Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Для акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1.

Акт составляет сотрудник, ответственный  за приемку выполненных работ, в 2 экземплярах:

· первый экземпляр передают сотруднику, выполнившему работу;

· второй экземпляр - в бухгалтерию  ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец».

В строке «Срок действия договора (контракта)» указывают  даты заключения и окончания действия договора. При заполнении этих граф необходимо обратить внимание на то, что  эти данные будут учитываться  при исчислении среднесписочной  численности работников.

Заполняя графу 2 «Наименование  работы», необходимо обратить внимание, как распределяются суммы, выплачиваемые  работнику на основании акта о  приемке работ. В некоторых случаях  это поможет сэкономить на уплате единого социального налога.

Так, например, в рамках одного договора подряда работнику может  быть оплачен как его труд, так  и расходы по покупке тех или  иных материалов, необходимых для  выполнения работ. В этом случае все  суммы, выплаченные работнику, будут  облагаться ЕСН.

Если в этой ситуации заключить  два договора (первый - купли-продажи  материалов, второй - на выполнение работ), то средства, выданные в оплату материалов, ЕСН облагаться не будут. Это позволит вывести значительные суммы из-под  налогообложения.

Акт подписывают сотрудник, выполнивший работу, и руководитель структурного подразделения ЗАО  «Мебельная фабрика «Нижегородец», который принял ее результат. Генеральный  директор ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» должен утвердить  акт. После оформления акта его передают в бухгалтерию ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» для расчета  и выплаты исполнителю причитающейся  суммы. Акт хранят в архиве предприятия 5 лет. Образец подобного акта представлен  в приложении 7 к настоящей работе.

Сведения о заработной плате работникам вдаются в виде «расчетных листков» рассмотренные  в приложение 8.

Денежные средства, причитающиеся  работникам ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» выплачиваются в  единственной форме: выдаются наличными  из кассы организации. Денежные средства на выплату заработной платы могут  быть получены в результате продажи  товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета  ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец»  в банке. Порядок ведения кассовых операций запрещает использовать наличную выручку без согласования с банком. Только после такого согласования организация  может расходовать поступившие  деньги на выплату заработной платы (п. 7 Порядка ведения кассовых операций в РФ). Однако никакой ответственности  за нарушение этого требования законодательство не предусматривает.

Когда деньги на выплату  заработной платы снимаются ЗАО  «Мебельная фабрика «Нижегородец»  с расчетного счета, то оформляется  чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

При получении наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец». Для этого оформляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» рассмотренный в приложение 9 настоящей работы.

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» (должность  предусмотрена штатным расписанием), с которым заключен договор о  полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная  ведомость по ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» должна быть подписана  генеральным директором и главным  бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Ведомости по форме Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме №  Т-53а «Журнал регистрации платежных  ведомостей».

2.3 Отражение расчетов  по оплате труда в учете,  регистрах бухгалтерского учета  и отчетности

Проанализируем начисление и расчет заработной платы на ЗАО  «Мебельная фабрика «Нижегородец». Остановимся подробно на каждом из показателей.

Оплата труда в организации  ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец»  разработана в соответствии с  трудовым кодексом РФ и иными нормами  действующего трудового законодательства РФ.

Средства на оплату труда  учитываются в составе расходов на оплату труда и включают:

· основная заработная плата;

· различные виды доплат и надбавок предусмотренные законодательством  РФ;

· выплаты поощрительного характера.

На предприятии ЗАО  «Мебельная фабрика «Нижегородец»  основная заработная плата работников административно-управленческого персонала  состоит из двух частей: должностного оклада и переменной части заработной платы (премии).

Должностной оклад – основная составляющая постоянной части заработной платы, размер которой установлен в  соответствии со штатным расписанием.

Премии начисляются работникам за коллективные показатели работы предприятия (выполнение и перевыполнение планов перевозок, прибыли, рентабельности). Их размер устанавливается по предприятию, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка  с включением ее в себестоимость  услуг.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным  месячным должностным окладам и  в зависимости от количества отработанного  в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной  системе премирования.

Должностной оклад назначается  при приеме сотрудника на работу и  при заключении трудового контракта, а также при переводе сотрудника на другую должность. Размер месячного  должностного оклада работника ЗАО  «Мебельная фабрика «Нижегородец»  определяется в трудовом договоре с  ним и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

В месячный должностной оклад  не включаются доплаты, надбавки и премии, иные компенсационные и социальные выплаты.

Размер месячного должностного оклада работника также может  дополнительно повышаться по инициативе руководства ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» при постоянном добросовестном выполнении работником своих трудовых обязанностей, соблюдении им трудовой дисциплины, в иных случаях.

Повышение размера заработной платы оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с соответствующим работником.

Премиальные начисления состоят  из двух частей:

· часть выплат сотруднику, величина которых изменяется в зависимости  от начисленных за период премиальных  выплат за достижение высоких показателей  продаж товаров;

· премия работникам не имеющих  нарушений трудовой дисциплины, нарушений  инструкций, соблюдающих требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Сотрудникам ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» премии выплачиваются  согласно приказам генерального директора.

Рассмотрим на примере  сотрудников ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» расчет заработной платы  некоторых сотрудников. В соответствии с условиями трудового договора оплата труда бухгалтеру Новиковой  К.Р. производится исходя из часовой  тарифной ставки за фактически отработанные в течении месяца часы.

Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника  данной специальности и квалификации 5000 руб.

Определяется размер часовой  тарифной ставки работника. Годовой  фонд рабочего времени на 2007 г. при 40-часовой  рабочей неделе-1980 час.

Среднемесячное количество рабочих часов составляет:

1980 ч : 12 мес. = 165 ч.

Часовая тарифная ставка Новиковой  К.Р. составляет:

5000 руб. : 165 ч = 30,303 руб.

По табелю Новикова К.Р.за ноябрь 2007 г. отработала 175 часов, следовательно, оклад по тарифу составил:

30,303 руб. * 175 = 5303,03 руб. 

Согласно приказу о  премировании сотруднику Новиковой  К.Р. начислена фиксированная премия в размере 4000 руб.

Сумма повременно-премиальной  оплаты труда составляет:

5303,03 руб. + 4000,00 руб. = 9303,03 руб. 

Аналогичным образом рассчитана заработная плата главного бухгалтера Пантелеевой М.М. исходя из суммы  оклада 15000 руб. и количестве отработанных часов 165.

Таблица 2.3.1

Расчет заработной платы работников бухгалтерии 

Работник	Часовая тарифная ставка, руб.	Количество часов	Заработная плата, руб.	Премия, руб.
Новикова К.Р.	30,303	175	5303,03	4000,00
Пантелеевой М.М	90,909	165	15000,00	-
Итого			20303,03	4000,00

Произведены бухгалтерские  записи:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 9303,03 руб. – начислена  сумма оплаты труда.

Начальнику АИС Ивлеву А.П. согласно штатному расписанию установлен оклад 15000 руб.

За ноябрь 2007г согласно положению о премировании сотрудников  Ивлеву А.П. были начислены премии в  виде фиксированных сумм: 2000 руб. и 500 руб.

Сумма оплаты труда начислена:

15000 руб. + 2000 руб. +500 руб. = 17500,00 руб. 

Таблица 2.3.2

Расчет заработной платы  начальника отдела АИС 

Работник	Оклад, руб.	Премии, руб.	Всего начислено, руб.
Ивлев А.П.	15000,00	3500	17500,00

Произведены бухгалтерские  записи:

Дебет 20 «Основное производство» 

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 17500,00 руб. – начислена  сумма оплаты труда.

В соответствии с табелемзаместитель директора по производствуВолков Н.И. отработал 25 рабочих дня. Фактически отработано 200 часов. Норма часов в ноябре 2007 года составила 165 часов.

Должностной оклад Волкова  Н.И. составляет 20000 рублей. Таким образом, заработная плата при повременной  системе будет равна:

20000/165*200=24242,42 руб. 

Таблица 2.3.3 Расчет заработной платы заместителя директора

Работник	Оклад, руб.	Часовая тарифная ставка, руб.	Количество часов	Заработная плата, руб.
Волков Н.И.	20000	121,21	200	24242,42

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 24242,42 руб. – начислена  сумма оплаты труда.

Максимальные размеры  премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разработанным  предприятием.

Заработок за ноябрь 2007г. Резиной  П.И. рассчитан следующим образом.

Согласно приказу по предприятию  размер премии за ноябрь у Резиной П.И. составляет 30% от оклада 10000 руб. за фактически отработанное время и премия фиксированная суммой за ноябрь 2007 года составила 3000 руб. на основании положения о премировании. Размер оплаты труда отражен в расчетной ведомости за ноябрь.

10000 + 3000 = 13000,00 руб. 

Таблица 2.3.4 Расчет заработной платы Резиной П.И.

Работник	Оклад, руб.	Премия, %	Премия, руб.	Всего начислено, руб.
Резина П.И.	10000	30	3000	13000,00

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 13000,00 – начислена  сумма оплаты труда.

На ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» применяется сдельная оплата труда. При сдельной форме  оплата труда начисляется за выполненную  работу по установленным сдельным расценкам.

Организация учета выработки  необходима при сдельной форме оплаты труда. То есть когда возможно измерить и подсчитать объем выполненных  работ каждым работником в натуральном  измерении и установить на работе плановые, нормированные задания (в  натуральном выражении) в единицу  времени.

Согласно трудовому договору размер заработной платы водителя Бессонова  С.Т. составляет 2,50 руб. за километр пути.

Расстояние, на которое перевезены грузы водителем, составило 8124 км.

В ноябре 2007г. произведено  начисление заработной платы.

8124*2,50=20310 руб. 

Дебет 20 «Основное производство» 

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 6018,04 руб.

– начислена сумма оплаты труда.

Водитель Петров И.М. за ноябрь обеспечил перевозки лишь на 564 км., поскольку ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» не предоставило необходимого количества заказов.

Его заработок рассчитан  следующим образом:

564*2,50=1410 руб. 

Величина заработной платы  оказалась меньше минимально установленного размера. Поэтому принято решение  выплатить работнику сумму минимальной  оплаты труда 2300 руб.

Таблица 2.3.5 Расчет заработной платы водителей

Работник	Расценка за 1 км., руб.	Количество пройденных км	Всего начислено, руб.
Бессонов С.Т.	2,50	8124	20310,00
Петров И.М.	2,50	564	2300,00 (МРОТ)

Дебет 20 «Основное производство» 

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 2300,00 руб.

– начислена сумма оплаты труда.

На предприятии так  же начисляются суммы в связи  с отклонениями условий труда  от нормальных.

Кроме оплаты труда по тарифным ставкам, расценкам, окладам при  нормальных условиях работы, действующим  законодательством предусмотрены  различные доплаты за отступление  от нормальных условий труда.

На ЗАО «Мебельная фабрика  «Нижегородец» к таким доплатам относятся доплаты за работу в  ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни.