Исследование организации учёта фонда заработной платы

 

 

   Таблица 1.2 – Особенности применения форм и систем оплаты труда

Форма и система оплаты труда	Способ начисления заработной платы	Данные и документы, используемые при начислении заработной платы
1. Сдельная форма  оплаты труда
Сдельная (прямая сдельная)	Заработная плата рассчитывается исходя из установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы (изготовленной продукции)	Наряд на выполненную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа);  трудовой договор (контракт);  сдельные расценки (отношение часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, к часовой норме выработки)
Сдельно-премиальная	Заработная плата работника состоит из:  - заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактически выполненную работу;  - премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей труда	Наряд на выполненную работу;  сдельные расценки;  трудовой договор (контракт);  положение о премировании работников;  приказ (распоряжение) нанимателя о премировании
Сдельно-прогрессивная	Выполненная работа в пределах установленной нормы (базы) оплачивается по основным сдельным расценкам, а вся выработка сверх нормы - по повышенным сдельным расценкам	Наряд на выполненную работу;  трудовой договор (контракт);  сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы
Косвенно-сдельная	Размер заработной платы работника (работников) ставится в зависимость от результатов труда обслуживаемых им основных работников	Цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания;  табель учета использования рабочего времени;  трудовой договор (контракт);  сдельные расценки;  норматив на сдельные расценки
Аккордная сдельная	Заработная плата начисляется за комплекс работ (аккордное задание)	Наряд на выполненную работу;  сдельные расценки;   аккордное задание;  трудовой договор (контракт);  табель учета использования рабочего времени
2. Повременная  форма оплаты труда
Повременная (простая повременная)	Заработная плата рассчитывается на основании часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за фактически отработанное время.  Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов	Месячные тарифные ставки (оклады);  трудовой договор (контракт);  табель учета использования рабочего времени
Повременно-премиальная	На заработную плату, рассчитанную по месячным или часовым тарифным ставкам (окладам), начисляется премия в установленном размере	Месячные тарифные ставки (оклады);  табель учета использования рабочего времени; коллективный договор (положение об оплате труда); трудовой договор (контракт); положение о премировании работников; приказ (распоряжение) о премировании

Примечание – Источник: [3, с. 15].

 

 

 

Расчеты по оплате труда должны опираться на нормативно-правовую базу. Основные нормативные документы, которые должны учитываться при расчетах по оплате труда представлены в табл. 1.3 и им дана краткая характеристика.

 

Таблица 1.3 – Основные нормативно-правовые акты необходимые при учете расчетов с персоналом

№ п/п	Наименование нормативного документа	Краткая характеристика
1.	Трудовой Кодекс	Является основным документом регулирующим трудовые отношения.
3.	Закон РБ «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «Подоходном налоге с физических лиц» №142-З от 12.07.2006	Закон вносит изменения и дополняет ранее принятый закон о подоходном налоге с физических лиц и позволяет точно и правильно удерживать подоходный  налог.
3.	Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» 18.10.1994 г. № 3321-XII (в ред. от 26.12.2007 N 302-З )	Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
4	Постановление Министерства финансов РБ №50 от 29.09.2011 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета»	Данное постановление описывает изменения в новом плане счетов, в том числе и счетов связанных с расчетами по оплате труда
5.	Закон Республики Беларусь «Оо обязательных страховых взносах в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» 28 июля 2003 г. N 232-З	Позволяет пизучить точность и правильность исчисления страховых взносов в Фонд социальной защиты населения РБ».
6.	Указ Президента РБ «Об утверждении страховых тарифов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» №599 от 04.11.2008	В данном указе утверждены и прописаны страховые тарифы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
7	Указ Президента РБ «О некоторых мерах по соверенствоваению государственного регулирования в области оплаты труда» от 10.05.2011 №181	Придает рекомендательный характер применению Единой тарифной сетки работников
8.	Постановление Минтруда и социальной защиты РБ «Об утверждении рекомендаций по определению тарифных ставок (окладов) работников комерческих организаций и о порядке их повышения» 11.07.2011 №67	Позволяет разобраться с вопросами о выборе системы оплаты труда как с применением ЕТС, так и без ее применения.
9	«Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников РБ» утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты  №60 от 20.09.2002	Использование данной инструкции поможет установить определенные нормы управляемости, и выяснить вопросы, связанные с применением Единой тарифной сетки работников РБ.
10.	Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих	В справочнике указаны наименование работ и профессий и соответствующие им тарифные коэффициенты, что позволит в ходе аудиторской проверки определить правильность тарификации работ и присвоения разрядов рабочим.

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Таким образом, проведенный анализ показал, то в настоящее время существует достаточное количество нормативно-правовых актов, которые регулируют учет расчетов по оплате труда. Принятые в последнее время нормативные документы носят в некотором роде инновационный характер и направлены на снижение доли государственного регулирования в данной сфере и направлены на повышение деловой активности коммерческих организаций.

 

 

Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления.

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению  за правильностью составления  и своевременностью поступления  документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля  за соответствием начисленных  сумм заработной платы количеству  и качеству принятой от рабочих  продукции, установленным расценкам  и системам премирования;

3) обеспечению правильности  включения заработной платы в  себестоимость произведенной продукции, распределения заработной платы  производственных рабочих между  отдельными видами изделий, заказов;

4) контролю за соблюдением  штатной дисциплины, то есть правильным  зачислением вновь принятых лиц  на работу и установлением  им должностных окладов в соответствии  со штатными расписаниями и  действующими схемами должностных  окладов;

5) контролю за правильным  использованием фондов заработной  платы и содействию процессу  совершенствования нормирования, организации  и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

 

 

2 Организация учета фонда заработной платы

 

 

Анализ системы учета расчетов с персоналом по оплате труда проведем на примере ОАО «Трест №15 Спецстрой».

ОАО «Трест №15 Спецстрой» имеет почти 70-ти летний опыт работы в области строительства инженерных сетей и коммуникаций, включая теплотрассы. В последние годы освоена технология микротоннельной проходки  Ø 1000мм-1200мм, Ø 2400мм –Ø 2700мм. В составе ОАО «Трест №15 «Спецстрой» 10 структурных подразделений: УМ, УПТК, шесть СУ, завод металлоконструкций и ЖКК. На предприятии трудится более 1700 человек.

ОАО «Трест №15 Спецстрой» выполняет следующие виды работ:

• микротоннелирование;
• инженерные сети;
• щитовые проходки;
• земляные работы;
• благоустройство.

В качестве основной стратегической цели предприятие ставит - повышение конкурентоспособности своей продукции.

Стратегия развития СУ-72 ОАО "Трест № 15 "Спецстрой"направлена на:

• модернизацию и техническое перевооружение производства;
• привлечение инвестиций для технического перевооружения;
• увеличение производственного потенциала предприятия;
• наращивание объемов оказываемых услуг;
• повышение конкурентоспособности услуг за счет качества;
• налаживание партнерских отношений с поставщиками сырья и материалов, оборудования для модернизации;
• увеличение числа новых заказчиков.

Основной целью Общества является удовлетворение потребностей организаций и граждан извлечение прибыли в интересах учредителей, реализация социальных и экономических интересов трудового коллектива.

Преображение Минска тесно связано с СУ-72. Работниками этого управления: были построены новые и реконструированы старые улицы Минска, возведены заново центральные площади и скверы, Привокзальная площадь, построены новые трамвайные линии, водопроводы, насосные станции, дождевые коллекторы. Проведены инженерные сети в жилые микрорайоны.

Основные выполненные объекты (2001-2009 гг.): благоустройство сквера на пл. Якуба Коласа. Строительство насосной станции «Центр», комплексная реконструкция пл. Независимсти, реконструкция ул. Ленина, реконструкция скверов на пл. Победы и прилегающей территории, капитальный ремонт дождевого коллектора в р-не стадиона «Динамо», благоустройство пешеходной зоны в р-не пл. Свободы, магистальные сети в м-не «Дружба», реконструкция сквера у НА Большого Театра Оперы и балета РБ.Реконструкция насосной станции «Масюковщина», реконструкция Вилейско-Минской водной системы (ВМВС) с комплексом сооружений (резервуары 10000 мз, склады хлора на 30 и 50 т) и многие другие.

Объекты 2010 г.: строительство транспортной развязки на пересечении ул. Маяковского и ул. Денисовская; строительство м-на «Каменная горка»; внеквартальные инженерные сети, 1-ая очередь, м-н № 1 и м-н №5; строительство вне квартальных сетей м-на «Каменная горка 2,4».

Конкурентные преимущества: многолетний опыт и высокое качество работ.

Главной особенностью учета расчетов по оплате труда с персоналом является то, что на предприятии используется две формы оплаты труда. Постоянно-премиальная – для работников аппарата управления, и сдельная форма оплаты – для работников, занимающихся непосредственно в строительных и монтажных работах.

Учет личного состава ведется в отделе кадров организации с использованием следующих первичных учетных документов: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8) [4, с.231].

Каждому работнику присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату.

В организации установлен определенный трудовой режим, контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Табель (форма Т-12, Т-13) представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: «Б» - болезнь, «К» - командировки, «В» - выходные и праздничные дни и т.д. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документ подписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата (Приложение А).

Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость (Приложение Б, работники бухгалтерии). Работнику выдаются расчетные листки (Приложение В). Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.