Бухгалтерский учет и анализ использования труда и расчетов с персоналом по оплате труда в строительной орга-низации, на примере ООО “Вира

Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономии времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются “ Положением о премировании”, которое разрабатывается на предприятии.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премий у организации –обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью сдельно –премиальной и повременно-премиальной системы оплаты труда.

Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер и относятся на себестоимость продукции. Такие премии начисляются рабочим повременщикам, как за  личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или по цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции. Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце.

Сдельная –форма заработной платы, при которой заработок зависит  от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы  тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем  деления часовой (дневной) тарифной ставки соответствующей разряду выполняемой работы на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки соответствующей разряду выполняемой работы на установленную норму времени в часах или днях.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

      прямая сдельная  – при которой оплата труда  рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

      сдельно-премиальная –предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствии брака рекламации и т.п.);

       сдельно-прогрессивная  –предусматривает оплату выработанной  продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

      косвенно-сдельная  –применяется для повышения производительности труда рабочих обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции произведенной основными рабочими, которых они обслуживают. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Аккордная  форма оплаты труда  применяется при выполнении ремонтных  и прочих работ, когда бригада  состоит из рабочих различных  специальностей (слесари, токари, наладчики  и др.), т.е. это комплексная бригада. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает ОТК или  мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводится для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда  и сокращении срока выполнения работ. Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.

Для более полного трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для  правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляются следующими документами:

дополнительные операции, непредусмотренные  технологией производства, - нарядом на сдельную работу;

 отклонения от нормальных  условий работы – листком на  доплату. В нем указывается  номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата. Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;  

простои не по вине рабочих – листком  учета простоев.

 Простои по вине рабочих не оплачиваются и документально не оформляют. Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада).

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Оплата производится по повышенным расценкам, которые различаются для различных категорий работников, но не ниже установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в  исключительных случаях. Работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

  Оплата работы в выходные  и праздничные дни. Работа в  выходные и праздничные дни  компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме  не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков. Право  на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Ежегодный отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. Для начисления отпускных рассчитывается средний заработок за 3 предшествующих отпуску месяца, но организация может выбрать другой расчетный  период, но чтобы не ухудшить положение работника. При подсчете среднего заработка  в него включаются только премии начисленные в расчетном периоде, исключение составляет премия по итогам года и материальная помощь, оказанная большинству. Премии по итогам года, начисленные за предыдущий год, учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода не зависимо от времени начисления. В случае увеличения окладов в течение расчетного периода увеличению на коэффициент повышения окладов подлежат все суммы, учитываемые при подсчете среднего заработка.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей . Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени  и подлежит оплате.

Оплата за время выполнения государственных  и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивались рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависил от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет – 60% заработка; от пяти до восьми лет –80% заработка; от восьми и более лет - 100% заработка. Средний заработок рассчитывался по-разному в зависимости от формы оплаты труда: при повременной форме для исчисления среднего дневного заработка берется месячный оклад с учетом постоянных доплат и среднемесячной суммы премии и делится на число всех рабочих дней в месяце нетрудоспособности; при сдельной форме, пособие начисляется исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, прешествующих месяцу нетрудоспособности, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной средней премии. Общая сумма пособия определялась умножением среднего дневного пособия на число рабочих дней пропущенных по нетрудоспособности. 

 

2.2. Краткая организационно  – экономическая характеристика  предприятия

 

 Основная специализация  – строительство и содержание  дорог. Предприятие было организовано  в 1986 году и именовалось “Тоншаевский  хозрасчетный дорожно-строительный  участок” (ХДСУ). В декабре 1991года предприятие получило статус филиала АООТ “Нижегородагропромстрой”, а в 1992 году предприятие было акционировано и получило новое название ТОО “Вираж”.В апреле 1999 года ТОО “Вираж” становится ООО “Вираж”.

 Основные виды деятельности  ООО “Вираж”:

• строительство, ремонт и содержание дорог;
• благоустройство территории предприятий;
• оказание услуг населению;
• осуществление автотранспортных перевозок.

 Работы, в основном, осуществляются по контрактам  с ГУД и ТХНО. Основным заказчиком является “Доржный фонд”, находящийся в Нижнем Новгороде, в ведении которого находятся все дороги области. Так же заключают договора с районной администрацией и другими организациями района. Отзывы администрации района об ООО “Вираж” положительные.

 Организация  состоит  из двух производственных баз:

- АБЗ (асфальтно-бетонный  завод), предназначен для выпуска асфальто-бетонной  смеси;

- профилакторий для  гаража, где находятся машины  и оборудование, склады, слесарная  мастерская.

 Для обеспечения  деятельности общества за счет  вкладов участников образуется уставной капитал. Общая численность работников ООО “Вираж” составляет 35 человек, из них: инженерно-технические работники – 8 человек; рабочие АБЗ – 7 человек, рабочие основного производства – 20 человек. С мая 1996 года коллектив трудится под руководством  Нечаева Владимира Вениаминовича. Руководителем утверждено штатное расписание ООО “Вираж”. Организационная структуру предприятия представлена на рис.1.

 

       

Рис.1.

 

 

При ведении бухгалтерии применяют  журнально – ордерную форму учета. Плана документооборота нет. Графика  составления бухгалтерской отчетности нет.

 Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на приобретение или отпуск товароматериальных ценностей  и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

 Ведущий экономист осуществляет  – учет расчетов с рабочими  и служащими (начисление заработной  платы), учет расчетов с внебюджетными  фондами, составление по ним  квартальных отчетов и сдачу  их, составление калькуляций на выполнение работ, акты сверок с прочими организациями.

 Бухгалтер-кассир – получение  и выдача денег, обеспечение  сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операций по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств с расчетного счета, учет движения ГСМ.

 Основные показатели, характеризующие  работу ООО “Вираж”, показаны  в таблице 1. На основании таблицы можно сделать вывод, что выручка от выполненных в 2001 г. по сравнению с 2000г. увеличилась на 128,844 тыс.руб.(3%), также и в 2002 г. по сравнению с 2001г. увеличилась на 3067,941 тыс.руб.(68,9%), в 2003г. произошло снижение выручки от выполненных работ на 2562,296 тыс.руб.(34,1%).  Прибыль от реализации в 2001г. по сравнению с 2000г. снизилась на 34,024 тыс.руб.(21,5%), а в 2002г. по сравнению с 2001г. увеличилась на 72,918 тыс.руб.(58,5%), в 2003г. предприятие несет убытки, относительное отклонение от 2002г. составило 133,6%. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2001г. по сравнению с 2000г. уменьшилась на 49,152 тыс.руб.(1,9%), также уменьшилась в 2002г. по сравнению с 2001г. на 47,229 тыс.руб.(1,8%), в 2003г. по сравнению с 2002г. уменьшение составило 154,957тыс. руб.(6,18%). Среднесписочная численность работников также уменьшается: в 2001г. по сравнению с 2000г. на 3 человека (6,5%), в 2002г. по сравнению с 2001г. на 6 человек (14%), в 2003г. среднесписочная численность уменьшилась на 2 человека (5,4%).  Фонд заработной платы в 2001г. увеличился по сравнению с 2000г. на 116,900 тыс.руб.(14,6%), однако в 2002г. по сравнению с 2001г. уменьшился на 1,226 тыс.руб.(0,1%), в 20003г. вновь наблюдается рост фонда заработной платы по сравнению с 2002г. на 278,968 тыс.руб.(30,4%). Производительность труда работников из года в год увеличивается. Так в 2001г. она увеличилась по сравнению с 2000г. на 9,551 тыс.руб.(10,2%), а в 2002г. по сравнению с 2001г. на 99,701 тыс.руб.(96,3%), но в 2003г. рост производительности труда вновь снижается на 61,598 тыс.руб.(30,3%).  Средняя заработная плата периодически возрастает. Так в 2001г. по сравнению с 2000г. увеличилась на 3,935 тыс.руб.(22,6%), а в 2002г. по сравнению с 2001г. на 3,434 тыс.руб.(16,1%), в 2003г.по сравнению с 2002г. на 9,388 тыс.руб.(37,8%).Фондоотдача основных средств имеет тенденцию к увеличению. В 2001г. по сравнению с 2000г. увеличилась на 0,082 (4,9%), а в 2002г. на 1,257 (72,2%),  по сравнению с 2001г., но в 2003г. она снижается на 0,892 (29,7%). Рентабельность в связи с уменьшением прибыли от реализации и увеличением объема выполненных работ в 2001г. по сравнению с 2000г. снизилась на 0,871 %, а в 2002г., с  увеличением прибыли от реализации и увеличением объема выполненных работ по сравнению с 2001г., уменьшилась только на 0,172%, в 2003г., с уменьшением выручки от выполненных работ и понесенным убытком, уровень рентабельности  по сравнению с 2002г. снизился на 3,967 руб.