Бухгалтерский учет и анализ использования труда и расчетов с персоналом по оплате труда в строительной орга-низации, на примере ООО “Вира

  

Таблица 1.

Основные экономические показатели деятельности

ООО “Вираж” за 2000-2003 г.г.

№ п/п	Показатель	2000	2001	2002	2003	Отклонения (+;-)
						2001г от 2000 г		2002 г от 2001г		2003г от 2002г
						Абсол.	Относ.	Абсол.	Относ.	Абсол.	Относ.
1	Выручка от реализации работ, услуг, тыс.руб.	4321,598	4450,442	7518,383	4956,087	+128,844	+3%	+3067,941	+68,9%	-2562,296	-34,1%
2	Прибыль от реализации, тыс.руб.	158,590	124,566	197,484	(66,389)	-34,024	-21,5%	+72918	+58,5%	-263,873	-133,6%
3	Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.	2603,250	2554,098	2506,869	2351,912	-49,152	-1,9%	-47,229	-1,8%	-154,957	-6,18%
4	Среднесписочная численность работников, чел.	46	43	37	35	-3	-6,5%	-6	-14%	-2	-5,4%
5	Фонд заработной платы, тыс.руб.	802,245	919,145	917,919	1196,887	+116,900	+14,6%	-1226	-0,1%	+278,968	+30,4%
6	Производительность труда работников, тыс.руб.	93,948	103,499	203,200	141,602	+9,551	+10,2%	+99,701	+96,3%	-61,598	-30,31%
7	Средняя заработная плата за год, тыс.руб.	17,440	21,375	24,809	34,197	+3,935	+22,6%	+3,434	+16,1%	+9,388	+37,8%
8	Фондоотдача основных средств	1,660	1,742	2,999	2,107	+0,082	+4,9%	+1,257	+72,2%	-0,892	-29,7%
9	Рентабельность, %	3,670	2,799	2,627	(1,340)	-0,871	-	-0,172	-	-3,967	-

 

На основании этой динамики можно построить следующие графики:

(Будут вставлены графики).

 

2.3. Оперативный учет  личного состава и использования  рабочего времени

Кадровую работу в  организации совмещает бухгалтер-кассир.

Прием на работу, перевод  на другое место работы, увольнение  оформляются приказом по организации. Все приказы за подписью директора организации хранятся в “ Книге-приказов”. При приеме на работу с работником заключается  предварительный договор, т.е. договор с испытательным сроком от одного до трех месяцев. После испытательного срока заключается  договор, в котором оговаривается оклад работника или тарифная ставка по которой он будет работать. Также на каждого работника заполняется личная карточка. А принятому на работу присваивается табельный номер.

Общая численность работников ООО “Вираж” соcтавляет 35 человек, из них: инженерно-технические работники – 8 человек; рабочие АБЗ – 7 человек; рабочие основного производства – 20 человек.

В анализируемом предприятии  используются традиционные системы оплаты труда: повременная и сдельная, основанные на использовании тарифных систем.

Тарифная система- это  совокупность нормативов, припомощи  которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, условий и характера труда.. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда- это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они  представляют шкалу соотношений  в оплате труда различных групп  работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.  

   Тарифная ставка (оклад) – это абсолютный размер  оплаты труда за единицу рабочего  времени. Исходной является тарифная  ставка первого разряда, тарифный коэффициент которой равен единице и которая определяется исходя из минимального размера оплаты труда. Минимальный размер оплаты труда  установленный в ООО ”Вираж” –160 рублей. Зная тарифную ставку рабочего первого разряда и пользуясь тарифными коэффициентами, можно определить тарифные ставки для остальных разрядов квалификации. Тарифные ставки, как правило, устанавливаются часовые.

Организация работает по шестнадцатиразрядной тарифной сетке 

(таблица 2). На основе  тарифной сетки составлено штатное  расписание, которое утверждено директором организации.

  Учет рабочего  времени ведется в ”Табеле учета использования рабочего времени” типовой формы № Т-13. Табельный учет в организации осуществляют: учет ИТР- бухгалтер-кассир; учет других рабочих – мастера. В табеле регистрируются: фамилия, имя, отчество работника; его табельный номер; профессия; разряд; посещаемость (в часах); подсчитываются дни явок на работу. Указываются в табеле и дни неявок на работу: больничные, выходные и праздничные дни и др. Также в табеле проставляются, необходимые для начисления заработной платы, общее количество отработанных часов и, в том числе, часы отработанные по маршрутным листам (водители, трактористы), часы на ремонте, сверхурочные часы.         

Учет рабочего времени  по “Заданиям-нарядам” на определенные виды работ  ведется в отдельных табелях. Все “Табели учета использования рабочего времени” передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. Данные с обработанных табелей заносятся в “Накопительную ведомость” и далее в лицевые счета работников.

 

2.4. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

    В ООО “ Вираж”, в целях повышения эффективности труда, усиления материальной заинтересованности каждого работника, всего коллектива, формирования у работников хозяйственного отношения и использования всех видов материальных ценностей , разработано “Положение  об образовании и расходовании фонда потребления”. В положении сказано: “Фонд потребления служит единым источником всех видов выплат работникам за результаты работ. К средствам, направленным на потребление, относятся следующие выплаты в денежной и натуральной формах:

1. расходы на оплату труда всех работников;
2. денежные выплаты и поощрения;
3. доходы, выплачиваемые по паям учредителям ООО и др.

   Фонд оплаты  включает: заработную плату, начисленную за выполненную работу (проработанное время по сдельным расценкам, тарифным ставкам или должностным окладам; надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам; премии рабочим и руководителям, специалистам и служащим за производственные результаты; оплата ежегодных отпусков; оплата за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время – согласно законодательства; надбавка за передвижной характер работ, премия за ввод объектов в срок и др.

I.Оплата труда руководителей, специалистов и служащих.

Оплата труда повременная, производится по должностным окладам, согласно штатного расписания и отработанного времени.

Пример: оклад руководителя  организации соответствует месячной тарифной ставке трехкратного размера 14 разряда, что составляет (с округлением) 3125 руб.;

оклады главного бухгалтера и экономиста ниже оклада руководителя на 10% - 3125- (3125 x 0,10) = 2815 руб.

II. Оплата труда водителей.

Заработная плата водителям  по перевозке грузов начисляется  по сдельным расценкам, согласно путевых  листов. Водителям выплачивается ежемесячная надбавка за классность в следующих размерах:

• работающим на автобусах I класс – 15% от тарифной ставки;
• работающим на грузовых и легковых автомобилях  I класс – 25%,                                                

                                                                                                  II класс – 10%

Пример: оклад водителя автобуса рассчитан по 6 разряду и составляет 1170 руб. (166 x 7,05) . За классность ему начислено 15% -    730 x 0,15=176 руб.

В связи с отсутствием  необходимой ремонтной базы и обслуживающего персонала классность выплачивается  согласно отработанного времени, независимо от нахождения на ремонте.

Заработная плата водителям  на перевозке нефте-битума начисляется  согласно калькуляции (приложение  1).

Водителям, занятым на перевозке рабочих, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время.

Водителю легкового  автомобиля оплачивается за 8 часов  рабочего времени, в командировке –  за фактически отработанное время.

III. Оплата труда рабочих и механизаторов.

1.Часовые тарифные  ставки для рабочих, занятых  в строительстве дорог (приложение 2).

2. Доплата за вредные  условия труда.

Часовые тарифные ставки рабочих, занятых в строительстве  и на ремонтно-строительных работах  с тяжелыми и вредными условиями труда повышаются на 12%:

• газоэлектросварщику – на 12%,
• рабочим на АБЗ – на 12%,
• рабочим, занятым на укладке асфальтобетона – на 12%.

Пример в калькуляции  на выпуск асфальтобетона - пункт 6 (таблица 3)..

3.Оплата труда на  ремонте.

Оплата труда  на ремонте производится на один раздяд ниже, чем основная работа.

Пример: В месяце 22 рабочих дня. Водитель десятитонного Камаза отработал: 15 дней по маршрутным листам; 7 дней на ремонте.

За 15 дней расчет произведен по 7 разряду (17850 тонно/км x 0,036 =643 руб.). Перевез 1320 тонн (1320 x 0,068 = 90 руб.) 

643 руб.+90 руб.=733 руб. 

За 7 дней на ремонте оплата производится по 6 разряду

7 дней x 8 часов = 56 часов; 56 x  7,05 = 395 руб.

(Нормы времени см.приложение 2).

4.Оплата труда на  АБЗ.

В строительный сезон при выпуске асфальтобетонной смеси оплата труда рабочих производится по 7 разряду.

 Оплата ремонтно-восстановительных  работ в зимне - весеннее время  производится по 6 разряду.  Ремонт оплачивается также на один разряд ниже.

5.Поощрительный фонд (по КТУ)  – начисляется в зависимости от выполнения СМР, произведенных затрат, распределяется  согласно отработанного времени, выработки и трудового вклада каждого работника, приказом директора общества по согласованию с линейными работниками: 80% поощрительного фонда распределяется на 1 заработанный рубль;

20% поощрительного фонда  распределяется по КТУ для  поощрения отличившихся работников.

     6.Надбавки к заработной  плате выплачиваются за совмещение  профессий, расширение фонда работ  в размере – до 30%.  

Пример: водитель автобуса с окладом 1171 рублей совмещает работу водителя бензовозной машины. За совмещение профессий он получит 1171 руб. x 30%  = 351 руб.

7.Вознаграждение за выслугу  лет в строительстве выплачивается  ежемесячно, ежеквартально или через  год, согласно  утвержденного “Положения.”

Для расчета вознаграждения за выслугу  лет применяют коэффициенты, рассчитанные в зависимости от стажа работы в организации:

от 1 до 3 лет -0,6  ;  от 3 до 5 лет- 0,8  ;  от 5 до 10 лет- 1  ; от 10 до 15 лет-1,2.

Пример: водитель с окладом 1171 руб. имеет стаж работы в организации 4 года, вознаграждение за выслугу лет составит 937 руб. (1171 руб. x 0,8)

Кроме заработной платы по тарифным ставкам, расценкам, окладам при  нормальных условиях работы, действующим законодательством предусмотрены и такие доплаты за отступление от нормальных условий труда как, доплата за сверхурочное время, выходные и праздничные дни. Нормативными актами, действующими в настоящее время, предусмотрено, что организация имеет право самостоятельно устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства.

Работа, выполняемая по распоряжению директора работником с ненормированным рабочим днем сверх установленного для него нормального рабочего времени считается сверхурочной. Оплата за сверхурочные в организации производится: до дух часов в полуторном размере, свыше двух часов в двойном размере.