Отчет по практике в ОАО «Славгородский молочный комбинат»

Отсюда следует, что для успешного функционирования всех видов деятельности организации, повышения производства продукции и снижения ее себестоимости, совершенствования хозяйственного механизма необходимы повседневный внутрихозяйственный контроль и экспертиза отдельных процессов. Возникает необходимость повседневного контроля за рациональным расходованием по назначению материально-денежных средств, выполнением по налогам и другим платежам, перед поставщиками и подрядчиками, своевременным погашением дебиторских задолженностей экономического субъекта и т.д., а также за правильностью организации и ведения бухгалтерского учета.

Чтобы квалифицированно провести ту или иную проверку, необходима специальная служба внутреннего аудита, работники которой должны хорошо знать специфику организации, ее организационно-экономическую структуру и структуру управления, объекты контроля, круг вопросов, которые должны быть раскрыты при проверках, владеть техникой и методикой проведения проверок, хорошо знать законодательные и нормативные акты, уметь обобщать материалы проверок, определять пути устранения и предупреждения недостатков и потерь, резервы эффективности всех видов деятельности организации и т.д.

На ОАО «СМК» имеется своя внутренняя служба аудита, которая занимается контролем по всем предприятиям объединения «Столица молока». Данная служба является самостоятельным подразделением аппарата управления и подчиняется  только руководителю организации.

ОАО «СМК» имеет один расчетный счет в Алтайсбербанке. Аналитический учет по счету 51 «Расчетный счет» осуществляется на ПВЭМ в сальдовой ведомости по счету. Синтетический учет ведется в журнале-ордере №2.

Источниками информации при проверке банковских операций являются выписки банка с приложением к ним документов. Учетные регистры по счетам: 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банках» оформляются журналы-ордера №2 и №3, балансы и регистры аналитического учета.

Проверка расчетного счета показала, что суммы по выпискам банка соответствуют суммам, указанных в приложениях к ним первичных документов. Все выписки банка достоверны и имеют все необходимые реквизиты. Банковские операции по расчетному счету в бухгалтерском  учете отражены правильно. Остаток по счету 51 соответствует  по расчетному счету в Главной книге и в соответствующей статье баланса.

На предприятии не  используется форма расчета чеками. По расчетам с другими организациями предприятие ведет журнал регистрации платежных поручений. При проверке, в нем отражены все платежные поручения, по которым рассчитывалась организация. Таким образом проверка банковских операций показала, что операции по списанию и поступлению денежных средств отражается на счете своевременно и достоверно

За 2004г. задолженность организации перед бюджетом составила 7571 тыс.руб. После арифметических проверок суммы налогов, ошибок вычисления налогооблагаемой  базы и правильности применения ставок платежей обнаружено не было. Проверка показала, что осуществление расчетов с бюджетом производится не своевременно. Задолженность перед бюджетом составила 7571 тыс. руб., в том числе штрафы и пени  2080 тыс. руб. Синтетический учет расчетов с бюджетом ведется на счете 68 «Расчеты с бюджетом».

При проверке составления бухгалтерских проводок по начислению и уплате налогов и платежей ошибок не обнаружено. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического  учета и записям в отчетных формах баланса, отчете о финансовых результатах.

При проверке использования средств на социальное страхование установлено, что в отчетном основным видом использования средств является выплата пособий по временной нетрудоспособности. Проверка показала правильность начисления пособий в соответствии с данных больничных листов и стажем работы. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, отраженных в журналах-ордерах, Главной книге и в балансе.

По отчетным данным ОАО «СМК» значение дебиторской и кредиторской задолженности свидетельствует о неудовлетворительном финансовом положении. Вся дебиторская и кредиторская задолженность является краткосрочной. Аудиторской проверке были подвергнуты приходные документы и записи по счетам бухгалтерского учета 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты    с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с комитентом». В ходе проверки правильность отраженных статей баланса соответствующим сумма остатков задолженности, сличались остатки по каждому из видов расчетов по данным аналитического учета. Существенных ошибок обнаружено не было. Проверка расчетов с дебиторами и кредиторами показала, что дебиторская и кредиторская задолженность предприятия реальны и достоверны.

Проверка операций по движению и правильности начисления износа основных фондов показала, что аналитический учет основных средств организован на предприятии по каждому объекту. Данные выборочной проверки аналитического учета основных средств свидетельствуют о правильности учета и соответствии с данными синтетического учета. Инвентаризация основных средств проводится на предприятии ежегодно, Данные последней инвентаризации подтверждают хорошую организацию аналитического учета основных средств. Сплошным порядком были проверены операции, связанные с поступлением основных средств. Данные записи по счету 08 «Капитальные вложения» свидетельствуют о правильном формировании стоимости объектов и своевременности их оприходования. Сплошным порядком были проверены операции по выбытию основных средств. Проверка актов  списания    основных средств показала, что данные приведенные в этих актах и в данных эксплуатации, балансовой стоимости, сумма износа, соответствует данным бухгалтерского учета. Согласно учетной политики организации амортизация основных средств осуществляется равномерно по установленным нормам. Суммы начисленного износа относятся на счета издержек производства.

ОАО «СМК» относится к перерабатывающим предприятиям. На предприятии согласно учетной политике, производственные запасы отражаются в учетных регистрах по фактической себестоимости и списываются в производство по средне фактической себестоимости. Начисление износа по основным средствам производится линейным способом. При проверке ведения учета по выявлению и распределению прямых затрат были     проанализированы данные содержащиеся в ведомостях распределения    начисленной заработной платы по счетам затрат, ведомостей распределения расходов материалов по направлениям производственных затрат, сводных данных по расчетам с поставщиками о подрядчиками. В ходе сверки регистров распределения расходов по направлениям затрат с соответствующими данными по корреспондирующим счетам и шифрам затрат ошибок и расхождений    обнаружено не было. Накладные расходы списываются согласно принятой учетной политики в дебет счета 20»Основное производство».

Проверка результатов инвентаризации показала, что недостач и излишков в производстве не было. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, а также записям в Главной книге.

Цель аудита учредительных документов – установление соответствия действующему законодательству и характеру деятельности организации право устанавливающих документов, являющихся основой ее функционирования.

Цель аудита учетной политики организации – установление ее соответствия действующим нормативным и законодательным актам, а также характеру и масштабу деятельности предприятия. Объектом изучения являются все внутренние документы, определяющие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета в организации. При аудите учетной политики проверяем:

      Наличие приказа (распоряжения) руководителя о принятии учетной политики предприятия;

      Соответствие принятой учетной политики требованиям Закона РФ «О бухгалтерском учете в Российской Федерации» и положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98)

      Наличие должностных инструкций и их соответствие реальной ситуации предприятия;

      Установленный порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств

      Выбор формы ведения бухгалтерского учета;

      Утвержденный рабочий план счетов бухгалтерского учета и др.

Аудиторская проверка затрат на производство является одним из трудоемких процессов в аудиторской деятельности, требует большой сосредоточенности, знания нормативных и инструктивных материалов с последующими изменениями, а также особенностей исчисления производственных затрат в отдельных видах хозяйственной деятельности предприятия.

При проверке затрат следует документально подтвердить правильность исчисления себестоимости продукции. Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции с целью налогообложения, установлен главой 25 НК РФ. До начала проведения документальной проверки аудитор обязан изучить организационные и технологические особенности данной деятельности, определить характер, специализацию и структуру каждого вида производственной деятельности организации. Учет всех видов затрат, включаемых в себестоимость продукции, должен подтверждаться первичными документами. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа; код формы; дату составления;  содержание хозяйственной операции; количественное и стоимостное выражение затрат; подписи ответственных лиц с расшифровкой фамилии, имени, отчества.

Выше оговаривались требования к отчету, который комиссионер (ОАО   «СМК»), предоставляет комитенту раз в месяц. Основные ошибки, которые допускает предприятие, это недооформление документов согласно требованиям. При исполнении договора комиссии комиссионер должен выписать от своего имени накладную на отпуск продукции покупателю и счет-фактуру, предоставляет комитенту отчет. На предприятии наблюдаются такие случаи, что отчет предоставленный комитенту не соответствует реальной продаже продукции, т.е. в отчет включены не все счета-фактуры. Такая же ситуация наблюдается и с закупом молока, количество молока по приемным квитанциям не соответствуют количеству в счете-фактуре.

Кредиты и займы в условиях переходного периода к рынку являются необходимыми элементами и средством по поддержанию непрерывности процессов деятельности предприятия. Бухгалтерский учет расчетов по кредитам и займам ведут на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Необходимо тщательно проверить законность и обоснованность полученных займов.

Данные выборочной проверки свидетельствуют о том, что грубых нарушений в ведении бухгалтерского учета на предприятии не наблюдается. Операции по списанию и поступлению денежных средств отражаются своевременно и достоверно. При проверке составления бухгалтерских проводок по начислению и уплате налогов и платежей ошибок не обнаружено. Проверка расчетов с дебиторами и кредиторами показала, что дебиторская и кредиторская задолженность предприятия реальны и достоверны.

Данные выборочной проверки аналитического учета основных средств свидетельствуют о правильности учета и соответствии с данными синтетического учета. Проверка показала обоснованность списания всех видов доходов и расходов и правильность отраженных сумм прибыли, что в свою очередь утверждает о достоверности и законности полученного предприятия финансового результата. 

3