Исследование организации учёта фонда заработной платы

Примечание – Источник: данные организации.

В некоторых случаях при распределении заработка по аккордному наряду между членами коллектива (бригады, звена) КТУ может устанавливаться раздельно для сдельного приработка и премии. Это особенно актуально, когда в коллектив рабочих со сдельной оплатой труда включается работник с повременной оплатой труда, имеющий высокий тарифный разряд. В этом случае при распределении заработка по аккордному наряду размер сдельного приработка начисляется в зависимости от степени участия этого работника в выполнении основного строительного процесса и других критериев, что способствует росту производительности труда работников и увеличению заработной платы работника с повременной оплатой труда.

В качестве рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда предприятию можно рекомендовать внедрить гибкую систему оплаты труда. Система оплаты труда на основе «плавающих» окладов призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижена тарифная ставка (оклад) на следующий месяц - и работнику придется доказывать свою трудовую состоятельность. Данная система оплаты труда стимулирует ежемесячное повышение производительности труда и качества продукции. Она эффективна для оплаты труда работников, обслуживающих основное производство: наладчиков, сменных инженеров и т.д. Так, например, размер оклада специалиста может повышаться (или понижаться) за каждый процент роста (или снижения) выручки от реализации продукции, товаров (работ, услуг), производительности труда в подразделении (на обслуживаемом данным специалистом участке работы) при условии выполнения задания по выпуску продукции, по иным показателям. Для руководителей и специалистов критерии для установления оклада можно определять в зависимости от фактической прибыли за отчетный период, что также имеет стимулирующее действие.

В целях обеспечения сохранности размера причитающейся работникам заработной платы различными актами законодательства установлены перечень оснований для производства удержаний, порядок их осуществления и размеры. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 1 ст. 107 ТК). Все удержания условно можно разделить на три группы:

1) удержания по исполнительным  и иным документам;

2) удержания, производимые  по инициативе нанимателя: для  возвращения аванса, выданного в  счет заработной платы; для возврата  сумм, излишне выплаченных вследствие  счетных ошибок; для погашения  неизрасходованного и своевременно  не возвращенного аванса, выданного  на служебную командировку или  перевод в другую местность, на  хозяйственные нужды; при возмещении ущерба, причиненного нанимателю по вине работника;

3) удержания по инициативе  работника по его письменному  заявлению для проведения безналичных  расчетов.

Если в части первой статьи 107 ТК речь идет об удержаниях, производимых нанимателем в пользу государства, организаций, физических лиц, то в части второй статьи 107 ТК предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения задолженности перед нанимателем.

Статья 108 ТК устанавливает ограничения размера удержаний из заработной платы:

• при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
• при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 процентов заработка.

Названные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. В этих случаях за работником должно быть сохранено не менее 30 процентов заработка.

Таким образом все удержания из заработной платы работников подразделяются на обязательные и необязательные. К обязательным удержаниям в соответствии с законом  относятся: подоходный налог в бюджет; удержания отчислений в пенсионный фонд (1%); удержания по страховым взносам от несчастных случаях на производстве (Белгосстрах); удержания по исполнительным листам, присылаемым по решению суда; компенсации, удерживаемые из заработной платы по решению судов; штрафы; предписания налоговой инспекции.

Расчет обязательных удержаний в организации можно представить на примере удержаний по подоходному налогу и по исполнительным листам.

В сентябре  текущего  года работнику по месту основной работы начислена  заработная плата за сентябрь в сумме 2000000 руб., а также премия за  август  -  600000  руб. Доход за сентябрь составит 2600000 руб. (2000000 руб.  +  600 000  руб.).  Налоговая  база  за  сентябрь составит 2160000 руб. (2 600 000 руб. – 440 000 руб.), исчисленная сумма подоходного налога – 259200 руб. (2 160 000 руб. x 12%). Корреспонденция счетов при учете подоходного налога будут следующие: Д-70 К 68 – начислен налог; Д-т 68-4 К-т 51 – перечислен в бюджет.

Удержания по исполнительным листам представим на примере алиментов. Работник  организации  -  плательщик  алиментов  на  одного ребенка  в  возрасте  до 18 лет отработал полный месяц,  фактический заработок за этот период составил 1 792 000 руб. Алименты   удерживаются   в  размере  25 %  и  выплачиваются  из  кассы организации. Определяем  сумму  алиментов, удержанных из фактического заработка работника: 448000 руб. (1792000 x 25 / 100). Корреспонденция счетов при учете алиментов будут следующие: Д-т 76-1 К-т 50.

К необязательным удержаниям относятся: удержания подотчетных сумм; удержания излишне выплаченной заработной платы; удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

Из заработной платы могут также осуществляться вычеты. В отличие от удержаний, вычеты производятся по согласию работника и по его просьбе (в письменном виде). К числу таких вычетов относятся: вычеты за товары, приобретенные в кредит; страховые платежи по индивидуальному страхованию; вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии; различные взносы (например, профсоюзные).

Размер всех видов удержаний не может превышать 50 % всех видов начислений (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д.) за вычетом обязательного подоходного налога.

В ОАО «Трест №15 Спецстрой» используется журнально-ордерная форма учета при частично автоматизированной обработке данных. Но поскольку на предприятии большой объем обрабатываемой информации по учету труда и заработной платы, это не совсем удобно. Поэтому в дальнейшем для совершенствования бухгалтерского учёта предлагаем автоматизировать учёт расчетов с персоналом по оплате труда. Потребность в автоматизации учёта в ОАО «Трест №15 Спецстрой» обуславливается, прежде всего, увеличением объёмов информации, внедрением новых методов обработки информации, требованиями налоговых, статистических органов о предоставлении информации на электронных носителях. Преимущества учёта с помощью компьютерной техники очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоёмкость учёта труда и его оплаты, избежать арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накапливаемую информацию.

Современные информационные технологии позволяют вывести систему управления производством на качественно новый, гораздо более высокий уровень эффективности. Прежде всего, внедрение информационных технологий модернизирует систему учёта в хозяйстве. А она, как известно, является одной из важнейших частей механизма управления, так как принятие управленческих решений базируется на информации, собранной и предоставленной именно системой учёта. От того, насколько ценна эта информация, во многом зависит степень эффективности последующих решений. В свою очередь ценность информации определяется её достоверностью, своевременностью и полнотой.

Выбор программного средства осуществляют исходя из специализации хозяйства, типа и характера производства. Самой распространённой программой автоматизации учёта является «1С: Предприятие» конфигурация «1С: Бухгалтерия». Система «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия. Для предприятия можно рекомендовать программу конфигурации 8.1. Система «1С: Бухгалтерия» имеет следующие преимущества:

1. Система «1С: Бухгалтерия»  имеет мощное и хорошо налаженное  информационно-технологическое сопровождение, основательно документирована и  методологически обеспечена, в то  время как разработка и сопровождение  индивидуального программного обеспечения  – процесс более дорогостоящий, но при этом менее надёжный  и эффективный из-за постоянно  меняющихся «правил игры» со  стороны государства. Эти изменения  требуют дополнительных средств  и ресурсов для приведения  системы в соответствие с законодательными  нововведениями и дальнейшего  сопровождения.

2. Строительные и монтажные работы имеют свою специфику и отличительные особенности, как в направлениях деятельности, так и в ведении учёта. Использование системы программ на базе «1С: Предприятие 8.1» конфигурация «1С: Бухгалтерия» для автоматизации учета в строительстве менее затратно, что обуславливается гибкостью этой системы и возможностью довольно быстрой доработки уже существующих типовых конфигураций.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятии различных типов деятельности. Она позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а также выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

• -Отчет «Карточка счета»;
• Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» - отчет, содержащий для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период;
• Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

При этом автоматизация учета кадров и заработной платы в системе «1С: Бухгалтерия» позволяет:

• вести картотеку сотрудников;
• подготовить приказы персоналу;
• вести штатное расписание;
• производить расчет широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате, а также различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи и т.д.;
• формировать платежные ведомости и списки на перечисление;
• рассчитать налоги и подготовит отчеты для ИМНС и Фонда социальной защиты населения.