность за сбор и перевод этого налога в соответствующие государственные органы. Конгресс США, увеличивая пособия по Программе социального обеспечения в условиях инфляции, ежегодно корректирует ставку налога.

Федеральный подоходный налог (federal income tax). На федеральный подоходный налог приходится большая часть удержаний из заработной платы рабочих и служащих. Федеральный подоходный налог взимается пропорционально сумме заработной платы. Удержанный из заработной платы налог, перечисляется предпринимателем в Налоговое управление. Сумма налога зависит от заработка и наличия у работника льгот по уплате того или иного налога. В соответствии с действующим законодательством все рабочие   и служащие заполняют специальный бланк, где они указывают все случаи освобождений от уплаты налогов (Сертификат об освобождении рабочих и служащих от уплаты налогов). Каждый работник имеет право на освобождение от уплаты какого-либо одного взноса от своего имени и от каждого лица, находящегося на его иждивении.   Налоговое   управление   предоставляет   каждому предпринимателю специальные таблицы расчета удержаний.

Подоходный налог штата (state income tax). В большинстве штатов взимается свой подоходный налог, и порядок его удержания, как правило, тот же, что и для федерального подоходного налога.

Из заработной платы каждого работника производятся и другие удержания, например взносы для выплаты пособий по старости. По просьбе работника могут также удерживать страховой взнос или переводить определенную часть заработной платы на его счет в банке.

На каждого рабочего или служащего предприятия открывается лицевой счет, на котором фиксируют все начисления и вычеты из его заработной платы. Предприниматель несет ответственность за правильность расчета суммы удержаний из заработной платы рабочих и служащих и за своевременный перевод их соответствующим организациям.

В большинстве компаний рабочие и служащие имеют право на оплачиваемый отпуск. Например, служащий может заработать право на двухнедельный оплачиваемый отпуск за каждые пятьдесят недель работы. Таким образом, служащий получает 52-недельное жалование за пятьдесят недель работы. Теоретически стоимость двух недель отпуска должна быть распределена в виде расходов на весь год. Таким образом, оплата отпуска составляет 4% (2-недельный отпуск разделить на пятьдесят недель) заработной платы работника. Каждую отработанную неделю сотрудник зарабатывает небольшую долю (4%) своего отпускного жалования. Задолженность по оплате отпусков может составлять значительную сумму.

В обязанности каждого владельца предприятия входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы на каждого рабочего и служащего. Большинство компаний использует для этих целей компьютеры, но мелкие фирмы делают это вручную. Для расчета заработной платы работника немашинным способом используется лицевой счет. Эта форма разработана в соответствии с действующими требованиями к оформлению документации по начислению и выплате заработной платы. Удержанные суммы переводятся в соответствующие органы, а рабочему или служащему ежегодно предоставляют справку - расчет суммы всех удержаний. В форме лицевого счета названия большинства граф дают представление о сумме заработка (графа "Начислено всего"), о том, в какие органы, фонды или организации произведены те или иные удержания из заработной платы (графы "ПСА налог", " Федеральный подоходный налог", " Страхование по временной нетрудоспособности", "Страхование жизни" и другие). В этой форме также отражается заработная плата нарастающим итогом. Запись  заработной  платы  нарастающим  итогом  позволяет предпринимателю рассчитать и произвести удержание FICA налога, который начисляется до определенного максимального уровня заработной платы, заработок свыше этого уровня налогом FICA не облагается. В конце года владелец предприятия предоставляет рабочему или служащему форму №2. Её копию предприниматель отсылает в Налоговое управление. Таким образом, Налоговое управление имеет возможность проверить, заявил ли тот или иной работник полную сумму своего заработка, полученного за работу по найму.

Расчетная ведомость представляет собой подробный перечень сумм начисленной и выплаченной заработной платы.