Лекции по «Управлению затратами»

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии:

- Первой особенностью  финансовых затрат как предмета  выступает их динамизм.Они находятся в постоянном движении, изменении. Так, в рыночных условиях финансово-хозяйственной деятельности постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, комплектующие детали и изделия, тарифы на энергоносители и услуги (связь, транспорт и т.д.) Обновляется продукция, пересматриваются нормы расхода материальных и трудовых затрат, что отражается на себестоимости продукции и уровне затрат. Поэтому рассмотрение затрат в статике весьма условно и не отражает их уровня в реальной жизни.

- Вторая особенность финансовых  затрат как предмета заключается  в их многообразии, требующем применения обширного спектра приемов и методов в управлении ими.Многообразие затрат обнаруживается при их классификации, которая позволяет, во-первых, выявить степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности предприятия, во-вторых, оценить возможность воздействия на уровень тех или иных видов затрат и, наконец, относить на изделие только те затраты, которые необходимы для его изготовления и реализации. Не менее важная и сложная задача - правильное отнесение затрат на производственные подразделения и отдельные виды деятельности предприятия.

- Третья особенность финансовых  затрат состоит в трудности их измерения, учета и оценки. Абсолютно точных методов измерения и учета затрат нет.

- Четвертая особенность - это сложность и противоречивость влияния финансовых затрат на экономический результат. Например, повысить прибыль предприятия можно за счет снижения текущих затрат на производство, которое, однако, обеспечивается повышением капитальных затрат на технику и технологию.

 

Цели и задачи управления затратами

В современных условиях система управления затратами через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное назначение данной системы - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Цели (направления)

- целевое  управление  затратами. В современных условиях основная цель создания системы управления затратами заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену, которую покупатель согласился бы платить за определенный набор товаров и услуг, и исследовать возможность продажи покупателям данных наборов по этой цене.

-Оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли. При этом подробно исследуется основная факторная цепочка получения прибыли: затраты — объем производства — прибыль.

-Объективная оценка результатов хозяйственной деятельности предприятия.

-Принятие обоснованных краткосрочных и долгосрочных управленческих решений.

Задачи

-Выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности.

-Определение затрат по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия.

-Расчет необходимой величины затрат на единицу продукции, работ, услуг.

-Подготовка информационной нормативной базы в области затрат для принятия хозяйственных решений.

-Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Функции

-Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости, планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.

-Контроль и анализзатрат по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонениям от норм и смет расходов, динамики показателей.

-Формирование внутренней количественной и качественной информации для использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью, контроле действий и стимулировании персонала.

-Выявление резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия.

Система управления затратами создается для управления издержками конкретного хозяйствующего субъекта и не может регулироваться обязательными для всех нормами и стандартами. Хорошо организованная система управления затратами обеспечивает не только контроль текущей работы предприятия, но и улучшение ее результатов в будущем.

Рис. 1.2. Схема взаимодействия функций управления затратами

 

Управление затратами как процесс.

1.Классификация затрат

2.Формирование центров  ответственности затрат -Обязанность менеджеров осуществлять контроль

3.Нормирование затрат установление чётких обоснованных норм на потребление различных ресурсов предприятия.

4. Планирование затрат

5. Учёт затрат и калькулирование  себестоимости

6.Анализ затрат

7. Контроль и регулирование  затрат

Структура управления затратами хозяйствующего субъекта

Управлениезатратами хозяйствующего субъекта как целостная система состоит из двух важных составляющих: стратегического и оперативного уровня управления затратами. Каждый из этих уровней имеет свои цели, принципы и методы.

Стратегический уровень направлен на координацию и выполнение долгосрочных целей предприятия. Качественные показатели планируемых затрат или разрабатываемые стратегии по управлению затратами дополняются конкретным цифровым материалом оперативного уровня.

Основной целью управления на стратегическом уровне является формирование предпосылок для эффективного использования имеющиеся у предприятия конкурентных преимуществ и создание новых для успешной деятельности в перспективе. Управленческие решения данного уровня тесно не привязаны к временным рамкам, но чаще всего речь идет о среднесрочном и краткосрочном периодах.

Основная задача оперативного уровня управления затратами - оказывать помощь менеджерам в достижении запланированных целей, которые выражаются чаще всего в виде количественных значений уровня затрат. Оперативный уровень ориентирован на краткосрочный результат (до 1 года), поэтому его методы принципиально отличаются от методик стратегического уровня управления затратами.

Характеристика	Стратегическое управление затратами	Оперативное  управление затратами
Временной интервал	Среднесрочное(2-5 лет)	Краткосрочное(до 1 года)
Цель	Достижение конкурентного преимущества	Достижения максимальной прибыличерез минимальную величину затрат

 

 

Классификация затрат на производство

Руководство предприятия самостоятельно принимает решение, в каких разрезах классифицировать  затраты при организации производственного (управленческого) учёта.

Классификация затрат для целей управления

	Модель управления затратами
	западная	отечественная
Характеристика	Ориентация на данные внутрипроизводственного учета, запросы руководства хозяйствующего субъекта	Ориентация на данные бухгалтерского учета, запросы внешних пользователей
Применение классификации по отношению к объему производства на постоянные - переменные затраты	Распространена повсеместно.	Не является официально рекомендованной, поэтому применяется редко.
Область применения	Применяется в  системах учета затрат "Директ-костинг", для анализа безубыточности производства, для прогнозных расчетов	Применяется в  основном для прогнозных расчетов
Классификацияпо центрам ответственностии возможности регулирования и контроля	Распространена повсеместно.	Практически не применяется
Область применения	Используется в системах "Стандарт-кост" для оценки работы структурных подразделений	-
Классификациязатратпо экономическим элементам	Предельно упрощена (существует три элемента затрат: прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, накладные расходы).	Применяется повсеместно, включает пять элементов: -матер. затраты; -затраты на оплату труда; -отчисления на соц. нужды; --амортизация; -прочие расходы.
Область применения	Совпадает с областью применения классификации затрат по отнесению на себестоимость	Для формирования бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности
Классификациязатратпо статьям калькуляции	Подробная классификация чаще всего отсутствует	Применяется повсеместно
Область применения		Для формирования бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, составления нормативных и плановых калькуляций, в процессе ценообразования
Классификациязатратпо способу включения  себестоимость	Совпадает с классификацией по экономическим элементам, распространена повсеместно	Распространена повсеместно
Область применения	Данная классификация является основой практически для всех методик (кроме простой "Директ-костинг") управления затратами
Классификациязатратпо отношению к временному интервалу на прошлые (фактические) и будущие (сметные)	Как основа системы "Стандарт-кост" применяется большинством предприятий	Используется нечасто, преимущественно крупными предприятиями
Область применения	Для анализа данных в системе "Стандарт-кост"	На крупных предприятиях в системах нормирования и планирования (ориентированных, как правило, на анализ прошлых результатов)

 

Классификация затрат

В налоговом учете расходы делятся на расходы, связанные с производством и реализацией и внереализационные расходы

 

 

1.По основной деятельности:

- Затраты на основное производство

-Затраты на вспомогательное  производство

2. По отношению к объему производства(бухгалтерский учёт) 

затраты делятся на  переменные и  постоянные.

К переменным относятся расходы, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продукции (работ, услуг). Если объем производства увеличивается, например, на 20%, то и переменные затраты увеличиваются на 20%. К ним можно отнести расходы сырья и основных материалов, на заработную плату производственных рабочих и т.д.

Постоянные – те затраты, которые не зависят от объемов производства продукции, и с увеличением объемов производства они уменьшаются на единицу продукции. Например, амортизация зданий и сооружений, заработная плата специалистов и т.д. Постоянные затраты остаются неизменными при изменении объемов производства продукции. К ним относятся общепроизводственные, общехозяйственные и некоторые другие расходы.

Общепроизводственные расходы – представляют собой затраты связанные с содержанием, организацией и управлением основным, вспомогательным и обслуживающим производствами. К данным расходам относятся:

-Содержание и эксплуатация  машин, оборудования;

-Амортизация;

-Средства, затраченные на  ремонт имущества, которое использовалось  в производстве;

-Затраты на отопление, освещение и прочее  содержание помещений;

-Расходы на аренду помещения;

-Расходы на оплату труда  работников, которые заняты обслуживанием  производства;

-Прочие расходы, аналогичные  по назначению.

Общехозяйственные расходы – это расходы, которые не связаны с процессом производства. К данным расходам относятся:

-Административно-управленческие;

-На содержание общехозяйственного  персонала;

-Амортизация;

-Средства, затраченные на  ремонт ОС, управленческого и  общехозяйственного назначения;

-Расходы на аренду помещений  общехозяйственного назначения;

-Расходы на оплату аудиторских, информационных, консультационных  и прочих услуг;

-Прочие расходы, аналогичные  по назначению.

 

Разделить затраты на переменные и постоянные можно только в том случае, когда производственная мощность зафиксирована и остается неизменной. На всем диапазоне объемов производства затраты изменяются нелинейно (рис. 1.3). Можно выделить три характерных диапазона объемов производства: ОА и ВС – затраты, в целом, растут прогрессивно, т.е. темп их роста опережает темп роста объемов производства; в диапазоне АВ – затраты дигрессивные, т.е. темп их роста отстает от темпов роста объемов производства.

Разделить затраты на чисто переменные и постоянные можно только в узком диапазоне объемов производства, где они

изменяются приблизительно линейно. На рис. 1.3 это сделано в интервале объемов производства АВ. Задача служб

маркетинга предприятия удержать объем производства или продаж в узком коридоре или диапазоне, где характер их

изменения будет действительно приближен к линейному – их будет проще прогнозировать.

Поскольку затраты изменяются нелинейно, оптимальные объемы производства продукции будут достигнуты

необязательно при полном использовании производственных мощностей предприятия. На рис. 1.3 оптимальные объемы производства достигаются в

начале диапазона ВС, где затраты изменяют свой темп роста – с дигрессивного поведения на прогрессивный. Действительно,

в начале диапазона ВС прибыль предприятия будет максимальной.

Постоянные затраты, если их удается выделить, изменяются на большом диапазоне объемов производства продукции

ступенчато или дискретно (рис. 1.4). Затраты с таким характером изменения называют условно-постоянными. Очевидно, что

на рис. 1.3 постоянные затраты в диапазонах ОА и ВС будут больше или меньше тех, которые изображены пунктирными

линиями.

Разделять затраты на линейные постоянные и переменные нужно для того, чтобы рассчитать безубыточные объемы

производства по простой формуле: (постоянные годовые затраты)/((переменные на единицу продукции) – (цена продукции)). Поскольку в действительности затраты изменяются нелинейно, расчет безубыточных объемов производства

продукции весьма условен (рис. 1.3). Пунктирными линиями на графике изображены те переменные и постоянные затраты, которые были бы в диапазонах объемов производства ОА и ВС, если бы картина изменения затрат была везде линейной. Расчет безубыточных объемов производства по затратам диапазона АВ покажет, что это точка А. Расчет по затратам, соответствующим другим диапазонам, покажет иные значения безубыточных объемов производства.

Однако существуют затраты, которые нельзя отнести ни к постоянным, ни к переменным, так как они включают элементы и тех, и других затрат; их принято называть условно-постоянными или условно-переменными в зависимости от преобладания в них постоянных или переменных частей.

На практике постоянные и переменные затраты встречаются достаточно редко. Большинство затрат имеют одновременно и постоянные и переменные составляющие. Поэтому говорят об условно-постоянных или условно-переменных  затратах. Условно-постоянные затраты – это затраты растущие скачкообразно, т.е. при определенном объеме выпуска эти затраты остаются постоянными, а при его изменении резко возрастают. Например, для увеличения количества выпускаемой продукции в цехе необходимо установить еще один станок, но одновременно с ростом объема производства увеличатся постоянные расходы за счет амортизационных отчислений на станок.