Бухгалтерский учет, анализ и аудит фонда оплаты труда

Депонированная зарплата отражается проводками:

Д 70  К 76 – депонирована сумма;

Д 51  К 50 – внесена депонированная сумма на расчётный счёт.

Депонированную зарплату предприятие обязано выдать по первому требованию работника. Для этого работник должен обратиться в бухгалтерию. Выплачивая суммы по депоненту, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер и прикладывает к нему карточку депонента . А если нужно выдать деньги нескольким лицам, то можно составить платёжную ведомость.

Зарплата, не востребованная работником, хранится три года (пока не истечёт срок исковой давности). Затем невостребованная сумма списывается на прочие доходы на основании приказа руководителя предприятия.

2 АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОАО

   СЫРОДЕЛЬНЫЙ ЗАВОД «СЕМИКАРАКОРСКИЙ»

        2.1 Анализ использования средств, направляемых на

             потребление

В состав заработной платы включаются начисленные ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жильё, топливо, носящие регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце.

Оплата труда представляет собой денежное выражение, той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно исполь­зовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких усло­виях создаются возможности для наращивания темпов расши­ренного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату тру­да на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за исполь­зованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производитель­ности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы  включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим затратам ОАО сыродельный завод «Семикаракорский», но и выплаты за счёт  чистой прибыли, остающейся в распоряжении данного предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 2.1.

Как видно из таблицы 2.1 наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции – в 2007 г (97 %), что меньше, чем в 2006 и в 2005 гг. на 0,1(97-97,1) и 0,5 (97-97,5) соответственно. Это говорит о том, что ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  стало меньше производить выплаты денежных средств своим работникам за счет чистой прибыли и направлять их на

другие цели.

   Далее в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию.

                                                   ∆ФЗПабс = ФЗПср – ФЗПпл                                              (2.1)

    Из расчёта получается абсолютное отклонение равно –117 тыс. руб, то есть  в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  произошла экономия денежных средств по сравнению с запланированным уровнем.

  Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по производству продукции составляет 104% (43586,8 ÷ 41892,7).

Таблица 2.1 - Анализ использования средств, направляемых на потребление в

                               ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»

        При росте объема производства продукции на 4 %  экономия фонда оплаты труда составила 1% (11739, : 11856,0 * 100 - 100). Наибольшая экономия средств заработной платы произошла по сдельным расценкам рабочих, занятых в производстве продукции на 108 тысяч рублей, а также по премиям, выплаченным за результаты производственной деятельности на 30 тысяч рублей .

Однако, необходимо учитывать, что теоретически в зависимости от объема выпускаемой продукции корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

В данном случае при росте объемов производства уменьшилась переменная часть заработной платы, а постоянная наоборот увеличилась на 20 тысяч рублей. Это говорит о том, что зарплата управленческого аппарата увеличивается, а рабочих сокращается. Для более детального рассмотрения данной ситуации в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  произведем дополнительные расчеты.  Данные для расчёта представлены в таблице  2.2.

На основании данных таблицы 2.2 определяется относительное отклонение по фонду заработной платы с учётом выполнения плана по производству продукции:

∆ФЗПотн = ФЗПф – ФЗПск = ФЗПф – (ФЗПпл.пер ×Квп + ФЗПпл.пост),       (2.2)

где ∆ФЗПотн – относительное отклонение по фонду заработной платы;

         ФЗПф – фонд заработной платы фактический;

ФЗПск - фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;

Квп – коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

Таблица 2.2 - Исходные данные для анализа фонда заработной платы

∆ФЗПотн = 11739 – (7776 ×1,04 + 4080) = - 428 тыс. руб.

        Следовательно,  в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  имеется относительная недостача в использовании фонда заработной платы в размере 428 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалось на 5 работников больше, чем оказалось фактически.

2.2   Анализ переменной части фонда заработной платы

         Переменная часть фонда зарплаты зависит от объёма производства продукции (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).Данную зависимость можно представить в виде  схемы (рис.2.1)

                                  Переменная часть

                                фонда заработной платы

объём производства                  структура                        прямая оплата труда

    продукции (VВП)              производства (УДi)                за ед.продукции

                                Уд. трудоёмкость             Уровень  оплаты труда               

                                          продукции (УТП)               за 1чел-час (УОТ)

Рисунок 2.1 - Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

     Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение заработной платы используем данные таблицы 2.3

Таблица 2.3- Исходные данные расчёта влияния факторов на абсолютное и 

                                              относительное отклонение фонда заработной платы за 2007 год

     Исходя из данных таблицы 2.3 производится расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда заработной платы.

Таблица 2.4 - Расчёт влияния факторов