Планирование и контроль затрат. Система управления затратами

Создание системы текущего контроля затрат в ООО ТД «Комфорт»  будет способствовать распространению  принципов эффективного хозяйствования на внутренние подразделения предприятия, поскольку обеспечивает формирование информации об отклонениях от норм расхода экономических ресурсов по местам их возникновения и принятие решений на основе детализированной информации о затратах.

Также рекомендуемая система  текущего контроля затрат позволяет  интегрировать плановую, нормативную  и учетную информацию о движении ресурсов по ходу изготовления продукции, позволяет осуществить алгоритмизацию операций учета и контроля с выявлением отклонений от запланированного уровня как по натурально-вещественной форме  продукта, так и по затратам на производство этой же продукции, способствует повышению  ответственности структурных подразделений  предприятия за производимые ими  затраты, оперативности принятия управленческих решений, усилению контроля, выявлению мест перерасхода и источников затрат.

Кроме того, внедрение рекомендуемой  системы внутреннего контроля позволяет  оценить эффективность деятельности центров затрат и ответственности  на основе показателя эффективности  затрат и выступает в качестве механизма отслеживания и своевременного предупреждения кризисных ситуаций, позволяет выявлять узкие места в планировании и формировании затрат и принимать управленческие решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В последние годы термин "управленческий учет" стал весьма популярным, хотя далеко не все представляют себе, что это такое. Управленческий учет отличается от обычного бухгалтерского (финансового) учета, прежде всего тем, что его данные предназначены  не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для  внутреннего "употребления". 

         Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

     Наиболее важной функцией управленческого учета является планирование, которое представляет собой деятельность, направленную на определение целей и задач организации, а также распределение и перераспределение ресурсов для реализации поставленных задач. Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно контроля за ее деятельностью.

Основной целью управления затратами  является экономия ресурсов и повышение  эффективности их использования  для уменьшения себестоимости продукции  и, как следствие, увеличения прибыли  и рентабельности.

Анализ теоретических  положений по управлению затратами  хозяйствующих субъектов позволяет сделать задачи управления затратами, таких как:

1. Повышение эффективности деятельности предприятия;
2. Определение затрат по основным функциям управления, по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;
3. Подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
4. Выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;
5. Поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
6. Приведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ценовой политики, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.

Все вышеперечисленные задачи управления затратами должны решаться в комплексе - только такой поход  принесет плоды и будет способствовать резкому росту эффективности  работы предприятия. Таким образом, управление затратами на предприятии  объединяет в единую систему комплекс следующих управленческих воздействий: прогнозирование и планирование, организация, координация и регулирование, активизация и стимулирование, учёт, анализ и контроль затрат и производственных инвестиций с целью выработки  управленческих решений по оптимизации  расходов, связанных с производственно-коммерческой деятельностью предприятия.

Основными преимуществами эффективного управления затратами являются:

1. Производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен.
2. Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей.
3. Предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия.
4. Возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения.
5. Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

 

На примере предприятия ТД «Комфорт» было рассмотрено планирование затрат, а также система управления затратами. Данная организация реализует следующие текстильные и швейно-трикотажные товары: белье столовое, одеяла, подушки, полотенца, постельное белье, средства индивидуальной защиты, ткани, трикотажные изделия, чулочно-носочные товары.

При изучении  системы  управления затратами, выяснилось, что  она  неэффективна. Процесс планирования  ведется "снизу-вверх", что, скорее всего, неоправданно для данного  предприятия. Это может привести к завышению плановых показателей  по расходам и занижению показателей  по доходам, чтобы при выполнении показателей получить незаслуженное  вознаграждение.

Контрольная функция затрат реализована не в полной мере: в  организационной структуре не четко  выражены центры формирования ответственности, отсутствуют центры затрат по сервисным  и административным подразделениям. Фактически отсутствует управление снижением затрат.

Для совершенствования системы  управления затрат  ТД «Комфорт»  необходимо:

1. Сформировать систему внутреннего контроля и регулирования затрат.
2. Создать  центры ответственности по функциональным подразделениям.
3. Закрепить руководителей за каждым центром ответственности, которые будут  наделены обязанностями, будут нести ответственность и отвечать за повышение эффективности деятельности ЦФО, и за выполнение контрольных показателей по данному ЦФО.

           Применение предложенных путей  совершенствования позволит оценивать эффективность деятельности центров затрат и ответственности, отслеживать и своевременного предупреждать кризисных ситуаций, выявлять узкие места в планировании и формировании затрат и принимать рациональные и эффективные управленческие решения.

   Список литературы:

1. Ананькина, Е.А. «Контроллинг  как инструмент управления предприятием» [Текст] / Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др. - М.: Аудит, 2006. - 279 с.
2. Баканов, М.И. «Теория экономического анализа» [Текст] / М.И. Баканов - М.: Финансы и статистика, 2004. - 324 с.
3. Батрин, Ю.Д. «Бюджетное планирование деятельности промышленных предприятий» [Текст] / Ю.Д. Батрин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшая школа, 2009, - 283с.
4. Бурцев, В.В. «Внутренний контроль: основные понятия и организация проведения». - 2008. - № 4. - С.18-23.
5. Друри, К. «Введение в производственный и управленческий учет» [Текст] / К. Друри. - Пер. с англ. - М.: Аудит, 2005. - 560 с.
6. Хамидуллина, Г.Р. «Издержки обращения. Учет, анализ, контроль» [Текст] / Г.Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2009. - 451 с.
7. Карпова Т.П. «Управленческий учет» [Текст] / Т.П. Карпова. - М.: Аудит, 2011. - 350 с.
8. Ковалев, В.В. «Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности» [Текст] / В.В. Ковалев. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 280 с.
9. Трубочкина, М.И. «Управление затратами предприятия» [Текст] / М.И. Трубочкина. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 217 с.
10. Хан, Д. «Планирование и контроль: концепция контроллинга» [Текст] / Д. Хан. - М.: Финансы и статистика, 2008
11. Янковский, К.П. «Управленческий учет» [Текст] / К.П. Янковский, И.Ф. Музсарь. - СПб: Питер, 2009. - 128 с.
12. http://otherreferats.allbest.ru/audit/00014571_0.html
13. http://www.bestreferat.ru/referat-214948.html
14. http://www.twirpx.com/files/financial/costs

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения