Исследование организации учёта фонда заработной платы

Постоянно-премиальная форма оплаты труда (тарифная система) работников базируется на следующих элементах: тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная сетка представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых определяются размеры тарифных ставок и окладов, то есть устанавливается зависимость оплаты труда от квалификации работников, сложности выполняемых работ и уровня управления.

Тарифные коэффициенты характеризуют соотношения квалификационного уровня работников по разрядам и показывают, во сколько раз тарифные ставки последующих разрядов выше ставки первого.

Тарифные ставки определяют величину оплаты труда работника соответствующего квалификационного разряда за единицу времени – час, день, месяц. На основе тарифных коэффициентов и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

Рассчитываемые в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь и тарифной ставкой первого разряда, устанавливаемой Правительством, республиканские тарифы оплаты труда (месячные или часовые) представляют собой гарантию оплаты труда работников соответствующей квалификации отраслей, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. Для работников производственных отраслей Единая тарифная сетка состоит из 23 тарифных разрядов и имеет те же соотношения тарифных коэффициентов, что и для работников бюджетной сферы. Несмотря на то, что в связи с Указом Президента Республики Беларусь от 10 мая 2011 г. № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 54, 1/12519) отменено обязательное применение тарифных ставок, на исследуемом предприятии принято решение придерживаться тарифной системы оплаты труда.

Приведем пример определения месячного должностного оклада служащего, имея в виду, что основания и конкретный процент повышения тарифного оклада, рассчитанного по ЕТС, определены нанимателем в соответствии с коллективным договором, положением по оплате труда.

Инженер по организации и нормированию труда 1-й категории тарифицирован 12-м разрядом с тарифным коэффициентом 2,84. Повышение тарифной ставки, рассчитанной по ЕТС, в связи с заключением контракта составляет 35 %. Другие исходные данные и расчет месячного должностного оклада представлен в таблице 2.1.    

 

Таблица 2.1 – Определение должностных окладов служащих строительной организации
№ п/п	Наименование показателей	Ед. измерения	Показатель
1	Месячная тарифная ставка 1-го разряда, действующая в организации	руб.	250 000
2	Тарифный коэффициент инженера	квалиф. единицы	2,84
3	Месячная тарифная ставка инженера, рассчитанная по ЕТС	руб.	710 000  (250 000 х 2,84)
4	Повышение тарифной ставки, рассчитанной по ЕТС по следующим основаниям:  - за наличие присвоенной 1-й категории;  - за проведение мероприятий по нормированию труда;  - в связи с заключением контракта согласно Декрету № 29	%  %    %	30  10    35
5	Процент повышения по совокупности оснований	%	75  (30 + 10 + 35)
6	Сумма повышения	руб.	532 500  (710 000 х 75 / 100)
7	Месячный должностной оклад инженера	руб.	1 242 500  (710 000 + 532 500)

Примечание – Источник: данные организации.

 

Для синтетического учета расчетов по оплате труда используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям пособиям и другим выплатам).

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации [14].

Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 28 «Брак в производстве» и других счетов и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы оплаты отпусков работников, начисленные за счет созданного в установленном порядке резерва на эти цели, отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих платежей» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные пособия за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные работникам дивиденды и другие доходы от участия в уставном фонде организации отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплаченные работникам суммы заработной платы, пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения, дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации и т.п. отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и других счетов.

Суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.

Начисленные, но не выплаченные работникам в установленный срок суммы, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-5 «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику.

Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с другими счетами установлена согласно приложению 45 к Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета (постановление Министерства финансов Республики Беларусь №50 от 29.06.2011 г.)

С учетом этого рассмотрим отражение в бухгалтерском учете исследуемой организации хозяйственных операций по начислению выплат работникам по текущей деятельности организации в таблице 2.2. 

 

Таблица 2.2 – Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве, на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время, а также за выполненную работу по сдельным расценкам	20	70
Начислена заработная плата работникам по исправлению брака	28	70
Начислена заработная плата работникам вспомогательных производств	23	70
Начислена заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70
Начислена заработная плата персоналу структурных подразделений, деятельность которых связана с обслуживанием и управлением основного и вспомогательных производств	25	70
Начислена заработная плата управленческому персоналу организации	26	70
Начислена сумма индексации заработной платы в связи с инфляцией, а также при несвоевременной ее выплате	20, 23, 25,  26, 29	70
Начислена заработная плата работникам, занятым упаковкой изделий на складах готовой продукции, за доставку продукции к месту отправления, погрузки в транспортные средства и др.	44	70
Начислена заработная плата работникам бухгалтерии за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных и других платежей	20, 26	70
Исправлена ошибка по начисленной заработной плате, относящейся к прошлому учетному периоду (доначислено работнику)	90	70
Начислена заработная плата работникам, занятым на работах, затраты по которым рассматриваются как расходы будущих периодов (например, при освоении новых производств)	97	70
Начислена заработная плата студентам и учащимся учреждений образования, зачисленным на рабочие места на период прохождения производственной практики в организации, если расчет за выполненную работу организация производит непосредственно со студентами и учащимися	20  и др.	70
Начислены доплаты до уровня минимальной заработной платы (МЗП), установленной законодательством РБ	20  и др.	70
На сумму начислений стимулирующего характера, в т.ч. премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели	20, 23, 25,  26, 29	70
Отражены начисления стимулирующего и компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в т.ч. надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РБ	20, 23, 25,  26, 29	70
Начислены надбавки за подвижной и разъездной характер работы, за производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, за работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие)	20  и др.	70
Начислены надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы)	20  и др.	70
Начислена премия руководителю (его заместителю), главным специалистам в размере 30 % квартальной премии за счет ранее сформированного резерва	96	70
Начислена оплата дней трудового отпуска, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск	20	70
Начислена сумма отпускных за счет ранее созданного резерва	96	70
Начислена оплата за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц	97	70
Начислена сумма среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей	20  и др.	70
Начислен средний заработок за время нахождения работника на военных сборах	76	70
Начислена оплата предоставляемых свободных от работы дней (в неделю либо в месяц) матери (отцу, опекуну, попечителю) по ст.265 Трудового кодекса РБ	20  и др.	70
Начислена материальная помощь (компенсация) всем или большинству работников на питание, проезд и др. (в т.ч. безвозмездная материальная помощь работникам для первоначального взноса на жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставляемого на жилищное строительство)	90-8	70
Начислено вознаграждение по итогам работы за год	90-8	70
Начислены пособия лицам, уходящим на пенсию, надбавки к пенсиям	90-8	70
Отражены оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания, товаров (работ, услуг) для личного потребления и другие аналогичные выплаты и затраты	90-8	70

Примечание – Источник: [14].

 

Распределение начисленной зарплаты производится на основании группировки первичных документов. Начисленные работникам суммы за месяц записываются в разработочную таблицу «Распределение заработной платы». Она предназначена для группировки и распределения фактически начисленной за месяц зарплаты (основной и дополнительной) по счетам, субсчетам, статьям аналитического учета, видам производств и т.д. Записи в эту таблицу производятся на основании табелей-расчетов, нарядов-заданий и других первичных документов. В эту разработочную таблицу по отдельным строкам записывается каждый первичный документ в отдельности. Сначала записывают документы, относящиеся к основной заработной плате рабочих по видам производств и хозяйств, а затем – документы по дополнительной заработной плате рабочих в основном производстве и в подсобно-вспомогательных производствах. Отдельно записываются прочие выплаты за счет фонда оплаты труда рабочих и других источников.

 

 

 

Документом, на основании которого начисляется заработная плата работников со сдельной оплатой труда в строительстве, является наряд - документ, который выдается исполнителям за 2-3 дня до начала поручаемых работ и является договором между исполнителями и нанимателями на выполнение обусловленного объема строительно-монтажных или ремонтно-строительных работ. Наряды могут быть обычными и аккордными.

Обычный наряд выдается, как правило, на комплекс работ, которые могут быть закончены в течение платежного периода. В тех случаях, когда объем работ, обусловленный в наряде, не выполнен к окончанию платежного периода, наряд закрывается на фактически выполненный объем работ и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Аккордный наряд - это наряд-задание, выданный на весь комплекс работ в целом или на вид законченной работы по конструктиву с указанием полной суммы заработной платы за весь объем работ, обусловленный нарядом. Полная сумма заработной платы по аккордному наряду исчисляется на основании калькуляции затрат труда и заработной платы, которая составляется по действующим нормам времени и рассчитанным на их основе сдельным расценкам исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации.

Подсчет объемов работ производится по рабочим чертежам с учетом условий производства работ, принятого конечного измерителя, видов применяемых машин и механизмов, инвентаря, приспособлений, способов внутрипостроечного транспортирования материалов.

Подсчет объемов работ производится по каждому разделу калькуляции как по основным, так и по всем сопутствующим и вспомогательным работам в измерителях, соответствующих параграфам норм времени, используемым при разработке калькуляций.

Разработка калькуляций на отдельные комплексы работ и конструктивные элементы производится раздельно по каждому виду работ или конструктивному элементу на соответствующий измеритель. В каждом разделе калькуляций учитывается выполнение всего комплекса работ, необходимых для возведения соответствующих конструкций, включая устройство и разборку инвентарных лесов и подмостей, разгрузку с транспортных средств конструкций, деталей, изделий и материалов, а также последующую их транспортировку к рабочим местам и другие вспомогательные работы. Описания работ и условия их производства должны точно соответствовать описанию в применяемых нормах времени, а также подтверждать применение соответствующих поправочных коэффициентов к ним. Для каждой позиции калькуляции, составленной для конкретного рабочего процесса или операции, указываются шифр нормативного источника, норма времени и сдельная расценка на единицу измерения, полный объем работ, сумма нормативного времени и заработная плата.

Затраты труда всех позиций калькуляций исчисляются в человеко-часах, а расценки - в рублях.

Сводка затрат труда и заработной платы составляется на основании данных калькуляций на отдельные виды работ или конструктивные элементы. Путем суммирования этих данных устанавливаются итоговые показатели затрат труда и заработной платы на принятый измеритель и на объем поручаемых коллективу строителей работ. В тех случаях, когда коллектив выполняет не весь комплекс работ, предусмотренных сводной таблицей, из отдельных разделов калькуляций соответственно показатели исключаются (или уменьшаются).

Разработанная калькуляция затрат труда и заработной платы согласовывается с мастером, производителем работ, а также старшим коллектива рабочих-строителей (бригадиром), которому поручается выполнение работ, предусмотренных калькуляцией. Замечания указанных работников, если они обоснованны, учитываются и вносятся в калькуляцию. После согласования и внесения замечаний калькуляция утверждается нанимателем или уполномоченным им должностным лицом.

Аккордный наряд выписывается на основании калькуляции. И обычный, и аккордный наряды оформляются мастером или производителем работ с участием нормировщика и передаются коллективу рабочих-строителей (бригадиру) или рабочему для ознакомления с составом поручаемых работ, сроками их начала и окончания, а также с системой оплаты труда.

После подписания мастером и представителем коллектива рабочих (бригадиром) наряда, он не может быть изменен без согласия обеих сторон, за исключением случаев, когда в наряде (или в калькуляции, на основе которой выписан наряд) обнаружены нарушения в применении действующих норм времени, несоответствие выполняемых или выполненных работ проекту или смете, допущены нарушения действующей в организации системы оплаты труда, искажены действительные условия производства работ или допущены другие нарушения, которые могут повлечь за собой неправильность начисления заработной платы рабочим. В этих случаях работники, проверяющие, подписывающие и утверждающие наряды, имеют право вносить в них соответствующие исправления. Обо всех внесенных в наряд (калькуляцию, на основе которой выписан наряд) исправлениях должны быть поставлены в известность все заинтересованные лица (мастер, производитель работ, коллектив рабочих, выполняющий работу).