Правила формирования пояснительной записки

Содержание

Введение………………………………………………………………………3-5

1.Теоретическое обоснование пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчётности…………………………………………………..6-20

2.Порядок составления пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности в ФГУП «Калининское»…………………………………………..21

2.1.           Экономическая характеристика ФГУП «Калининское» ………….21-30

2.2 Организация бухгалтерского учета в ФГУП «Калининское»………..30-39

2.3. Формирование значений показателей, отражаемых в формах отчетности в нетто-оценке………………………………………………………………..39-40

2.4. Перевод долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности в краткосрочную задолженность……………………………………………...40-41

2.5 .Информация о немонетарном имуществе организации………………41-43

2.6. Информация об операциях в иностранной валюте……………………43-45

2.7. Раскрытие информации о доходах и расходах организации…………45-51

3. Пути повышения информативности пояснительной записки………….52-53

Выводы и предложения………………………………...……………………54-56

Список используемой литературы…………………...……………………..57-59

Приложения………………………………………………………..………...60

Введение

В результате своей деятельности любое предприятие  осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных,

характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета. Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Пояснительная записка – одна из составляющих бухгалтерской отчетности.

Важность этой части бухгалтерской отчетности заключается в том, что пояснительная записка – это приложение к годовой бухгалтерской отчетности, которое должно содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию. Это - самостоятельная часть бухгалтерской отчетности и от полноты, качества, достоверности и способа изложения информации, содержащейся в ней, зависит то, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности о финансовом положении, результатах и прочих факторах деятельности организации. По существу, пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности организации, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бухгалтерской отчетности организаций.

Бухгалтерская отчетность и ее составной элемент пояснительная записка содержат важную информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Одной из основных областей человеческой деятельности являются финансы. Поэтому информация, которая используется в данной сфере, принимает наибольшую ценность и значимость. Именно поэтому важно, на сколько достоверной является информация, которая содержится в бухгалтерской отчётности и пояснительной записке. Всё это и обуславливает актуальность темы курсовой работы. Целью курсовой работы является изучение сущности, содержания и правил формирования пояснительной записки.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать характеристику бухгалтерской отчётности организации и определить место в ней пояснительной записки;

- рассмотреть порядок формирования пояснительной записки;

- дать экономическую характеристику деятельности исследуемого предприятия;

- раскрыть содержание пояснительной записки предприятия;

- предложить направления совершенствования составления пояснительной записки.

Объектом исследования является пояснительная записка к бухгалтерской отчётности организации. Предметом исследования – структура пояснительной записки и её содержание.

Теоретической базой исследования являются труды специалистов в области бухгалтерского учета, аудита и финансового анализа: Е. Н. Домбровской, Л. В. Понаморева, Н. П. Кондракова, В. Г. Гетьмана и других, а так же федеральные законы и нормативные акты РФ, периодические издания.

1. Теоретическое обоснование пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчётности

Годовой бухгалтерский отчет позволяет пользователям оценить реальные изменения финансового положения организации за год. В этих условиях существенно возрастает роль такой составляющей годового бухгалтерского отчета, как пояснительная записка. Для ее подготовки составители используют не только данные проме­жуточной отчетности, но и большой объем иной информации — регистров управленческого учета, проспектов эмиссии ценных бумаг, сведений из реестров акционеров, внутренней отчетности по сегментам и др.

Пояснительная записка представляет аналитическую часть бух­галтерской отчетности и содержит сведения о деятельности орга­низации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах бухгалтерской отчетности. [30, c. 195]

Пояснительная записка является обязательной частью бухгалтерской отчетности всех компаний, что предусмотрено Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Исключение составляют:

- бюджетные организации;

- общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества;

- субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности);

  - организации, применяющие УСН (по той причине, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета). [14, c. 186]

Пояснительная   записка   должна  содержать существенную  информацию  об  организации,  ее финансовом положении,

сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах

оценки   и  существенных  статьях  бухгалтерской  отчетности.  Пояснительная  записка  должна  обеспечивать пользователей дополнительными  данными  для  формирования  полного представления о

финансовом   положении   организации,   финансовых   результатах  ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Пояснительная записка выполняет следующие задачи:

- обеспечивает информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

- раскрывает существенную информацию, содержащуюся в статьях

бухгалтерской отчетности;

- предоставляет пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

- предоставляет данные аналитических показателей, наиболее важных с

точки зрения оценки коммерческой деятельности организации. [11, c. 477]

Содержание по­яснительной записки составляют в первую очередь обязательные сведения, раскрытие которых предусмотрено Положением по веде­нию бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и приказа­ми Минфина России. Кроме того, в нее может быть включена ин­формация, уточняющая, дополняющая сведения, представленные в других формах бухгалтерской отчетности. Так, в пояснительной за­писке должны быть приведены:

- показатели, которые не нашли отражения в формах годовой бух­галтерской отчетности (например, сведения об объемах продажи продукции, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта);

- расшифровки прочих активов и пассивов, кредиторов и дебито­ров, иных обязательств, отдельных видов прибылей и убытков в слу­чае их существенности в общей сумме итогов форм № 1 и № 2;

- основные показатели деятельности организации и факторы, по­влиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результа­ты работы организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остав­шейся в распоряжении организации;

- данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годовой отчетности до ее представления и сущест­венно влияющих на оценку имущественного и финансового положе­ния организации;

- показатели состояния основных средств (доля их активной час­ти, коэффициенты износа, обновления, выбытия и т. п.), финансо­вых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, немате­риальных активов;

- порядок расчета аналитических финансовых показателей: рента­бельности продукции, ликвидности, платежеспособности и т. п.;

- оценка деловой активности организации;

- данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет;

- сведения о наличии, местонахождении, наименовании дочерних (зависимых) обществ и видах их деятельности;

- основные мероприятия, проводимые организацией в области ох­раны окружающей среды.

В пояснительной записке отражаются те условные факты, кото­рые являются существенными и имеют место на дату подписания го­дового отчета. [2, c. 170]

Каждая организация самостоятельно определяет объем инфор­мации, приводимой в пояснительной записке, и форму подачи материала - в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.п.

Пояснительная записка формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности представления более подробной информации. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности или в пояснительную записку.

При изложении в пояснительной записке основных показателей деятельности организации, которые характеризуют качественные изменения в имущественном и финансовом положении и их причины в случае необходимости следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и прочие). Оценка финансового состояния организации дается на краткосрочную и долгосрочную перспективы. [4, c. 568]

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются:

                  широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация;

                  степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения);

                  уровень эффективности использования ресурсов организации.

В то же время информация, представляемая в отчетности, не должна быть избыточной, иначе это усложняет восприятие отчетных данных и затрудняет их использование при принятии соответствующих решений. Поэтому необходима оценка существенности, отражаемых в пояснительной записке. [6, c. 139]

Существует объем информации, которую представляет в записке любая организация. Обязательно представляются основные сведения об организации и ее собственниках, информация об основных положениях применяемой учетной политики, даются краткая характеристика деятельности, пояснения к существенным статьям бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, приводятся решения учредителей о распределении прибыли.

Однако существует информация, которая в Пояснительной записке представляется не всеми организациями, а только теми, у которых есть некоторые особенности в деятельности. Например, нигде в других формах отчетности, а только исключительно в составе пояснительной записки представляется информация об аффилированных лицах, информация по сегментам и информация по прекращаемой деятельности. Но она представляется только теми организациями, которые имеют несколько видов деятельности или ведут ее в нескольких регионах, намерены прекратить часть деятельности или имеют аффилированных лиц. Раздел "Информация о событиях после отчетной даты" заполняется, только если в следующем наступившем году произошли события, которые существенно отразились на финансовом положении организации. Такой же спецификой обладает и раздел "Информация об условных фактах хозяйственной деятельности". [9, c. 283]