Бухгалтерский учет и анализ использования труда и расчетов с персоналом по оплате труда в строительной орга-низации, на примере ООО “Вира

    Работа в выходные  и праздничные дни разрешена  лишь на предприятиях с непрерывным  технологическим циклом, а также связанных с необходимостью обслуживания населения. К данной организации применительно второе, так как одним из видов деятельности ООО “Вираж” является содержание дорог (например очистка дорог от снега в зимнее время). Оплата за работу в праздничные и выходные дни производится рабочим-повременщикам по двойным часовым тарифным ставкам.

Для стимулирования труда в организации  используют системы премирования и  вознаграждения. Премия, являясь составной  частью заработной платы, позволяет  наиболее полно использовать принцип личной и коллективной материальной заинтересованности.

До начала строительного  сезона  ООО “Вираж” представляет заказчику план ремонта дорог с составленной сметой, в которой заложена и премия. Заказчик, “Дорожный фонд”, находящийся в Нижнем Новгороде, владеет всеми дорогами. В начале строительного сезона  организация, на конкурсной основе, заключает контракт с “Дорожным фондом” на выполнение работ. Премия составляет 1,6% от стоимости строительно-монтажных работ. Если работы выполнены качественно и в  установленный срок, то премия распределяется следующим образом: 15% остается у заказчика, 85% в распоряжение организации. В организации премия распределяется среди рабочих, непосредственно работавших на ремонте участка, за время проработанное  на этом участке, пропорционально заработанных средств.

 К оплате за неотработанное  время относится оплата ежегодных  и дополнительных отпусков. На общем собрании членов-пайщиков ООО

 “ Вираж” в связи с сезонным характером работ было решено, при расчете отпусков брать среднюю заработную плату за год, а не за 3 месяца. Расчет отпускных производится отдельно на основной отпуск и дополнительный.

Пример: Машинист погрузчика  по приказу руководителя организации уходит в основной отпуск на 28 рабочих дней и 10 дней дополнительный отпуск. Его заработок за 11 предшествующих месяцев составил 18269 руб.

Двенадцатый месяц, он находился в  отпуске за предшествующий год, и  начисления заработной платы не было.

Среднемесячный заработок 18269 руб.: 11мес.= 1661 руб.

1)1661 руб.: 29,6 =56,11 руб.  2) 56,11 x 28 = 1571 руб. – за основной отпуск.

3)56,11 x 10 = 560 руб. – за дополнительный отпуск.

4) 1571+560 = 2131 руб. – начислено всего  отпускных.  

В обязанность бухгалтерии  организации включен не только процесс расчета заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и времени, премий, пособий по временной нетрудоспособности и пр., но и расчет сумм удержаний и вычетов из них. Самым существенным здесь выступает налог на доходы физических лиц.  В отношении доходов всех работников организации предусмотрена налоговая ставка 13%, а налоговая база рассчитывается как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

 В соответствии  с законом от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ “Налоговый кодекс.Ч.2" в организации исчисляется единый социальный налог с фонда заработной платы и отчислений в негосударственные фонды. Для исчисления ЕСН применяется ставка 35,6 процента. 

Оплата труда  работников производится в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.

В  организации применяется  безавансовый порядок расчетов по заработной плате. Заработная плата  работникам ООО ‘Вираж” выплачивается один раз в месяц. Расчет с работниками по заработной плате производится по платежным ведомостям (№ Т-53). Платежные ведомости заполняются  после того, как составлена расчетная ведомость (№ Т-51). Для ее составления используют следующие первичные документы:

табель учета использования  рабочего времени (№ Т-13) для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

накопительные ведомости;

расчетные документы бухгалтерии  по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;

расчетные ведомости за прошлый  месяц – для расчета сумм удержаний  налогов и др.

 Все рассмотренные  расчеты по заработной плате  носят аналитический характер, т.к. они взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате. Последовательность регистрации их такова:

первичные документы (табеля учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, маршрутные листы, листки на доплату и т.д.); карточки - лицевые счета работающих; расчетные и платежные ведомости.

Далее следует рассмотреть синтетический (обобщающий) учет. Если аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, то синтетический фиксирует его суммы, объединяет в составе счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержания из начисленных выплат в ООО “Вираж” выглядит таким образом: 

Сальдо счета 70 по кредиту  – задолженность за организацией по заработной плате на начало месяца.

Сумма начисленной заработной платы по тарифным ставкам и сдельным расценкам, премии, выплаты за отклонения от нормальных условий труда, оплата отпусков:            рабочие на ремонте дорог – Д 20     К 70

                               рабочие машино-тракторного парка – Д 23-3 К 70

                                  рабочие автотранспортного парка  – Д 23-4 К 70

                               рабочие асфальто-бетонного завода – Д 23-8 К 70

                                  инженерно-технический персонал  – Д 26    К 70

Суммы начисленной заработной платы за выполнение строительно-монтажных  работ: Д 08 К 70

Суммы начисленных пособий  по временной нетрудоспособности и прочие выплаты категориям работников за счет средств социального страхования облагаемые налогом: Д 69 К 70

Начислен дополнительный отпуск за счет  прибыли организации: Д84К70

Начислены страховые  взносы органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования: Д 08 К 69; Д20 К 69;

 Д 23 К 69; Д 26 К 70.

Суммы, выплаченные наличными (заработная плата, пособия, премии):                        

 Д 70  К50

Суммы удержанного налога на доходы  физических лиц: Д 70 К 68

Суммы, удержанные в возмещение задолженности по подотчетным суммам: Д 70 К 71.

Погашение задолженности  по исполнительным листам: Д 70  К 76

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Анализ использования труда и расходов на его оплату

 

 

3.1. Анализ использования  рабочего времени

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в строительной организации.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Проанализируем состояние  использования рабочего времени  в ООО “Вираж” с помощью таблицы 3.1.

 

 

 

Таблица 3.1.

Использование рабочего времени.

Показатели	2002 год										Оклонение	2003 год										Отклонение
	I		II		III		IV		За год			I		II		III		IV		За год
	П	Ф	П	Ф	П	Ф	П	Ф	П	Ф	Абсолютное (относит.)	П	Ф	П	Ф	П	Ф	П	Ф	П	Ф	Абсолютное, относит.
Среднесписочная численность рабочих (ЧР)	25	24	25	26	25	26	25	24	25	25	-	23	24	25	26	28	29	24	25	25	26	+1 (4%)
Отработано  одним  рабочим: Дней (Д)	52	49	54	51	59	64	56	49	221	213	-8 (3,6%)	49	48	51	52	56	62	54	42	210	204	-6 (2,9%)
Часов (Ч)	415	394	429	410	472	509	445	395	1761	1708	-53 (3%)	390	368	405	416	448	493	429	339	1672	1616	-56 (3,3%)
Средняя продолжит. рабочего дня (П), ч	7,98	8,04	7,95	8,04	8	7,96	7,95	8,05	7,97	8,02	+0,05 (0,6%)	7,96	7,67	7,94	8	8	7,95	7,94	8,07	7,96	7,92	-0,04 (0,5%)
Фонд рабочего времени, ч	10375	9456	10725	10660	11800	13234	11125	9480	44025	42700	-1325 (3%)	8970	8832	10125	10816	12544	14297	10296	8475	41800	42016	+216 (0,5%)
В т.ч. сверхурочно отработанное время, ч						1434					+1434				691		1753				+2444
Потери рабочего времени, ч-?		919		65				2109		3093	-3093		138						1821		-1959

 

 

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П): ФРВ = ЧР x Д x П

В ООО “Вираж” фактический  фонд рабочего времени меньше планового в 2002 г. на 1325 ч (3%), в 2003 г. больше планового на 216 ч (0,5%). Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

2002 год

Абсолютное изменение  фонда рабочего времени за счет отработанных за год одним рабочим дней:

 ΔФРВ (д) = (Д(ф) –Д(пл)) x ЧР(ф) x П(пл) = (213–221) x 25 x 7,97 = -1594

Абсолютное изменение  фонда рабочего времени за счет средней  продолжительности рабочего дня:

 ΔФРВ(п) = (П(ф) –П(пл)) x Д(ф) x ЧР(ф) = (8,02–7,97) x 213 x 25 =  +266

                           ____________________

                              Всего  -1328 ч. 

2003 год

Абсолютное изменение  фонда рабочего времени за счет среднесписочной  численности рабочих:

 ΔФРВ (чр)= (ЧР(ф)–ЧР(пл))x Д(пл) x П(пл) = (26–25)x 210 x 7,96 = +1672

Абсолютное изменение фонда рабочего времени за счет отработанных за год одним рабочим дней:

 ΔФРВ (д) = (Д(ф) –Д(пл)) x ЧР(ф) x П(пл)= (204– 210) x 26 x 7,96 = -1242

Абсолютное изменение  фонда рабочего времени за счет средней  продолжительности рабочего дня:

 ΔФРВ (п) = (П(ф) –П(пл)) x Д(ф) x ЧР(ф) = (7,92 – 7,96) x 204 x 26 = -212

                           ____________________

                              Всего  +218 ч.

Из полученных данных можно сделать вывод, что имеющиеся  трудовые ресурсы ООО “Вираж”  использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2002 г. вместо 221 отработано 213 дней, в связи с этим сверхплановые  целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 8 дней, а на всех - 200 дней, или 1594ч (200 x 7,97);

В 2003 г. вместо 210 дней отработано 204 дня и сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 6 дней, а на всех – 156 дней, или 1 242ч (156 x 7,96).

Внутрисменные потери рабочего времени в 2003 г. за один день составили 0,04ч, а за все отработанные дни всеми рабочими –212 ч. Общие потери рабочего времени в 2003г. – 1 454 ч.

 Если учесть то, что  в фактический фонд отработанного времени вошли и сверхурочно отработанные часы: 2002г.-1 434 ч, 2003г.-2 444 ч, потери рабочего времени составят в 2002г.- 2 762 ч, или 6,5 % (2 762 / 42 700 x 100); в 2003г. – 2 226 ч, или 5,3% (2 226 / 42 016 x 100).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени сравним  данные фактического и планового  баланса рабочего времени (таблица 3.2.).

Таблица 3.2. 

Анализ  использования фонда рабочего времени

 

Показатель	На одного рабочего				Отклонение от плана
	2002 год		2003 год		2002 год		2003 год
	план	факт	план	факт	На одного рабочего	На всех рабочих	На одного рабочего	На всех рабочих
1	2		3		4		5
Календарное количество дней в том числе: праздничные выходные дни Номинальный фонд рабочего времени, дни Неявки на работу, дни в том числе: ежегодные отпуска, дополнительные отпуска  с разрешения администрации, отпуска по учебе, болезни, простои Явочный фонд рабочего времени, дни Продолжительность рабочей  смены  ч Бюджет рабочего времени,  ч Предпраздничные сокращенные  дни,  ч Полезный фонд рабочего времени,  ч Средняя продолжит. рабочей  смены, ч Сверхурочно отработанное время,  ч	365   10 104 251 30   24   4 1 1 - 221 7,97 1761 7 1754 7,94	365   10 104 251 38   24   10 1 3 - 213 8,02 1708 7 1701 7,99 57,4	365   11 104 250 40   24   4 1 11 - 210 7,96 1672 7 1665 7,93	365   11 104 250 46   28   8 1 9 - 204 7,92 1616 7 1609 7,89 94	-   - - - +8   -   +6 - +2 - -8 +10,65 -53 - -53 +10,65 +57,4	-   - - - +200   -   +150 - +50 - -200 +266 -1325 - -1325 +266 +1434	-   - - - +6   +4   +4   -2 - -6 -8,16 -56 - -56 -8,16 +94	-   - - - +156   +104   +104   -52 - -156 -212 -1456 - -1456 -212 +2444

 

Из таблицы видно, что  неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 рабочего: 2002г. - на 8дней, 2003г. – на 6 дней.

 Большая часть потерь  рабочего времени вызвана субъективными  факторами – дополнительными отпусками с разрешения администрации, которые можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени: 2002 год – 925ч (150 x 7,94 - 266); 2003 год – 1 037ч (104 x 7,93 +212). Администрация предприятия допускает такие случаи в связи с тем, что в зимнее время не достаточен объем работ. Рабочие не обеспечены работой.

Потери рабочего времени  в связи с отклонениями от нормальных условий  работы на анализируемом  предприятии - ?

Сокращение потерь рабочего времени – один из путей увеличения выпуска продукции (ВП). Подсчитаем его следующим образом:

Потери рабочего времени (ПВР) по вине предприятия в 2003г. умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (ЧВпл).

 ВП = (1 037 + 1 959) x 41,2 = 123 435 руб.  -?

Однако, потери  рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так  как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

 

2.2.Анализ производительности  труда

В процессе производства один и тот же результат может быть получен при различной степени эффективности труда. Результативность труда или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции – называют производительностью труда.

Производительность труда – один из самых наглядных и объективных показателей, определяющих рациональность использования имеющихся на предприятии кадровых ресурсов.

На рабочем месте, в  цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

• степень выполнения задания по росту производительности труда;
• напряженность задания по росту производительности труда и определить прирост продукции за счет этого фактора;
• факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;
• резервы роста производительности труда  и мероприятия по их использованию.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.