Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

определить величину издержек обращения  предприятия в сумме и в  процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению  с другими предприятиями (особенно конкурентами);

изучить расходы по отдельным статьям  в сумме и в процентах к  объему продаж, установить их долю (оценить  структуру) в совокупных издержках  обращения за отчетный период и тенденции  изменения этой доли в динамике;

исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения  отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

выявить резервы экономии по отдельным  статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей  деятельности и предстоящем периоде.

По ходу практического решения  этих задач предприятия должны выполнить  анализ:

суммы и уровня издержек обращения  по общему объему и отдельным статьям;

размера изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным  статьям в динамике;

темпов изменения (снижение или  повышения) уровня расходов, определяемого  путем отношений размера изменения  к уровню базисного периода;

суммы экономии или перерасхода, которая  определяется путем умножения размера  изменения (в процентах к объему продаж) издержек обращения отчетного  периода по сравнению с базисным иди с плановыми показателями на величину объема продаж отчетного периода;

доли издержек обращения в доходах  торгового предприятия;

данных об эффективности текущих  затрат, исчисляемых как отношение  объема продаж к издержкам обращения  и как отношение прибыли к  расходам на продажу (рентабельность текущих  затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогично определить величину издержек обращения предприятия в сумме  и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению  с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;

изучить расходы по отдельным статьям  в сумме и в процентах к  объему продаж, установить их долю (оценить  структуру) в совокупных издержках  обращения за отчетный период и тенденции  изменения этой доли в динамике;

исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения  отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

выявить резервы экономии по отдельным  статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей  деятельности и предстоящем периоде.

Одновременно нужно учитывать, что все затраты делятся на три группы, связанные с определенными  ресурсами.

Так, в зависимости от использования (финансовых) оборотных средств и  условий хозяйственной деятельности складываются: транспортные расходы; расходы  на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров; расходы на рекламу; затраты по оплате процентов за пользование  займами; потери товаров и технологические  отходы; расходы по таре и примерно 1/3 прочих расходов.

Целый ряд статей формируется во взаимосвязи с основными фондами:

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и  инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; износ спецодежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и 1/3 прочих расходов.

Третья группа издержек обращения  складывается в зависимости от использования  рабочей силы: расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды  и 1/3 прочих расходов. В процессе анализа  расходов по указанным группам необходимо определить, насколько умело предприятие  обеспечивает экономию ресурсов и максимизирует  отдачу от них.

Из всего перечня статей наибольший удельный вес (во многих торговых предприятиях) занимают три статьи: расходы на оплату труда, расходы на аренду и  содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового  автотранспорта и прочие расходы, которые  составляют около или более 80% от их общей величины, т.е. занимают большую  долю. Поэтому изменение величины этих расходов даже на 1% может привести как к значительному увеличению прибыли, так и к существенному  ее снижению.

Нельзя получить существенную экономию по статье расходов, составляющей 1% от ее общей величины предприятия.

В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение  издержек обращения в базисном периоде, и определяют их возможное влияние  в планируемом году, выявляют непроизводительные расходы и потери, изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году.

Для более полной характеристики издержек обращения в предприятии торговли используют следующие показатели.

1) Уровень издержек обращения,  с помощью которого затраты  соизмеряются с результатом деятельности  предприятий

 

Уио =   (1.2)

 

где Уио - уровень издержек обращения, %;

∑ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.;

Р - объём товарооборота, тыс. руб.

2) Абсолютная экономия (перерасход) издержек обращения определяется  по формуле

 

Эабс = ИО1 - ИО0 (1.3)

 

где ИО1 - сумма издержек обращения в отчетном году, тыс. руб.;

ИО0 - сумма издержек обращения в прошлом году, тыс. руб.

3) Относительная экономия (перерасход) издержек обращения определяется  по формуле

 

Эотн =   (1.4)

 

где Уио1 Уио0-уровень издержек обращения в отчетном и прошлом годах, %;

Тф - фактический объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.;

Т1 - объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.

4) Постоянные издержки обращения  подразделяются на полезные и бесполезные (холостые). Данное деление затрат связано со скачкообразным изменением использования производственных ресурсов. Бесполезные (холостые) затраты образуются при простоях оборудования, изменении численности работников и т.д.

Бесполезные постоянные издержки обращения  определяются по следующей формуле

 

ИОбесп = (Тмах - Тф) *   (1.5)

 

где ИОбесп - сумма бесполезных издержек обращения, тыс. руб.;

Ттах, Тф - объем товарооборота, максимальный и фактический, тыс. руб.;

ИОпост - сумма постоянных издержек обращения, тыс. руб.

Сумма полезных постоянных издержек обращения определяется по формуле

 

ИОполез = Тф *   (1.6) тогда

ИОпост = ИОполез + ИОбеспол (1.7)

 

5) Издержкоемкость реализации товаров рассчитывается по следующей формуле

 

Ие =   (1.8)

 

где Ие - издержкоемкость реализации товаров;

∑ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.;

Т - объем товарооборота, тыс. руб.

Наибольшее количественное влияние  на сумму и уровень и издержек обращения оказывают следующие  факторы:

объем товарооборота;

структура товарооборота;

индексы цен, ставок, тарифов.

1) Для определения влияния объема  товарооборота на сумму и уровень  издержек обращения текущие затраты  группируются на условно-переменные  и условно-постоянные затраты  и далее осуществляется из пересчет на фактический товарооборот отчетного года в действующем или сопоставимом виде.

При перерасчете условно-переменных затрат предприятия на фактический  товарооборот отчетного года их уровень  остается неизменным, а сумма пересчитывается  по следующей формуле

 

ИОперпер =   (1.9)

 

где ИОперпер - сумма переменных издержек обращения, перерассчитанная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.;

Уиопер0 - уровень переменных издержек обращения прошлого года,%;

Т1 - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

При пересчете условно-постоянных издержек обращения на фактический  товарооборот отчетного года их сумма  остался неизменной (постоянной), а  уровень рассчитывается по следующей  формуле

 

Уиопостпер=   (1.10)

 

где Уиопостпер - уровень постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот отчетного года,%;

ИОпост0 - сумма постоянных издержек обращения прошлого года, тыс. руб.;

Т1 - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

Для осуществления расчетов влияния изменения объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения составляется расчетная табл.1.4

 

Таблица 1.4

Расчет влияния изменения объема товарооборота на сумму и уровень  издержек обращения

Издержки обращения	Прошлый год		Издержки обращения прошлого года в пересчете на товарооборот отчетного  года		Размер влияния
	сумма, тыс. руб.	уровень, %			на сумму, тыс. руб.	на уровень, %
			сумма, тыс. руб.	уровень,%
Условно- переменные	ИОпер0	Уиопер0	ИОперпер =	Уиопер0	ИОперпер - - Иопер0	-
Условно- постоянные	ИОпост0	Уиопост0	ИОпост0	Уиопостпер=	-	Уиопостпер - -Уиопост0
Итого	ИО	Уио	ИОпер	Уиопер	ИОперпер - - Иопер0	Уиопостпер - -Уиопост0

 

2) Расчет влияния изменения структуры  товарооборота на уровень издержек  обращения осуществляется методом  процентных чисел.

Расчет влияния осуществляется по следующим этапам:

Первоначально рассчитывается структура  товарооборота в разрезе реализуемых  товарных групп за прошлый и отчетный периоды (или согласно плановому  и фактическому товарообороту).

Затем определяется издержкоемкость реализации отдельных товарных групп (уровень издержек обращения по каждой товарной группе) за прошлый период (или согласно плану).

Далее осуществляется расчет процентных чисел:

процентное число при структуре  товарооборота прошлого (планового) года = структура товарооборота прошлого года (по плану) х уровень издержек обращения прошлого года (по плану);

процентное число при структуре  товарооборота отчетного года - структура  товарооборота отчетного года (фактическая) х уровень издержек обращения  прошлого года (по плану).

Рассчитанные процентные числа  по каждой товарной группе суммируются  и отражаются по строке "Итого".

Осуществляется расчет влияния  изменения структуры товарооборота  на уровень издержек обращения по следующей формуле

 

ΔУио (ΔструктТ) =   (1.11)

 

Рассчитывается влияние изменения  структуры товарооборота на сумму  издержек обращения по следующей  формуле

 

ΔИО (ΔструктТ) =   (1.12)

 

где Г, - фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

Все расчеты оформляются в таблицу.

3) Расчет влияния изменения цен,  ставок, тарифов на сумму и  уровень издержек обращения проходит  по следующим этапам.

1. Осуществляется группировка издержек  обращения в зависимости от  вида используемых ресурсов.

расходы, связанные с содержанием  трудовых ресурсов;

расходы, связанные с содержанием  и использованием основных фондов;

расходы, связанные с содержанием  и использованием оборотных средств;

транспортные расходы;

прочие расходы.

Проводится сбор информации об индексах цен, ставок, тарифов на каждый вид  затрат.

Осуществляется расчет суммы издержек обращения отчетного года в сопоставимом виде путем деления суммы издержек обращения отчетного года по каждой группе и виду текущих затрат на соответствующий индекс цен, ставок, тарифов.

4. Определяется размер влияния  изменения цен, ставок, тарифов  на сумму издержек обращения  путем вычитания из суммы издержек  обращения в сопоставимом виде  суммы издержек обращения отчетного  года.

4) Важным элементом расходов  являются налоги, уплачиваемые предприятием  торговли. Всю совокупность налогов,  установленных законодательством,  можно объединить в 5 групп:

налоги с оборота;

налоги, сборы, относимые на издержки обращения;

налоги, сборы, относимые на финансовые результаты деятельности;

налоги, уплачиваемые с прибыли  до налогообложения;

налоги, сборы, относимые на чистую прибыль.

Изменения в налогах, их ставки и  налогооблагаемая база отражены в сводной  таблице налогов, относимые на издержки обращения (табл.1.5).

 

Таблица 1.5

Налоги, относимые на издержки обращения

Классификация по способу отнесения на результаты дея-тельности предпри-ятия	Виды налогов	Объект налогообложения	Ставка налога,%
			2001-2002	2003	2004	2005
2. Налоги, относимые на издержки  обращения	Налог на пользование автомобиль-ными дорогами	Валовая прибыль без НДС	1,0	Отменен с 1.01.2003г.
	Налог с владельцев транспортных средств	Мощность, объем двигателя в зави-симости от вида транспортных средств	Введен с 01.01.2003г Годовая ставка в рублях устанавли-вается с каждой лошадиной силы	Отменен с 1.01.2003 г.
	Транспортный налог			Аналогичен налогу с владельцев транспортных средств. Годовая ставка в рублях устанавливается с каждой лошадиной силы
	Земельный налог	Ставка налога дифференцируется в  зависимости от ряда признаков: местоположения предприятия и др. и устанавливается  местными органами власти с 1 м2 земельного участка
	Единый социальный налог (взнос)	Фактические расходы на оплату труда	38,5% 28% - в Пенсионный фонд РФ; 5,4% - в Фонд социального  страхования; 3,6% - в Фонды обязательного  медицинского страхования 1,5% - в  государственный фонд занятости	35,6% 28% - в Пенсионный фонд РФ; 4% -в Фонд социального  Страхования; 3,6% -в Фонды обязательного  медицинского страхования	35,6% 28% - в Пенсионный фонд РФ; 4% -в Фонд социального  страхования; 3,6% - в Фонды обязательного  медицинского страхования	26,0% 20,0% - федеральный бюджет; 3,2% - в Фонд социального  страхования; 2,8% - в Фонды обязательного  медицинского страхования
	Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и  риска профессиональных заболеваний	Фактические расходы на оплату труда	0,2	0,2	0,2	0,2