Контроль и ревизия

Точка возобновления заказа

Модель точки возобновления  заказа (ТВЗ), которая дает ответ  на вопрос о том, когда лучше размещать  новый заказ, требует знания продолжительности  цикла заказа, представляющего собой  временной интервал между размещением  заказа и его получением. ТВЗ определяется по следующей формуле:

ТВЗ = Средний расход запасов в  расчете на единицу продолжительности  заказа Продолжительность цикла  заказа + Размер резерва запасов.

Прежде всего средний  ежедневный (или еженедельный) расход умножаем на цикл заказа, выраженный в  днях (или неделях), и получаем расход в течение цикла заказа. Затем  к полученной величине прибавляем резерв запасов, что дает нам необходимую  для определения точки возобновления  заказа поправку на величину изменения  расхода в течение цикла заказа. Если обе величины, как среднего расхода, так и цикла заказа являются устойчивыми, необходимость в резерве  запасов отпадает и он может быть исключен из формулы.

Резервный запас (safety stock)

Товарно-материальные запасы, которые создаются для защиты от неопределенности показателей потребности (или расхода) продукции и времени  реализации заказа, необходимого на пополнение заказа.

На практике потребность  или расход запасов, как правило, точно определить невозможно; этот показатель на протяжении определенного  периода времени обычно колеблется. Самой большой неопределенностью  характеризуется потребность в  товарно-материальных запасах готовой  продукции. В отличие от них, расход запасов сырья и запасов в  пути более предсказуем, поскольку  напрямую зависит от производственного  графика. Кроме потребности в  запасах готовой продукции, тенденцию  к некоторому изменению имеет  и время реализации заказа, необходимое  для поставки продукции после  размещения заказа на нее. По причине  этих колебаний на практике обычно бывает нецелесообразно дожидаться момента, когда товарно-материальные запасы продукции достигнут

того уровня, при котором  следует размещать новый заказ, как это можно было бы делать, если бы расход и время реализации заказа были известны точно.

Итак, учитывая степень  неопределенности, которой характеризуется  потребность в товарно-материальных запасах и время реализации заказа, рекомендуется создать так называемый резервный, или буферный, запас (safety stock).

Каковы источники возникновения, связанные с предприятием рисков?

Источники рисков — это условия и факторы, которые таят в себе и при определенных условиях сами по себе либо в различной совокупности обнаруживают враждебные намерения, вредоносные свойства, деструктивную природу. По своему генезису они имеют естественно-природное, техногенное и социальное происхождение.

Не вдаваясь в подробный анализ и рассмотрение причин возникновения  риска, следует отметить, что, во-первых, факторов риска, опасностей, угроз и  других деструктивных обстоятельств, которые могут повлиять на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, бесконечное множество; во-вторых, в зависимости от условий  развития бизнеса значимость тех  или иных факторов может измениться; в-третьих, все факторы риска, опасности  и угрозы могут быть сгруппированы  по различным классификационным  признакам. Так, в зависимости от возможности их прогнозирования  следует выделить те опасности или  угрозы, которые можно предвидеть (т.е. предсказуемые), и те, которые трудно предусмотреть (т.е. непредсказуемые).

К первым относятся те, которые, как  правило, возникают в определенных условиях, известны из опыта хозяйственной  деятельности, своевременно выявлены и обобщены экономической наукой.

Непредсказуемые возникают внезапно, неожиданно. Они связаны, как правило, с непредвиденными действиями конкурентов, партнеров, с изменением правового  поля, деформацией социально-экономической  или политической ситуации, форс-мажорными  обстоятельствами (аварии, стихийные  бедствия) и т.д. В этой ситуации задача предпринимателя и менеджеров различных  уровней своевременно обнаружить эти  опасности или угрозы и ослабить их негативные действия.

Опасности и угрозы экономической  безопасности предприятия в зависимости  от источника возникновения делят  на объективные и субъективные. Объективные возникают без участия и помимо воли предприятия или его служащих, независимо от принятых решений, действий менеджера. Это состояние финансовой конъюнктуры, научные открытия, форс-мажорные обстоятельства и т.д. Их необходимо распознавать и обязательно учитывать в управленческих решениях. Субъективные порождены умышленными или неумышленными действиями людей, различных органов и организаций, в том числе государственных и международных предприятий конкурентов. Поэтому их предотвращение во многом связано с воздействием на субъекты экономических отношений.

В зависимости от возможности предотвращения выделяют факторы форс-мажорные и не форс-мажорные. Первые отличаются непреодолимостью воздействия (войны, катастрофы, чрезвычайные бедствия, которые заставляют решать и действовать вопреки намерению). Вторые могут быть предотвращены своевременными и правильными действиями.

По вероятности наступления  все деструктивные факторы (появление  зоны риска, вызов, опасность, угроза) можно  разделить на явные, т. е. реально существующие, видимые и латентные, т. е. скрытые, тщательно замаскированные, трудно обнаруживаемые. Они могут проявиться внезапно. Поэтому их отражение потребует принятия срочных мер, дополнительных усилий и средств.

Опасности и угрозы могут классифицироваться и по объекту посягательства: персоналу, имуществу, технике, информации, технологиям, деловому реноме и т. д.

По природе их возникновения можно выделить политические, экономические, техногенные, правовые, криминальные, экологические, конкурентные и др.

В зависимости от величины потерь или ущерба, к которому может привести действие деструктивного фактора, опасности и угрозы можно подразделить на вызывающие трудности, значительные и катастрофические. А по степени вероятности — невероятные, маловероятные, вероятные, весьма вероятные, вполне вероятные.

В П. Мак-Мак разделяет угрозы по признаку их отдаленности по времени: непосредственная, близкая (до 2 года), далекая (свыше 2 года) и в пространстве (на территории предприятия, прилегающей  к предприятию, на территории региона, страны, на зарубежной территории).

Наибольшее распространение в  науке получило выделение опасностей и угроз в зависимости от сферы  их возникновения. По этому признаку различают внутренние и внешние.

Внешние опасности и  угрозы возникают за пределами предприятия. Они не связаны с его производственной деятельностью. Как правило, это такое изменение окружающей среды, которое может нанести предприятию ущерб.

Внутренние факторы связаны с хозяйственной деятельностью предприятия и его персонала. Они обусловлены теми процессами, которые возникают в ходе производства и реализации продукции и могут оказать свое влияние на результаты бизнеса. Наиболее значительными из них являются: качество планирования и принятия решения, соблюдение технологии, организация труда и работа с персоналом, финансовая политика предприятия, дисциплина и многие другие.

Как внутренних, так и внешних  факторов риска огромное количество. Это обусловлено прежде всего  тем разнообразием связей и отношений, в которые обязательно вступает предприятие. В ходе материальных, финансовых, информационных, кадровых и других связей происходит обмен, потребление  и перемещение сырья, материалов, комплектующих изделий, станков, машин, оборудования, инвестиций, технологий, денежных средств, готовой продукции (товаров и услуг) и т.д. Все  эти связи и отношения возникают  в конкретных политических, социально-экономических, природно-климатических и других условиях, которые сложились как  в масштабах всей страны, так и  на уровне определенного конкретного  региона. Именно конкретная ситуация в  том или ином населенном пункте, регионе, где действует предприятие, может оказать существенное влияние  на результаты хозяйственной деятельности.

В условиях конкуренции (добросовестной или недобросовестной) любой из потоков  может быть прерван или нарушен, следовательно, деятельность предприятия  подвергается постоянной опасности. По мнению авторов "Стратегии бизнеса", срыв каналов связи может произойти  по одной из следующих причин:

♦ внезапные изменения окружающей среды, вынуждающие предприятие пересмотреть условия договора (контракта) (изменение цен, налогового законодательства, социально-политической ситуации и др.);

♦ появление более выгодных предложений (более рентабельный договор, более привлекательные условия работы и др.);

♦ изменение целевых установок;

♦ изменение личных отношений между руководителями;

♦ изменение физических условий перемещения товарных, финансовых и трудовых ресурсов (аварии, изменения таможенных условий, возникновение новых границ или региональных отношений и др.)

К факторам, влияющим на результаты хозяйственной  деятельности, могут быть отнесены: состояние предпринимательской  среды, наличие местных сырьевых и энергетических ресурсов, развитие транспортных и других коммуникаций, наполняемость рынка производимой предприятием продукцией, состояние  конкурентов, наличие свободных  трудовых ресурсов, уровень их профессиональной подготовленности, уровень социальной и политической напряженности, ориентировка населения на производительный труд, уровень жизни населения, его  платежеспособность, криминализация хозяйственной  жизни (коррумпированность чиновников, рэкет, экономическая преступность) и многие другие.

Все внешние факторы, влияющие на экономическую  безопасность предприятия, можно сгруппировать, выделив политические, социально-экономические, экологические, научно-технические  и технологические, юридические, природно-климатические, демографические, криминалистические и

К политическим факторам, влияющим на результаты хозяйственной деятельности предприятия, относится прежде всего политическая ситуация, которая существует в стране и конкретном экономическом регионе. Стабильность политической власти, тот курс, который она проводит на развитие рыночных реформ, поддержку предпринимательства, демократизацию отношений собственности, борьбу с коррупцией и криминализацией хозяйственной жизни, могут оказать существенное влияние на результативность бизнеса. Существенное воздействие на безопасность предпринимательства оказывают и такие обстоятельства, как состояние межнациональных, религиозных, этнополитических, территориальных споров и конфликтов, сепаратистские настроения отдельных руководителей, противоречия между федеральными и региональными органами, особенно по вопросам их компетенции и ответственности, и др.

Для успешного развития предпринимательства  особую значимость имеют социально-экономические факторы, именно от них во многом зависят правила и условия ведения коммерческой деятельности. К ним можно отнести: состояние денежной эмиссии в стране, а значит и поддержание оптимального уровня денежной массы, и обеспечение нормального рода платежей, выплат заработной платы, пенсионных пособий и т.д.; изменение правил валютного обращения; изменение тарифов на транспортные перевозки; плату за энергоносители, т.е. контроль за естественными монополиями.

Предпринимательская активность во многом зависит от процентных ставок по кредитам Центрального банка РФ, от уровня инфляции, уровня изменения доходов трудящихся и многого другого. Все это  напрямую сказывается на состоянии  платежеспособного спроса населения, колебании цен на сырье, материалы, комплектующие, энергоносители, состоянии  финансового рынка (отток или  приток финансовых ресурсов), на поведении  коммерческих банков, расширении или  сокращении сфер предпринимательства. Для предприятий, связанных с  импортом и экспортом, существенным фактором риска является курс рубля  по отношению к твердым валютам  и т.п.

В последнее время на деятельность предприятий все большее влияние  оказывает экологический фактор. На начальном этапе управления природопользованием государство применяло систему прямых административных запретов, ограничивающих развитие экологически вредных производств, а в некоторых случаях предусматривающих их закрытие. В последующем на смену административным запретам приходят механизмы охраны окружающей среды, базирующиеся на принципах экологического нормирования и платного природопользования. На основе предельно допустимых норм выброса или сброса загрязняющих веществ назначается плата за природопользование. Всякое нарушение этих норм карается штрафами.

Научно-технические и  технологические факторы вынуждают предприятие постоянно следить за достижениями научно-технического прогресса, разработками новых технологий, материалов, внедрением ноу-хау в производство, управление и организацию труда, реализацию продукции и т. д.

В целях обеспечения высокой  конкурентоспособности предприятия  необходима постоянная информированность  о том, как эти новшества внедряют конкуренты.

Предпринимательская деятельность осуществляется в определенном правовом поле. Поэтому  очень важно знать, каково состояние  законодательства по организации бизнеса  в стране и регионе в настоящее  время, каковы перспективы его изменения. Особую роль здесь играют эволюция налогового законодательства, поддержка  предпринимательства, т.е. существующие льготы и субсидии; состояние законодательства о собственности, правах и ответственности  предпринимателей; договорное право  и т.д.