Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Простая сдельная оплата труда - при начислении заработной платы  учитываются расценки, установленные  в организации, и количество проделанной  сотрудником работы (товаров, услуг).

Заработная плата исчисляется  следующим образом: сдельная расценка на единицу изготовленной продукции  умножается на количество изготовленной  продукции - в итоге получается сумма  заработной платы.

Сдельная расценка рассчитывается следующим образом: часовая (дневная) ставка делится на часовую (дневную) норму выработки - в результате получается сдельная расценка.

Норма выработки - это количество проделанной работы (товаров, услуг), за единицу рабочего времени (например, 5 изделий за 3 часа). Норма выработки  утверждается руководством предприятия. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается  в Положении об оплате труда и  штатном расписании.

При сдельно-премиальной  оплате труда оплата складывается из заработанной платы и премии. Как  указывалось выше, премии могут начисляться  в виде фиксированной суммы или  составлять процент от оклада.

Расчет сдельно-премиальной  оплаты труда осуществляется также, как и при простой сдельной оплате труда. Премиальные суммы выплачиваются вместе с заработной платой.

При сдельно-прогрессивной  оплате труда расценки могут повышаться или понижаться в зависимости  от количества проделанной работы за данный отрезок времени. Чем больше сотрудник проделал работы, тем выше расценка.

Косвенно-сдельная оплата труда  применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих  и вспомогательных производств.

При такой оплате труда  сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит  от заработка работников основного  производства, получающих зарплату по сдельной системе.

При косвенно-сдельной оплате труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается  в процентах от общей суммы  заработка работников того производства, которое они обслуживают.

При аккордной оплате труда  рассчитывается заработная плата сотрудников, работающих в бригаде. При данной оплате труда нескольким сотрудникам  дается задание, устанавливается сроки  его исполнения. Расценки за каждое задание устанавливаются администрацией и соглашаются с бригадой. За проделанную  работу выплачивается денежная сумма, которая делится между сотрудниками, составляющими бригаду. При этом учитывается время, отработанное каждым работников в бригаде.

3) бестарифная (труд оплачивается  исходя из трудового вклада  конкретного работника в деятельность  предприятия).

Бестарифная оплата труда  применятся в организациях, где можно  учесть трудовой вклад каждого работника  в конечный результат деятельности предприятия. Каждому работнику  присваивается коэффициент трудового  участия. Коэффициент должен соответствовать  вкладу работника в конечный результат  деятельности предприятия. Сумма заработной платы одного работника рассчитывается следующим образом: фонд заработной платы делится на общую сумму  коэффициентов трудового участия  и умножается на коэффициент трудового  участия, в итоге получается сумма  заработной платы.

Фонд заработной платы  определяется ежемесячно по результатам  работы всего трудового коллектива.

Размер коэффициента устанавливается  на общем собрание работников предприятия  и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя.

При начислении заработной платы по системе плавающих окладов  учитывается прибыль организации  за данный период, работа сотрудников  и объем денежных средств, предназначенных  на оплату труда работников.

Заработная плата может  ежемесячно увеличиваться или уменьшаться  на определенный коэффициент.

4) система плавающих окладов  (труд оплачивается исходя из  суммы денежных средств, которую  предприятие может направить  на выплату заработной платы).

Система плавающих окладов  может быть утверждена с согласия работников организации и указывается  в коллективном (трудовом) договоре. Сумма заработной платы работника  рассчитывается следующим образом: оклад работника умножается на коэффициент  повышения (понижения) заработной платы, в итоге получаем сумму заработной платы.

Коэффициент повышения или  понижения заработной платы определяется администрацией предприятия. Коэффициент  рассчитывается следующим образом: сумма средств, направляемая на выплату  заработной платы, делится на фонд оплаты труда, установленный в штатном  расписании, в итоге получается коэффициент  повышения или понижения заработной платы.

5) система выплат на  комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной предприятием).

Оплата труда на комиссионной основе составляет процент от выручки  организации, которую оно получает в результате трудовой деятельности сотрудника.

Данная система оплаты труда применяется по отношению  к сотрудникам, осуществляющим сбыт и продажу продукции (товаров, работ, услуг). Сумма заработной платы сотрудникам  определяется следующим образом: выручка, полученная по результатам деятельности работника, умножается на процент от выручки, в итоге получаем сумму  заработной платы.

Администрация предприятия  устанавливает процент от выручки, который выплачивается сотруднику.

Схематично формы и  системы оплаты труда показаны на рисунке 1.

Рисунок 1. Формы и системы  оплаты труда 

Заработная плата, причитающаяся  к выдаче работнику, представляет собой  разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям и суммой удержаний. Удержания из заработной платы могут производиться  только в случаях, предусмотренных  законодательством. Схематично эти  удержания рассмотрены на рисунке 2.

						Удержания из заработной платы  работника
					- при взысканиях задолженности  в пользу третьих лиц  - из заработной платы  лиц, отбывающих исправительные  работы  - штрафов, налагаемых  судебными и иными компетентными  органами

 

Обязательные удержания

По заявлению работника

По инициативе работодателя

Налог на доходы физических лиц

Взыскание задолженности  по основаниям, вытекающим из трудовых отношений

Удержания по исполнительным документам

Рисунок 2. Удержания из зарплаты

Уплата налога на доходы с целью погашения обязательств работника перед государством относится  к обязательным удержаниям из заработной платы работника. Налог на доходы физических лиц исчисляется и  уплачивается на основании главы 23 части второй НК РФ[2]. Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения  по налогу на доходы физических лиц. Организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13%.

Статьей 217 НК РФ [2] определен  перечень доходов физических лиц, которые  не учитываются при определении  налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц (государственные пособия, пенсии, компенсационные выплаты  и др.). Налоговые вычеты дают основание  уменьшать налогооблагаемый доход  налогоплательщика. Вычеты разделены  на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. Стандартные налоговые вычеты предоставляются  налогоплательщику: одним из работодателей, выплачивающим доход; на основании  письменного заявления; на основании  документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты рассмотренные в приложение 1.

Организации обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно  из доходов налогоплательщика при  их фактической выплате.

2. Организация учета расчетов  по оплате труда в ЗАО «Мебельная  фабрика «Нижегородец» 

2.1 Характеристика  ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец»  и ее учетной политики

В качестве исследуемой организации  выступает ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец».

Закрытое акционерное  общество «Мебельная фабрика «Нижегородец»  зарегистрирована в 1992г. Общество является юридическим лицом и действует  на основании устава и законодательства РФ.

Учредителями Общества являются физические лица - работники выкупленного по договору аренды головного предприятия  бывшего объединения арендных предприятий  «Горькмебель».

Организационная структура  управления ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец»» рассмотрена в приложении 2.

Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской  деятельности извлечение прибыли.

Предметом деятельности являются:

- производство мебели, товаров  народного потребления и продукции  производственно-технического назначения;

- осуществление коммерческо-сбытовой  деятельности;

- оказание посреднических  услуг участникам Общества в  приобретении и реализации товаров  народного потребления и продукции  производственно-технического назначения;

- совершение операций  с фондовыми ценностями;

- осуществление внешнеэкономической  деятельности, включая экспортно-импортных  операций, в том числе импорт  научно-технической продукции и  оборудования, необходимых для осуществления  производственно-хозяйственной деятельности, а также товаров народного  потребления, экспорт продукции,  товаров, производимых Обществом,  а также предоставляемых им  услуг; 

- осуществление торгово-закупочной  деятельности;

- выполнение ремонтно-строительных  работ; 

- иная хозяйственная и  посредническая деятельность, не  запрещенные действующим законодательством.

Предприятие является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, которое учитывается  на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему  акционерами в счет оплаты акций.

Коллектив предприятия постоянно  работает над расширением модельного ряда и повышением качественно уровня выпускаемой продукции, совершенствованием конструкции, расширением ассортимента, внедрением новых конструкционных  материалов, комплектующих, внедрением новых технологий. Большое внимание уделяется тех. перевооружению.

Предприятие оснащено современным  отечественным и зарубежным оборудованием, в том числе и оборудованием  с программным управлением. Над  разработкой новых изделий работает собственная дизайнерская группа. Это  обеспечило не только изящность и  оригинальность моделей, но и позволило  учесть особенности требований различных  групп покупателей.

В настоящее время предприятие  выпускает наборы корпусной мебели как полногабаритные, так и малогабаритные, мебель для кухни, мягкую мебель, мебель для прихожей, столы, стулья.

Два набора мебели - набор  корпусной мебели «Нижегородец-70Ф» и набор мебели для спальни  «Нимфа» являются дипломантами конкурсов  «100 лучших товаров России».

Фасадные и рабочие  поверхности мебели изготовлены  из плит МДФ или массива древесины  с облицовкой пластей строганным шпоном. Художественная выразительность мебели достигается за счет профильной обработки по пластям и кромкам заданных рисунков, применением гнутых деревянных и стеклянных элементов.

Общая производственная площадь  предприятия составляет 11674 м2, на территории расположены три основных цеха, цех заточки инструмента и ремонтных цех, в которых работают.

Цех № 1 - первичная обработка  брусковых и щитовых деталей. В цехе имеются сушильные камеры для сушки пиломатериала и  ЧМЗ.

Цех № 2 - цех повторной  механической обработки щитовых  деталей. В цехе производится облицовывание  заготовок из ДСП и МДФ облицовочными  материалами, строганым шпоном и синтетическими материалами.

Цех № 3 - отделочно-сборочный  цех.

Производится отделка  деталей каркасов и фасадов лаками НЦ и ПУР. Мебель выпускается в  разобранном виде.

В цехе заточки инструмента  производится заточка необходимого инструмента для оборудования технологического процесса.

Силами ремонтно-механического  цеха производится монтаж и демонтаж технологического оборудования.

Конкретные способы ведения  бухгалтерского учета и его организации  отражены в учетной политике согласно Положению по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 [9].

Учетной политикой предприятия  предусмотрено ведение учета  бухгалтерской службой. Бухгалтерия  предприятия напрямую подчиняется  главному бухгалтеру. В своей деятельности бухгалтерская служба тесно взаимодействует  с другими подразделениями предприятия: директором, отделом АСУ.

Учетная политика предприятия  формируется главным бухгалтером  на начало каждого отчетного года. При формировании учетной политики ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец»» соблюдены имущественная независимость  и непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учетной политики. При  создании учетной политики руководитель и бухгалтер опираются на ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия».

Свою деятельность бухгалтерия  организует на основе Закона и положений  о бухгалтерском учете. Функциональные обязанности каждого в отделе расписаны в должностных инструкциях.