Бухгалтерский учет, анализ и аудит фонда оплаты труда

     Результаты расчётов свидетельствуют о том, что в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский» имеется недостача переменной заработной платы. Она произошла вследствие того, что планировалось принять на работу на 5 человек рабочих-сдельщиков больше, чем отработало фактически. Необходимо также отметить, что в результате перевыполнения плана объема производства, повышения оплаты труда, изменения структуры произведенной продукции переменная часть фонда оплаты труда увеличилась на 311000 рублей, 433000 рублей и 194000 рублей соответственно , а в результате уменьшения трудоемкости продукции данная часть фонда оплаты труда уменьшилась на 1081000 рублей.  

     Но в целом, анализируя переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда.

    Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда.

2.3  Анализ постоянной части фонда оплаты труда

          К постоянной части фонда оплаты труда относится:

-зарплата рабочих-повременщиков;

-зарплата служащих;

Рассмотрим факторы, которые влияют на заработную плату рабочих –

повременщиков (рисунок 2.2)

   Как видно из схемы фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты требуется данные, предусмотренные в таблице 2.5.

       Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.5 и обобщить эти расчеты в таблице 2.6.

                                       Фонд повременной

                                     заработной платы

            среднесписочная                                        среднегодовая зарплата

           численность (ЧР)                                        одного рабочего (ГЗП)

        количество, отработанных                                            среднедневная зарплата

         дней рабочим в среднем за год                                       одного рабочего (ДЗП)

                     средняя                                                среднечасовая зарплата

        продолжительность смены                              одного рабочего (ЧЗП)

Рисунок 2.2 - Детерминированная факторная система фонда заработной

платы рабочих-повременщиков

        Таким образом, перерасход повременного фонда зарплаты произошёл в осно-вном за счёт увеличения численности рабочих-повременщиков на один человек. Снижение среднего заработка, вызвано уменьшением количества отработанного времени одним рабочим за год. Рост среднечасовой оплаты произошёл в резуль-тате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией.

        Фонд заработной платы управленческого персонала также может измениться за счёт его численности и среднегодового заработка.

Таблица 2.5 - Исходные данные для анализа повременного фонда

                 заработной платы

Таблица 2.6 - Алгоритм расчёта влияния факторов

    В ОАО сыродельный завод «Семикаракорский» численность не изменялась, но из-за увеличения должностных окладов фонд зарплаты служащих возрос на +8 тыс. руб. (43 × (28,5 – 28,3)).

     Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.

    Расчёт влияния этих факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников произведён приёмом абсолютных разниц и представлен в таблице 2.7.

    Из таблицы 2.7 видно, что рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разными доплатами и премиями.

     Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

    Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который рассчитывается по формуле:

I сз = ,                                                         (2.3)

   где I сз - индекс изменения среднего заработка;

  СЗф - средняя зарплата фактически;

  СЗпл - средняя зарплата по плану.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв).

Таблица  2.7 - Анализ уровня оплаты труда в ОАО

     В 2007 году индекс изменения среднего заработка составил 1,004 (18015/17938), индекс производительности труда составил 1,058 (142,9/135,1).

       Приведённые данные показывают, что в ОАО сыродельный завод «Семикаракорский»  темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен 1,05378.

    Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соответствий между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Э = ФЗПф ×                                                (2.4)

Э = 11739× = -631 тыс. руб.

      Получаем сумму экономии в 2007 году 631 тыс. руб. Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты на сумму 613 тыс. руб.

      Далее следует провести анализ эффективности использования фонда заработной платы.

   Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты.

2.4             Анализ эффективности использования фонда заработной платы

Анализ показателей эффективности использования фонда заработной платы можно представить в виде схемы (рисунок 2.3).

Таблица 2.8 – Основной показатель эффективности использования фонда

                          заработной платы