Организация бухгалтерского управленческого учета на примере ООО "Газсервис"

 

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Гриненко С.В. считает что, успешная реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования компании, связанную с изменениями номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

Обследования ряда организаций показывают, что во многих случаях в значительной мере при решении управленческих задач испытывается недостаток именно аналитических и оперативных данных, характеризующих реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления. В западной практике управления особая роль отводится управленческому учету. При этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам её анализа с целью формирования управленческих решений [10].

Николаева М.З. выделяет четыре позиции по вопросам управленческого учета:

   1) в бухгалтерском учете нет отдельного управленческого учета, а был и остается производственный учет (учет затрат на производство).

   2) управленческий учет - это тот же производственный учет, но применительно к современной терминологии, и нет никаких оснований выделять его в самостоятельный вид учета.

  3) бухгалтерский учет в современных условиях - это система, включающая три подсистемы: финансовый учет, управленческий учет и бухгалтерскую отчетность.

  4) управленческий учет является вполне сложившейся самостоятельной дисциплиной, поскольку он кроме вопросов собственно бухгалтерского учета включает в себя вопросы анализа, планирования, прогнозирования и другие.

Под организацией управленческого  учета понимают систему условий  и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью [6].

Организация управленческого  учета – внутреннее дело. Администрация организации сама решает  как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами  ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых, полных либо частичных затрат.

Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность  в той или иной управленческой информации обуславливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.

На рисунке 1.1 согласно мнению Ковалёва А.А. представлены основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого учета, признаки классификации  этих подсистем. В практике применяются две связи между финансовой и управленческой бухгалтерией. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (однокруговой) подсистеме учета, т.е. речь идет о первом варианте связи.

Если подсистема управленческого  учета автономная (замкнутая), то используются парные контрольные счета одного и того же наименования. Это второй вариант.

Важнейшей характеристикой  организации управленческого учета  является оперативность учет затрат [17].

Ответственность за организацию  управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В  зависимости от объема учетной работы они могут:

 – учредить службу управленческого учета как структурное  подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

 – ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков) [13].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Основные факторы выбора подсистемы управленческого учета и признаки классификации этих подсистем

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета  большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации управленческого  учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота, план счетов и их корреспонденции, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета  хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на их приобретение.

Основой организации  первичного учета в организациях является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи их хранения в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь  в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.08 №94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета.

Структура Плана счетов управленческого учета строится по тем же принципам, что и в  классическом бухгалтерском учете.

Управленческий план счетов есть инструмент для фиксации информации, которую в дальнейшем необходимо мониторить, контролировать, анализировать в целях управления. Поэтому, основное отличие его от бухгалтерского аналога - удобство для накапливания информации в необходимых для управления аналитических срезах и трансформация в удобочитаемую управленческую отчетность.

С одной стороны, информация в управленческом учете более  детализирована и структурирована, чем в бухгалтерском учете. Поэтому  зачастую требуется дробление типовых  счетов на дополнительные субсчета, а  также введение новых, нестандартных счетов или проводок. С другой стороны, в управленческом учете некоторые бухгалтерские счета не используются, поскольку не несут смысловой нагрузки для менеджмента компании [6, 7].

При этом допускается  использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат [12].

Одногрупповая система  учета затрат может осуществляться:

– без использования специальных счетов управленческого учета, т.е. специальные счета для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые  могут дополняться расчетными и другими данными;

– с использованием системы счетов управленческого учета: для обеспечения взаимосвязи финансового и управленческого учета следует использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты». Учтенные на этих счетах расходы по окончании месяца списывают на счет 37 «Отражение общих затрат», а со счета 37 – в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» 44 «Расходы на продажу».

Однокруговую систему  учета затрат целесообразно применять  в малых и средних организациях, поскольку она основана на использовании  одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете, и вследствие этого возможности контроля затрат ограничены.

Двухкруговую систему  учета затрат  целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы  счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов.

Для согласования данных финансового и управленческого  учета используют переходные и зеркальные счета.  Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового  учета в управленческий и из управленческого  – в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений [8, 12, 17].

В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм; отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета; сроки предоставления отчетности; наименование служб и подразделений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты; способ предоставления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполненных работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователем, во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации.

В плане технического оформления учёта указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. Помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и разного рода средств механизации измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т.д.).

В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

В средних организациях, по мнению Алексеевой Н.И. в состав службы управленческого учета можно включить следующие отделы: планирование, материальный, учет затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционный, учет продаж продукции, аналитический.

Общая схема структуры  службы управленческого учета средних  и крупных организаций представлена на рисунке 1.2.

 

 

    

   

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 – Структура службы управленческого учета

 

Отдел планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации;  бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты; операционный бюджет, который детализирует через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков;  финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период; специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ [16].

Материальный отдел:

  –  осуществляет  выбор поставщиков материальных  ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих  ресурсов;

  –  разрабатывает  нормы расходы сырья и материалов  на осуществление производственной  деятельности, нормы запасов сырья и материалов на складах;

  –    разрабатывает  формы отчетов о расходе сырья  и материалов.

Отдел учета затрат труда  и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционный  отдел определяет перечень центров  затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам  и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета продажи  продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.