Бухгалтерский учет в бюджетных учереждениях

012. – Пердаточные устройсва.

 

013. – Машины и оборудование

 

015. – Транспортные средства

 

016. – Инструменты

 

017. – Рабочий и продуктивный  скот

 

018. – Библиотечный фонд

 

019. – Прочие основные  средства 

 

2. 

Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы 

Предельный размер стоимости  МБП:

 

Невыше 100 МРОТ

 

Счет 12

 

Номер субсчета и наименование

 

МБП в запасе

 

МБП в эксплуатации

 

Временные (нетитульные сооружения) 

Предельный размер стоимости  МБП:

 

Невыше 50 МРОТ

 

Счет 07

 

Номер субсчета и наименование:

 

070.МБП на складе

 

071.МБП в эксплуатации

 

072.Бельё, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе

 

073.Бельё, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации.

 

3. 

Заработная плата 

Счет 70

 

“Расчеты с персоналом по оплате труда” 

Счет 18

 

“Расчеты с рабочими, служащими  и стипендиатами”

 

номер субсчета и наименование:

 

180.Расчеты с рабочими  и служащими.

 

181.Расчеты со стипендиатами 

 

182.Расчеты с рабочими  и служащими за товары, проданные  в кредит

 

….

 

187.Расчеты по исполнительным  документам и прочим учреждениям

 

189.Другие расчеты за  выполненные работы.

 

 

04 «Оборудование, строительные  материалы и материалы для  научных исследований»;

 

05 «Молодняк животных и  животные на откорм»;

 

06 «Материалы и продукты  питания». С разделением по субсчетам.

 

Учет сырья, материалов, топлива, запчастей также ведется во втором разделе «Производственные запасы»  плана счетов бухучета коммерческих организаций, но в него включены счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 13 «Износ МБП», 14 «Переоценка  материальных ценностей», 15 «Заготовление  и приобретение материалов»… 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям».

 

Учет же малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях  предусмотрен разделом III «Малоценные  и быстороизнашивающиеся предметы»  на счете 07.

 

Затраты на производство и  другие цели ведутся на счете 08 раздела IV плана счетов бюджетных учреждений, а в предприятиях различных форм собственности затраты на производство учитываются на счетах 20 – 29 плана  счетов. Кроме всего прочего в  раздел III «Затраты на производство»  включены счета:

 

30 «Некапитальные работы»  и 31 «Расходы будущих периодов».

 

Разделом IV «Готовая продукция, товары и реализация» плана счетов бухгалтерского учета финансово  – хозяйственной деятельности предприятий  предусмотрен учет готовой продукции (счет 40), товаров (счет 41), торговой наценки (счет 42), коммерческих расходов (счет 43) и издержек обращения (счет 44), а также  товаров отгруженных (счет 45) и реализации продукции (работ, услуг, основных средств  и прочих активов) на счетах 46 – 48.

 

Раздел V плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях  и коммерческих организациях имеет  одинаковое название «Денежные средства». Только денежные средства бюджетных  организаций разбиваются на:

 

счет 09 «Текущие счета по федеральному бюджету»;

 

счет 10 «Текущие счета по бюджетам национально-государственных  и административно-территориальных  образований»;

 

счет 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам».

 

Затем идет счет 12 «Касса»  и счет 13 «Прочие денежные средства», а денежные средства коммерческих преприятий разделены на следующие счета  «Касса» (счет 50); «Расчетный счет» (счет51); «Валютный счет» (счет 52); «Специальные счета в банках, денежные документы, переводы в пути и краткосрочные  финансовые вложения» (счета 55-58).

 

В разделе VI плана счетов бюджетных организаций включен  только один счет – 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию».

 

Раздел VII этого плана счетов имеет некоторое сходство с разделом VI плана счетов коммерческих предприятий  и организаций. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги ведутся по счету 15 раздела VII, а в коммерческих предприятиях учет расчетов предусмотрен на счетах 60, 61, 62, 63, 64.

 

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 16, а в  плане счетов коммерческих организаций  – на счете 71.

 

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитывается по счету 17. Он включает в себя следующие  субсчета:

 

171 «Расчеты по социальному  страхованию»,

 

172 «Расчеты по специальным  видам платежей», 

 

173 «Расчеты по платежам  в бюджет», тогда как в плане  счетов предприятий и учреждений  различных форм собственности  они выделены в отдельные счета:

 

67 «Расчеты по внебюджетным  платежам»;

 

68 «Расчеты с бюджетом»  (по видам платежей);

 

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», который  в свою очередь поделен на  субсчета:

 

69/1 «Расчеты по социальному  страхованию»;

 

69/2 «Расходы по пенсионному  обеспечению»;

 

69/3 «Расчеты по медицинскому  страхованию»;

 

69/4 «Расчеты по фонду  занятости».

 

В бюджетных организациях учет расчетов по взносам в Пенсионный фонд, в фонд занятости и фонд медицинского страхования ведется  на субсчетах счета 19 «Расчеты по пенсионному  обеспечению и социальной защите населения».

 

На субсчете 180 «Расчеты с  рабочими и служащими» учитываются  расчеты с работниками учреждений по всем видам заработной платы. На субсчете 181 «Расчеты со стипендиатами» учитываются расчеты по стипендиям со студентами, аспирантами и докторами  вузов. На других субсчетах счета 18 «Расчеты с рабочими, служащими и  стипендиатами» ведется бухгалтерский  учет с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит, по безналичным  перечислениям взносов по договорам  добровольного страхования, расчеты  по исполнительным листам и другие расчеты.

 

В коммерческих предприятиях расчеты с персоналом по оплате труда  ведется на счете 70, а расчеты  с персоналом по прочим операциям  на счете 73 с разделением по субсчетам.

 

Далее в плане счетов бюджетных  организаций в разделе VIII «Расходы»  для отражения фактически произведенных  расходов организациями и учреждениями используют счета 20 «Расходы по бюджету» и 21 «Прочие расходы». В соответствии законодательством бюджетные учреждения расходуют бюджетные средства исключительно  на:

 

оплату труда;

 

перечисление страховых  взносов в государственные внебюджетные фонды;

 

трансферты населению, выплачиваемые  в соответствии с федеральными законами;

 

командировочные, в соответствии с законодательством;

 

оплату товаров, работ  и услуг в соответствии с утвержденными  сметами.

 

Организации и учреждения, состоящие на бюджете, кроме бюджетных  расходов могут производить расходы, финансируемые из внебюджетных источников. Такие расходы учитываются по субсчетам на счете 21 «Прочие расходы».

 

Для учета финансирования учреждений и организаций применяют  счет 23 «Финансирование» раздела IX плана  счетов.

 

На субсчетах 230 «Финансирование  из бюджета на расходы учреждения идругие мероприятия», 231 «Финансирование  из бюджета капитальных вложений»  и 232 «Финансирование за счет других бюджетов» учитывается финансирование, полученное из бюджетов.

 

На субсчетах 234, 235, 236, 237, 238 ведется учет средств по финансированию, полученных из внебюджетных и прочих источников в соответствии с законодательством.

 

Раздел X «Фонды и средства целевого назначения» подразделяются на следующие счета:

 

24 «Фонды и средства  целевого назначения»;

 

25 «Фонд в основных средствах»;

 

26 «Фонд в малоценных  и быстроизнашивающихся предметах»;

 

27 «Фонды финансовых средств».

 

Учет фондов оплаты труда, выплат пособий на несовершеннолетних детей, фонда материального поощрения  осуществляют на субсчетах счета 24.

 

Учет стоимости основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся непосредственно  в распоряжении организации учитывают  на субсчете 250 и 260 соответственно.

 

Учет фондов накопления, социальной сферы и фондов потребления коммерческих предприятий и организаций ведется  на счете 88 раздела VIII «Капитал и резервы». В этом разделе ведется учет «Уставного капитала» (счет 85), «Резервного капитала» (счет 86), «Добавочного капитала» (счет 87) и нераспределенной прибыли (непокрытого  убытка), полученных в результате финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

 

Бухгалтерский учет реализации изделий производственных (учебных) мастерских, продукции подсобных  хозяйств, научно- исследовательских  работ по договорам осуществляется на счете 28 «Реализация продукции, изделий  и выполненных работ» раздела XI «Реализация  продукции».

 

Раздел XII «Доходы» включает два счета: 40 «Доходы» и 41 «Прибыли и  убытки». Субсчет 400 «Доходы по специальным  средствам» используется бюджетными организациями  для учета доходов, которые остаются в распоряжении организаций и  учреждений, и могут расходоваться  на определенные цели сверх ассигнований по бюджету. Субсчет 402 «Доходы от производственной деятельности профессионально-технических  училищ» применяют для учета  доходов от деятельности учебных  мастерских и средств, заработанных учащимися на производственной практике.

 

Балансовая прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета  организаций и учреждений. Результат  прибыли или убытка, выявленных в  отчетном году отражаются по счету 41 «Прибыли и убытки».

 

Учет результатов финансово-хозяйственной  деятельности на предприятиях всех отраслей народного хозяйства (кроме банков и бюджетных учреждений) производится на счетах:

 

80 «Прибыли и убытки»;

 

81 «Использование прибыли»;

 

82 «Оценочные резервы»;

 

83 «Доходы будущих периодов»;

 

84 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»

 

раздела VII «Финансовые результаты и использование прибыли».

 

Далее идет раздел VIII «Капитал и резервы», описанный выше и раздел IX «Кредиты и финансирование», по счетам которого предприятиями ведется  учет краткосрочных и долгосрочных кредитов банков, краткосрочных и долгосрочных займов, целевого финансирования и поступления и арендных обязательств.

 

План счетов бюджетных  организаций и учреждений включает также раздел XIII «Краткосрочные ссуды  из бюджета»; раздел XIV «Средства переданные и полученные»; раздел XV «Результаты  исполнения бюджета».

 

На забалансовых счетах планов счетов бюджетные организации ведут  учет по:

 

арендованным основным средствам;

 

товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение;

 

бланкам строгой отчетности;

 

списанной задолженности  неплатежеспособных дебиторов;

 

материальным ценностям, оплаченным по централизаванному снабжению;

 

задолженности учащихся и  студентов за невозвращенные материальные ценности;

 

переходящим спортивным призам и кубкам;

 

путевкам;

 

переплатам пенсий и пособий, вследствии неправильного применения законодательства о пенсиях и  пособиях, счетным ошибкам;

 

учебным предметам военной  техники;

 

ссудам, выданным рабочим  и служащим;

 

Учреждения непроизводственной сферы, как и все другие организации  в обязательном порядке составляют бухгалтерский отчет, поэтому нами изучены конкретные вопросы, касающиеся ее особенностей в бюджетных организациях.

 

3.Бухгалтерская отчетность  бюджетных организаций

 

3.1.Бухгалтерская отчетность  и ее состав.

 

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организаций и учреждений за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют на основе учетных  данных.

 

Отчетность учреждений и  организаций должна отражать состав имущества и источники его  формирования, включая имущество  производств и хозяйств, других подразделений, выделенных на отдельный баланс.

 

Отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц, квартал, год. Учреждения и организации, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие учреждения и организации, состоящие на федеральном бюджете  Российской Федерации, бюджетов различных  уровней, составляют годовые, квартальные  и месячные бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов и представляют своему вышестоящему органу, а также  в налоговую инспекцию по месту  регистрации.

 

В объем сводной годовой  и квартальной отчетности включается справка о полученном из федерального бюджета финансировании.

 

Составлению отчетности предшествует сверка оборотов и остатков на счетах синтетического учета.

 

Составлению годового баланса  предшествует проведение инвентаризации. Инвентаризация проводится в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В соответствии с Положением регулируются расхождения  между фактическими остатками ценностей  и остатками на счетах бухгалтерского учета. Запись операций в бухгалтерском учете должна осуществляться на основании надлежащим образом оформленных оправдательных документов.

 

Сэкономленные против установленных  ассигнований по смете расходов и  перечисленные не позднее 31 декабря  на текущие счета «Суммы по поручениям»  средства остаются в распоряжении бюджетных  учреждений и организаций и при  условии выполнения показателей  деятельности в установленном порядке  направляются на производственные и  социальные нужды.

 

Размер экономии по смете  бюджетных организаций и учреждений определяют как разницу между  общей суммой уточненных сметных  назначений и кассовым расходом за год.

 

На расчетные счета  поступают в установленном порядке  денежные средства, в том числе  средства бюджетного финансирования. Кроме того, на расчетном счете  хранятся средства единого фонда  оплаты труда, фонда производственного  и социального развития, других фондов и прочие средства учреждений и организаций. Остатки средств на расчетных  счетах в конце года не закрываются  и переходят на следующий год.