Исследование теоретических основ организации учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Таким образом,  в результате проверки правильности и обоснованности формирования хозяйственных операций по претензиям на КУП «Минская овощная фабрика» нарушений выявлено не было. Поступления и списание сумм по претензиям проводятся в соответствии с требованиями действующего законодательства. Субсчет 76-3 "Расчеты по претензиям" кредитуется на суммы удовлетворения претензий в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств или производственных запасов. Суммы, которые,  как может быть выяснено впоследствии, взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет по дебету субсчета 76-3 "Расчеты по претензиям".

 

3.4 Совершенствование учета и ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

 

 

В современных условиях экономической деятельности необходимо проводить мероприятия по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявлению методов, которые позволили бы улучшить работу предприятия, привести к повышению эффективности использования её результатов.

Совершенствование расчетов следует проводить в трех направлениях:

1) выполнение ряда рекомендаций, направленных на улучшение работы бухгалтерии по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

2) адаптация бухгалтерского учета к Международным стандартам финансовой отчетности (далее – МСФО).

Далее рассмотрим каждое направление подробнее.

1) Оперативная работа и контроль за состоянием расчетных операций являются важнейшим условием совершенствования расчетов с разными дебиторами и кредиторами. В условиях перехода к рынку нарушения расчетной дисциплины, подрывающие экономическое положение товаропроизводителей, порождающее недоверие к партнеру и вызывающие необходимость применения санкций, особенно нетерпимы.

На каждый предстоящий  месяц предприятия должны составлять оперативный финансовый план (платежный календарь), что особенно важно в ситуации дестабилизации платежной системы на макро- и микроуровне. Для расчетов с разными дебиторами и кредиторами необходимо использовать наиболее целесообразные формы, способствующие своевременности платежей.

Предприятия должны контролировать реализацию сельскохозяйственной продукции, поступление за нее средств, принимать меры для взыскания просроченной дебиторской и своевременно погашать кредиторскую задолженность. Сельскохозяйственные производители должны оплачивать счета поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами. При этом контролируются расходы на указанные цели, а также правильность предъявленных счетов.

Неукоснительное соблюдение порядка установленных форм расчетов снимает излишние разногласия в  отношениях с партнерами, способствует их эффективному сотрудничеству.

В течение года сельскохозяйственные предприятия должны контролировать свои возможности по своевременной оплате обязательств имеющимися средствами, в том числе реальность удовлетворения текущих и ожидаемых (на ближайшую неделю, декаду, месяц) платежей. С этой целью проводится анализ дебиторской и кредиторской задолженности по срокам погашения, составляются графики поступления и расходования средств.

Эффективная оперативная  работа и контроль за ходом расчетов, позволяют более своевременно выявить  и устранить негативные ситуации в этой сфере, обеспечивая отсутствие просроченной задолженности перед бюджетом, по ссудам банка, счетам поставщиков или подрядчиков и по оплате труда, а также наличие свободных остатков денежных средств на счетах.

Следовательно, для улучшения состояния расчетов необходимо:

- следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности. Превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать политику  диверсификации в отношении дебиторов,  т.е. ориентироваться на увеличение  их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- постоянно контролировать  состояние расчетов по просроченной  задолженности;

- имея оперативные  данные по просроченной задолженности,  необходимо начинать претензионную  работу, т.е. высылать уведомления  – претензии со всеми расчетами  пени за просроченную задолженность;

3) Следующим направлением совершенствования расчетов, является адаптация бухгалтерского учета к Международным стандартам финансовой отчетности (далее – МСФО).

МСФО внесли огромный вклад в совершенствование и  гармонизацию финансовой отчетности в  мировом масштабе.

Объективными преимуществами МСФО перед национальными стандартами являются следующие:

- четкая экономическая  логика;

- обобщение мировой  практики в области учета;

- простота восприятия  для пользователей финансовой  информации во всем мире.

К недостаткам МСФО можно отнести:

1) обобщенный характер  стандартов предполагает большое многообразие методов учета;

2) отсутствие подробных  интерпретаций и примеров приложения  стандартов к конкретной ситуации.

Международные стандарты  широко используются во всем мире. Уровни их применения следующие:

1) применение МСФО  в качестве национальных стандартов.

Национальные организации  по разработке стандартов финансовой отчетности используют МСФО как ориентир для разработки собственных стандартов;

2) фондовые биржи и  регулирующие органы, обязывающие  или разрешающие компаниям предоставлять консолидированную финансовую отчетность в соответствии с МСФО;

3) сами компании – в настоящее время уже около тысячи компаний предоставляют финансовую отчетность в полном соответствии с МСФО, что подтверждено аудиторским заключением (Microsoft, Nestle, Nokia, Air France, Fiat, Adidas).

Понятие «Международные стандарты финансовой отчетности» включает в себя следующие документы:

1) предисловие к положениям  МСФО;

2) принципы подготовки  и представления финансовой отчетности;

3) стандарты;

4) разъяснения.

В Предисловии к положениям МСФО кратко излагаются цели и порядок деятельности Комитета по МСФО, а также разъясняется порядок применения международных стандартов.

Принципы подготовки и представления финансовой отчетности определяют основы подготовки и представления финансовой отчетности для внешних пользователей. В них рассмотрены такие вопросы, как цели финансовой отчетности, качественные характеристики, определяющие полезность отчетной информации, определения, порядок признания и измерения элементов финансовой отчетности, понятие капитала и поддержание капитала. Принципы не являются стандартом и не заменяют его. Данный документ предназначен для содействия: Комитету по МСФО – в разработке новых и пересмотре действующих стандартов; национальным органам стандартизации – в работе над национальными стандартами; составителям финансовой отчетности – в применении МСФО и определении порядка составления отчетности по вопросам, в отношении которых стандарты еще не приняты; аудиторам – в формировании мнения о соответствии или несоответствии финансовой отчетности МСФО.

МСФО представляют собой  систему принятых в общественных интересах положений о порядке  подготовки и представления финансовой отчетности. Ни Комитет по МСФО, ни профессиональные бухгалтерские организации не имеют полномочий повсеместного соблюдения МСФО. Эти стандарты применяются в силу признания различными регулирующими организациями по всему миру важности гармонизации правил составления финансовой отчетности, поддержки ими деятельности Комитета по МСФО, а также профессиональной убежденности бухгалтеров, аудиторов, финансовых менеджеров и др. Стандарты предназначены для подготовки финансовой отчетности, пользователи которой полагаются на нее как на основной источник финансовой информации о компании.

Разъяснения МСФО подготавливаются постоянным комитетом по разъяснениям и принимаются Правлением Комитета по МСФО. В них толкуются положения стандартов, содержащие неоднозначные или неясные решения. Они обеспечивают единообразное применение стандартов и повышение сопоставимости финансовой отчетности, подготавливаемой на основе МСФО. В качестве вопросов для разъяснений обычно избираются те, которые связаны с применением существующих стандартов, имеют практическую направленность, представляют большой интерес для пользователей стандартов.

Цель реформирования системы бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и МСФО. В Республике Беларусь правовое регулирование осуществляется приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г., № 48 «Об утверждении методических рекомендаций о порядке трансформации отечественной бухгалтерской отчетности в формат, соответствующий международным стандартам финансовой отчетности и перечня организаций, обязанных составлять бухгалтерскую отчетность, соответствующую международным стандартам финансовой отчетности» [23].

Одним из вариантов совершенствования  ревизии расчетных операций может  быть улучшения внутреннего контроля на КУП «Минская овощная фабрика» можно порекомендовать, чтобы нанять внештатного сотрудника,  который ввел бы  контрольно-ревизионную  работу за отдельную оплату. При этом данный сотрудник должен  имеет высокую профессиональную компетентность, высшее образование и большой опыт работы. Также он  должен знать специфику предприятия, ее организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.

На данного сотрудник  могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики КУП «Минская овощная фабрика».

В настоящее время  внедрение контрольно-ревизионного управления в КУП «Минская овощная  фабрика» целесообразно, в виду того, что услуги аудиторов в настоящее  время являются весьма дорогостоящие, а сотрудник будет  систематически  контролировать деятельность всех объектов управления, выявит причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что будет способствовать оперативному устранению выявленных нарушений и предотвращению экономических санкций со стороны контролирующих органов.

Предложить на это  должность сотрудника из бухгалтерии  было бы нецелесообразно, так как  он в процессе своей трудовой деятельности может совершать различные злоупотребления, нарушения, и в результативность контроля будет невелика.

 А если у предприятия  есть возможность, то вообще  создать  контрольно-ревизионный  отдел.

Он представляет собой  важную функцию управления, которая  охватывает учет, финансовый анализ и  контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами организации. Контрольно-ревизионный отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявлять причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранению выявленных нарушений.

В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы  внутреннего контроля, необходимой  для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов организации.

Обязательно, чтобы контрольно-ревизионный  отдел на  КУП «Минская овощная  фабрика» был независим от руководителей подразделения, с целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно директору КУП «Минская овощная фабрика».

Работа службы контрольно-ревизионного отдела на предприятии  должна  организовываться в соответствии с индивидуальными и календарными планами работ, которые должны быть утверждены руководителем организации. По окончании любого вида работ контрольно-ревизионный отдел должен представлять директору КУП «Минская овощная фабрика» отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа контрольно-ревизионного отдела должна считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем организации и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций контрольно-ревизионного отдела.

В настоящей дипломной  работе был рассмотрен основной круг вопросов, позволяющих комплексно представить  содержание процесса организации учета и ревизии с разными дебиторами и кредиторами в современных условиях и обеспечивающих выработку эффективных управленческих решений в этой сфере. И не смотря на то, что на КУП «Минская овощная фабрика» значительное расширение кадров и создание целого отдела не предусматривается, но все же введение должности внутреннего ревизора считается очень целесообразным, потому что  это позволит своевременно устранять выявленные злоупотребления, нарушения, контролировать выполнение своих обязанностей работниками предприятия.