Методики та практики інвентаризація на підприємствах України

 

2.2. Інвентаризація основних засобів на підприємстві

З метою забезпечення достовірності  даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності на ВАТ "Ренійський цегельний завод" визначено проводити інвентаризацію активів та зобов’язань, відповідно до наказу про облікову політику № 67 від 01.08.2012 р.

Проведення інвентаризації на підприємстві розпочинається з перевірки і видачі наказу, що є внутрішнім документом і регламентує порядок проведення та об’єкти інвентаризації, строки її проведення, склад інвентаризаційної комісії та оформлення необхідної комісії та оформлення необхідної документації

Наказ вручається голові інвентаризаційної  комісії перед початком проведення інвентаризації. Перед початком її проведення керівник збирає інвентаризаційну комісію і проводить інструктаж з наступних питань: ознайомлення з виданим наказом; уточнення об’єктів, які підлягають інвентаризації; забезпечення бланками описів; правами і відповідальністю кожного члена інвентаризаційної комісії.

Розглянемо приклад виданого наказу № 93 від 22.11.2012р. "Про проведення інвентаризації", в якому за кожною ділянкою роботи закріплена окрема інвентаризаційна комісія та строк проведення інвентаризації. У зв’язку з тим, що предметом дослідження даного підрозділу є порядок проведення інвентаризації основних засобів, варто докладніше зупинитися на даних об’єктах бухгалтерського обліку.

Згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби": основні засоби – матеріальні  активи, які підприємство утримує  з метою використання їх у процесі  виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Об’єкт основних засобів - це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; інший актив що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

При перевірці основних засобів до складу інвентаризаційної комісії входять: голова комісії – головний інженер; члени комісії – головний механік, заступник головного бухгалтера.

До початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна особа  здає в бухгалтерію всі видаткові й прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності та складає звіт про останні проведені операції з описом документів.

Розглянемо порядок проведення інвентаризації основних засобів, що знаходяться у різних матеріально-відповідальних осіб: керівника цеху Гуска О.В., головного механіка Гульдія В.Г., майстра складу готової продукції Ротар О.П., завідувача їдальнею Мунт’янова Л.О., вагаря Гульдіна О.К., бригадира слюсарів Бублик А.В., технолога Ковбасюк Н.М., завідуючого гуртожитком Сербай П.Г., лікаря Соколовська Н.А., головного енергетика Бербенюк В.М., майстра РБД Кравець В.Х.

В інвентаризаційних описах відразу вказується інформація про розписку, в якій підтверджується, що всі матеріальні цінності довірені їм на зберігання знаходяться в приміщенні, а також всі цінності, що надійшли на відповідальність матеріально-відповідальним особам були оприбутковані, а ті що вибули – списані у витрати. Також вказується на підставі чого проводиться інвентаризація (Наказ №93 від 22.11.2012 р.), виконані знімання фактичних залишків основних засобів, що знаходяться на балансових рахунках 10 "Основні засоби", 152 "Основні засоби на складі", станом на 01.12.2012 р.

Дані про наявність тих чи інших цінностей із зазначенням  номеру по порядку, назви об’єкта, рік  випуску інвентарного номера, ціна і кількість фактично виявлених натуральних одиниць з даними бухгалтерського обліку записують до інвентаризаційного опису.

На останній сторінці інвентаризаційного опису записується: кількість порядкових номерів; загальна кількість одиниць, фактично; на суму гривень, фактично. Також, в інвентаризаційному описі підписуються всі члени комісії та матеріально-відповідальна особа, яка підтверджує, що всі матеріальні цінності облічені й відображені в інвентаризаційному описі правильно і повністю, жодних пропусків і не включених до опису предметів немає. Один примірник опису залишається у матеріально-відповідальної особи, другий перелається до бухгалтерії, де бухгалтер перевіряє виявлені і відображені в обліку результати інвентаризації.

При не виявленні розбіжностей між фактичними даними і даними бухгалтерського обліку, бухгалтер підписує, що в описі дійсно всі дані перевірив, і вказує дату перевірки. Дані інвентаризаційних описів свідчать, що під час проведення інвентаризації основних засобів розбіжностей не виявлено.

На підприємстві, в кінці інвентаризації по всіх основних засобах, а тобто  по їх матеріально-відповідальних особах в бухгалтерії складається зведений інвентаризаційний опис, в якому  зазначаються прізвище, ім’я та по-батькові матеріально-відповідальної особи, а також загальну фактичну суму оцінених у вартісному вираженні основних засобів, які надійшли на відповідальність матеріально-відповідальних осіб.

По даних інвентаризаційних  описах та зведеній відомості розбіжностей не виявлено тобто підприємство ВАТ "Ренійський цегельний завод" веде ретельний облік власних так і орендованих основних засобів, як окремо по основному засобі так і по матеріально відповідальних особах за якими вони закріплені.

Як свідчать дані, суми завданих збитків, якщо винуватця виявлено відшкодовуються винними особами. Для обліку відшкодування завданих збитків використовують активний субрахунок 375. за дебетом рахунка відображається виникнення завданих збитків винною особою, а по кредиту – списання , погашення завданих збитків (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Журнал реєстрації господарських  операцій за 2012 рік

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит	Сума, грн
Пред’явлено претензію матеріально  відповідальній особі за зіпсовані  цінності	375	716	1500,95
Утримано з заробітної плати винної особи суму завданих збитків	661	375	1500,95

 

Відображені дані свідчать, що на підприємстві ВАТ "Ренійський цегельний завод" проводилось списання необоротних активів тобто ліквідація, розбирання або демонтаж будівель, споруд , машин та обладнання. Для обліку ліквідації необоротних активів використовують активний субрахунок 976, по дебету рахунка – відображається сума визнаних витрат а по кредиту – списання на рахунок 79 "Фінансові результати" (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Журнал реєстрації господарських операції за 2012 рік

Зміст господарських операцій	Дебет	Кредит	Сума, грн.
Списано залишкову вартість ліквідованих машин і обладнання	976	104	1747300
Нараховано амортизацію на ліквідовані  машини і обладнання	976	131	-1401000
Списано витрати на фінансові результати	791	976	346300

 

Отже, в ході проведеного дослідження  порядку проведення інвентаризації основних засобів можна зробити  висновок, що підприємство ВАТ "Ренійський цегельний завод" в своїй діяльності дотримується чинного законодавства, щодо достовірного відображення бухгалтерського обліку та веде належний облік матеріальним цінностям, які є в його розпорядженні.

 

2.3. Інвентаризація запасів

Запаси відповідно до П(С)БО 9 " Запаси" - це активи, що утримуються для продажу  за умови звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу; використовуються в процесі виробництва продукції, робіт, послуг, а також діяльності підприємства.

Запаси  належать до оборотних активів і  є найрухомішою частиною активів підприємства, тому їх обліку необхідно вчасно приділяти увагу й інвентаризацію проводити ретельно.

При проведені інвентаризації виробничих запасів, вони повинні бути розсортовані та укладені за найменуваннями, сортами, розмірами на складах і в коморах. Також виробничі запаси мають мати присвоєні їм ярлики з докладними відомостями, які їх характеризують із зазначенням якості, кількості, ваги або міри.

Одиницею  бухгалтерського обліку запасів  є найменування запасів або їхньої однорідної групи.

Як  вже було зазначено, інвентаризація на підприємстві розпочинається із підготовки та видачі Наказу про проведення інвентаризації № 93 від 22.11.2012 р. До складу інвентаризаційної комісії для перевірки виробничих запасів входять: головний інженер, члени комісії, контрольний майстер, головний бухгалтер. При перевірці запасів інвентаризаційна комісія дотримується наступних вимог:

• переважування, обмірювання, підрахунок запасів проводиться в порядку їх розміщення у цьому приміщенні, не допускаючи безладного переходу комісії від одного виду запасів до іншого;
• інвентаризаційні описи складаються окремо на запаси, що перебувають у дорозі, неоплачені у строк запаси відвантажені покупцями, ті що знаходяться на складі інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, в переробці);
• у випадках надходження або витрачання запасів під час проведення інвентаризації матеріально-відповідальною особою в присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови на видаткових та прибуткових документах робиться позначка "після інвентаризації" з посиланням на дату опису, де записано такі записи.

При інвентаризації виробничих запасів  одночасно перевіряють наявність  тари за її видами та проводиться інвентаризація готової продукції, яка знаходиться  на складі підприємства. До початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна особа всі видаткові та прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності, разом із звітом про останні проведені операції та описом документів під розписку здає в бухгалтерію.

Розглянемо  на прикладі проведення інвентаризації виробничих запасів і тари, що знаходяться у матеріально-відповідальних осіб Гуски О.В., Гульдіна О.К., Ротарь О.П. Характерною рисою є те, що в інвентаризаційних описах одразу знаходиться розписка в якій вказується, що на початок проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здані в бухгалтерію, і всі товарно-матеріальні цінності, які поступили на відповідальність матеріально-відповідальній особі оприбутковані, а вибувші списані у витрати.

Також зазначається інформація про  наказ № 93 від 22.11.2012 року та зняття фактичних залишків, які рахуються на балансових рахунках 201 "Основна сировина", 203/1 "Паливно-мастильні матеріали" , 203/2 "Тверде паливо", 204/1 "Піддони", 26 "Готова продукція", станом на 01.12.2012 року.

Після чого вказуються дані про наявність  тих чи інших цінностей, із зазначенням  порядкового номеру, назви, виду, сорту, групи товарно-матеріальних цінностей, номенклатурного коду, одиниці виміру, фактичної наявності, кількості, суми, ціни по даних бухгалтерського обліку; а на останній сторінці інвентаризаційного опису зазначається загальна кількість одиниць фактично.

Інвентаризаційний опис підписується усіма членами інвентаризаційної  комісії та матеріально-відповідальною особою, яка своїм підписом підтверджує, що всі цінності перелічені в даному інвентаризаційному описі комісією перевірені і занесені в опис, і ніяких прирікань з боку інвентаризаційної комісії не має. Один примірник опису залишається у матеріально-відповідальної особи, а другий передається у бухгалтерію, де бухгалтер співставляє фактичні дані з даними бухгалтерського обліку та виявляє розбіжності.

Якщо розбіжностей не виявлено, то бухгалтер підписується про те, що вказані у даному описі дані і підрахунки перевірив, і проставляє дату перевірки. По даних інвентаризаційних описах під час інвентаризації виробничих запасів та тари розбіжностей не виявлено.

Підприємство ВАТ "Ренійський цегельний завод" в ході своєї діяльності отримало інші доходи від операційної діяльності, тобто певні надлишки запасних частин і товарів на складах. Для обліку доходів від операційної діяльності використовують пасивний субрахунок 719. за кредитом рахунка відображається збільшення доходу, за дебетом – списання в порядку закриття на рахунок 79 "Фінансові результати" (табл. 2.3.).

Таблиця 2.3

Журнал реєстрації господарських  операцій за 2012 рік

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит	Сума. грн..
Оприбутковано надлишки запчастин	207	719	672,89
Оприбутковано виявлені надлишки товарів на складі	281	719	21,05
Списано суму надлишків на фінансовий результат	719	791	693,94

 

Також при інвентаризації виробничих запасів здійснюють інвентаризацію малоцінних швидкозношувальних предметів. Малоцінні швидкозношувальні предмети інвентаризують за місцями їх знаходження, і особами на відповідальному зберіганні яких вони знаходяться. До інвентаризаційних описів малоцінних швидкозношувальних предметів заносяться за найменуваннями відповідно до номенклатури, прийнятої в бухгалтерському обліку. В описах зазначається їх первісна вартість.