Бухгалтерский учет и анализ использования труда и расчетов с персоналом по оплате труда в строительной орга-низации, на примере ООО “Вира

 К актам локального  значения, разработанным внутри  каждого предприятия, относятся:

1. трудовой договор (контракт) с работником;
2. положение по оплате труда;
3. положение о премировании;
4. штатное расписание. 

 

 

 

 

ГЛАВА 2.Учет использования  труда и расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

2.1. Учет персонала  предприятия и оплаты труда

 

   Учет персонала  предприятия и оплаты труда  ведется по установленным группам работников. По сроку использования в организации, согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы: постоянный персонал (численность) – работники, принятые на работу без указания срока; сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период сезонных работ; временный персонал – работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

В зависимости от того, где используются работники, выделяются: промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им) и непромышленный персонал (работники  жилищно-коммунальных служб, детских дошкольных, медицинских, учебных и т.п. учреждений предприятия).

По выполняемым функциям промышленно- производственный персонал делится на шесть категорий : рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана. Кого следует относить к соответствующим категориям, определяют справочники, разрабатываемые Министерством труда и органами статистики. Кроме того, все работники делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты, бухгалтеры и т.д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Квалификационные разряды (1-8) присваиваются рабочим в установленном порядке квалификационной комиссией предприятия.

Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашениям, составляют внесписочный  состав.

Учет работников предприятия ведет отдел кадров. Прием на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляются документами типовой формы и приказом по предприятию за подписью руководителя предприятия. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, впервые поступающему на работу выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается определенный табельный номер, который указывается в дальнейшем во всех документах по учету труда и заработной платы, относящихся к этому работнику.

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма  № Т-1) и  приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу .

 На основании приказа  в трудовую книжку вносится  запись о приеме на работу, заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника для ежемесячного учета заработка.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. Штатное  расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Для оформления и учета  перевода работника (работников) на другую работу на предприятии используются приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а). На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков.

Приказ (распоряжение ) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма  № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников).

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61.

Для расчета заработка  прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху, отделу предприятия составляется отдельный табель.

Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины применяют:- табель учета использования рабочего времени и  расчета заработной   платы (ф.№ Т-12); - табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13). Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф.№ Т-54), расчетной ведомости (ф.№ Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф.№ Т-49). Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля  с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в  табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности  рабочего дня.

Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих  в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряд на сдельную работу, ведомость учета выполненных работ, маршрутный листы, рапорт о выработке и др.).

Независимо от формы  первичные документы содержат в  себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или  иной формы первичного документа  зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные  документы по учету выработки  и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Все вопросы оплаты труда  теперь решаются на уровне предприятий. Государство устанавливает лишь минимальный уровень почасовой оплаты. С переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда.

Оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам.

Под системой оплаты труда  понимается способ исчисления оплаты труда, принятый в организации на основе законодательных норм регулирования трудовых отношений. Существуют различные системы оплаты труда и одна из них – тарифная система. В тарифную систему включаются следующие элементы: тарифная ставка, тарифная сетка, тарифно-квалификационные справочники. Для определения уровня квалификации работника введено понятие тарифный разряд.

При определении количества затраченного труда предусмотрено  нормирование труда, которое включает два показателя:

- норму выработки (которая  устанавливает количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено в нормальных условиях работы за единицу времени); 

- норму времени (показывает  время, необходимое для выполнения  работы в определенных организационно-технических  условиях).

По особенностям выплат различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится  оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. Поэтому сюда относятся оплата проработанного времени по тарифным ставкам, должностным окладам, оплата по сдельным расценкам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные и ночные часы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за время, не проработанное на предприятии, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

В настоящее время  существует большая проблема в организации  оплаты труда, систематические невыплаты  трудящимся заработной платы. Неплатежи заработной платы резко повысили значимость других источников доходов для населения. На первом месте стоят доходы от личного подсобного хозяйства, на втором плане пособия, дотации и компенсации.

И так, чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую  функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

Труд работников оплачивается повременно сдельно или по иным системам оплаты труда Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования вознаграждения по итогам работы за год другие формы материального поощрения. В соответствии со статьей 13 Федерального закона “О коллективных договорах и соглашениях”. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам оплаты труда: 

форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации,  оплаты;

 механизм регулирования оплаты  труда исходя из роста цен,  уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.     

      Повременная –  форма заработной платы при  которой оплата труда зависит от количества  затраченного времени  фактически отработанного, с учетом квалификации работника и  условий труда. Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно- премиальную:

      простая повременная  –оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ,

      повременно-премиальная  –оплата не только отработанного  времени по тарифу но и премии  за качество работы.

Размер оклада тарифной ставки для  рабочих устанавливается с применением часовых тарифных ставок рабочих – повременщиков либо месячных должностных окладов. Схема окладов и тарифных ставок рабочих отражается в штатном расписании. Оплата труда рабочих складывается: из оклада (тарифной ставки), надбавки за выслугу лет, премии, ежемесячной доплаты к окладу (если это предусмотрено трудовым договором), иных доплат и надбавок предусмотренных действующим законодательством. При повременной форме оплаты работникам выплачивается заработная плата за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Однако для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников “нормированные задания”.

На основании личной карточки работника  “форма  т-2”  в которой указывается размер тарифной ставки или оклада размер надбавки к зарплате “в процентах или сумме”, а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени, производится начисление заработной платы:

      в расчетно-платежной  ведомости (форма № Т-49)

      в расчетной  ведомости (форма № Т-51)

      в платежной  ведомости (форма № Т-53)

Таким образом под начислением  выплат работнику понимается определение на основе соответствующих первичных учетных документов денежной суммы за проработанное время. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Заработок других категорий  работников определяют следующим образом:       если работники отработали все рабочие дни месяца, то в оплату им ставят установленные оклады;

      если же они  отработали неполное число рабочих  дней, то заработок определяют делением  установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа  на количество фактически отработанных дней.