Организация бухгалтерского управленческого учета на примере ООО "Газсервис"

 Для того чтобы узнать финансовое состояние предприятия, его ликвидность, платежеспособность необходимо рассмотреть следующие показатели:

 

Таблица 2.3 – Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Газсервис» за 2010 – 2011 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	2011 г. к 2010 г., %
Среднегодовая численность работников, чел.	35	39	1,11
Стоимость основных средств, тыс. руб.	165	210	1,27
Стоимость оборотных активов, тыс. руб.	3887	4061	1,04
Выручка, тыс. руб.	13861	18237	1,32
Себестоимость, тыс. руб.	9336	10989	1,18
Валовая прибыль, тыс. руб.	5279	8247	1,56
Чистая прибыль, тыс. руб.	880	862	0,97
Рентабельность (валовая прибыль/с/с), %	57	75	1,32

 

Из полученных сведений следует вывод, что численность работников на предприятии практически не изменяется, т.е. отсутствует текучесть кадров. Это является положительным моментом в работе предприятия.

Стоимость основных средств увеличивается. Таким образом, коэффициент роста стоимости основных средств в 2011 г. по отношению к 2010 г. составил 1,27. Коэффициент составляет более 1, это говорит о том, что общая сумма основных средств ООО «Газсервис» увеличивается, что является одним из основных признаков расширенного производства.

Оборотные активы возросли, главным образом, вследствие увеличения денежных средств на расчетном счете – согласно баланса коэффициент роста стоимости оборотных активов составил – 1,04.

Что касается выручки, то, как видно из таблицы, здесь тоже наблюдается тенденция к росту на протяжении анализируемых лет. В среднем за год она увеличивается на 4624 тыс.руб. Соответственно увеличивается и себестоимость продукции, так как увеличиваются расходы.

Также происходит увеличение валовой прибыли и уменьшение чистой прибыли. Это можно объяснить следующим образом: в 2011 г. остаток чистой прибыли в балансе значительно уменьшился вследствие того, что в течение года данная прибыль использовалась, а, как известно, в отчётном году должна использоваться чистая прибыль только прошлых лет.

Показатель рентабельности, характеризующий величину прибыли, которая приходится на единицу затрат, постепенно увеличивается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация бухгалтерского управленческого учета на ООО «Газсервис»

 

 3.1 Учетная политика предприятия

 

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется в соответствии с действующим  законодательством, нормативными документами  определяющими методологические основы, порядок организации и ведения  бухгалтерского учета: ФЗ «О бухгалтерском  учете», План счетов бухгалтерского учета, ПБУ 1/98 «Учетная политика», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 9/99 «Доходы предприятия», ПБУ 10/99 «Расходы предприятия», Налоговый и Гражданский кодексы РФ.

Основными рабочими документами  предприятия являются:

– документ по учетной политике

– утвержденные руководителем формы первичных учетных документов

– утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета

– утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется в соответствии с разработанной  учетной политикой.

В учтенной политике предприятия принято  выделять методологический и организационный  аспект. Методологический  аспект определяет варианты отражения в учет информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Организационный аспект определяет формы ведения и организации бухгалтерского учета на предприятии.

В организационном разделе учетной  политики прописан способ оценки при списании материальных затрат. При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости по каждому виду запасов путем деления общей себестоимости вида запасов ни их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяц и поступивших запасов в течение данного месяца.

    Учет покупных  товаров, предназначенных для  продажи, ведется в соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных запасов»  ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н  на счете 41 «Товары».

   Товары принимаются к  бухгалтерскому учету в сумме  фактических расходов ни их  приобретение.

     Учет товаров ведется  по фактической себестоимости.

     Учет товаров ведется  в натурально-стоимостном выражении.

     Учет приобретения (заготовления) товаров организуется без применения  счетов 15, 16.

      При  продаже товаров или ином выбытии  их оценка производится по  средней себестоимости по каждому виду товаров.

      Аналитический  учет товаров ведется – по  наименованиям и материально-ответственным лицам.   

В методологическом разделе  учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета фиксируется  порядок создания резервов предстоящих расходов и платежей, учет и финансирование ремонта основных средств, метод начисления амортизации. Все указанные выше вопросы одновременно являются прерогативой управленческого учета, так как напрямую связаны с формированием издержек производства.

Учетная политика, используемая на предприятии ООО «Газсервис», составлена главным бухгалтером, в  ней указаны основные положения, применяемые на предприятии.

Учетная политика вводится в действие с 1 июня 2004 года (ежегодно обновляется) и применяется последовательно с целью обеспечения непрерывности учета, достоверности и сопоставимости бухгалтерской отчетности.

В учетной политике пописаны основные моменты учета основных средств, материально-производственных запасов, затрат, расчетов и т.д.

ООО «Газсервис» применяет журнально-ордерную форму счетоводства.

 Бухгалтерский учет ООО «Газсервис» ведется силами структурного подразделения – бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, непосредственно подчиненным директору.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций и финансовых результатов деятельности  обособленных подразделений ведется с применением единой учетной политики.

 

3.2  Организация работы управленческой службы и ее структура на ООО «Газсервис»

 

На предприятии ООО  «Газсервис» в составе службы управленческого учета можно выделить следующие отделы: материальный, учет затрат труда и его оплаты, учет продаж продукции, аналитический, что представлено на рисунке 3.2.

 

 

    

 

 

 

Рисунок 3.2 Структура  службы управленческого учета на ООО «Газсервис»

Из рисунка 3.2 видно, все  структурные службы предприятия  координирует главный бухгалтер, который  на основании проведенной работы отделов, делает выводы о деятельности предприятия руководителю в виде отчетов.

Материальный отдел: в данном отделе осуществляется выбор поставщиков материальных ресурсов, товаров; контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов. Диспетчером предприятия разрабатываются нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности. При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости по каждому виду запасов путем деления общей себестоимости вида запасов ни их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяц и поступивших запасов в течение данного месяца. Составляются типовые и разработанные на предприятии формы первичных документов для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов.

Отдел учета затрат труда и его оплаты: данный отдел осуществляет нормирование труда, так, например, на заправках разработан график сменности сутки через трое, а также регламентированные перерывы по 20 минут. Бухгалтерией определяются расценки и формы оплаты труда, т.е. для работников административно-управленческого персонала разработана повременная форма оплаты труда с применением окладов; для работников заправки и реализаторов - сдельная, т.е. от объема проданной продукции плюс премия.

Отдел учета продаж продукции: данный отдел ведет учет продажи продукции; определяет состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, определяет себестоимость продукции. Учет товаров ведется по фактической себестоимости.

     Учет товаров  ведется в натурально-стоимостном выражении.

      При  продаже товаров или ином выбытии  их оценка производится по  средней себестоимости по каждому  виду товаров.

      Аналитический  учет товаров ведется – по  наименованиям и материально  ответственным лицам.   

 На основании разработанных предприятием форм по продаже продукции «Ведомость по заправке автомобилей» и «Ведомость реализации баллонов» главный бухгалтер выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов услуг, по различным ПОБам и заправкам, а также по всему предприятию в целом.

Аналитический отдел: бухгалтерией проводится анализ эффективности деятельности предприятия по каждому структурному подразделению организации в целом, т.е. проводится анализ рентабельности предприятия, платежеспособности; выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов, повышения объемов продаж.

 

 

3.   Разработка графика документооборота на ООО «Газсервис»

 

На предприятии имеется  график документооборота, в нем указаны  лица, ответственные за оформление документов, порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Организация  ежемесячно формирует и оформляет в печатном виде регистры бухгалтерского учета.

 При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, а именно приходный и расходный кассовые ордера (Приложения Г,Д), накладная на отпуск материально-производственных запасов на сторону (Приложение Е), товарная накладная (Приложение Ж), счёт-фактура (Приложение И) и другие.

При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, разработанные организацией, к таким относится «Ведомость заправки автомобилей», «Ведомость реализации газовых баллонов», бланк предприятия.

Отчетность, оформленная  обособленными подразделениями, предоставляется  в бухгалтерию организации по перечню и в сроки, установленные  распоряжением главного бухгалтера.

Движение первичных  документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

 Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

 График должен устанавливать  на предприятии рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

 График документооборота  может быть оформлен в виде  схемы или перечня работ по  созданию, проверке и обработке  документов, выполняемых каждым  подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в приложении В.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также  ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.