Методики та практики інвентаризація на підприємствах України

Затвердити наступні строки видачі готівки, норми витрат і терміни звітності за окремими операціями:

Встановити дні видачі готівки з каси підприємства: заробітної плати, пенсій та інших соціальних виплат кожного 5-го та 25-го числа місяця.

Встановити норму представницьких  витрат у розмірі: 5% від чистого доходу від реалізації продукції.

Застосовувати на підприємстві передбачені чинними нормативними актами граничні норми добових на службові відрядження, граничну величину розрахунків готівкою, строки звітування за витрачання коштів.

Відповідальність за організацію робіт з ведення обліку, зберігання та видачі трудових книжок і виконавчих листів покласти на менеджера з кадрів.

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку за звітності проводити інвентаризацію майна і фінансових зобов’язань, відповідно до статті 10  „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та інших нормативних документів.

Інвентаризацію активів  і зобов’язань, під час якої перевіряються їх наявність, документальне підтвердження і стан та дається оцінка, визначається ефективність застосування окремих принципів, методів і процедур бухгалтерського обліку і розробляються пропозиції щодо зміни окремих параметрів облікової політики на наступний звітний період (рік), проводити перед складанням річної фінансової звітності підприємства, орієнтовано з 01.12 до 25.12, в обов’язковому порядку. Точний час і порядок її проведення, відповідальних осіб визначати окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

У всіх інших випадках об’єкти та періодичність проведення інвентаризації визначити на підставі чинного законодавства в міру необхідності керівником підприємства. Час та перелік інвентаризації об’єктів визначати окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

Для проведення інвентаризаційної  роботи (планових та позапланових інвентаризацій активів та зобов’язань, основних засобів, інших необоротних активів, МШП, інших матеріальних активів) затвердити постійно діючу інвентаризаційну комісію.

Права, обов’язки та завдання, які покладаються на членів постійно діючої інвентаризаційної комісії, визначити згідно з Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних активів, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69.

Для проведення раптової інвентаризації касової готівки  підприємства створити комісію у  складі: заступника головного бухгалтера – голова комісії; бухгалтера – член комісії.

Інвентаризація касової  готівки підприємства проводити  не рідше одного разу на місяць.

Загальний контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Зі змістом наказу ознайомити (під розписку) усіх посадових  осіб, причетних до його виконання.

 

 

Керівник підприємства_____________  В. В. Мамченко

                                            (підпис)

 

З наказом ознайомлені:_________________________________________

                                         (наводиться перелік та підписи відповідальних посадових осіб)

 

Додаток Б. Наказ про створення постійно діючої

інвентаризаційної комісії

 

 

 

ВАТ "Ренійський цегельний завод"

НАКАЗ

 

16.04.2013 м. Рені № 17-ОД

 

Про створення постійно діючої

інвентаризаційної комісії

 

 

Згідно з вимогами ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Створити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі:

заступника директора Федоренка  Г. К. — голова комісії;

головного бухгалтера Демченко Н. О. —  член комісії;

головного інженера Мазнюка О. Г. —  член комісії;

провідного економіста Бондаренко Л. П. — член комісії;

обліковця з реєстрації бухгалтерських даних Короп Г. І. — член комісії.

2. Покласти на постійно діючу  комісію такі функції:

— організацію проведення інвентаризацій та здійснення інструктажу членів робочих  інвентаризаційних комісій;

— розроблення порядку проведення інвентаризацій на підприємстві (періодичність, терміни, склад робочої комісії);

— здійснення контрольних перевірок  правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей у  місцях зберігання та перероблення в міжінвентаризаційний період;

— здійснення контролю за збереженням  цінностей, дотриманням матеріально  відповідальними особами правил їх зберігання та ведення первинного обліку;

— перевірку правильності визначення інвентаризаційних різниць, обґрунтованості пропозицій щодо заліків пересортування цінностей у всіх місцях їх зберігання;

— при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації та в інших випадках — проведення повторних суцільних інвентаризацій;

— розгляд результатів інвентаризації з формуванням пропозицій щодо регулювання виявлених нестач і втрат від псування цінностей;

— подання матеріалів інвентаризації на затвердження керівнику не пізніше  ніж через 5 днів після закінчення інвентаризації.

3. Голові постійно діючої комісії Федоренку Г. К. докладати директору про результати роботи комісії не рідше одного разу на квартал.

 

 

Директор  В. В. Мамченко

 

 

До справи № ___

(посада, підпис, ініціал(и) та прізвище виконавця)

(дата)

 

Додаток В

Порівняльна відомість результатів інвентаризації станом на 1 грудня 2013 р. Склад № 1, матеріально відповідальна особа - Жук Валерій Григорович

Номенкла-турний номер	Назва цінностей	Одиниця виміру	Ціна, грн	Залишок на 01.12.2012				Нестача		Лишок
				За даних інвентаризації		За даних обліку		Кількість	Сума, грн	Кількість	Сума, грн
				Кількість	Сума, грн	Кіль-кість	Сума, грн
203001	Дошки	куб. м	300	40	12 000	35	10 500			5	1500
203002	Цемент	ц	200	20	4 000	16	3 200			4	800
203003	Шифер	шт.	5	500	2 500	600	3 000	100	500
203004	Крейда	Ц	100	60	6 000	80	8 000	20	2000
	Разом	X	X	X	24 500	X	24 700	X	2500	X	2300

 

 

 

Додаток Г

Акт №  12

інвентаризації наявних грошових коштів, що знаходилися у касі підприємства станом на 11 січня 2013 р.

 

На підставі наказу від 9 січня 2013 р. № 10 проведена інвентаризація грошових коштів станом на 11 січня 2013 р.

 

При інвентаризації виявлено:

наявність готівки    1800 грн.

поштових марок     200  грн.

талонів на бензин    3460 грн.

 

Разом       5460 грн.

 

П'ять тисяч чотириста  шістдесят гривень

^{(словами)}

 

За обліковими даними - 5500 грн.

Результати інвентаризації:     

нестача - 40 грн.

Останні номери касових ордерів:    

прибуткового № 12

видаткового № 13

 

Голова комісії:   Керівник   В. Дорошенко

    ^{(посада)            (підпис)}

 

Члени комісії:  Головний бухгалтер   І. Бабич

^{(посада)      (підпис)}

 

Бухгалтер    Р. Зайцева

^{(посада)      (підпис)}

 

 

Додаток Д

Відомість результатів інвентаризації

	Коди синтетичних рахунків бухгалтерського обліку	Суми, встановлені інвентаризацією			Із загальної суми нестач і втрат від псування цінностей
		нестачі	лишків	Втрат від псування цінностей	Зараховано за пересортицею	Списано в межах природного убутку	Віднесено на винних осіб	Списано на результати фінансово-господарської  діяльності
Основні засоби	10
Нематеріальні активи	12
Виробничі запаси	20
Малоцінні і швидкозношувані  предмети	22
Незавершене виробництво, напівфабрикати власного виробництва	23,25
Готова продукція, товари	26,28
Каса, інші грошові кошти	30,33
Розрахунковий, валютний та інші рахунки в банках	31
Фінансові вкладення	14
Інші
Разом