Издержки обращения предприятия торговли: анализ и экономическое обоснование

 

Планирование издержек обращения  торгового предприятия [47. c.144].

План издержек обращения торговые предприятия разрабатывают самостоятельно с учетом особенностей их деятельности, поставленных задач, а также перспектив развития предприятия. Задачей планирования издержек обращения является определение  минимальных затрат, обеспечивающих нормальную работу торгового предприятия, выполнение плана товарооборота  и прибыли и улучшение торгового  обслуживания населения.

Планирование расходов предприятия  торговли осуществляется по следующим  направлениям:

планирование издержек обращения;

расчет прочих расходов;

расчет налогов, уплачиваемых предприятием.

Целью планирования издержек обращения  является расчет их оптимального размера  при заданных плановых ограничениях, допускающих увеличение объемов  товарооборота и прибыли без  снижения качества торгового обслуживания.

Планирование издержек обращения  осуществляется в три этапа: предварительный, основной и заключительный (табл.1.6).

 

Таблица 1.6

Этапы планирования издержек обращения предприятия торговли

Название этапа	Содержание этапа
I. Предваритель-ный	1.1 Определение цели планирования - обоснование оптимального размера  издержек обращения при заданных  ограничениях
	1.2 Определение задач планирования: планирование факторов, определяющих размер издержек обращения; расчет издержек обращения  по статьям затрат; планирование общего объема издержек обращения; расчет издержек обращения  по отдельным подразделениям предприятия  и т.д.
	1.3 Сбор и анализ информации для  планирования
	1.4 Выбор методов планирования
	1.5 Определение сроков планирования  и исполнителей работ
	1.6 Изучение экономических предпосылок  планирования издержек обращения
II Основной	2.1 Планирование основных показателей,  оказывающих влияние на издержки  обращения
	2.2 Расчет издержек обращения по  отдельным статьям текущих затрат
	2.3 Планирование общего объема издержек обращения различными методами
	2.4 Планирование издержек обращения  по отдельным подразделениям, отделам  и т.д.
	2.5 Выбор проекта из альтернативных  планов издержек обращения
III. Заключитель-ный	3.1 Разработка программы выполнения плана издержек обращения
	3.2 Контроль за выполнением плана издержек обращения

 

На предприятиях торговли при определении  прогноза затрат целесообразно использовать несколько методов расчета издержек обращения на будущий период, что  позволит выбрать оптимальный вариант  затрат.

Методы планирования представлены на рис.1.7

 

Рис.1.7 Методы планирования издержек обращения предприятия торговли

 

Далее рассмотрим основные методы планирования издержек обращения.

I. Экономико-статистические методы

1) Метод выравнивания динамического ряда уровня издержек обращения по скользящей средней

При использовании данного метода строится динамический ряд уровня издержек обращения за ряд лет (3-5 лет), при  том каждому значению ряда присваивается  условное обозначение К, и осуществляется выравнивание по скользящей средней через 2 или 3 шага и выявленная тенденция переносится на перспективу (табл.1.7)

Таблица 1.7

Уровень издержек обращения по годам, %	Условное обозначение	Выравнивание по скользящей средней
Уио1	К1	= К1+К2+К3/3
Уио2	К2
Уио3	К3	= К2+К3+К4/3
Уио4	К4	= К3+К4+К5/3
Уио5	К5

 

 

Далее определяется

 

ΔК= =

 

и рассчитывается плановый уровень

издержек обращения (Уиопл) по следующей формуле

 

УИОпл = К6 = Кn-1 + 2ΔК = К4 + 2ΔК (1.13)

 

Плановая сумма издержек обращения  рассчитывается по формуле

 

ИОпл =   (1.14)

 

где Тпл - плановый объем товарооборота, тыс. руб.

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: недостаточная точность расчетов, невозможность учета изменений  по отдельным статьям затрат, перенос  тенденций прошлых лет на прогнозируемый период. Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

2) Расчет издержек обращения  на основе среднего уровня  издержек обращения за ряд  предшествующих лет

Первоначально строится динамический ряд уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет (3-5 лет) и  рас считывается средний уровень  издержек обращения (Уио) по формуле средней арифметической

 

 =   (1.15)

 

Плановая сумма издержек обращения  рассчитывается по формуле

 

ИОпл =   (1.16)

 

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: недостаточная точность расчетов, не учитывает возможных  изменений факторов, влияющих на издержки обращения.

Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

3) Планирование издержек обращения  на основе расчета коэффициента  эластичности

В основу данного метода заложен  принцип деления издержек обращения  на условно-постоянные и условно-переменные.

С изменением товарооборота сумма  условно-переменных затрат изменяется, что позволяет осуществить расчет коэффициента эластичности по следующей  формуле

 

Кэл =   =   =   (1.17)

 

где ИОпер1 ИОпер0 - сумма переменных издержек обращения в отчетном и прошлом годах, тыс. руб.;

Т1 Т0 - сумма товарооборота в отчетном и прошлом годах, тыс. руб.;

ΔИОпер - изменение суммы переменных затрат в отчетном периоде, тыс. руб.;

ΔТ - изменение объема товарооборота  в отчетном периоде, тыс. руб.

Сумма плановых переменных издержек обращения рассчитывается следующим  образом:

 

ИОперпл =   (1.18)

 

где ИОпер1 - сумма переменных издержек обращения в отчетном периоде, тыс. руб.;

Тпр1 - темп прироста планового объема товарооборота,%;

Кэл - коэффициент эластичности.

Сумма постоянных издержек обращения  не зависит от изменения объема товарооборота, однако находится под влиянием изменения  индекса цен, ставок, тарифов. Плановая сумма постоянных текущих затрат рассчитывается по формуле

 

ИОпостпл = ИОпост1 * I цен (1.19)

 

где ИОпост1 - сумма постоянных издержек обращения в отчетном периоде, тыс. руб.;

I цен - индекс цен, ставок, тарифов  в планируемом периоде.

Общая сумма плановых издержек обращения  рассчитываемся по формулам

 

ИОпл = ИОперпл + ИОпостпл (1.20)

ИОпл =   + ИОпост1 * I цен (1.21)

 

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: учитывается влияние  лишь одного отдельно взятого фактора, не обеспечивает комплексного подхода.

Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

П. Экономико-математический метод

Планирование общей суммы издержек обращения на основе построения экономико-математических моделей

 

у = а +   (1.22)

 

где у - плановый уровень издержек обращения, %;

х - объем товарооборота, тыс. руб.;

а, в - параметры уравнения;

 

а0+а1х1+а2х2+... +апхп (1.23)

 

где а0, а1, а2... а - параметры уравнения;

хр х2, х3... хп - факторы, определяющие размер издержек обращения.

Достоинства: позволяет учесть влияние  различных факторов на сумму и  уровень издержек обращения, возможность  прогнозирования на длительный срок.

Недостаток: большая трудоемкость и сложность расчетов, требуется  ЭВМ.

Возможность использования: для расчетов на длительную перспективу, учитывает  влияние многих факторов.

III. Метод технико-экономических  расчетов (прямая калькуляция)

Планирование издержек обращения  осуществляется поэлементно в разрезе  отдельных статей издержек с использованием в расчетах различных ставок, тарифов. Общая плановая сумма издержек обращения  рассчитывается путем суммирования текущих затрат по отдельным статьям  и элементам статей.

Рассмотрим примеры расчета  некоторых статей издержек обращения  методом технико-экономических расчетов.

Транспортные расходы.

Планируемые транспортные расходы  могут определяться методом технико-экономических  расчетов исходя из объема перевозок  и установленных транспортных тарифов

 

Тр = ТГО * Тар + Ст. услуг (1.24)

 

где ТР - транспортные расходы, тыс. руб.;

ТГО - транспортный грузооборот, тонн.;

Тар - транспортные тарифы, тыс. руб.

Ст. услуг - стоимость услуг по погрузке, разгрузке, экспедирования, тыс. руб.

Транспортный грузооборот определяется по следующей формуле

 

ТГО = ФГО * (1 + Кп/п) (1.25)

 

где ФГО - физический грузооборот, т;

Кп/п - коэффициент повторных перевозок.

Физический объем грузооборота рассчитывается исходя из объема грузооборота и веса тары, по следующей формуле

 

ФГО = ГО * (1 + Квт) (1.26)

 

где ГО - грузооборот, т;

Квт - коэффициент веса тары.

Объем грузооборота определяется путем  деления поступления товаров  в стоимостном выражении (П) на среднюю  цену одной тонны (Ц):

 

ГО = П / Цср (1.27)

 

Транспортные тарифы за перевозки  устанавливаются предприятиями, оказывающими транспортные услуги самостоятельно различными методами (почасовая оплата транспорта, тариф в зависимости от пробега  автомобиля, тариф в зависимости  и от объема перевозимых грузов, тариф за одно условное место и  др.).

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и  инвентаря.

Расходы на аренду (Ра) рассчитываются исходя из размера арендуемой площади (За) и ставок арендной платы (Са), и устанавливаемых предприятием самостоятельно:

 

Ра = Sа * Са (1.28)

 

Расходы по содержанию зданий, помещений, оборудования и инвентаря включают в себя расходы на приобретение предметов  и средств ухода за помещениями  и расходы на все виды коммунальных платежей (отопление, освещение, водоснабжение) на основе тарифов за каждый вид  оказываемых услуг. Например: расходы  на освещение (Роев) определяются, исходя из планируемого количества кВт (КкВт) и тарифов за электроэнергию за кВт (ТкВт).

Расходы на рекламу.

Расходы на рекламу планируются  на основе составленного предприятием плана рекламных мероприятий, сметы  расходов с учетом тарифов за оказание каждого вида рекламных услуг

 

Ррекл = Срекл * Трекл (1.29)

 

где Ррекл. - расходы на рекламу, тыс. руб.;

Срекл. - стоимость рекламных услуг, тыс. руб.;

Трекл. - тариф на оказание рекламных услуг, тыс. руб.

Качественные методы планирования включают в себя нормативный метод, метод экспертных оценок, метод вариантных приближений, оптимизационные модели. Основу качественных методов составляет нормативный метод.

Достоинства: достаточно высокая точность, учет особенности деятельности и  влияние многих факторов на издержки обращения.

Недостаток: большая трудоемкость, наличие большой информационной базы.

Возможность использования: для точного  расчета по каждой статье затрат.

IV. Нормативный метод

Планирование издержек обращения  осуществляется по отдельным статьям  затрат с использованием различных  норм и нормативов.

Амортизация основных средств.

1) линейный метод

 

А =   (1.30)

 

где А - сумма амортизационных отчислений, тыс. руб.;

ОФп (в) - стоимость амортизируемого имущества первоначальная (восстановительная), тыс. руб.;

NА - норма амортизации по каждому  объекту амортизируемого имущества, %;

2) нелинейный метод:

 

А =   (1.31)

 

где ОФост - остаточная стоимость амортизируемого имущества, тыс. руб.

Расчет расходов на оплату труда на основе рекомендуемого норматива соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда.

В основу данного метода планирования заложен рекомендуемый норматив соотношения темпов роста средней  заработной платы и производительности труда в размере 0,7-0,8 показывающий, что при росте производительности труда на 1% средняя заработная плата  должна возрастать в среднем на 0,7/0,8%, т.е. обеспечивается опережающие темпы  роста производительности труда  над темпами роста заработной платы.

Первоначально рассчитывается темп прироста производительности труда работников торгового предприятия за отчетный период по следующей формуле:

 

Тпрпл = Трпл - 100 =  * 100 - 100 (1.32)

 

где Тпрпл - темп прироста производительности труда,%; Трпл - темп роста производительности труда,%; ПТ1, ПТ0 - размер производительности труда в отчетном и прошлом периодах, тыс. руб. /чел.

Далее находится планируемый темп прироста средней заработной платы:

 

Тпрср. зп = Тпрпл * 0,7 (0,8) (1.33)

 

где Тпр - темп прироста средней заработной платы,%;

Плановый размер средней заработной платы рассчитывался по формуле

 

 (1.34)

 

где ЗПсрпл - плановый размер средней заработной платы, тыс. руб.;

ЗПср1 - размер средней заработной платы в отчетном периоде, тыс. руб.

Планируемая сумма расходов на оплату труда в составе и (издержек обращения  рассчитывается исходя из спланированною размера средней заработной платы  на основе рекомендуемого нормативного соотношения темпов прироста заработной платы, производительности труда и  плановой численности работников.