Организация управленческого учета на предприятии ООО "НОВАТОР"

Какому варианту отдать предпочтение, может решить только предприятие.

Выбор предприятием варианта взаимодействия учетных систем, безусловно, зависит  от масштаба предприятия, его потребностей в управленческой информации. На отдельных  предприятиях малого бизнеса потребности  в управленческой информации могут  быть сведены к двум-трем блокам при ограниченном уровне требований к учетной системе.

Не подвергается сомнению то, что  обособление счетов управленческого  учета, помимо улучшения информационного  обслуживания различных управленческих структур, создает условия для  сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой  продукции.

Однако важнейшим фактором при  создании системы управленческого  учета признается ее экономическая  эффективность. Это те выгоды, которые  предприятие получает как от наличия  системы учета за счет улучшения  качества принимаемых решений, так  и от оптимизации ее применения. Леси руководство предприятия приняло  решение о постановки управленческого  учета, то поэтапную технологию внедрения  лучше поручить финансовому директору, финансово-экономической службе или  консалтинговой компании. Процедура  внедрения учета очень трудоемкий и продолжительный процесс, в  котором будут задействованы  все структурные подразделения  предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ООО «НОВАТОР»

 

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Новатор»

Общество с ограниченной ответственностью «Новатор» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственность»  Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его государственной регистрации. Общество имеет круглую печать с собственным фирменным наименованием с указанием на место нахождения Общества. Общество в праве открывать счета в рублях и иностранной валюте в учрежденных банков. Общество в праве иметь фирменный знак (символику), штампы, бланки со своим наименованием и другие средства визуальной идентификации.

Место нахождения общества: 676850 Амурская область, город Белогорск, ул. Маяковского 22, офис 2. Общество учреждено на неограниченный срок. Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Учредители Общества отвечают по обязательствам общества в пределах своих вкладов в уставный капитал. Российская Федерация, ее субъекты и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, ее субъектов и муниципальных образований.

Целями деятельности Общества является расширение рынка товаров  и услуг, а также извлечение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные  законом. Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная  деятельность. Направленная на удовлетворение общественнх потребностей в продукции производственно-технического назначения и товарах народного потребления, в разработке и внедрении новых технологий в производстве, выполнение работ и оказание услуг, в том числе:

- производство санитарно-технических работ;

- осуществление ремонтных, очистных, сервисных и строительно-монтажных работ в сфере жилищно-коммунального хозяйства и жилищного строительства;

- выполнение штукатурных, малярных, плотничных и столярных работ;

- эксплуатация зданий и сооружений жилищного, промышленного, хозяйственного и иного назначения;

- выполнение функций заказчика и генерального подрядчика;

- торгово-закупочная деятельность (оптовая, розничная, комиссионная) товарами народного потребления; производственного, бытового, хозяйственного назначения;

- создание  сети собственных фирменных магазинов и других торговых точек в целях реализации товаров народного потребления. Иной продукции, являющейся предметом хозяйственной деятельности Общества;

- операции с недвижимостью: покупка, продажа. Аренда квартир, комнат, нежилых и складских помещений, консультации в области недвижимости;

- организация досуга граждан, проведение культурных, спортивных, развлекательных и зрелищных мероприятий, а так же другие услуги по организации отдыха и культурного  обслуживания граждан;

- а также осуществление других работ и оказание услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству.

Осуществлению деятельности. Отнесенной законодательством к лицензируемой, предшествует получение Обществом соответствующей лицензий в установленном порядке. Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Общество имеет право  пользоваться кредитом в рублях и  иностранной валюте. Общество может  создавать самостоятельно или совместно  с другими обществами, товариществами, кооперативами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами на территории РФ организации с правами юридического лица в любых допустимых законом  организационно-правовых формах. Общество может иметь дочерние и зависимые  хозяйственные общества с правами  юридического лица, созданные на территории РФ в соответствии с действующим  законодательством РФ. А за пределами  территории РФ также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются  филиалы и открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Общество вправе привлекать для работы российских и иностранных  специалистов, самостоятельно определяя  формы, размеры и виды оплаты труда.

Участниками Общества могут  быть граждане и юридические лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать  участниками Общества, если иное не установлено законодательством  РФ. Общество может быть обществом  с одним участником. Число участников не может быть более пятидесяти. В случае. Если число участников Общества превысит указанный предел, Общество в течение года должно преобразоваться  в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.

Структура управления в ООО «НОВАТОР» наглядно представлена на рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 – Структура управления ООО «НОВАТОР»

 

Таблица 2 – Основные экономические показатели ООО «НОВАТОР» за 2010-2011

Показатели	2009г	2010г	2011г	Абс.2011г в в тыс. руб. к 2009г.	Отн. Отк.2011г в % к 2009г.
1	2	3	4	5	6
Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг  всего, тыс.руб.	6091	7592	14682	8591	241
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  НДС и других платежей), тыс.руб.	10721	12700	21822	11101	203,5
от прочей продукции	320	274	756	436	236,3
Продолжение таблицы 2
1	2	3	4	5	6
Прибыль (убыток) от продаж продукции  – всего, тыс.руб.	+4630	+5108	+7140	2510	154,2
прочие доходы, тыс.руб.	136	583	-	-	-
В том числе дотации, тыс.руб.	136	583	-	-	-
прочие расходы, тыс.руб.	149	716	357	208	239,6
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	+4617	+4975	+6783	2166	+146,9
Чистая прибыль(нераспределенная прибыль(убыток) отчетного периода), тыс.руб.	+4604	+4921	+6697	2093	+145,5

 

По данным таблицы видно, что ООО «НОВАТОР» имеет средние размеры, так как показатели на уровне средних. В 20011году товарная продукция увеличилась на 103,5% по сравнению с 2009 годом и на 71,8 % по сравнению с 2010 годом, в основном за счёт увеличения объёма реализованной продукции и закупочных цен, прибыль от прочей продукции составила в 2011 году – 756, а в 2009 – 320, абсолютное отклонение составило 236,3%  (436 тыс.  руб. ). Себестоимость проданной продукции также возросла на 141% или на 8591 тыс. руб. Прибыль от продаж возросла  на 2510 тыс. руб.  в 2011 по отношению к 2009. Прибыль увеличилась почти в 2 раза в 2011 году по отношению к 2009  на 2093 тыс. руб. или на 45,5%

Из года в год увеличивается  наличие основных средств основной деятельности и снижение энергетических ресурсов вследствие их износа. Таким образом, можно сказать, что размеры основных показателей за последние годы имеют тенденцию к увеличению. Это обусловлено, прежде всего, увеличением основных производственных фондов, уменьшение энергетических ресурсов и вследствие этого увеличение объёмов производства продукции.

2.2 Отражение бухгалтерского учета и экономической службы на предприятии ООО «НОВАТОР»

Отдел бухгалтерии в ООО  «НОВАТОР» выполняет текущую  работу по сбору, регистрации и учету первичной документации. Отдел бухгалтерии состоит из нескольких участков. Структура бухгалтерии ООО "НОВАТОР" представлена на рисунке 4.

 

 

 

 

 

Рисунок 4 - Структура бухгалтерии ООО "НОВАТОР"

 

 

Обязанность по ведению счета "Касса" на данном предприятии возложена  на кассира Новикову О Д. В его обязанности входит: ведение кассовых отчетов на основании приходных и расходных кассовых ордеров, выплата заработной платы и аванса сотрудникам, выдача денежных средств под отчет.

Оплата за товар проводится по безналичному расчету и осуществляется на счете 51 "Расчетный счет". Данный счет ведется бухгалтером Ярыч Н. А., в обязанности которого входит: своевременное внесение в базу данных банковских выписок, набор платежных поручений.

Оплата за услуги, учитываемые на счете 76, также проходит по безналичному расчету. В обязанности бухгалтера входит своевременная оплата за коммунальные услуги, услуги связи и т.д. Также  бухгалтер проводит контроль над  оплатой транспортных услуг. Счета  на оплату транспорта в бухгалтерию этого участка передают менеджеры по закупкам после получения данной услуги.

Счет 41 "Товар" также ведет бухгалтер, который контролирует движение товара. В его обязанности входит: своевременное выявление расхождения данных складского и бухгалтерского учета, а так же выяснить в чем заключаются причины расхождений, организация ревизий как плановых, так и внеплановых.

Расчеты с поставщиками ведутся  на счете 60. Важным моментом в работе предприятия является контроль за правильным оформлением накладных и счетов-фактур, соответствие фактического поступления товара данным, указанным в накладных. Помимо всего бухгалтер сверяет данные учета с данными поставщиков с помощью актов сверки.

Практически аналогичные функции исполняются, при ведении счета 62 "Покупатели". Разница на этом участке заключается в том, что взаимодействие бухгалтерии и менеджмента проходит в рамках продажи.

В обязанности бухгалтера ведущего счета 01 "Основные средства", 04 "НМА" входит составления всей необходимой первичной документации, правильное отнесение объектов к основным средствам и НМА, правильное применение выбранного способа начисления амортизации. Бухгалтер контролирует сохранность основных средств и момент передачи основного средства от одного материально-ответственного лица другому.

По окончании отчетного месяца бухгалтер обязан сдать отчет о выполненной работе главному бухгалтеру Макаровой Т. В., в которых отражены данные дебиторской и кредиторской задолженности, вопросы, которые требуют решения в ближайшее время, долги менеджеров по первичной документации и т.д.

В ООО «НОВАТОР» бухгалтерский  учет ведется автоматизировано с  применением программы "1С: Предприятие", а именно «1С: Бухгалтерия» версия 7.7

Налоговый учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7.

Порядок документооборота в организации  также определяется главным бухгалтером  в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят документы  от момента их выписки до сдачи  в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных  за оформление документов, указывается  порядок, место и время прохождения  документа с момента составления  до сдачи в архив.

Записи в счетах бухгалтерского учета основываются на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции.

Распорядительные документы содержат распоряжение на совершение определенных хозяйственных операций. Такими документами  являются приказы, распоряжения и т.п. Распорядительные документы не подтверждают факты совершения хозяйственных  операций и поэтому не являются основанием для отражения их в учете

Оправдательные документы - это  документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственных операций. К таким  документам относятся накладные, приемо-сдаточные  акты и пр.