Обобщение результатов аудита материально-производственных запасов

По итогам проверки ООО «Стрела» аудиторы высказали свое мнение, аудиторское заключение модифицированное, представлено в приложении Ж.

В заключение отметим, что российские аудиторы кроме традиционного заключения аудитора после окончания аудита представляют довольно объемный подробный документ  «Отчет по результатам аудиторской проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности».

 

3.2 Рекомендации по совершенствованию использования и учета материально-производственных запасов и автоматизации учетных работ в ООО «Стрела»

Оформление приемки и отпуска материальных ценностей на данном предприятии ООО «Стрела» достаточно трудоемко из-за большого количества и разнообразия форм первичных документов. Поэтому, важное значение, в этих условиях имеет упрощение бухгалтерского учета на этом участке учета материально-производственных запасов.

С этой целью в ООО «Стрела» первичные документы по учету материально-производственных запасов на внутреннее перемещение и отпуск в производство оформляются только в натуральных показателях.

В конце месяца в бухгалтерии предприятия по данным первичных документов происходит списание на затратные счета материальных ценностей по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения производственных запасов в течение месяца.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ООО «Стрела» можно предложить два направления:

1) повышение контрольных функций первичного учета;

2) введение в обращение лимитно-заборных карт на все производственные запасы, которые предназначены: для последовательного оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

С этой целью, прежде всего, в ООО «Стрела «необходимо установить предельные лимиты отпуска основных видов материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода на предприятии.

Разработка предельных лимитов должна способствовать рациональному расходованию производственных запасов.

На примере такого вида запасов, как горюче-смазочные материалы можно предложить целый ряд мероприятий по их рациональному расходованию.

Из расчетных данных, в ООО «Стрела» происходит систематический перерасход ГСМ сверх нормы. Это происходит вследствие нескольких причин:

1) занижение норм (лимитов) расхода ГСМ, в частности бензина, дизельного топлива, солидола.

2) реальный перерасход по вине водителей и других пользователей ГСМ (халатное отношение к расходованию запасов предприятия).

Вследствие этих причин администрации предприятия предлагается разработать систему мероприятий по рационализации расхода производственных запасов. Эта система состоит из нескольких блоков:

1. материальная заинтересованность работников (в частности водителей) в экономном расходовании нефтепродуктов. Например, за каждый сэкономленный литр бензина полагается небольшая премия.
2. уменьшение затрат на запасные части;
3. увеличение пробега автомобилей без увеличения дополнительных расходов на запасные части, нефтепродукты.

Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т.е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.

Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:

-получение положительной разницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;

-снижение нормативного расхода материалов.

С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода.

В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является единственным источником образования фондов экономического стимулирования.

Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства.

Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т.к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции.

Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств.

Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение.

На основе исследования предлагаются предприятию на внедрение в производственный процесс организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости производимой продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

- повышение на основе  внедрения достижений научно - технического  прогресса уровня организации  производства;

- организация обмена оперативной  информацией о поставках материальных  ценностей и выработка требований  к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

- экономическое обоснование  предложений, направленных на улучшение  использование ресурсов и управления  ими, а также их экономический  анализ;

- материальную ответственность  управленческих служб и подразделений  предприятия, отделов, бригад, рабочих  и служащих за перерасход и  небрежное отношение  к материальным  ресурсам из - за невыполнения  основных требований технологических  процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

Важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.

На предприятии из-за тяжелого финансового состояния большинство учетных операций осуществляется  вручную, без использования  бухгалтерской программы. Несмотря на это, более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования учета производственных запасов в ООО «Стрела». С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета. Также следует сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Автоматизация складского учета возможна с помощью программы 1С: Бухгалтерия (Торговля + Склад). Она позволяет совершать несколько действий в короткий промежуток времени:

-контролировать все первичные  приходные и расходные операции;

-обобщать информацию  о движении материалов в отчетах;

-регулировать взаиморасчеты  с организациями, поставляющими  ТМЦ;

-контролировать расход  и списание ТМЦ в производство;

-предоставлять точную  информацию об остатках материалов  на складах;

-контролировать работу  кладовщиков, предотвращать недостачи  и потери от порчи ценностей.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и  расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Заключение

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем снижения удельных затрат материалов в себестоимости продукции, путем правильного ведения учета материалов и материальных ценностей, введением более совершенных современных технологий, применением более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов на менее дорогие, путем сокращения отходов и потерь в производстве, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, комплексного использования природных и материальных ресурсов, вовлечением в оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Аудит производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Аудиторская проверка операций с материально-производственными запасами (далее МПЗ) в ООО «Стрела» проводилась в такой последовательности:

- изучены  положений учетной политики по направлениям данного участка проверки;

- оценены степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ, для этого:

- проведены обследования складского хозяйства и состояния складских помещений;

- изучена  организация материальной ответственности и отчетности материально ответственных лиц;

- проанализирован состав МПЗ на отчетную дату;

- определен объем выборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;

- проверена правильность оценки МПЗ;

- проверено состояние и организация синтетического и аналитического учета МПЗ.

Аудиторская проверка МПЗ позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в бухгалтерской отчетности. Поэтому, приступая к проверке МПЗ, аудитор выявил наиболее часто встречающиеся нарушения и с учетом этого выбраны необходимые процедуры проверки.

На формирование мнения аудитора в отношении достоверности информации о  МПЗ оказали влияние следующие факторы:

а) полнота отражения - все ли, принадлежащие предприятию МПЗ , отражены в бухгалтерских записях и включены в бухгалтерскую отчетность. Ошибки в полноте отражения операций с МПЗ в бухгалтерских записях приводят к занижению отчетных данных. Для обнаружения таких ошибок, аудитор сделал выборку из первичных документов использовал информацию неучетного характера;

б) наличие в учете операций с МПЗ без достаточных на то оснований, такие как, материалы находящиеся на ответственном хранении. Такие ошибки приводят к завышению показателей отчетности;

в) несоблюдение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности в случаях отражения их в отчетности другого отчетного периода. Для выявления ошибок в периодизации аудитор изучил учетные записи и сопоставил их с первичными документами;

д) неправильное отражение МПЗ на соответствующих счетах учета. Такие ошибки обнаружены при инвентаризации.

 В соответствии с отчетом аудитора в ООО «Стрела» отмечено:

1. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов проводится в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечен аналитический и синтетический учет МПЗ.
2. Списание МПЗ на затраты производства производится по нормам, и нормативам, разработанными на предприятии в соответствии с отраслевыми нормативами.
3. На предприятии регулярно проводится инвентаризация материально-производственных запасов, последняя инвентаризация произведена по состоянию на 31 декабря 2012года.
4. В ходе проверки не установлено существенных нарушений по данному виду учета